Siirry Microsoft Teamsin livetapahtumista avoimiin kokoontumisiin

Tärkeää: Teamsin live-tapahtumakokemus poistetaan käytöstä 30. kesäkuuta 2026. Siirry Teamsin kaupungintaloihin, niin saat uusimmat tapahtumaominaisuudet ja käyttökokemuksen. Lisätietoja on tässä blogikirjoituksessa.

Olitpa järjestämässä koko yrityksen kattavaa arviointia tai tapaamassa asiakkaita, avoimet kokoontumiset on optimoitu laadukkaiden ja tuotettujen tapahtumien toimittamiseen suurille ja pienille yleisöille.

Avoin kokoontuminen vs. livetapahtumat

Avoimet kokoontumiset sisältävät monia samoja ominaisuuksia, kuin livetapahtumat, sekä uusia lisäominaisuuksia, joiden avulla voit järjestää laadukkaita ja laajamittaisia tapahtumia.  

Live-tapahtumat

Kaupungintalot*

Kapasiteetti

10 000

10 000**

Samanaikaiset tapahtumat

15

50

Kesto

4 tuntia

30 tuntia

Osallistujaraportointi

valintamerkki valintamerkki

Saapuva RTMP

valintamerkki valintamerkki

Kysymysosio

valintamerkki valintamerkki

Tarvittaessa tallentaminen

valintamerkki valintamerkki

Vihreä huone 

valintamerkki valintamerkki

*Kapasiteettirajoitukset koskevat joitakin kaupungintalon ominaisuuksia. Jos haluat isännöidä suurempia kaupungintaloja, joissa on enemmän ominaisuuksia, osallistujien kapasiteettipaketit ovat pakollisia. Lisätietoja saat IT-järjestelmänvalvojalta.

**Jos haluat isännöidä kaupungintaloja, joissa on suurempi kapasiteetti (20 000–100 000 osallistujaa), ota yhteyttä Teamsin tapahtumapalveluihin vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Teamsin tapahtumapalvelut tarjoavat opastusta ja tukea tapahtumien suunnittelussa ja tuotannossa.

Osallistujien kokemus

Aivan kuten livetapahtumissa, myös avoimen kokoontumisen osallistujat voivat katsoa esittäjiä ja osallistua Q&A:han. Osallistujat eivät voi ottaa mikrofonia tai kameroita käyttöön eivätkä keskustella muiden osallistujien kanssa häiriötekijöiden minimoimiseksi ja tapahtuman säilyttämiseksi keskeytyksettömänä.

Sähköpostiviestit

Avoimen kokoontumisen osallistujat saavat automaattisesti sähköpostikutsuja, kun järjestäjä luo tapahtuman, ja sähköpostiviestejä, joissa on linkki tapahtuman tallenteeseen, jos se julkaistaan.

Jopa 3 000 osallistujan tapahtumissa järjestäjät voivat muokata kaupungintalon sähköpostiviestejä mukautetuilla yksityiskohdilla. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta suuremmissa tapahtumissa, organisaatiossasi on oltava osallistujakapasiteettipaketit, jotta esiintymiä voi olla enintään 100 000.

Jos sinulla oli Teams Premium ennen 1.4.2026, voit käyttää tätä ominaisuutta 100 000 osallistujan tapahtumissa käyttöoikeutesi päättymiseen asti. Jos haluat lisätietoja Teamsin tapahtumien käyttöoikeuksista, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Lisätietoja on artikkelissa Avoimen kokoontumisen ajoittaminen Microsoft Teamsissa.

Reaaliaikaisesti käännetyt tekstitykset

Reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset antavat käyttäjille mahdollisuuden nähdä tekstitykset käännettynä kielelle, jota he parhaiten pitävät.

Live-tapahtumissa osallistujat voivat halutessaan nähdä live-käännetyt tekstitykset jollakin kuudesta eri kielestä, jotka tapahtuman järjestäjä on valinnut valmiiksi. 

Kaupungintaloissa osallistujat voivat valita, että he näkevät reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset jollakin järjestäjän ennalta valitsemista kielistä. Osallistujat voivat valita kuudesta eri kielestä tai kymmenestä, jos järjestäjällä on Teams Premium. 

Tapahtuman roolit

Live-tapahtumissa on järjestäjän, tuottajan, esittäjän ja osallistujan rooleja. Kaupungintaloissa on järjestäjä-, yhteisjärjestäjä-, esittäjä- ja osallistujarooleja.

Live-tapahtumien tuottajarooli korvataan järjestäjän, yhteisjärjestäjän ja esittäjän rooleilla kaupungintalolla, koska näillä rooleilla on sama toiminnallisuus kuin tuottajan roolilla. He voivat aloittaa ja pysäyttää tapahtuman, jakaa sisältöä ja ulkoista videota sekä valita, mitkä esittäjät ja sisältö näkyvät näytössä. Lisätietoja on artikkelissa Osallistujien näkymien hallinta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Aloita avoimien kokoontumisten käyttö

Ajoita avoin kokoontuminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.