Isännöi avointa kokoontumista Microsoft Teamsissa
Kun isännöit kaupungintaloa, voit ohjata tapahtuman kulun alusta loppuun. Valmistaudu vihreään huoneeseen, aloita ja pysäytä tapahtuma, korosta esittäjiä ja paljon muuta.
Tässä artikkelissa
Valmistaudu vihreässä huoneessa
Esitä avoimessa kokoontumisessa
Valmistaudu vihreässä huoneessa
Valmistaudu muiden järjestäjien ja esittäjien kanssa vihreässä huoneessa ennen kuin aloitat avoimen kokoontumisen. Harjoittele sisällön jakamista, tarkista ääni- ja videoasetukset ja paljon muuta. Kun valmistaudut vihreässä huoneessa, osallistujat odottavat odotustilassa, kunnes aloitat tapahtuman.
Liity vihreään huoneeseen seuraavasti:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Valitse avoin kokoontuminen, jonka haluat aloittaa.
-
Valitse Liity > Liity nyt.
Liityt automaattisesti vihreään huoneeseen, jossa voit määrittää avoimen kokoontumisen ennen tapahtuman aloittamista osallistujille. Voit tuoda esittäjiä näytölle, määrittää jaettua sisältöä ja paljon muuta.
Aloita avoin kokoontuminen
Jos haluat aloittaa avoimen kokoontumisen:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Valitse avoin kokoontuminen, jonka haluat aloittaa.
-
Valitse Liity > Liity nyt.
-
Valmistaudu muiden esittäjien kanssa vihreässä huoneessa.
-
Tuo osallistujat tapahtumaan valitsemalla Aloita kokous .
Tapahtuman tallennus käynnistyy automaattisesti. Kun olet aloittanut tapahtuman, voit aloittaa esittämisen ja tuoda muita esittäjiä näytölle.
Esitä avoimessa kokoontumisessa
Tuo määritetyt esittäjät näytölle avoimen kokoontumisen aikana tai esitä oma sisältösi. Esittele enintään yhdeksän esittäjää kerrallaan tai enintään seitsemän kohdassa Hallitse, mitä osallistujat näkevät.
Tee jostakusta esittäjä
Kun järjestät avoimen kokoontumisen, voit määrittää esittäjiä, jotka voivat jakaa sisältöä tapahtuman aikana. Jos haluat tehdä henkilöstä esittäjän, muuta hänen rooliaan, kun luot avoimen kokoontumisen.
Tuo esittäjiä näytölle ja vie heitä pois näytöstä
Ennen avointa kokoontumista ja sen aikana voit valita, mitkä esittäjät tuodaan näytölle ja poistetaan käytöstä. Kun esittäjä on näytössä, osallistujat voivat kuulla hänen puhuvan ja nähdä hänen videonsa ja jaetun sisällön.
Jos haluat tuoda esittäjän näytölle:
-
Valitse kokouksen ohjausobjekteista Henkilöt .
-
Osoita Osallistujat-ruudussa sen esittäjän nimeä, jonka haluat tuoda näyttöön.
-
Valitse Lisää vaihtoehtoja
Jos haluat poistaa esittäjän näytöstä:
-
Valitse kokouksen ohjausobjekteista Henkilöt .
-
Osoita Osallistujat-ruudussa sen esittäjän nimeä, jonka haluat poistaa näytöstä.
-
Valitse Lisää vaihtoehtoja
Sisällön jakaminen RTMP-inin avulla
Avoimen kokoontumisen aikana järjestäjät ja esittäjät voivat käyttää ulkoista koodaustoimintoa ja ottaa RTMP-inin käyttöön erilaisten mediatyyppien integroimiseksi tapahtumaan. Koe korkealaatuinen näytön jakaminen, videotuotanto ja paljon muuta.
Lisätietoja RTMP-inin käyttämisestä tapahtuman aikana on täällä.
Hallitse Q&A:ta
Ennen tapahtumaa ja sen aikana sinä ja muut esittäjät voitte olla yhteydessä osallistujiin Q&A:n kautta. Tapahtuman asetuksista riippuen osallistujat voivat lähettää kysymyksiä ja vastata niihin odotellessaan tapahtuman alkamista sekä tapahtuman aikana.
Q&A-asetusten muuttaminen
Voit muuttaa tapahtuman Q&A-asetuksia seuraavasti:
-
Valitse tapahtumaikkunassa Q&A
-
Valitse Q&A-asetukset
-
Muuta tapahtuman Q&A-asetuksia:
-
Jos haluat estää osallistujia lähettämästä kysymyksiä, poista Kysymykset-vaihtopainike käytöstä.
-
Jos haluat estää osallistujia vastaamasta julkaistuihin kysymyksiin, poista Vastaukset-vaihtopainike käytöstä.
-
Jos haluat, että osallistujat voivat lähettää kysymyksiä anonyymisti, ota Anonyymit julkaisut -vaihtopainike käyttöön.
Huomautus: Osallistujien vastaukset ja reaktiot eivät ole anonyymejä.
-
Jos haluat, että järjestäjän on tarkistettava kysymykset ennen niiden julkaisemista, ota Valvo kysymyksiä -asetus käyttöön.
Huomautus: Kun otat tämän käyttöön, et voi poistaa sitä käytöstä. Vastauksia ei valvota.
-
-
Valitse Tallenna.
Lisätietoja on Microsoft Teams -kokousten Q&A:ssa.
Poistu avoimesta kokoontumisesta tai lopeta se
Jos haluat poistua avoimesta kokoontumisesta, valitse Teams-ikkunan kulmassa Poistu. Tämä ei lopeta tapahtumaa kaikille.
Jos haluat lopettaa avoimen kokoontumisen:
-
Valitse Teams-ikkunan kulmassa Poistu-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.
-
Valitse Lopeta kokous.
Tämä lopettaa tapahtuman kaikilta ja lopettaa tallennuksen.
Seuraavat vaiheet
Merkityksellisiä havaintoja avoimesta kokoontumisesta Microsoft Teamsissa
Avoimen kokoontumisen tallenteiden hallinta Microsoft Teamsissa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
