Microsoft Teams
Kokoukset
Kokoukset
Isännöi avointa kokoontumista Microsoft Teamsissa

Kun isännöit kaupungintaloa, voit ohjata tapahtuman kulun alusta loppuun. Valmistaudu vihreään huoneeseen, aloita ja pysäytä tapahtuma, korosta esittäjiä ja paljon muuta. 

Lisätietoja parhaista käytännöistä suuren tapahtuman tuottamisessa on artikkelissa Vihjeitä suurten kokousten ja tapahtumien tuottamiseen Microsoft Teamsissa.

Artikkelin sisältö

Valmistaudu vihreässä huoneessa

Q&A:n ottaminen käyttöön

Aloita avoin kokoontuminen

Hallitse Q&A:ta

Esittäjien ja osallistujien lisääminen

Kaupungintalon esikatseleminen osallistujana

Esitä avoimessa kokoontumisessa

Poistu avoimesta kokoontumisesta tai lopeta se

Sisällön jakaminen RTMP-In

Valmistaudu vihreässä huoneessa

Valmistaudu muiden järjestäjien ja esittäjien kanssa vihreässä huoneessa ennen kuin aloitat avoimen kokoontumisen. Harjoittele sisällön jakamista, tarkista ääni- ja videoasetukset ja paljon muuta. Kun valmistaudut vihreässä huoneessa, osallistujat odottavat odotustilassa, kunnes aloitat tapahtuman.

Näyttökuva, jossa näkyy avoimen kokoontumisen vihreä huone ennen tapahtuman aloittamista

Liity vihreään huoneeseen seuraavasti:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse avoin kokoontuminen, jonka haluat aloittaa.

  3. Valitse Liity > Liity nyt.

Liityt automaattisesti vihreään huoneeseen, jossa voit määrittää avoimen kokoontumisen ennen tapahtuman aloittamista osallistujille. Voit tuoda esittäjiä näytölle, määrittää jaettua sisältöä ja paljon muuta.

Aloita avoin kokoontuminen

Jos haluat aloittaa avoimen kokoontumisen:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse avoin kokoontuminen, jonka haluat aloittaa.

  3. Valitse Liity > Liity nyt.

  4. Valmistaudu muiden esittäjien kanssa vihreässä huoneessa.

  5. Tuo osallistujat tapahtumaan valitsemalla Aloita kokous .Näyttökuva korostetusta käyttöliittymästä, joka näyttää, miten avoin kokoontuminen aloitetaan vihreästä huoneesta

Tapahtuman tallennus käynnistyy automaattisesti. Kun olet aloittanut tapahtuman, voit aloittaa esittämisen ja tuoda muita esittäjiä näytölle.

Huomautukset: 

  • On 15–60 sekunnin viive siitä, kun mediavirta lähetetään, siihen, kun osallistujat näkevät sen. Ehdot täyttäville Teams Premium käyttöoikeuksille järjestetyissä tapahtumissa viiveajat ovat pienemmät. Lisätietoja saat IT-järjestelmänvalvojalta.

  • Kun suoratoisto on suorassa lähetyksessä, suurin tuettu tarkkuus on 720p.

Esittäjien ja osallistujien lisääminen

Kun kunnantalo alkaa, lisää tapahtumaan kadonneita esittäjiä tai osallistujia, jotta he voivat osallistua vihreään huoneeseen ja tapahtumaan sekä jakaa sisältöä. 

Jos haluat lisätä esittäjän tai osallistujan, joka ei katso tapahtumaa, toimi seuraavasti: 

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike.

  2. Etsi Osallistujat-ruudussa henkilö, jonka haluat kutsua.

  3. Valitse henkilön nimen vierestä Pyydä esittäjänä ja valitse esittäjä tai osallistuja avattavasta valikosta.

  4. Esittäjä tai osallistuja saa puhelun Teams-laitteellaan ja liittyy suoraan, jos hän hyväksyy liittymispyynnön.

Kun lisäät tapahtumaan esittäjän tai osallistujan, hän liittyy rooliin, joka hänelle on aiemmin määritetty. Jos hänellä ei ole ennalta määritettyä roolia, hän liittyy osallistujina.  

Osallistujan ylentäminen esittäjäksi: 

  1. Valitse Ihmiset   Ihmiset tai Näytä osallistujat -painikekokouksen ohjausobjekteista.

  2. Pidä hiiren osoitinta osallistujan nimen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Lisäasetukset-kuvake> Tee esittäjäksi.

Esitä avoimessa kokoontumisessa

Tuo määritetyt esittäjät näytölle avoimen kokoontumisen aikana tai esitä oma sisältösi. Esittele enintään yhdeksän esittäjää kerrallaan tai enintään seitsemän kohdassa Hallitse, mitä osallistujat näkevät.

Lisätietoja parhaista käytännöistä suuressa tapahtumassa esiteltäessä on artikkelissa Vihjeitä suurten kokousten ja tapahtumien esittämiseen Microsoft Teamsissa.

Tee jostakusta esittäjä

Kun järjestät avoimen kokoontumisen, voit määrittää esittäjiä, jotka voivat jakaa sisältöä tapahtuman aikana. Jos haluat tehdä henkilöstä esittäjän, muuta hänen rooliaan, kun luot avoimen kokoontumisen.

Tuo esittäjiä näytölle ja vie heitä pois näytöstä

Ennen avointa kokoontumista ja sen aikana voit valita, mitkä esittäjät tuodaan näytölle ja poistetaan käytöstä. Kun esittäjä on näytössä, osallistujat voivat kuulla hänen puhuvan ja nähdä hänen videonsa ja jaetun sisällön. 

Jos haluat tuoda esittäjän näytölle:

  1. Valitse kokouksen  ohjausobjekteista Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike .Näyttökuva kokoustoiminnoista avoimen kokoontumisen aikana, jossa on ihmisiä korostettuna

  2. Osoita Osallistujat-ruudussa sen esittäjän nimeä, jonka haluat tuoda näyttöön.

  3. Valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Tuo näyttöön Pinnalla-video.

Jos haluat poistaa esittäjän näytöstä:

  1. Valitse kokouksen  ohjausobjekteista Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike .

  2. Osoita Osallistujat-ruudussa sen esittäjän nimeä, jonka haluat poistaa näytöstä.

  3. Valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Poista näyttö Poistu spotlight-videosta .

Vihje: Vaimenna esittäjät, kun he eivät aktiivisesti puhu, jotta osallistujat eivät kuule heidän ääntään.

Esitä CVI:n kanssa

Liity Teamsin kaupungintaloihin ja esitä niitä omilla VTC (Video Teleconferenc) -laitteillasi, vaikka ne eivät olisikaan Teams-kokoustila laitteita. Järjestäjät voivat jakaa CVI-liittymiskoodeja suoraan kaupungintalon jakotapahtuman valintaikkunasta esittäjien kanssa.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teamsin Cloud Video Interop -palvelun hallinta ja määrittäminen.

Sisällön jakaminen RTMP-inin avulla

Avoimen kokoontumisen aikana järjestäjät ja esittäjät voivat käyttää ulkoista koodaustoimintoa ja ottaa RTMP-inin käyttöön erilaisten mediatyyppien integroimiseksi tapahtumaan. Nauti laadukkaammasta näytön jakamisesta, videotuotannosta ja muusta.

Näyttökuva, jossa näkyy RTMP-sisältöä avoimen kokoontumisen aikana

Lisätietoja RTMP-inin käyttämisestä tapahtuman aikana on täällä.

Q&A:n ottaminen käyttöön

Jos haluat lisätä osallistujien ja esittäjien välistä sitoutumista ennen kaupungintaloa ja sen aikana, ota Q&A käyttöön. Osallistujat voivat julkaista kysymyksiä ja vastata niihin, kun he odottavat tapahtuman alkamista ja sen aikana. Lisätietoja on microsoft teamsin Q&A -kohdassa.

Näyttökuva, jossa näkyy järjestäjänäkymä ja Q&A avattuna

Hallitse Q&A:ta

Ihmiset, jotka hallitsevat Q&A:ta, voivat valvoa kysymyksiä ja muuttaa Q&A-asetuksia. Oletusarvoisesti järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat hallita Q&A:ta. Kaupungintaloissa esittäjät voivat myös hallita Q&A:aa.

Lisätietoja on microsoft teamsin Q&A -kohdassa.

Huomautus: Vain organisaatiosi esittäjät tai ulkopuoliset esittäjät, joilla on Microsoft 365 -kirjautumistunnus, voivat hallita Q&A:ta. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten vieraiden kanssa työskenteleminen.

Q&A-asetusten muuttaminen

Voit muuttaa tapahtuman Q&A-asetuksia seuraavasti:

  1. Valitse tapahtumaikkunassa Q&A.

  2. Valitse Q&A settings Asetukset-kuvake.

  3. Muuta tapahtuman Q&A-asetuksia:

    Näyttökuva, jossa näkyy Q&A-asetukset avoimen kokoontumisen aikana

    1. Jos haluat estää osallistujia lähettämästä kysymyksiä, poista Kysymykset-vaihtopainike käytöstä.

    2. Jos haluat estää osallistujia vastaamasta julkaistuihin kysymyksiin, poista Vastaukset-vaihtopainike käytöstä.

    3. Jos haluat, että osallistujat voivat lähettää kysymyksiä anonyymisti, ota Anonyymit julkaisut -vaihtopainike käyttöön.

      Huomautus: Osallistujien vastaukset ja reaktiot eivät ole anonyymejä.

    4. Jos haluat tarkastella kysymyksiä ennen niiden julkaisemista, ota käyttöön Kohtalaiset kysymykset -vaihtopainike.

      Huomautus: Kun otat tämän käyttöön, et voi poistaa sitä käytöstä. Vastauksia ei valvota.

  4. Valitse Tallenna.

Lisätietoja on Microsoft Teams -kokousten Q&A:ssa.

Kaupungintalon esikatseleminen osallistujana

Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat myös esikatsella kaupungintaloa osallistujana seuratakseen tapahtumakokemusta yleisön näkökulmasta.

Jos haluat esikatsella osallistujana, liity tapahtumaan toisesta aloituskohdasta kuin liityit järjestäjäksi, yhteisjärjestäjäksi tai esittäjäksi. Jos esimerkiksi alun perin liityit Teamsin työpöytäversiosta, esikatsele osallistujana verkosta tai mobiililaitteesta.

Huomautukset: 

  • Vähintään yhden järjestäjän, yhteisjärjestäjän tai esittäjän on liityttävä kaupungintalolle, ennen kuin esikatseleminen osallistujana on käytettävissä.

  • Osallistumisraportti ei vastaa järjestäjiä, järjestäjiä tai esittäjiä, jotka esikatselevat osallistujina.

  • Joitakin tapahtumakokemuksia, kuten Q-&A, ei tällä hetkellä tueta esikatselussa osallistujana.

  1. Liity kaupungintalollejärjestäjänä, yhteisjärjestäjänä tai esittäjänä Teamsin mobiililaitteissa tai varmista, että toinen järjestäjä, toinen järjestäjä tai esittäjä liittyy kaupungintalolle.

  2. Avaa Teamsin työpöytäversio.

  3. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake.

  4. Valitse kaupungintalo, johon liityit Teamsin mobiili- tai verkkoversiossa.

  5. Valitse Liity nyt -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.

  6. Valitse avattavasta valikosta Esikatsele osallistujana . Tämä asetus tulee näkyviin, kun järjestäjä, toinen järjestäjä tai esittäjä on aloittanut kokouksen.

Huomautus: Esikatseleminen osallistujana ei ole käytettävissä työpöytä- tai verkkoversiossa Ulkoisille esittäjille, jotka liittyvät Android-laitteista. 

  1. Liity kaupungintalollejärjestäjänä, yhteisjärjestäjänä tai esittäjänä Teamsin työpöytäversiossa tai varmista, että toinen järjestäjä, toinen järjestäjä tai esittäjä liittyy kaupungintalolle. 

  2. Avaa Teams selaimessa.

  3. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake. 

  4. Valitse kunnantalo, johon liityit Teamsin työpöytäversiossa.

  5. Valitse Liity nyt -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.

  6. Valitse avattavasta valikosta Esikatsele osallistujana . Tämä asetus tulee näkyviin, kun järjestäjä, toinen järjestäjä tai esittäjä on aloittanut kokouksen.

Huomautus: Esikatseleminen osallistujana ei ole käytettävissä työpöytä- tai verkkoversiossa Ulkoisille esittäjille, jotka liittyvät Android-laitteista. 

  1. Liity kaupungintalolle järjestäjänä, yhteisjärjestäjänä tai esittäjänä Teamsin työpöytäversiossa tai varmista, että toinen järjestäjä, toinen järjestäjä tai esittäjä liittyy kaupungintalolle. 

  2. Avaa Teams mobiililaitteessa. 

  3. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake. 

  4. Napauta kaupungintaloa, johon liityit Teamsin työpöytäversiossa.  

  5. Napautaliity > esikatseluun osallistujana näytössä, jossa sinua pyydetään lisäämään tämä laite tai Siirtämään tähän laitteeseen. Tämä asetus tulee näkyviin, kun järjestäjä, toinen järjestäjä tai esittäjä on aloittanut kokouksen.

Huomautus: Jos tapahtuma on jo alkanut etkä ole vielä liittynyt työpöydältä, valitse liittymistä edeltävästä näytöstä Lisää liittymisasetuksia > Esikatsele osallistujana.

Poistu avoimesta kokoontumisesta tai lopeta se

Jos haluat poistua avoimesta kokoontumisesta, valitse Teams-ikkunan kulmassa Poistu. Tämä ei lopeta tapahtumaa kaikille.

Jos haluat lopettaa avoimen kokoontumisen:

  1. Valitse Teams-ikkunan kulmassa Poistu-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.

  2. Valitse Lopeta kokous.

Näyttökuva käyttöliittymästä, joka näyttää, miten avoimesta kokoontumisesta poistutaan tai miten se lopetetaan Tämä lopettaa tapahtuman kaikkien osalta ja lopettaa tallennuksen. 

Seuraavat vaiheet

Merkityksellisiä havaintoja avoimesta kokoontumisesta Microsoft Teamsissa

Avoimen kokoontumisen tallenteiden hallinta Microsoft Teamsissa

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus