Rekisteröinnin määrittäminen

Lisää verkkoseminaarin rakenne lisärekisteröintiasetuksin ja -vaatimuksin. Voit muokata osallistujien rekisteröintiä avaamalla verkkoseminaarin Teams-kalenterista ja siirtymällä kohtaan Rekisteröinti > kokoonpano.

Tässä voit toteuttaa seuraavat toimet:

  • Tapahtumakapasiteetti – määritä verkkoseminaarin rekisteröinnille raja.

  • Edellytä kaikkien tapahtumarekisteröintien manuaalista hyväksyntää* – päätä, kuka voi osallistua verkkoseminaariin hyväksymällä tai hylkäämällä rekisteröintipyynnöt.

  • Ota tämän tapahtuman odotuslista käyttöön* – kun tapahtuman kapasiteetti on täynnä, hallitse ylivuotorekisteröintipyyntöjä ottamalla käyttöön odotuslista. Odotuslistan kapasiteetti vastaa tapahtuman kapasiteettia.

  • Rajoita rekisteröintipäivää* – määritä aikaikkuna, jonka aikana mahdolliset osallistujat voivat rekisteröityä tapahtumaasi.

*Teams Premium ominaisuudet. 

Rekisteröinnin alkamis- ja päättymisajan määrittäminen

Huomautus: Rekisteröinnin alkamis- ja päättymisaikojen rajoittaminen on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Rajoita sitä, milloin mahdolliset osallistujat voivat rekisteröityä verkkoseminaariin määrittämällä rekisteröinnin alkamis- ja päättymisajat. 

Rekisteröinnin alkamis- ja päättymisaikojen määrittäminen:

  1. Siirry kohtaan Rekisteröinti > määritykset.

  2. Valitse Rajoita rekisteröintipäivää.

  3. Määritä rekisteröinti-ikkuna avattavassa Aloituspäivä - ja Päättymispäivä-valikoissa .

Rekisteröinnin hallinta

Lisäämällä kysymyksiä verkkoseminaarirekisteröintilomakkeeseen saat lisätietoja yleisöstä, kuten tietoja heidän taustastaan, siitä, miten he kuulivat tapahtumasta, ja paljon muuta. Voit myös lisätä laillisia ehtoja, joiden avulla mahdolliset osallistujat voivat tarkastella ja hyväksyä.

Rekisteröintikenttien lisääminen

Kenttien lisääminen rekisteröintilomakkeeseen:

  1. Siirry kohtaan Rekisteröinti > määritykset.

  2. Valitse Lomake-kohdassaLisää kenttä.

  3. Valitse valmiiksi määritetyistä kentistä tai luo omasi valitsemalla Mukautettu kysymys .

  4. Kun olet lisännyt kentän tai kysymyksen, lisää se rekisteröintilomakkeeseen valitsemalla Pakollinen .

Huomautus: Rekisteröinti on oletusarvoisesti avoinna, kunnes tapahtuma päättyy, ellei järjestäjä ole määrittänut toista rekisteröinnin päättymisaikaa.

Lomakkeen vastausten tarkasteleminen

Voit tarkastella mahdollisen osallistujan lomakkeen vastauksia seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Rekisteröinti > määritykset.

  2. Valitse Odottava hyväksyntä -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.

  3. Valitse osallistujan rivillä näkymä, niin näet hänen vastauksensa rekisteröintilomakkeeseen.

Pyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen

Huomautus: Rekisteröintipyyntöjen tarkistaminen on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Rekisteröintipyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen:

  1. Varmista Rekisteröinti-kohdassa, että olet valinnut Edellytä kaikkien tapahtumarekisteröintien manuaalista hyväksyntää.

  2. Siirry kohtaan Rekisteröinti > Osallistujan tila.

  3. Valitse Odottaa hyväksyntää.

  4. Valitse niiden nimien vieressä oleva valintaruutu, jotka haluat hyväksyä tai hylätä. Valitse kaikki valitsemalla Nimi-kohdan vieressä oleva ruutu.

  5. Hallitse pyyntöjä valitsemalla Hyväksy tai Hylkää .

Rekisteröinnin odotusluettelon hallinta

Huomautus: Odotuslistan hallinta on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Ihmiset, jotka rekisteröityvät verkkoseminaariin tapahtuman saavutettua kapasiteetin, lisätään odotuslistaan. Kun paikat avautuvat, koska järjestäjä lisää kapasiteettia tai muut rekisteröijät peruuttavat, odotuslistatut rekisteröijät siirtyvät Odottavaan hyväksyntään, jos manuaalinen hyväksyntä on käytössä. Muussa tapauksessa hänen rekisteröintinsä suoritetaan automaattisesti. 

Odotuslistan ottaminen käyttöön:

  1. Avaa verkkoseminaari Teams-kalenterissa.

  2. Siirry kohtaan Rekisteröinti > määritykset.

  3. Valitse Ota odotuslista käyttöön tälle tapahtumalle.

Voit käyttää odotuslistaa seuraavasti:

  1. Avaa verkkoseminaari Teams-kalenterissa.

  2. Siirry kohtaan Rekisteröinti > Osallistujan tila.

    Huomautus: Järjestäjät eivät voi poistaa tai hyväksyä osallistujia odotuslistasta. He voivat kuitenkin lisätä tapahtuman rekisteröintikapasiteettia siirtääkseen odotuslistatut osallistujat rekisteröityyn tai odottavaan hyväksyntätilaan.

Salli rekisteröityjen osallistujien ohittaa odotustila 

Kun käyttäjät liittyvät verkkoseminaariin, he siirtyvät ensin odotustilaan, kunnes järjestäjä, toinen järjestäjä tai esittäjä päästää heidät sisään. Jos haluat hallita odotustilan hallintaa helpommin, anna rekisteröityjen osallistujien ohittaa odotustila automaattisesti muuttamalla odotustilan ohitusasetuksia.  

Voit antaa rekisteröityjen osallistujien ohittaa odotustilan seuraavasti: 

  1. Siirry Teams-kalenteriin ja valitse verkkoseminaarisi.

  2. Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Kokouskäyttö -Kokouksen käyttö -kuvake Microsoft Teamsissakäyttöön Osallistujat, joilla on rekisteröintilinkki, voit ohittaa odotustilan tilan.

    Huomautus: Näin sisäiset ja ulkoiset rekisteröidyt käyttäjät ja henkilöt, jotka on määritetty avattavassa Kuka voi ohittaa odotustilan? -valikossa, voivat ohittaa odotustilan.

  4. Valitse Hylkää kaikki, jotka eivät voi ohittaa odotustila -asetusta ja hylkää kaikki, jotka eivät ole rekisteröityneet tapahtumaasi.

    Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos osallistujat, joilla on rekisteröintilinkki, voivat ohittaa odotustilan vaihtopainikkeen, on käytössä.  

  5. Valitse Tallenna.

Tätä asetusta voi muuttaa ennen tapahtumaa ja sen aikana. Jos muutat sitä tapahtuman aikana, se vaikuttaa osallistujiin, jotka tulevat odotustilaan asetuksen muuttamisen jälkeen. Lisätietoja on artikkelissa Odotustilan käyttäminen Teams-kokouksissa.

Rekisteröintiraporttien lataaminen

Rekisteröintiraportin lataaminen:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Etsi verkkoseminaari, johon haluat ladata raportin.

    1. Jos käytät uutta Teams-kalenteria, valitse verkkoseminaari ja valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

    2. Jos käytät perinteistä Teams-kalenteria, napsauta verkkoseminaaria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tapahtuman hallinta Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Raportit.

  4. Valitse Lataa Lataa-painike > rekisteröintiraportti.

Seuraavat vaiheet

Webinaariraporttien tarkasteleminen

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus