Kokousmuistiinpanojen tekeminen Microsoft Teamsissa

Ennen kokousta

Suunnittele kokous ja auta osallistujia valmistautumaan lisäämällä esityslista, jonka muut voivat nähdä ja muokata. Ihmiset näkevät muutokset heti, kun ne on tehty.  

Kokouksen luominen kokousmuistiinpanojen avulla:

1. Siirry Teams-kalenteriin.

2. Ajoita kokous valitsemalla + Uusi kokous.

3. Valitse Tiedot-kohdassaLisää esityslista, jota muut voivat muokata.

4. Lisää esityslista, muistiinpanot tai tehtävät.

5. Valitse Lähetä. Osallistujat saavat tapahtumakutsun, johon on liitetty kokousmuistiinpanot.

Kokousmuistiinpanojen lisääminen tai muuttaminen aiemmin luodussa kokouksessa:

1. Siirry Teams-kalenteriin.

2. Valitse kokous, johon haluat lisätä kokousmuistiinpanoja.

3. Jos kokous on osa sarjaa, valitse Näytä sarja , jos haluat tehdä muutoksia koko sarjaan. 

4. Valitse Lähetä

5. Tallenna muutokset valitsemalla Päivitä .

Tärkeää: Kokoussarjan muutokset otetaan käyttöön kaikissa sarjan tulevissa kokouksissa. Yksittäiseen kokoukseen tehdyt muutokset vaikuttavat vain kyseiseen kokoukseen. 

Kokousmuistiinpanot on otettava käyttöön ennen kokousta tai sen aikana. Jos haluat lisätietoja kokousmuistiinpanojen käyttämisestä, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan. 

Kokouksen aikana

Tee yhteistyötä kokouksen aikana suunnittelemalla esityslista, seuraamalla tärkeitä yksityiskohtia ja luomalla tehtäviä. Kuka tahansa kokouksen osallistuja voi lisätä tai muokata kokousmuistiinpanoja, ja muutokset näkyvät reaaliaikaisesti, kun niitä tehdään. Voit määrittää esityslistan kohteita ja tehtäviä kokouksen tietyille henkilöille merkitsemällä ne. 

Kokousmuistiinpanojen lisääminen kokouksen aikana:

1. Liity Teams-kokoukseen.

2. Valitse Muistiinpanot .

3. Lisää esityslista, muistiinpanot tai tehtävät.

Kokouksen jälkeen

Kokousmuistiinpanot tallennetaan automaattisesti, ja niitä voi tarkastella ja muokata kokouksen päätyttyä.

Kokousmuistiinpanojen käyttäminen kokouksen jälkeen:

1. Siirry Teams-kalenteriin.

2. Valitse edellinen kokous, jossa haluat tarkastella muistiinpanoja.

3. Valitse Laajenna kokouksen tiedot .

4. Valitse Tiedotmuistiinpanojen >.  

5. Tallenna ja lähetä muutokset valitsemalla Lähetä päivitys.

Huomautus: Vain järjestäjä.

Kokousmuistiinpanot yhteenvetona

Saat yksityiskohtaisemman erittelyn kokouksesta yhteenvetona, jossa voit käyttää kokousmuistiinpanoja, tekstitallenteita ja paljon muuta.

Kokousmuistiinpanojen käyttäminen kertauksena:

1. Siirry Teams-kalenteriin.

2. Valitse edellinen kokous, jossa haluat tarkastella muistiinpanoja.

3. Valitse Laajenna kokouksen tiedot .

4. Valitse Yhteenvetomuistiinpanojen >.

Lisätietoja premium-kertausominaisuuksista on artikkelissa Älykäs kertaus Microsoft Teams Premium.