Pidä kokoukset järjestyksessä ja tehokkaita kokousmuistiinpanojen avulla. Lisää esityslista, muistiinpanot ja tehtävät, joita muut voivat tarkastella ja muokata suoraan Teamsissa. Kun kokousmuistiinpanot on lisätty, niitä voi myös jakaa ja muokata Office.com Loop asiakirjan kanssa.  

People, joita ei ole kutsuttu suoraan kokoukseen, voivat käyttää vain rajoitetusti kokouksen muistiinpanoja. Parhaan käyttökokemuksen saat muokkaamalla muistiinpanoja ennen kokousta tai sen jälkeen Teams-Calendar tai selaimessa.  

Huomautus: Ulkoiset osallistujat eivät voi käyttää tai muokata kokousmuistiinpanoja.

Muistiinpanojen aloittaminen ennen kokousta 

Suunnittele kokous ja auta osallistujia valmistautumaan lisäämällä esityslista, jonka muut voivat nähdä ja muokata. Kuka tahansa osallistuja tai järjestäjä voi aloittaa muistiinpanoja ja tarkastella muutoksia samalla, kun niitä tehdään. 

Kokouksen luominen kokousmuistiinpanojen avulla

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Ajoita kokous valitsemalla Uusi Calendar-kuvake plusmerkillä .

  3. Valitse Tiedot-kohdassaLisää esityslista Kokousmuistiinpanot-painike.

  4. Lisää esityslista, muistiinpanot tai tehtävät.

  5. Valitse Lähetä. Osallistujat saavat tapahtumakutsun, johon on liitetty kokousmuistiinpanot.

Kokousmuistiinpanojen lisääminen tai muuttaminen aiemmin luodussa kokouksessa

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Valitse kokous, johon haluat lisätä kokousmuistiinpanoja.

    • Jos kokous on osa sarjaa, valitse Näytä sarja , jos haluat muuttaa koko sarjan.

      Kuva, jossa näkyy, missä näkymäsarjat ovat markkinointisynkronoinnissa

  3. Päivitä esityslista tai valitse Lisää esityslista Kokousmuistiinpanot-painike, jos sitä ei ole luotu. 

Päivitykset esityslistaan tallennetaan ja näytetään muille käyttäjille automaattisesti. 

Tärkeää: Kokoussarjaan tehdyt muutokset otetaan käyttöön kaikissa kyseisen sarjan tulevissa kokouksissa. Yksittäiseen kokoukseen tehdyt muutokset vaikuttavat vain kyseiseen kokoukseen.  

Muistiinpanojen käyttäminen kokouksen aikana

Tee yhteistyötä kokouksen aikana suunnittelemalla esityslista, seuraamalla tärkeitä yksityiskohtia ja luomalla tehtäviä. Kokouksen muistiinpanojen muutoksia voivat tarkastella kokouksen osallistujat reaaliaikaisesti. Kuka tahansa osallistuja tai järjestäjä voi käyttää kokousmuistiinpanoja ja määrittää tapahtumakohteita tai tehtäviä tietyille henkilöille merkitsemällä ne.  

Kokousmuistiinpanojen lisääminen kokouksen aikana:

  1. Liity Teams-kokoukseen.

  2. Valitse Muistiinpanot Tekoälymuistiinpanot Teams-keskustelussa.

  3. Lisää esityslista, muistiinpanot tai tehtävät.

  4. Valitse Lisää toimintoja Lisää asetuksia -painike> Avaa uudessa ikkunassa Ohje-ponnahduspainike , jos haluat tehdä moniajoa kokouksen aikana.

Vihje: @mention jonkun merkitsemään hänet esityslistaan tai tehtäväkohteeseen.

Muistiinpanojen käyttäminen kokouksen jälkeen

Kokousmuistiinpanot tallennetaan automaattisesti, ja niitä voi tarkastella ja muokata kokouksen päätyttyä.

Kokousmuistiinpanojen käyttäminen kokouksen jälkeen:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Valitse edellinen kokous, jossa haluat tarkastella muistiinpanoja.

  3. Valitse Laajenna kokouksen tiedot Kuvake kokouksen tietojen laajentamiseksi.

  4. Vieritä alaspäin, jos haluat tarkastella muistiinpanoja.

Kokousmuistiinpanoihin tekemäsi muutokset näkyvät automaattisesti kaikille kokoukseen kutsutuille.

Kokousmuistiinpanot yhteenvetona

Saat kokouksesta yksityiskohtaisemman erittelyn kokouksen yhteenvedon avulla, jossa voit käyttää esimerkiksi kokousmuistiinpanoja ja tekstitallenteita.

Kokousmuistiinpanojen käyttäminen kokouksen yhteenvedon avulla:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Valitse edellinen kokous, jossa haluat tarkastella muistiinpanoja.

  3. Valitse Näytä tapahtuma Kuvake kokouksen tietojen laajentamiseksi.

  4. Valitse Näytä yhteenveto > muistiinpanot.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus