Järjestä ja suunnittele työaikataulu tehokkaasti hallitsemalla Teamsin kalenteria. Pysy ajan tasalla RSVPingin avulla kokouksiin ja tapahtumiin ja valitse kalenterinäkymä, joka sopii sinulle.

Huomautus: Jotkin kokemukset saattavat näyttää erilaisilta uudessa Teams-kalenterissa. Lisätietoja on artikkelissa Uuden kalenterin käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa.

Kokouksen RSVP

Kerro kokouksen järjestäjille, osallistutko kokoukseen RSVPingillä etukäteen. 

Kokouksen RSVP:hen:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse kokous, johon haluat RSVP:n.

  3. Valitse Hyväksy tai Hylkää tai Seuraa , jos haluat kertoa järjestäjälle, ettet osallistu kokoukseen, mutta haluat saada tietoja kokouksesta. Valitse Lisää vaihtoehtoja > Alustava, jos et ole varma, voitko osallistua.

  4. Jos kokous on osa sarjaa, valitse Tämä tapahtuma , jos haluat vain yhden esiintymän RSVP:n tai kaikki tämän sarjan tapahtumat RSVP:hen kaikkiin sarjan tuleviin kokouksiin.

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse kokous, johon haluat RSVP:n.  

    Huomautus: Napsauta Mac-tietokoneessa hiiren kakkospainikkeella kokousta kalenterista RSVP:hen. Jos haluat RSVP:n ja viestin, laajenna kokous valitsemalla se.

  3. Valitse Alustava tai nykyinen RSVP-tila.

  4. Jos kokous on toistuva, valitse:

    1. Vastaa esiintymään vain valitsemaasi yksittäiseen kokoukseen RSVP:hen.

    2. Vastaa sarjoihin , jos haluat käyttää RSVP-vastaustasi valittuun kokoukseen ja kaikkiin sarjan tuleviin kokouksiin.

  5. Valitse järjestäjän ilmoitusasetukset.

  6. Valitse RSVP-vastauksesi. Kun RSVP on käytössä, kokous pysyy kalenterissasi, jos hyväksyt kutsun, tai katoaa, jos hylkäät kutsun.

Ilmoita järjestäjälle

Kun RSVP on käytössä, järjestäjä saa oletusarvoisesti ilmoituksen vastauksestasi sähköpostitse.

RSVP:hen ilmoittamatta järjestäjälle:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse kokous, johon haluat RSVP:n.

  3. Ennen kuin valitset RSVP-vastauksesi, poista sähköpostin järjestäjän valinta.

  4. Valitse RSVP-vastauksesi: Hyväksy, Hylkää, Seuraa tai Alustava.

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Kaksoisnapsauta kokousta, johon haluat RSVP:n.

  3. Valitse Alustava tai nykyinen RSVP-tila.

  4. Valitse Vastaa esiintymään tai Vastaa sarjaan.

  5. Poista Ilmoita järjestäjälle -vaihto käytöstä.

  6. Valitse RSVP-vastauksesi: Hyväksy, Hylkää, Seuraa tai Alustava.

Kalenterinäkymän muuttaminen

Teams-kalenteri näyttää oletusarvoisesti työviikkosi.

  • Saat näkyviin eri näkymien avattavan valikon valitsemalla kalenterin oikeasta yläkulmasta Työviikko .Näyttökuva avattavasta valikosta, jossa näkyy erilaisia kalenterinäkymiä Teamsissa.

  • Päivä antaa sinulle esityslistanäkymän, joka keskittyy yhteen päivään kerrallaan.

  • Työviikko näyttää päivät maanantaista perjantaihin.

  • Viikko näyttää koko viikon.

  • Esityslista näyttää vieritettävän luettelon tulevista kokouksista aikajärjestyksessä.

Eri päivämäärien tarkasteleminen

Vasemmasta yläkulmasta löydät kuukauden ja vuoden.

Vaihda kuukausi ja vuosi sivun vasemmassa yläkulmassa

  • Jos haluat muuttaa kalenterinäkymän mihin tahansa päivämäärään – menneisiin tai tuleviin päivämääriin – valitse kuukausi.

  • Jos haluat vierittää päivän tai viikon mukaan (kalenterinäkymän mukaan), valitse kuukauden vieressä olevat oikeat ja vasemmanpuoleiset nuolet.

  • Palaa nykyiseen päivämäärään valitsemalla Tänään .

Huomautus: Kalenterissa näkyy kaikki Teamsissa, Exchangessa ja Outlookissa ajoitetut asiat.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus