Microsoft Teams
Kokoukset
Kokoukset
Avoimen kokoontumisen tallenteiden hallinta Microsoft Teamsissa

Artikkelin sisältö

Tallenna avoin kokoontuminen

Julkaise avoimen kokoontumisen tallenne

Kaupungintalon tallennuksen lopettaminen

Kaupungintalon tallenteen tarkasteleminen

Lataa kaupungintalon tallenne

Jaa avoimen kokoontumisen tallenne

Lataa kaupungintalon tekstitallenteet

Kaupungintalon tallenteen poistaminen

Lataa käännetyt kaupungintalon tekstitallenteet

Tallenna avoin kokoontuminen

Kaupungintalot tallentuvat automaattisesti, kun tapahtuma alkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kaupungintalon isännöinti Microsoft Teamsissa.

Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä 

Jos haluat tallentaa kaupungintalon manuaalisesti tai jos et halua tallentaa sitä ollenkaan, poista automaattinen tallennus käytöstä kaupungintalon asetuksissa ennen tapahtuman alkamista.

Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Kaksoisnapsauta tulevaa kaupungintaloa.

  3. Valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

  4. Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset Asetukset-kuvake> Tallennus- ja transkriptio -Äänen tallentaminen ja litterointi -kuvake.

  5. Poista Tietue ja transnscribe automaattisesti käytöstä.

  6. Valitse Käytä.

  7. Valitse Tallenna Tallenna-kuvake.

Huomautus: Jos poistat automaattisen tallennuksen käytöstä, voit hallita sitä, kuka voi aloittaa tallennuksen. Avaa tapahtuman tiedot Teams-kalenterissa. Siirry kohtaan Tiedot > Kokousasetukset Asetukset-kuvake> Tallennus ja transkriptio Äänen tallentaminen ja litterointi -kuvake. Kokousroolit, organisaatiosi käyttöoikeus ja järjestelmänvalvojan käytännöt määrittävät myös, kuka voi tallentaa ja transkripoida. 

Kaupungintalon tallentaminen manuaalisesti

Jos haluat tallentaa kaupungintalon manuaalisesti, poista ensin automaattinen tallennus käytöstä. Toimi sitten seuraavasti:

  1. Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake .

  2. Valitse Tallenna ja transnscribe Äänen tallentaminen ja litterointi -kuvake> Aloita tallennus Äänen tallentaminen ja litterointi -kuvake.Ala nauhoittaa kaupungintaloa. Kun valitset Aloita tallennus Äänen tallentaminen ja litterointi -kuvake, kokouksen transkriptio alkaa automaattisesti.

Kaupungintalon tallennuksen lopettaminen

Tallennuksen lopettaminen kaupungintalon aikana:

  1. Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake.

  2. Valitse Tallenna ja transnscribe Äänen tallentaminen ja litterointi -kuvake> Lopeta tallennus Äänen tallentaminen ja litterointi -kuvake.Näyttökuva, jossa näkyy korostettuna, miten tallentamisen voi lopettaa kesken avoimen kokoontumisen

  3. Valitse Pysäytä.

Kun lopetat tallennuksen, myös kokouksen transkriptio päättyy. 

Lataa kaupungintalon tallenne

Järjestäjät voivat ladata kaupungintalon tallenteen Teamsista, kun sitä ei julkaista. Näin voit muokata tallennetta ja julkaista sen OneDrivesta.

Voit ladata kaupungintalon:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Kaksoisnapsauta tulevaa kaupungintaloa.

  3. Valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

  4. Etsi Tallenteet-kohdassa tallenne, jonka haluat ladata.

  5. Valitse Lataa Lataa-painike.

Lataa kaupungintalon tekstitallenteet

Kun kaupungintalo on päättynyt, lataa tekstitallenteet tallentaaksesi ja tarkistaaksesi ne myöhemmin. Jos pysäytit transkription ja käynnistit sen uudelleen tapahtuman aikana, tekstitallenteita on useita.  

Voit ladata kaupungintalon tekstitallenteita: 

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Kaksoisnapsauta kaupungintaloa.

  3. Valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

  4. Valitse Tallenteet.

  5. Valitse Lataa tekstitallenteet Teamsin latausnuolikuvake.

    • Jos tekstitallenteita on useita, ne ladataan erillisinä tiedostoina.

Tekstitallenteet ladataan sekä .docx- että .vtt-tiedostotyypeissä.

Lataa käännetyt kaupungintalon tekstitallenteet

Kunnantalon jälkeen käännä ja lataa kaupungintalon tekstiversio jollakin yli sadasta tuetuista kielistä. Lisätietoja tapahtuman jälkeisen tekstitallenteiden käännöksen määrittämisestä Microsoft Syntex kautta on artikkelissa Microsoft 365 -videoiden maksullinen transkriptiokäännös.

Huomautus: Jos sinulla on ongelmia kaupungintalon tekstitallenteiden kääntämiseen tai lataamiseen, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan. 

Kaupungintalon tekstitallennuksen kääntäminen: 

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Kaksoisnapsauta kaupungintaloa.

  3. Valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

  4. Valitse Kertaus.

  5. Valitse Avaa Clipchamp Näytä kaupungintalon oivallukset -kuvake.

  6. Valitse Clipchamp Videoasetukset Suoratoista videon asetukset -painike.

  7. Valitse Tekstitys ja tekstitys Aloita transkriptio -painike > Käännä.

  8. Valitse kieli, jolle haluat kääntää tekstikirjoituksen.

  9. Valitse Käännä.

Käännetty tekstitys näkyy Tekstitys- ja kuvatekstit -Aloita transkriptio -painike-valikossa.  

Jos haluat ladata käännetyn tekstitallennuksen, valitse Asetukset Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Lataa tekstitallennuksen vierestä ja valitse tiedostotyyppi, johon haluat ladata.

Näyttökuva käännetyn tekstitallennuksen lataamisesta Clipchamp.

Julkaise avoimen kokoontumisen tallenne

Kun olet tallentanut kaupungintalon, julkaise tallenne, jotta se on osallistujien käytettävissä.

Jos haluat julkaista avoimen kokoontumisen tallenteen:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Kaksoisnapsauta kaupungintaloa.

  3. Valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

  4. Valitse Tallenteet ja valitse tallenne, jonka haluat julkaista.

  5. Valitse Julkaise.

    • Jos tallenne on tallennettu OneDriveen, valitse Julkaise OneDrivesta.

Vain yksi tallenne voidaan julkaista kerrallaan. Kun olet julkaissut tallenteen, osallistujille ilmoitetaan asiasta sähköpostitse. Ulkoiset esittäjät eivät saa sähköposti-ilmoitusta.

Laajenna kaupungintalon tallennuskäyttöä

Julkaistut kaupungintalon tallenteet vanhentuvat, mutta voit pidentää niiden julkaisuaikaa. Kunnantalon tallenteen laajentaminen:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Kaksoisnapsauta kaupungintaloa.

  3. Valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

  4. Valitse Tallenteet.

  5. Valitse julkaistun tallenteen vierestä Pidennä 60 päivää > Laajenna.

Jos tallenne vanhenee, kun olet pidentänyt sitä, julkaise se uudelleen, jotta se on jälleen osallistujien käytettävissä.

Kaupungintalon tallenteen tarkasteleminen

Kaupungintalon tallenteen tarkasteleminen:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Kaksoisnapsauta kaupungintaloa.

  3. Valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

  4. Valitse Tallenteet-kohdassa tallenne, jota haluat tarkastella.

Osallistujat voivat tarkastella kaupungintalon tallennetta sen julkaisemisen jälkeen. Kun se julkaistaan, hän saa sähköpostiviestin, jossa on linkki tallenteeseen. 

Löydät myös kunnantalon tallenteet ja tekstitallenteet valitsemalla Teams-kalenterin aiemman kaupungintalon ja valitsemalla Kertaus-välilehden . Siellä voit katsella tallennetta, hakea tekstiversiosta ja paljon muuta. Lisätietoja on artikkelissa Kertaus Microsoft Teamsissa.

Jaa avoimen kokoontumisen tallenne

Kaupungintalon tallenteen jakaminen:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Kaksoisnapsauta kaupungintaloa.

  3. Valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

  4. Etsi Tallenteet-kohdassa tallenne, jonka haluat jakaa.

  5. Valitse Kopioi linkki.

  6. Jaa linkki keskustelussa tai viestissä.

Kuka tahansa, jolla on tapahtuman käyttöoikeus, voi tarkastella jaettua tallennetta. Lisätietoja tapahtuman käyttöoikeuden saamisesta on artikkelissa Kaupungintalon ajoittaminen Microsoft Teamsissa.

Kaupungintalon tallenteen poistaminen

Voit estää osallistujia tarkastelemasta julkaistua tallennetta poistamalla sen. Voit julkaista tallenteet uudelleen niiden poistamisen jälkeen.

Voit poistaa kaupungintalon tallenteen seuraavasti:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Kaksoisnapsauta kaupungintaloa.

  3. Valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake.

  4. Valitse Tallenteet-kohdassa tallenne, jonka haluat poistaa.

  5. Valitse Poista.

Seuraavat vaiheet

Peruuta town hall -tapaaminen

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus