Live-tapahtuman ajoittaminen Microsoft Teamsissa

Jos olet livetapahtuman järjestäjä, voit ajoittaa sen Teamsissa samalla tavalla kuin ajoitat tavallisen Teams-kokouksen. Tämä prosessi lisää livetapahtuman omaasi ja tapahtumaryhmän kalentereihin. Sen jälkeen sinun on kutsuttava osallistujat.      

1. Valitse Teamsissa kalenteri vasemmalla olevasta paneelista.

2. Valitse Uusi kokous -kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse Live-tapahtuma.

3. Lisää kokouksen otsikko, päivämäärä- ja aikatiedot sekä muut tiedot.

4. Lisää Kutsu henkilöitä tapahtumaryhmään -kenttään tapahtumaryhmäsi nimet – henkilöt, jotka esittävät ja tuottavat tapahtuman. Tapahtumaryhmä voi koostua kenestä tahansa organisaation sisäisestä tai ulkopuolisesta henkilöstä. Älä kuitenkaan kutsu osallistujia tässä vaiheessa – saat myöhemmin linkin, jonka voit jakaa heidän kanssaan.

5. Valitse Seuraava.

6. Valitse Livetapahtuman oikeudet -kohdassa, ketkä voivat osallistua livetapahtumaan:
   
   

   Käyttöoikeustyyppi	Kuvaus
   Ihmiset ja ryhmät	Tapahtumaa voivat katsella vain nimeämäsi yksittäiset henkilöt, Microsoft 365 -käyttöoikeusryhmät ja Microsoft 365:n yhdistetyt ryhmät. Voit määrittää enintään 150 yksittäistä sähköpostiosoitetta, käyttöoikeusryhmää tai yhdistettyä ryhmää. Jakeluluetteloita ei tällä hetkellä tueta.
   Organisaationlaajuinen	Kaikki organisaatiosi henkilöt voivat katsella livetapahtumaa, mukaan lukien vieraat.
   Julkinen	Kuka tahansa voi liittyä – sekä organisaatioosi kuuluvat että sen ulkopuoliset henkilöt.

7. Tee valinnat kohdassa Miten tuotat livetapahtuman?
   
   

   • Jos tuotat Teamsissa:

     Asetus	Kuvaus
     Tallenne tuottajien ja esittäjien käytettävissä	Tallenne on tuottajien ladattavissa 180 päivän ajan tapahtuman päätyttyä.
     Tallenne osallistujien käytettävissä	Osallistujat voivat katsella tapahtuman tarvittaessa käyttämällä DVR-asetuksia 180 päivän ajan.
     Kuvatekstit	Tekstitykset ovat tapahtuman osallistujien käytettävissä.
     Osallistujien aktiivisuusraportti	Lataa raportti, joka seuraa osallistujien osallistumista.
     Kysymysosio	Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjiin valvotussa Q&A:ssa.

   • Jos käytät Teams-koodaustoimintoa:

     Asetus	Kuvaus
     Tallenne tuottajien ja esittäjien käytettävissä	Käytettävissä ja tallennetaan järjestäjän OneDriveen. Sitä hallinnoi organisaation OneDrive-tallennustilan säilytyskäytäntö.
     Tallenne osallistujien käytettävissä	Käytettävissä Teamsin osallistujille.
     Tekstitykset (koodaustoiminnon tekstitykset tai tapahtuman jälkeiset tekoälyn luomat tekstitykset)	Tekstitystä tuetaan, jos käytät koodaustoimintoa, joka tukee CAE 608 -tekstitystä.
     Puhuttu kieli (tapahtuman jälkeiset tekstitykset)	Englanti ja espanja ovat tällä hetkellä ainoat tuetut kielet tapahtuman jälkeisissä tekstityksissä
     Osallistujien aktiivisuusraportti	Lataa raportti, joka seuraa osallistujien osallistumista.
     Kysymysosio	Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjiin valvotussa Q&A:ssa.

   • Jos käytät Stream-koodaustoimintoa:

     Asetus	Kuvaus
     Tallenne osallistujien käytettävissä	Tämä valitaan automaattisesti, eikä valintaa voi poistaa. Osallistujat voivat katsella tapahtuman tarvittaessa käyttämällä DVR-asetuksia, kunnes omistaja poistaa tapahtuman tallenteen eksplisiittisesti Microsoft Streamista.
     Kuvatekstit	Tekstitykset ovat osallistujien käytettävissä tapahtuman jälkeen englanniksi ja espanjaksi.
     Kysymysosio	Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjiin valvotussa Q&A:ssa.

     Lisätietoja livetapahtumien tuottamisesta koodaustoiminnoilla: Ulkoisen koodaustoiminnon livetapahtuman tuottaminen

     Huomautus: Microsoft Stream mahdollistaa Teamsin ulkopuolella tuotetut livetapahtumat, joten järjestäjä tarvitsee kelvollisen Stream-käyttöoikeuden, jotta hän voi tuottaa tapahtuman tällä tavalla.

8. Tee tukitoiminnossa valinnaisia muutoksia URL-osoitteeseen, jossa osallistujat voivat käyttää tukitietoja. 

9. Valitse Ajoita lisätäksesi tapahtuman omaasi ja tapahtumaryhmän kalentereihin.

   Huomautus: Jos haluat muuttaa tai päivittää livetapahtuman tietoja, avaa kutsu Teamsin kalenterista, ei Outlookista.