Kokouksen Teams ja rekisteröityminen

Sen sijaan, että lähettäisit Kokouskutsut, jotka sisältävät Liity kokoukseen -linkin, voit julkistaa kokouksen ja saada osallistujat rekisteröitymään. Osallistujat saavat suuremman verkon, ja osallistujat voivat sen avulla antaa tärkeää tietoa heidän kiinnostuksen kiintnnoistaan.

Tässä artikkelissa

Tietoja kokouksista, joissa on rekisteröinti

Kokouksen ajoitus

Rekisteröintilomakkeen mukauttaminen

Lähetä kutsu

Kokouksen julkistaminen

Rekisteröintiraportin tarkasteleminen

Lisää esittäjiä kutsun lähettämisen jälkeen

Kokouksen tietojen muokkaaminen ja osallistujille ilmoittaminen

Kokouksen peruuttaminen

Kokouksen jälkeinen läsnäolo -raportin tarkasteleminen

Tietoja kokouksista, joissa on rekisteröinti

Rekisteröitymistä järjestäjillä ja esittäjillä on enemmän hallintaa kuin tavallisessa kokouksessa. Osallistujat:

  • Odota odotustilassa, kunnes järjestäjä tai esittäjä sallii hänet kokoukseen.

  • Sisältöä ei voi jakaa.

Jos kokous on avoinna yleisölle, osallistujat ovat mykistettyjä ja heidän videokuvansa on poistettu käytöstä, kun he liittyvät kokoukseen.

Esittäjät voivat käyttää kyselyitä kokouksen aikana yleisön sitouttamiseen ja tietojen keräämiseen.

Kokouksen ajoitus

  1. Valitse Teams Uusi kokous.

    Valitse Uusi kokous kalenterin oikeassa yläkulmassa

  2. Valitse Uusi kokous -sivulla Vaadi rekisteröintiä ja valitse sitten joko Organisaatiosi henkilöt tai Kaikille (jos kokous on avoin julkiselle).

    Valitse Vaadi rekisteröinti Kokousasetukset-kohdassa

    Huomautukset: 

    • Jos et näe Vaadi rekisteröintiä -vaihtoehtoa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

    • Jos haluat ajoittaa julkisen kokouksen, mutta et näe Kaikille-vaihtoehtoa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

  3. Kirjoita Uusi kokous -sivulla kokouksen otsikko, päivämäärä, alkamis- ja päättymisajat ja kuvaus.

    Tällä sivulla syöttäjätiedot ovat vain kokouksen esittäjille– osallistujat eivät näe sitä. Voit tarvittaessa määrittää kokouksen osallistujille eri aloitusajan, jotta sinulla on aikaa valmistautua esittäjien kanssa ennen kokoukseen liittymistä. (Katso ohjeet rekisteröintilomakkeen mukauttaminen.)

    Huomautus: Suosittelemme, että määrität kokouskäytännön siten, että osallistujat odottavat odotustilassa, jotta sinä tai esittäjä voitte päästää heidät kokoukseen, kun olet valmis. Katso ohjeet ohjeesta Kokouksen osallistuja-asetusten Teams.

Lisää esittäjiä (valinnainen)

Jos haluat, että muut kuin itsesi henkilöt voivat esittää sisältöä kokouksen aikana, lisää heidät kutsuun. Esittäjien ei tarvitse rekisteröityä kokoukseen.

Huomautus: Jos lisäät esittäjiä kokouskutsun lähettämisen jälkeen, sinun on suoritettava lisätoimia. Katso Lisää esittäjiä kutsun lähettämisen jälkeen.

  1. Kirjoita Lisää tarvittavat esittäjät -ruutuun heidän nimensä.

    Lisää pakolliset ja valinnaiset esittäjät

  2. Jos esittäjiä on valinnainen, valitse Valinnaiset esittäjät ja kirjoita heidän nimensä.

Anonyymi esittäjä liittyy kokoukseen osallistujana. Sinun on tehtävä heistä esittäjä, jotta he voivat jakaa sisältöä:

  1. Jos haluat nähdä luettelon kaikista kokouksen osallistujista, valitse Näytä kokouksen osallistujia.

  2. Osoita sen henkilön nimeä, jonka roolia haluat muuttaa, ja valitse Lisää > Tee esittäjä.

Rekisteröintilomakkeen mukauttaminen

Mahdolliset kokouksen osallistujat saavat tämän lomakkeen, kun he valitsevat kokouksen rekisteröintilinkin. He täyttävät sen ja lähettävät sen kokouksen Liittymislinkin vastaanottamista varten.

  • Aloita valitsemalla Näytä rekisteröintilomake.

    Valitse Näytä rekisteröintilomake

Mukautetun kuvan lisääminen (valinnainen)

Voit lisätä palkin tai muun kuvan osallistujan rekisteröintilomakkeen yläosaan.

  1. Valitse sivun yläreunassa Lisää kuva.

  2. Valitse Upload kuva,etsi ja valitse kuva, jota haluat käyttää, ja valitse Valmis.

  3. Valitse uudelleen Valmis.

Jos haluat poistaa kuvan, valitse sivun oikeassa yläkulmassa X.

Anna osallistujien kokouksen perustiedot

  • Kirjoita kokouksen otsikko, päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika ja kuvaus. Voit myös luetella kaiuttimet heidän kanssaan.

    Sivulle syötetyt tiedot ovat kokouksen osallistujia varten. Voit myös määrittää kokouksen esittäjille eri aloitusajan, jotta sinulla on aikaa valmistautua esittäjien kanssa ennen kokoukseen liittymistä.

    Jos haluat, että osallistujat odottavat odotustilassa ennen kokoukseen myöntäjän sisään Teams osallistuja-asetuksia.

    Tapahtuman tiedot -osio

Lisäkenttien valinta

Lomakkeeseen, joka osallistujien on täytettävä, on kolme pakollinena kenttää: Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti. Sinä päätät loput.

  1. Valitse Rekisteröi tähän tapahtumaan -kohdassaLisää kenttä, jos haluat tarkastella usein pyydettyjen kenttien luetteloa.

    Valitse Lisää kenttä

  2. Jos haluat lisätä yhden luetelluista kentistä, valitse se.

  3. Kun kenttä näkyy lomakkeessa, valitse Pakollinen-ruutu, jos haluat, että osallistujat antavat tiedot. (Hän ei voi rekisteröityä kokoukseen, jos hän jättää rivin tyhjäksi.)

    Pakollinen-valintaruutu on Organisaatio-kohdan vieressä

  4. Toista vaiheet 1–3 tarvittaessa. Jos haluat poistaa kentän, valitse X sen oikealla puolella.

Mukautettujen kenttien luominen

Voit pyytää mitä tahansa lisätietoja, jotka liittyvät kokouksen markkinointitavoitteisiin tai joiden avulla voit suunnitella koulutusistunnon.

  1. Valitse Lisää kenttä > mukautettu kysymys ja määritä, syöttääkö osallistuja tietoja kyselylomakkeeseen (valitse Syöttö) vai valitse vaihtoehdoista , jotka annat (valitse Valinta).

    Valitse Syöttö tai Valinta

  2. Jos valitsit Input,, kirjoita kysymyksesi Mukautettu kysymys -kohdan kenttään.

    Syöte on ylin vaihtoehto

  3. Jos valitsit Valinta,kirjoita kysymyksesi Mukautettu kysymys-kohdassa, valitse Lisää vaihtoehto, kunnes sinulla on haluamasi määrä vaihtoehtoja, ja kirjoita sitten vaihtoehdot.

    Vaihtoehto on toinen vaihtoehto

  4. Voit esikatsella rekisteröintilomaketta valitsemalla sivun oikeassa yläkulmassa Näytä selaimessa.

  5. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

  6. Sulje lomake valitsemalla X oikeassa yläkulmassa.

Huomautus: Rekisteröintilomake luodaan verkkolomakkeena järjestäjän oman sivuston SharePoint. Rekisteröijät syövät rekisteröintitietonsa TLS-salatun yhteyden kautta selaimen ja SharePoint kautta. Kun rekisteröijä lähettää rekisteröinnin, SharePoint tallentaa tiedot salattuina suoraan organisaatiosi SharePoint tietojen tallennussijaintiin luettelona järjestäjän oman sivuston sijainnissa.
Järjestäjät voivat vastata rekisteröijien pyyntöihin käyttää rekisteröidyn oikeuksia käyttämällä rekisteröintiluettelojaan suoraan SharePoint. Järjestelmänvalvojat voivat käyttää DSR-ohjeita, jotka ovat kohdassa Office 365 tietosuoja-asetusta ja CCPA-asetusta koskevat rekisteröidyn pyynnöt.

Lähetä kutsu

Kun olet suorittanut sekä esittäjien että osallistujien perustiedot, lisännyt muut esittäjät ja mukauttanut rekisteröintilomakkeen, lähetä kutsu.

Tärkeää: Tämä on tehtävä, vaikka olisit ainoa esittäjä.

  • Valitse Lähetä sivun oikeassa yläkulmassa.

Esittäjät saavat kutsun.

Rekisteröintilinkki aktivoituu, jotta mahdolliset osallistujat voivat rekisteröityä.

Kokouksen julkistaminen

Luo jännitystä ja kokoa yleisö kokouksiasi varten jakamalla tiedot ja rekisteröintilinkki mahdollisille osallistujille. Haluat ehkä julkistaa tapahtuman sosiaalisen median, sivustojen, sähköpostin, keskustelujen ja niin edelleen. (Linkki aktivoituu kokouskutsun lähettämisen jälkeen.)

Kopioi rekisteröintilinkki

  1. Kaksoisnapsauta kokoustapahtumaa kalenterissa.

  2. Valitse Sivun yläreunassa Kopioi rekisteröintilinkki.

    Valitse Kopioi rekisteröintilinkki kokouksen otsikon alla

Huomautus: Voit myös kopioida linkin rekisteröintilomakkeesta.

Nyt voit liittää linkin ilmoituksiisi ja viesteihin.

Rekisteröintiraportin tarkasteleminen

Kun olet lähettänyt kokouskutsun ja julkistanut kokouksen, seuraa rekisteröityjä osallistujia ja sen tietoja, jotka he ovat syöttäneet rekisteröintilomakkeeseen.

  1. Kaksoisnapsauta kokousta kalenterissa.

  2. Lataa raportti valitsemalla Rekisteröinti-painike.

    Valitse Rekisteröinti-painike

Lisää esittäjiä kutsun lähettämisen jälkeen

Kun lisäät kokoukseen esittäjiä kutsun lähettämän kutsun jälkeen, sinun on annettava heille esittäjän käyttöoikeudet. Voit tehdä tämän muuttamalla kokousasetusta ennen kokousta tai muuttamalla heidän rooliaan kokouksen aikana.

Huomautus: Lisää ulkoinen esittäjä (vieras) noudattamalla toista toimenpidettä.

Esittäjän lisääminen ennen kokousta:

  1. Kaksoisnapsauta tapahtumaa kalenterissa.

  2. Lisää uusi esittäjä esittäjät- tai Valinnaiset esittäjät -riville kutsussa.

  3. Valitse Lähetä päivitys näytön oikeassa yläkulmassa.

  4. Kaksoisnapsauta tapahtumaa kalenterissa.

  5. Valitse Siirry kokousvaihtoehtoihin -kohdanvieressä Muuta asetuksia.

    Valitse Muuta asetuksia Siirry kokoukseen -asetusten oikealla puolella

  6. Kirjoita Kokouksen asetukset -sivun Ken voi esittää?-kohdan viereen ylimääräisen esittäjän nimi. 

    Valitse Tietyt henkilöt (kolmas vaihtoehto)  

  7. Valitse sivun alareunassa Tallenna.

Lisätietoja uudesta esittäjästä on kohdassa Kokouksen tietojen muokkaaminen ja osallistujille ilmoittaminen – Jos haluat ilmoittaa rekisteröidyistä osallistujista.

Henkilön roolin muuttaminen kokouksen aikana:

  1. Lähetä kokouksen liittymistiedot henkilölle, joka esittää. Tiedot ovat käytettävissä kokoustapahtuman alaosassa kalenterissa kohdassa Kokouksen Microsoft Teams.

  2. Anna esittäjän olla kokouksessa kokouksen aikana.

  3. Jos haluat nähdä luettelon kaikista kokouksen osallistujista, valitse Näytä kokouksen osallistujia.

  4. Osoita sen henkilön nimeä, jonka roolia haluat muuttaa, ja valitse Lisää > Tee esittäjä.

Kokouksen tietojen muokkaaminen ja osallistujille ilmoittaminen

Voit ilmoittaa esittäjille:

Kokoustietojen (otsikon, esittäjien, päivämäärän ja ajan) muutokset lähetetään esittäjille sähköpostitse.

  1. Kaksoisnapsauta kalenterissasi kokoustapahtumaa.

  2. Tee haluamasi muutokset.

  3. Valitse Lähetä päivitys sivun oikeassa yläkulmassa.

Rekisteröityjen osallistujien ilmoittaminen:

Päivämäärän ja ajan muutokset lähetetään sähköpostitse rekisteröidyille osallistujille.

  1. Kaksoisnapsauta kalenterissasi kokoustapahtumaa.

  2. Valitse Mukauta rekisteröintilomaketta.

  3. Valitse Muokkaa lomakkeen vasemmassa yläkulmassa.

  4. Tee haluamasi muutokset.

  5. Valitse tallenna lomakkeen vasemmassa yläkulmassa.

  6. Tärkeää: Valitse Lähetä päivitys? -ruudussa Lähetä.

 Kokouksen peruuttaminen

Peruutuksen sähköpostiviesti lähetetään esittäjille ja rekisteröidyille osallistujille.

  1. Kaksoisnapsauta kalenterissasi kokoustapahtumaa.

  2. Valitse Peruuta kokous sivun vasemmassa yläkulmassa.

  3. Lisää peruutusviesti ja valitse Peruuta kokous.

Huomautus: Osallistujat voivat peruuttaa rekisteröitymisen sähköpostiviestistä, joka sisältää heidän Liittymislinkin.

Kokouksen jälkeinen läsnäolo -raportin tarkasteleminen

Lataa kokouksen jälkeen läsnäoloraportti, niin näet, ketkä ovat liittyneet kokoukseen ja kuinka kauan. Voit verrata tätä rekisteröintiraporttiin, jotta saat täyden kuvan kokouksen onnistumisesta.

  1. Kaksoisnapsauta kalenterissasi kokoustapahtumaa.

  2. Lataa raportti valitsemalla Läsnäolo-painike.

    Osallistumisen latauspainike

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×