Aiheeseen liittyvää
×
Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Kaikissa paitsi pienimmissä kokouksissa voi olla vaikeaa käydä avoimia keskusteluja ja mielekästä ajatusten vaihtoa. Pienryhmätilojen avulla ihmiset voivat kokoontua pieniin ryhmiin keskustelemaan vapaasti ja pitämään aivoriihi-istuntoja.

Vain Teamsin työpöytäversioiden (Windows, Mac ja VDI) kokouksen järjestäjät voivat luoda ja hallita pienryhmätiloja. Järjestäjien tai esittäjien on ensin liityttävä kokoukseen pienryhmätilojen luomista tai hallintaa varten.

Huomautukset: Nämä ominaisuudet eivät ole tällä hetkellä käytettävissä pienryhmätiloissa:

  • Henkilöiden lisääminen kokoukseen osallistujan paneelista

  • Uusien henkilöiden lisääminen kokouskeskusteluun

  • Liity kokoukseen -tietojen kopioiminen

Tärkeää: Pienryhmätiloja ei voi luoda, jos kokouksessa on yli 300 henkilöä. Jos luot pienryhmätiloja ennen kokousta, voit vastaavasti kutsua enintään 300 henkilöä. 

Lisätietoja suurten Teams-kokousten johtamisesta on artikkelissa Suuren Teams-kokouksen parhaat käytännöt.

Tässä artikkelissa

Luo pienryhmätiloja

Pienryhmätilaan liittyminen

Pienryhmätilan asetusten muuttaminen ennen kokousta

Pienryhmätilasta poistuminen

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin manuaalisesti

Vuorovaikutus pienryhmätilan osallistujien kanssa

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen

Pienryhmätilojen sulkeminen

Pienryhmätilojen valvojien nimeäminen

Toistuvien kokousten tilatehtävät

Pienryhmätilojen nimeäminen uudelleen

Pienryhmätilojen osallistujaraportit

Aseta aikarajoitus pienryhmäistunnolle

Lisäasetukset

Aloita pienryhmätilojen käyttö

Vihje: Lisätietoja on artikkelissa Pienryhmätilojen vianmääritysohjeet.

Luo pienryhmätiloja

Voit määrittää henkilöitä automaattisesti pienryhmätiloihin, kun luot niitä. Jos haluat siirtää henkilöitä myöhemmin kokouksessa, sinun on tehtävä se manuaalisesti.

Pienryhmätilojen luomiseksi sinun on oltava kokouksen järjestäjä tai esittäjä, joka on nimitetty pienryhmätilojen valvojaksija samasta organisaatiosta kuin kokouksen järjestäjä.

Pienryhmätilojen luominen ennen kokousta

Järjestäjien tai esittäjien on ensin liityttävä kokoukseen pienryhmätilojen luomista tai hallintaa varten.

  1. Siirry Teamsin kalenteriin ja avaa kokouskutsu.

  2. Siirry Pienryhmätilat-kohtaan ja valitse Luo tiloja.

  3. Valitse haluamiesi tilojen lukumäärä (enintään 50) ja valitse Lisää tilat.

    Tässä esimerkissä luotiin kolme tilaa, mutta niihin ei ole vielä määritetty ketään.

    Luo pienryhmätilat ennen kokousta.

  4. Valitse Määritä osallistujia.

  5. Valitse, määrittääkö Teams ihmiset tasaisesti tiloihin (Automaattisesti) vai määritätkö ihmiset itse (Manuaalisesti).

Kun kokous alkaa, voit avata pienryhmätilat.

Pienryhmätilojen luominen kokouksen aikana

  1. Aloita kokous.

  2. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  3. Toimi seuraavasti:

    1. Valitse luotavien tilojen määrä (enintään 50).

    2. Valitse, määrittääkö Teams ihmiset tasaisesti tiloihin (Automaattisesti) vai määritätkö ihmiset itse (Manuaalisesti).

      Kuva, jossa näytetään, miten pienryhmätilat luodaan.

      Huomautus: Et voi määrittää ihmisiä automaattisesti pienryhmätiloihin myöhemmin kokouksessa.

  4. Valitse Luo tilat.

Pienryhmätilan asetusten muuttaminen ennen kokousta

Tee kokouksistasi tehokkaampia muuttamalla pienryhmätilan asetuksia ennen niiden aloittamista. Kokouksen järjestäjät voivat suunnitella etukäteen luomalla ja nimeämällä pienryhmätiloja, lajittelemalla osallistujat huoneisiin, määrittämällä ajastimia ja paljon muuta. 

Jos haluat muuttaa järjestämiesi kokousten pienryhmätilan asetuksia, sinun on ensin liityttävä kokoukseen: 

  1. Siirry Teams-kalenteriin ja avaa kokouskutsu.

  2. Siirry pienryhmätiloihin ja valitse Asetukset.

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin manuaalisesti

Määritä osallistujia jokaiseen pienryhmätilaan, jos tätä ei tehty automaattisesti tai sinun on siirrettävä joku toiseen tilaan. Jotta voit määrittää henkilöitä, sinun on oltava kokouksen järjestäjä tai esittäjä, joka on nimitetty pienryhmätilojen johtajaksi, ja sinun on ensin liityttävä kokoukseen.

Ihmisten määrittäminen manuaalisesti ennen kokousta

  1. Siirry Teams-kalenteriin ja avaa kokouskutsu.

  2. Siirry Pienryhmätilat-kohtaan ja valitse Määritä osallistujia.

  3. Valitse Manuaalisesti ja sitten Seuraava.

  4. Valitse tilaan haluamasi ihmiset valitsemalla näiden nimien vieressä olevat valintaruudut.

  5. Valitse Määritä-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse haluamasi tila.

  6. Toista edelliset vaiheet, kunnes kaikki kokouksen osallistujat on määritetty tilaan. Kun olet valmis, valitse Vahvista.

Ihmisten määrittäminen manuaalisesti kokouksen aikana

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Valitse Määritä osallistujia. Lajittele tässä ikkunassa ihmiset nähdäksesi, kuka on määritetty mihin, valitsemalla Nimi- tai Tila-kohdan vieressä oleva nuoli.

  3. Valitse tilaan haluamasi ihmiset valitsemalla näiden nimien vieressä olevat valintaruudut.

    Kuva, jossa näytetään, miten ihmiset määritetään pienryhmätiloihin

  4. Valitse Määritä-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse haluamasi tila.

    Kuva, jossa näytetään, miten pienryhmätiloja valitaan osallistujille.

  5. Toista edelliset vaiheet, kunnes kaikki kokouksen osallistujat on määritetty tilaan. Kun olet valmis, valitse Vahvista.

    Jos joku liittyy kokoukseen myöhässä, valitse Määritä osallistujia uudelleen määrittääksesi tämän tilaan.

Henkilöiden määrittäminen manuaalisesti ennen kanavakokousta

Jos haluat määrittää kanavan jäsenet pienryhmätiloihin ennen kanavakokouksen alkamista, sinun on ensin liityttävä kokoukseen:

  1. Avaa Teams työpöydällä ja siirry tiimin kanavalle.

  2. Valitse Pienryhmähuoneet-välilehti .

  3. Valitse Määritä osallistujat ja lajittele kanavan jäsenet pienryhmätiloihin.

Kokoukset, joissa on pienryhmätilan ominaisuuksia, on rajoitettu 300 osallistujaan. Jos kanavassa on yli 300 jäsentä, esimääritys ei ole käytettävissä. Kokouksen järjestäjät voivat myös määrittää osallistujia pienryhmätiloihin kokouksen aikana.

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen

Määritä osallistujia pienryhmätiloihin satunnaisesti ennen kokousta ja sen aikana. Sekoita kaikki tai vain henkilöt, joita ei ole vielä määritetty huoneeseen. 

Osallistujien sekoittaminen ennen kokousta

  1. Avaa Teams-kalenterissa kokous pienryhmätiloissa. 

  2. Valitse Määritä osallistujat > Shuffle. 

  3. Avattavasta Sekoita-valikosta : 

    1. Valitse Kaikki , jos haluat sekoittaa kaikki osallistujat. 

    2. Valitse Vain määrittämättömät henkilöt , jos haluat sekoittaa osallistujia, joita ei ole määritetty huoneeseen.

  4. Valitse Tallenna , jos haluat määrittää osallistujat uudelleen uusiin pienryhmätiloihin.

Osallistujien sekoittaminen kokouksen aikana

  1. Valitse Kokoushuoneet kokouksen työkaluriviltä.

  2. Valitse PienryhmätiloissaMääritä osallistujat > Sekoita.

  3. Avattavasta Sekoita-valikosta : 

    1. Valitse Kaikki , jos haluat sekoittaa kaikki osallistujat. 

    2. Valitse Vain määrittämättömät henkilöt , jos haluat sekoittaa osallistujia, joita ei ole määritetty huoneeseen.

  4. Valitse Tallenna , jos haluat määrittää osallistujat uudelleen uusiin pienryhmätiloihin.

Pienryhmätilojen valvojien nimeäminen

Jos olet kokouksen järjestäjä, voit nimittää esittäjiä valvomaan kokouksen pienryhmätiloja.

Pienryhmätilojen valvojat voivat tehdä seuraavia toimia:

  • lisätä ja poistaa tiloja

  • määrittää ja siirtää osallistujia tiloihin

  • avata ja sulkea tiloja

  • liittyä mihin tahansa tilaan

  • määrittää tilaistuntojen aikarajat

  • lähettää ilmoituksia

  • luoda tiloja uudelleen

Tärkeää: Vain yksi henkilö kerrallaan voi hallita kokouksen pienryhmätiloja. 

Valvojien nimittäminen ennen kokousta

  1. Siirry Teams-kalenteriin ja avaa kokouskutsu.

  2. Siirry pienryhmätiloihin ja valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Määritä esittäjät, jotka voivat valvoa pienryhmätiloja -valintakytkin käyttöön.

  4. Valitse Hae esittäjiä ja valitse, ketkä haluat nimittää pienryhmätilojen valvojiksi.

Valvojien nimittäminen kokouksen aikana

  1. Valitse kokouksen komennoista Pienryhmätilat  Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Määritä esittäjät, jotka voivat valvoa pienryhmätiloja -valintakytkin käyttöön.

  4. Jos ketään kokouksen osallistujaa ei ole määritetty esittäjäksi, lisää esittäjät valitsemalla Siirry kokousasetuksiin ja valitse sitten, keneksi haluat ryhmän valvojaksi. 

  5. Valitse esittäjät avattavasta valikosta.

    Kuva, jossa näytetään, miten pienryhmätilojen valvojia voidaan määrittää.

  6. Tallenna muutokset valitsemalla Takaisin-painike <.

Pienryhmätilojen valvominen

Saatat olla yksi kokouksen muutamasta pienryhmätilojen valvojasta. Vain toinen voi hallita huoneita kerrallaan.

  1. Valitse kokouksen komennoista Pienryhmätilat  Pienryhmätilojen kuvake .

    Näet, kuka tiloja valvoo tällä hetkellä (esimerkiksi Katri valvoo).

  2. Valitse Valvo tiloja.

    Olet nyt pienryhmätilojen valvoja. Voit liittyä avoimiin tiloihin, tehdä ilmoituksia ja paljon muuta.

Pienryhmätilojen nimeäminen uudelleen

Halutessasi voit nimetä jokaisen tilan käyttötarkoituksensa mukaan (esimerkiksi sen mukaan, minkä parissa tilassa työskennellään).

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Pidä hiiren osoitinta huoneen päällä, valitse Lisää vaihtoehtoja ja nimeä huone uudelleen.

    Kuva, jossa näytetään, miten pienryhmätila nimetään uudelleen.

  3. Kirjoita uusi nimi ja valitse Nimeä tila uudelleen.

Vihje: Kokouksen aikana voit poistaa kaikki pienryhmätilat ja määrittää ne eri tavalla (tutustu artikkeliin Pienryhmätilojen luominen uudelleen alusta).

Aikarajoituksen asettaminen pienryhmäistunnoille

Kun määrität aikarajoituksen, ajastin näkyy jokaisessa pienryhmätilassa, jotta osallistujat tietävät, milloin istunto päättyy. Kun aika on loppunut, tilat sulkeutuvat ja osallistujat palaavat pääkokoukseen.

Huomautus: Jos poistat siirrä henkilöt automaattisesti huoneisiin -asetuksen (katso Poista automaattinen pääsy pienryhmätiloihin käytöstä), osallistujat voivat joko palata pääkokoukseen tai poistua kokouksesta, kun aika on lopussa.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Valitse Huoneet-asetukset Asetukset-painike.

  3. Valitse Määritä aikaraja ja valitse istunnon pituus.

    Kuva, jossa näytetään, miten pienryhmätilojen aikaraja määritetään.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Takaisin-painike <.

Aloita pienryhmätilojen käyttö

Oletusarvoisesti osallistujat siirretään heille määritettyihin tiloihin heti, kun avaat tilat, mutta voit poistaa tämän asetuksen käytöstä (katso Poista käytöstä automaattinen siirtyminen pienryhmätiloihin).

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat avata kaikki tilat samanaikaisesti, valitse Avaa.

    • Jos haluat avata yhden huoneen, pidä hiiren osoitinta huoneen päällä, valitse Lisää vaihtoehtoja ja valitse Avaa huone.

      Kuva, jossa näytetään, miten voit avata yksittäisen pienryhmätilan.

Voit avata ja sulkea pienryhmätiloja useammin kuin kerran kokouksen aikana.

Pienryhmätilaan liittyminen

Jos olet kokouksen järjestäjä tai pienryhmätilojen valvoja, voit siirtyä mihin tahansa tilaan.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Pidä hiiren osoitinta huoneen päällä, valitse Lisää vaihtoehtoja ja valitse sitten Liity huoneeseen.

Pienryhmätilasta poistuminen

Valitse kokouksen komennoista Palaa.

Vuorovaikutus pienryhmätilan osallistujien kanssa

Kokouksen järjestäjänä voit lähettää ilmoituksia pienryhmätiloihin ja osallistua minkä tahansa tilan keskusteluun. 

Lähetä ilmoitus kaikkiin pienryhmätiloihin

Haluat ehkä kertoa kaikille, mikä on jäljellä oleva pienryhmäistunnon aika, tarjota keskusteluideoita tai vain antaa yleisiä päivityksiä.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Valitse Tee ilmoitus Ilmoituskuvake..

  3. Syötä ilmoituksesi ja valitse Lähetä.

Osallistujat näkevät kokouskeskustelussa, että olet lähettänyt ilmoituksen.

Keskustelu pienryhmätiloissa

Jokaisella pienryhmätilalla on oma keskustelunsa. Kaikki keskustelut ovat käytettävissä Teamsin Keskustelu-luettelossa. Täällä voit keskustella minkä tahansa pienryhmätilan jäsenten kanssa.

Kun liityt pienryhmähuoneeseen, voit myös valita Keskustelu Avaa keskustelu -painike huoneessa keskustellaksesi siellä olevien henkilöiden kanssa.

Huomautus: Kun pienryhmätila sulkeutuu, tilan keskustelu päättyy, eikä sitä voida jatkaa. Voit kuitenkin edelleen tarkastella keskusteluhistoriaa ja jaettuja tiedostoja.

Pienryhmätilojen sulkeminen

Kun suljet pienryhmätilat, osallistujat palaavat pääkokoukseen.

Huomautus: Jos olet poistanut Siirrä henkilöt automaattisesti avattuihin tiloihin -asetuksen (katso Poista käytöstä automaattinen siirtyminen pienryhmätiloihin), osallistujat voivat halutessaan palata pääkokoukseen tai poistua kokouksesta, kun aika on lopussa.

Tilojen sulkeminen yksitellen

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Pidä hiiren osoitinta huoneen päällä, valitse Lisää vaihtoehtoja ja valitse sitten Sulje huone.

Kaikkien tilojen sulkeminen samanaikaisesti

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Valitse Sulje.

Tiedät, että tilat on suljettu onnistuneesti, kun niiden tilaksi muuttuu Suljettu.

Kun kaikki ovat palanneet pienryhmätiloistaan ja olet jälleen valmis kokoukseen suurena ryhmänä, valitse Jatka.

Huomautukset: 

  • Pienryhmätilat pysyvät avoinna, kunnes järjestäjä sulkee ne manuaalisesti, ellei ajastinta ole määritetty.

  • Jos tilat avataan uudelleen myöhemmin kokouksessa, osallistujat säilyttävät samat tilatehtävät kuin aiemminkin.

Toistuvien kokousten tilatehtävät

Ellei järjestäjä poista henkilöiden määritystä pienryhmätiloista manuaalisesti, samat tilat ja tilatehtävät ovat käytettävissä seuraavassa kokouksessa.

Pienryhmätilojen osallistujaraportit

Jos järjestät kokouksen, voit saada tietoa sen osallistujista ja heidän pienryhmätilatoiminnastaan läsnäoloraporttien avulla. Ota selvää, mihin pienryhmätilaan kukin henkilö on liittynyt, milloin hän on liittynyt siihen ja milloin hän lähti. 

Pienryhmätilan tietojen tarkasteleminen kokouksesta:

  1. Avaa Teams ja valitse Kalenteri.

  2. Etsi kokous, jonka tietoja haluat tarkastella, ja valitse se nähdäksesi kokouksen tiedot.

  3. Valitse Osallistuminen.

  4. Valitse Osallistujat-kohdassa osallistuja, jotta näet, mihin pienryhmätilaan hän osallistui ja mihin aikaan hän liittyi ja lähti siitä.

Jos haluat viitata pienryhmätilan tietoihin myöhemmin, lataa osallistujaraportti CSV-muodossa.

Huomautukset: 

  • Vain kokouksen järjestäjät voivat tarkastella osallistujaraportteja.

  • Osallistumisraportit eivät sisällä tietoja poistetuista pienryhmätiloista.

Lisäasetukset

Poista automaattinen siirtyminen pienryhmätiloihin käytöstä

Oletusarvoisesti osallistujat siirretään automaattisesti pienryhmätiloihin, kun ne avataan. Kun poistat tämän asetuksen käytöstä, osallistujat saavat viestin, jossa heitä pyydetään liittymään pienryhmätilaan. He valitsevat Liity tilaan (Liity mobiililaitteella) ennen kuin heidät siirretään.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Poista Siirrä ihmiset tiloihin automaattisesti -valintapainike käytöstä.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Takaisin-painike <.

Kokouksen osallistujat saavat lisätietoja pienryhmätiloihin liittymisestä ja niihin osallistumisesta täältä: Pienryhmätilaan liittyminen Teams-kokouksessa.

Sen salliminen, että ihmiset palaavat pääkokoukseen

Tämä asetus on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Kun otat sen käyttöön, osallistujat voivat poistua pienryhmätiloistaan, palata alkuperäiseen kokoukseen ja liittyä uudelleen suurempaan keskusteluun. 

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Anna ihmisten palata pääkokoukseen -valintakytkin käyttöön.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Takaisin-painike <.

Henkilön siirtäminen toiseen pienryhmätilaan

Osallistujia voidaan siirtää, kun pienryhmätilat ovat avoinna tai suljettuna.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Valitse Määritä osallistujia ja valitse siirrettävän henkilön nimen vieressä oleva valintaruutu.

  3. Valitse henkilölle uusi tila ja valitse sitten Määritä ja Siirrä.

Toisen pienryhmätilan lisääminen

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Valitse Lisää huone Lisää painike.

Yksittäisen pienryhmätilan poistaminen

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Pidä hiiren osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja ja valitse sitten Poista huone.

Kaikkien pienryhmätilojen poistaminen kerralla

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Valitse Poista huoneet Poista-painike sitten Poista.

Luo pienryhmätilat uudelleen alusta alkaen

Kokouksen aikana voit poistaa kaikki pienryhmätilat, luoda uusia ja määrittää osallistujia uudelleen.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat Pienryhmätilojen kuvake.

  2. Valitse Poista huoneet Poista-painikeja vahvista päätös.

  3. Luo uusia pienryhmätiloja ja määritä niihin henkilöitä noudattamalla yllä olevia ohjeita.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Pienryhmätilaan liittyminen Teams-kokouksessa

Pienryhmätilojen vianmääritysohjeet

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×