Pienryhmätilojen käyttäminen Teams-kokouksissa

Kaikissa paitsi pienimmissä kokouksissa voi olla vaikeaa käydä avoimia keskusteluja ja mielekästä ajatusten vaihtoa. Taustojen avulla ihmiset keräävät pieniä ryhmiä elävää keskustelua ja aivoriihi-istuntoja varten.

Vain kokouksen järjestäjät, jotka ovat Teams (Windows ja Mac) -työpöytäversioissa, voivat luoda ja hallita taukohuoneita.

Huomautukset: Nämä ominaisuudet eivät ole tällä hetkellä käytettävissä taukohuoneissa:

  • Soita minulle

  • Henkilöiden lisääminen kokoukseen osallistujapaneelista

  • Uusien henkilöiden lisääminen kokouskeskusteluun

  • Liity kokoukseen -tietojen kopioiminen

Tärkeää: Et voi luoda taukohuoneita, jos kokouksessa on yli 300 henkilöä. Vastaavasti jos luot kokoustilan ennen kokousta, et voi kutsua yli 300 henkilöä. 

Lisätietoja suurten kokousten hallinnasta Teams on kohdassa Suuren kokouksen Teams käytännöt.

Tässä artikkelissa

Luo pienryhmätiloja

Voit määrittää henkilöitä automaattisesti taukohuoneisiin, kun luot heidät. Jos haluat siirtää henkilöitä myöhemmin kokouksessa, se on tehtävä manuaalisesti.

Jos haluat luoda kokoushuoneita, sinun on oltava kokouksen järjestäjä tai esittäjä, joka on nimetty kokoushuoneen valvojaksi.

Luo breakout-huoneet ennen kokousta

  1. Siirry Teams kalenteriisi ja avaa kokouskutsu.

  2. Valitse Breakout rooms (Breakout rooms) ja valitse Create rooms (Luo huoneita).

  3. Valitse haluamasi huoneiden määrä (enintään 50) ja valitse Lisää huoneita.

    Tässä esimerkissä luotiin kolme huonetta, mutta niihin ei ole vielä määritetty ketään.

    Luo breakout-huoneet ennen kokousta.

  4. Valitse Määritä osallistujia.

  5. Valitse, haluatko Teams määrittää henkilöitä huoneisiin (Automaattisesti) vai määrittää henkilöt itse (Manuaalisesti).

Kun kokous alkaa, voit avata kokoushuoneet.

Kokoushuoneiden luominen

  1. Aloita kokous.

  2. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

    Valitse pienryhmätilat

  3. Toimi seuraavasti:

    1. Valitse haluamasi huoneiden määrä (enintään 50).

    2. Valitse, haluatko Teams määrittää henkilöitä huoneisiin (Automaattisesti) vai määrittää henkilöt itse (Manuaalisesti).

      Kuva, jossa näytetään, miten voit luoda taukohuoneita.

      Huomautus: Et voi määrittää henkilöitä automaattisesti taukohuoneisiin myöhemmin kokouksessa.

  4. Valitse Luo huoneita.

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin manuaalisesti

Määritä osallistujia kuhunkin taukohuoneeseen, jos et tehnyt niin automaattisesti tai jos sinun on määritettävä joku uudelleen toiseen huoneeseen. Jotta voit määrittää henkilöitä, sinun on oltava kokouksen järjestäjä tai esittäjä, joka on nimetty kokoushuoneen valvojaksi.

Huomautus: Tällä hetkellä PSTN- tai PSTN-Teams henkilöitä ei voi määrittää huoneisiin. Käytä pääkokousta näiden ihmisten taukotilana.

Määritä henkilöitä manuaalisesti ennen kokousta

  1. Siirry Teams kalenteriisi ja avaa kokouskutsu.

  2. Siirry Breakout-huoneisiin ja valitse Assign participants (Määritä osallistujat).

  3. Valitse Manuaalisesti ja valitse Seuraava.

  4. Valitse huoneessa haluamasi henkilöt valitsemalla heidän nimensä vieressä näkyvät valintaruudut.

  5. Valitse Määritä-kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse heille huone.

  6. Toista edelliset vaiheet, kunnes kaikki kokouksen osanottajat on määritetty huoneeseen. Kun olet valmis, valitse Vahvista.

Määritä henkilöitä manuaalisesti kokouksen aikana

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Valitse Määritä osallistujia. Lajittele tässä ikkunassa henkilöt, jotta näet, kuka on määritetty missäkin, napsauttamalla Nimi- tai Huone-kohdan vieressä olevaaalanuolta.

  3. Valitse huoneessa haluamasi henkilöt valitsemalla heidän nimensä vieressä näkyvät valintaruudut.

    Kuva, jossa näytetään, miten ihmiset määritetään tauon huoneisiin

  4. Valitse Määritä-kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse heille huone.

    Kuva, jossa näytetään, miten voit valita osallistujille taukohuoneet.

  5. Toista edelliset vaiheet, kunnes kaikki kokouksen osanottajat on määritetty huoneeseen. Kun olet valmis, valitse Vahvista.

    Jos joku liittyy kokoukseen myöhässä, määritä osallistujat ryhmään valitsemalla Uudelleen Määritä osallistujat.

Projektipäälliköiden nimitäminen

Jos olet kokouksen järjestäjä, voit delegoida esittäjiä hallitsemaan kokouksen taukohuoneita.

Breakout rooms managers can:

  • Huoneiden lisääminen ja poistaminen

  • Osallistujien määrittäminen ja määrittäminen uudelleen huoneisiin

  • Avaa ja sulje huoneet

  • Liity mihin tahansa ryhmään

  • Aikarajoitusten asettaminen istuntoja varten

  • Ilmoitusten lähettäminen

  • Luo huoneet uudelleen

Tärkeää: Vain yksi henkilö voi hallita kokouksen taukohuonetta kerrallaan. 

Esimiehien nimeäminen ennen kokousta

  1. Siirry Teams kalenteriisi ja avaa kokouskutsu.

  2. Siirry Breakout rooms -kohtaan ja valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike .

  3. Ota Määritä esittäjät hallitsemaan huoneita -vaihtopainike käyttöön.

  4. Valitse Hae esittäjiä ja valitse, ketkä haluat olla johtohenkilöitä.

Esimiehien nimeäminen kokouksen aikana

  1. Valitse kokouksen komennoista Pienryhmätilat  Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Määritä esittäjät hallitsemaan huoneita -vaihtopainike käyttöön.

  4. Jos kukaan kokoukseen ei ole määritetty esittäjäksi, lisää esittäjät valitsemalla Siirry kokouksen asetuksiin ja valitse sitten henkilö, jonka haluat olevan huoneen valvoja.  

  5. Valitse esittäjät avattavasta valikosta.

    Kuva, jossa näytetään, miten voit nimetä kokoushuoneiden valvojat.

  6. Tallenna muutokset < Takaisin-painikkeella.

Hallitse breakout-huoneita

Olet ehkä yksi muutamasta kokouksen johtohenkilöstä. Vain yksi voi kuitenkin hallita huoneita kerrallaan.

  1. Valitse kokouksen komennoista Pienryhmätilat  Pienryhmätilojen kuvake .

    Näet, kuka nykyinen esimies on (esimerkiksi Daniela on hallinnassa ).

  2. Valitse Hallitse huoneita.

    Olet nyt kokoushuoneiden esimies. Liity avattaisiin huoneisiin, tee ilmoitus ja paljon muuta.

Breakout Roomsin nimeäminen uudelleen

Voit tarvittaessa nimetä jokaisen huoneen uudelleen vastaamaan sen tarkoitusta (esimerkiksi sitä, mitä huoneessa työskentelevät henkilöt työskentelevät).

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Vie osoitin huoneen päälle ja valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -kuvake sitten Nimeä ryhmä uudelleen.

    Kuva, jossa näkyy, miten voit nimetä uuden taukohuoneen uudelleen.

  3. Kirjoita uusi nimi ja valitse Nimeä tila uudelleen.

Vihje: Kokouksen aikana voit poistaa kaikki taukohuoneet ja määrittää ne eri tavalla (lisätietoja on kohdassa Lomahuoneiden luominen uudelleen alusta alkaen).

Määritä aikarajoitus taukohuoneistunnoille

Kun määrität aikarajoituksen, ajastin näkyy jokaisessa pienryhmätilassa, jotta osallistujat tietävät, milloin istunto päättyy. Kun aika on loppunut, tilat sulkeutuvat ja osallistujat palaavat pääkokoukseen.

Huomautus: Jos poistat Siirrä henkilöt automaattisesti huoneisiin -asetuksen käytöstä (katso Automaattisen sisääntulon poistaminen käytöstä kokoushuoneisiin ),osallistujat voivat palata pääkokoukseen tai poistua kokouksesta, kun aika on ylittyen.

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Valitse Huoneet- Asetukset-painike.

  3. Valitse Määritä aikaraja ja valitse istunnon pituus.

    Kuva näyttää, miten voit määrittää aikarajan tauon huoneille.

  4. Tallenna muutokset < Takaisin-painikkeella.

Aloita pienryhmätilojen käyttö

Kokouksen osallistujat siirretään oletusarvoisesti määritettyihin huoneisiin heti, kun avaat heidät, mutta voit poistaa tämän asetuksen käytöstä (katso Automaattisen sisääntulon poistaminen käytöstä kokoushuoneissa).

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat avata kaikki huoneet samanaikaisesti, valitse Avaa.

    • Jos haluat avata yhden huoneen, vie osoitin huoneen päälle, valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -kuvakeja valitse Avaa huone.

      Kuva näyttää, miten voit avata yhden tauon.

Voit avata ja sulkea pienryhmätiloja useammin kuin kerran kokouksen aikana.

Pienryhmätilaan liittyminen

Jos olet kokouksen järjestäjä tai kokoushuoneiden valvoja, voit liittyä mihin tahansa ryhmään.

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Vie osoitin huoneen päälle ja valitse Lisää Lisää asetuksia -kuvakesitten Liity ryhmään.

Jätä taukohuone

Valitse kokousaimista Palauta.

Vuorovaikutus pienryhmätilan osallistujien kanssa

Kokouksen järjestäjänä voit lähettää ilmoituksia kaikkiin kokoushuoneisiin ja osallistua mihin tahansa keskustelukutsuun. 

Lähetä ilmoitus kaikkiin pienryhmätiloihin

Haluat ehkä kertoa kaikille jäljellä olevan taukoistunnon ajan, tarjota keskusteluideoita tai antaa yleisiä päivityksiä.

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Valitse Tee ilmoitus Ilmoitus-kuvake..

  3. Syötä ilmoituksesi ja valitse Lähetä.

Osallistujille ilmoitetaan kokouksen keskustelussa, että he voivat tarkistaa ilmoituksen.

Keskustelu pienryhmätiloissa

Jokaisella pienryhmätilalla on oma keskustelunsa. Kaikki keskustelut ovat käytettävissä Teams keskusteluluettelossasi.

Keskustelu pääkeskustelualueelta

Täällä voit keskustella minkä tahansa pienryhmätilan jäsenten kanssa.

Kun liityt taukohuoneeseen, voit myös valita Avaa keskustelu -painike ja keskustella siellä olleiden ihmisten kanssa.

Huomautus: Kun pienryhmätila sulkeutuu, tilan keskustelu päättyy, eikä sitä voida jatkaa. Voit kuitenkin edelleen tarkastella keskusteluhistoriaa ja jaettuja tiedostoja.

Pienryhmätilojen sulkeminen

Kun suljet pienryhmätilat, osallistujat palaavat pääkokoukseen.

Huomautus: Jos olet poistanut Siirrä henkilöt automaattisesti avattuihin tiloihin -asetuksen (katso Poista käytöstä automaattinen siirtyminen pienryhmätiloihin), osallistujat voivat halutessaan palata pääkokoukseen tai poistua kokouksesta, kun aika on lopussa.

Sulje huoneet yksitellen

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Vie osoitin huoneen päälle ja valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -kuvake sitten Sulje huone.

Sulje kaikki huoneet samanaikaisesti

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Valitse Sulje.

Tiedät, että huoneet on suljettu, kun niiden tilaksi muuttuu Suljettu.

Kun kaikki ovat palanneet pienryhmätiloistaan ja olet jälleen valmis kokoukseen suurena ryhmänä, valitse Jatka.

Huomautukset: 

  • Breakout rooms remain open until the organizer manually closes them or unless they set a timer.

  • Jos tilat avataan uudelleen myöhemmin kokouksessa, osallistujat säilyttävät samat tilatehtävät kuin aiemminkin.

Toistuvien kokousten tilatehtävät

Ellei järjestäjä poista henkilöiden määritystä pienryhmätiloista manuaalisesti, samat tilat ja tilatehtävät ovat käytettävissä seuraavassa kokouksessa.

Lisäasetukset

Poista automaattinen siirtyminen pienryhmätiloihin käytöstä

Oletusarvoisesti osallistujat siirretään automaattisesti pienryhmätiloihin, kun ne avataan. Kun poistat tämän asetuksen käytöstä, osallistujat saavat viestin, jossa heitä pyydetään liittymään pienryhmätilaan. He valitsevat Liity tilaan (Liity mobiililaitteella) ennen kuin heidät siirretään.

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Poista Siirrä henkilöt automaattisesti huoneisiin -vaihtopainike käytöstä.

  4. Tallenna muutokset < Takaisin-painikkeella.

Kokouksen osallistujat saavat lisätietoja pienryhmätiloihin liittymisestä ja niihin osallistumisesta täältä: Pienryhmätilaan liittyminen Teams-kokouksessa.

Pääkokoukseen palaamisen salliminen

Tämä asetus on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Kun otat sen käyttöön, osallistujat voivat poistua pienryhmätiloistaan, palata alkuperäiseen kokoukseen ja liittyä uudelleen suurempaan keskusteluun. 

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Salli ihmisten palata pääkokoukseen -vaihtopainike.

  4. Tallenna muutokset < Takaisin-painikkeella.

Henkilön siirtäminen eri taukohuoneeseen

Osallistujat voidaan siirtää, kun taukohuoneet ovat avoinna tai suljettuina.

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Valitse Määritä osallistujia ja valitse sitten sen henkilön nimen vieressä olevaa valintaruutua, jonka haluat siirtää.

  3. Valitse henkilölle uusi huone ja valitse Määritä ja sitten Siirrä.

Toisen taukohuoneen lisääminen

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Valitse Lisää Lisää painike .

Yksittäisen uloskuittaajahuoneen poistaminen

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Vie osoitin huoneen päälle ja valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -kuvake sitten Poista huone.

Kaikkien breakout-huoneiden poistaminen kerralla

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Valitse Poista huoneet Poista-painike sitten Poista.

Luo pienryhmätilat uudelleen alusta alkaen

Kokouksen aikana voit poistaa kaikki taukohuoneet, luoda uusia ja määrittää osallistujia uudelleen.

  1. Valitse kokousaimista Breakout rooms Pienryhmätilojen kuvake .

  2. Valitse Luo huoneet Luo kokoushuoneet uudelleen -kuvake ja vahvista päätös.

  3. Luo uusia pienryhmätiloja ja määritä niihin henkilöitä noudattamalla yllä olevia ohjeita.

Aiheeseen liittyvää

Pienryhmätilaan liittyminen

Miksi en voi käyttää taukohuoneita?


Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×