Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.
Reaaliaikaisen transkription tarkasteleminen Teams-kokouksessa

Voit aloittaa tapahtumien reaaliaikaisen transkription minkä tahansa Teams-kokouksen aikana. Teksti näkyy kokouksen videon tai äänen rinnalla reaaliaikaisesti yhdessä puhujan nimen (ellei hän ole valinnut sen piilottamista) ja aikaleiman kanssa. 

Transkriptio näytön oikealla puolella

Tässä artikkelissa

Yleiskatsaus

Reaaliaikaisen transkription aloittaminen

Transkription kielen vaihtaminen

Reaaliaikaisen transkription piilottaminen tai näyttäminen

Reaaliaikaisen transkription pysäyttäminen

Transkription lataaminen

Transkription jakaminen mobiiliosallistujien kanssa

Transkription poistaminen

Kuka voi aloittaa, pysäyttää, nähdä ja ladata transkription?

Yleiskatsaus

Reaaliaikainen transkriptio voi tehdä kokouksesta tuottavamman ja osallistavamman niille osallistujille, jotka ovat kuuroja tai kuulovammaisia tai joiden kielitaito on eri tasoilla. Myös meluisissa paikoissa olevat osallistujat arvostavat visuaalista tukea.

Osallistujat voivat valita, ettei heitä tunnisteta kokouksen transkriptioissa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Käyttäjätietojen piilottaminen kokousten tekstityksissä ja transkriptioissa.

Rajoitukset

Reaaliaikainen transkriptio on käytettävissä:

  • Teamsin työpöytäversiossa.

  • Asiakkaille, joilla on seuraavat käyttöoikeudet: Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium -varastointiyksiköt.

Tärkeää: Jos organisaatiosi käyttää OneDrive for Businessia ja SharePointia kokoustallenteita varten, IT-järjestelmänvalvojan tulisi ottaa Salli transkriptio käyttöön Teamsin kokouskäytännössä ja kannustaa käyttäjiä aloittamaan transkriptio jokaisessa kokouksessa. Näin tekstitykset ovat käytettävissä kokouksen jälkeisessä tallenteessa.

Huomautus: Jos et näe transkriptioasetuksia, IT-järjestelmänvalvojasi ei ole ottanut tätä ominaisuutta käyttöön puolestasi.

Kokouksen jälkeen tallennettu transkriptio on käytettävissä viitteenä ja ladattavissa Teamsin työpöytä- ja verkkoversioissa.

Huomautus: Henkilöt, jotka osallistuvat kokoukseen sen tiedoissa annetun puhelinnumeron avulla, eivät voi nähdä transkriptiota.

Reaaliaikaisen transkription aloittaminen

  1. Siirry kokousohjaimiin ja valitse Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake..

  2. Valitse Aloita transkriptio.

    vaihtoehtoinen teksti

Vihje: Jos haluat myös tallentaa kokouksen, valitse Lisää asetuksia  Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake.  uudelleen ja valitse Aloita tallennus.

Kaikki osallistujat näkevät ilmoituksen kokouksen transkriptiosta. Transkriptio näkyy näytön oikeassa reunassa.

Transkription kielen vaihtaminen

Transkription kielen on oltava sama kuin kokouksessa puhuttava kieli. Kieliasetuksen muuttaminen: 

  1. Näet reaaliaikaisen transkription näytön oikeassa reunassa. Valitse transkriptioikkunan oikeasta yläkulmasta Transkriptioasetukset  Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake..

    Painike, joka avaa transkription kieliasetukset

  2. Valitse Vaihda puhuttu kieli.

    Painike, joka vaihtaa transkription puhuttua kieltä

  3. Sinua pyydetään valitsemaan kieli, jota kaikki kokouksen osallistujat puhuvat. Valitse sovellettava kieli ja valitse sitten Vahvista. Transkriptio näkyy nyt tällä kielellä.

Tärkeää: Kun muutat puhutun kielen asetusta, se vaikuttaa kaikkiin. Kaikkien kokouksen osallistujien transkription kieli (sekä tekstitysten kieli) muuttuu.

Transkriptiolle on jopa 34 eri kielivaihtoehtoa:

englanti (YHDYSVALLAT), englanti (Kanada), englanti (Intia), englanti (Iso-Britannia), englanti (Australia), englanti (Uusi-Seelanti), arabia (arabiemiirikunnat) (esikatselu), arabia (Saudi-Arabia) (esikatselu), kiina (yksinkertaistettu Kiina), kiina (perinteinen, Hongkong, erityishallintoalue), kiina (perinteinen, Taiwan) (esikatselu), tšekki (tšekki) (esikatselu), tanska (Tanska), hollanti (Belgia) (esikatselu), hollanti (Alankomaat), ranska (Kanada), ranska (Ranska), suomi (Suomi) (esikatselu), saksa (Saksa), kreikka (Kreikka) (esikatselu), heprea (Israel) (esikatselu), hindi (Intia), unkari (Unkari) (esikatselu), italia (Italia), japani (Japani), korea (Korea) (esikatselu), norja (Norja), puola (Puola) (esikatselu), portugali (Brasilia), portugali (Portugali) (esikatselu), romania (Romania) (esikatselu)), venäjä (Venäjä) (esikatselu), slovakki (Slovakia) (esikatselu), espanja (Meksiko), espanja (Espanja), ruotsi (Ruotsi), thai (Thaimaa) (esikatselu), turkki (Turkki) (esikatselu), ukraina (Ukraina) (esikatselu), vietnam (Vietnam) (esikatselu)

Reaaliaikaisen transkription piilottaminen tai näyttäminen

  1. Siirry kokousohjaimiin ja valitse Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake..

  2. Valitse Piilota transkriptio tai Näytä transkriptio.

Huomautus: Siveettömyydet peitetään asteriskeilla.

Reaaliaikaisen transkription pysäyttäminen

Kokouksen järjestäjä ja esittäjät voivat pysäyttää transkription ja käynnistää sen uudelleen kokouksen aikana. (Lisätietoja järjestäjän ja esittäjän rooleista on kohdassa Roolit Teams-kokouksessa.)

  1. Siirry kokousohjaimiin ja valitse Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake..

  2. Valitse Pysäytä transkriptio tai Lopeta tallennus (jos tallennus on käynnissä).

Transkriptio pysähtyy automaattisesti, kun kaikki osallistujat poistuvat kokouksesta.

Transkription lataaminen

Kun kokous on ohi, transkriptio on heti käytettävissä kalenterin kokoustapahtumassa. Kokouksen osallistujat voivat ladata sen .docx- tai .vtt-tiedostona .

  1. Valitse Teamsin vasemmasta reunasta Kalenteri.

  2. Avaa kokoustapahtuma ja valitse transkriptio.

  3. Valitse transkription yläpuolelta Lataa ja valitse sitten haluamasi tiedostotyyppi.
    Kuva, jossa näkyy avattava Poista transkriptio -valikko.

Vihje: Kokouksen jälkeen sekä transkriptio että muut kokoukseen liittyvät kohteet (liitetiedostot, kokousmuistiinpanot ja tallenne) ovat käytettävissä Tiedot-välilehdessä, kun avaat kokoustapahtuman.

Transkription jakaminen mobiiliosallistujien kanssa

Kun transkriptio ladataan keskusteluun, se on mobiililaitteella liittyneiden kokouksen osallistujien käytettävissä.

  1. Lataa transkriptio tietokoneeseen.

  2. Valitse kokouskeskustelussaLiitä  Liitä-kuvake tekstiruudun alapuolella ja lataa sitten transkriptio.

Transkription poistaminen

Kokouksen järjestäjä voi poistaa transkription.

  1. Avaa kokous ja siirry kohtaan Tallenteet ja transkriptiot.

  2. Poista transkriptio valitsemalla Poista Poista-painike.

Kuva, jossa näkyy avattava valikko, jossa Poista transkriptio -vaihtoehto on korostettuna.

Kuka voi aloittaa, pysäyttää, nähdä ja ladata transkription?

Kokouksen osallistujan tyyppi

Transkription aloittaminen ja pysäyttäminen

Reaaliaikaisen transkription näkeminen

Transkription näkeminen kokouksen jälkeen

Transkription lataaminen kokouksen jälkeen

Järjestäjä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Henkilö samasta vuokraajasta*

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Henkilö toisesta vuokraajasta

Ei

Kyllä

Ei

Ei

Anonyymi

Ei

Ei

Ei

Ei

* Vuokraajalla tarkoitetaan kaikkia henkilöitä, joilla on yhteinen pääsy Teamsiin IT-järjestelmänvalvojasi määrittämällä tavalla.

Huomautukset: 

  • Teamsin reaaliaikainen transkriptio tallennetaan kokouksen järjestäjän Exchange Online -tiliin. Transkriptiota voi käyttää Teamsin kokouskeskustelun ja Tallenteet ja transkriptiot -välilehden kautta, kunnes kokouksen järjestäjä poistaa transkription.

  • Kokousten transkription ensijulkaisu ei tue säilytyskäytäntöjen, eDiscoveryn tai laillisen pidon käyttämistä. Tämän seurauksena kokousten transkription elinkaari riippuu kokousten järjestäjien manuaalisesta hallinnasta.

  • Jos käytät Cloud Video Interopia (CVI) Teams-kokouksiin liittymiseen, ota yhteyttä CVI-palveluntarjoajaan ja varmista, että CVI-osallistujat saavat transkriptioilmoituksen, kun transkriptio alkaa.

Tärkeää: Microsoft pidättää oikeuden rajoittaa transkriptio- ja käännöspalveluita kohtuullisella ilmoituksella, jotta liiallista käyttöä ja/tai petoksia voidaan rajoittaa ja palvelun suorituskykyä ylläpitää. Nämä palvelut sisältävät live-tekstitysten, tekstitysten ja transkription toiminnot, jotka ovat käytettävissä Office 365 -tuotteissa, kuten esimerkiksi Microsoft Teamsissa, PowerPointissa ja Streamissa.

IT-järjestelmänvalvojille

Salli transkriptio

Teams-kokouksen aikana voit aloittaa oikeudenkäynnin reaaliaikaisen transkription. Teksti näkyy kokouksen videon tai äänen rinnalla reaaliaikaisesti yhdessä puhujan nimen (ellei hän ole valinnut sen piilottamista) ja aikaleiman kanssa. 

Aloita/lopeta transkriptio

  1. Aloita tekstitallennus napauttamalla kokouksen aikana Lisää toimintojaMicrosoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake.> Aloita transkriptio

    Näyttökuva Aloita transkriptio -valikkovaihtoehdosta Teams-mobiilisovelluksessa.

  2. Jos haluat lopettaa transkription, napauta Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake.> Lopeta transkriptio. Tekstitallennus tallennetaan automaattisesti kokouskeskusteluun.

    Näyttökuva "Lopeta transkriptio" -valikkovaihtoehdosta Teams-mobiilisovelluksessa.

Transkription käyttö

Kun kokous on päättynyt, voit tarkastella sen tekstiversiota kokouksen keskusteluhistoriassa. Voit käyttää tekstitallennusta napauttamalla linkkiä ryhmän Kokous päättyi -keskusteluviestissä tai napauttamalla Lisää > Tiedostot

Huomautus: Teams-mobiilisovellus tukee tällä hetkellä tekstitallennuksen tarkastelua kokouksen päätyttyä. Reaaliaikainen transkriptio on käytettävissä vain Teamsin työpöytäversiossa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×