Melihat transkripsi langsung dalam rapat Teams

Selama rapat Teams, Anda dapat memulai transkripsi langsung proses berjalannya rapat. Teks akan muncul bersama video atau audio rapat secara real time, termasuk nama pembicara (kecuali pembicara memilih untuk menyembunyikannya) dan stempel waktu. 

Transkripsi di sebelah kanan layar

Dalam artikel ini

Sekilas

Mulai transkripsi langsung

Ubah bahasa transkrip

Sembunyikan atau tampilkan transkripsi langsung

Hentikan transkripsi langsung

Unduh transkrip

Bagikan transkrip dengan peserta seluler

Hapus transkrip

Siapa yang dapat memulai, menghentikan, melihat, dan mengunduh transkrip?

Sekilas

Transkripsi langsung dapat menjadikan rapat Anda lebih produktif dan inklusif bagi peserta tunarungu atau memiliki kesulitan dalam mendengar atau memiliki tingkat kemahiran bahasa yang berbeda. Peserta yang sedang berada di tempat berisik juga akan menghargai bantuan visual ini.

Orang-orang dapat memilih untuk tidak diidentifikasi dalam transkrip rapat. Untuk detailnya, lihat menyembunyikan identitas Anda dalam keterangan dan transkrip rapat.

Batasan

Transkripsi langsung tersedia:

  • Di Teams versi desktop.

  • Untuk pelanggan yang memiliki lisensi berikut: SKU Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium.

Transkripsi langsung tidak tersedia:

  • Di lingkungan GCC-High dan DoD.

Penting: Jika organisasi Anda menggunakan OneDrive for Business dan SharePoint untuk merekam rapat, admin IT harus mengaktifkan Izinkan transkripsi dalam kebijakan rapat Teams dan mendorong pengguna memulai transkripsi dalam setiap rapat. Tindakan ini akan membuat keterangan tersedia di dalam rekaman pasca rapat.

Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi transkripsi, admin IT belum mengaktifkan fitur ini untuk Anda.

Setelah rapat, transkrip yang disimpan akan tersedia untuk referensi dan diunduh di Teams di desktop dan web.

Catatan: Orang yang melakukan panggilan ke dalam rapat menggunakan nomor telepon yang disediakan dalam detail rapat tidak akan dapat melihat transkrip.

Mulai transkripsi langsung

  1. Buka kontrol rapat lalu pilih Tindakan lainnya  Ikon opsi Microsoft teams Lainnya..

  2. Pilih Mulai transkripsi.

    teks alternatif

Tips: Jika Anda juga ingin merekam rapat, pilih Opsi lainnya  Ikon opsi Microsoft teams Lainnya. lagi dan pilih Mulai merekam.

Semua peserta melihat pemberitahuan bahwa transkripsi rapat sedang dibuat. Transkrip akan muncul di sisi kanan layar Anda.

Ubah bahasa transkrip

Bahasa transkrip harus sama dengan bahasa yang sedang diucapkan di dalam rapat. Untuk mengubah pengaturan bahasa: 

  1. Anda akan melihat transkripsi langsung di sisi kanan layar Anda. Di bagian kanan atas jendela transkrip, pilih Pengaturan transkrip Ikon opsi Microsoft teams Lainnya..

    Tombol untuk membuka pengaturan bahasa untuk transkrip

  2. Pilih Ubah bahasa yang diucapkan.

    Tombol untuk mengubah bahasa lisan untuk transkrip

  3. Anda akan diminta untuk memilih bahasa yang digunakan oleh semua orang di dalam rapat. Pilih bahasa yang sesuai, lalu klik Konfirmasi. Transkrip sekarang akan ditampilkan dalam bahasa ini.

Penting: Saat Anda mengubah pengaturan bahasa yang diucapkan, pengaturan ini akan memengaruhi semua orang. Bahasa transkrip (serta keterangannya) akan berubah untuk semua peserta rapat.

Anda memiliki hingga 34 opsi bahasa yang berbeda untuk transkripsi:

Inggris (AS), Inggris (Kanada), Inggris (India), Inggris (UK), Inggris (Australia), Inggris (Selandia Baru), Arab (Uni Emirat Arab) (Pratinjau), Arab (Arab Saudi) (Pratinjau), Tionghoa (Tiongkok Sederhana), Tionghoa (Tradisional, Hong Kong SAR), Tionghoa (Tradisional, Taiwan) (Preview), Ceko (Ceko) (Preview), Denmark (Denmark), Belanda (Belgia) (Preview), Belanda (Belanda), Prancis (Kanada), Prancis (Prancis), Finlandia (Finlandia) (Preview), Jerman (Jerman), Yunani (Pratinjau), Ibrani (Israel) (Pratinjau), Hindi (India), Hongaria (Hongaria) (Pratinjau), Italia (Italia), Jepang (Jepang), Korea (Korea) (Pratinjau), Norwegia (Norwegia), Polandia (Polandia) (Pratinjau), Portugis (Brasil), Portugis (Portugal) (Pratinjau), Rumania (Rumania) (Pratinjau), Rusia (Rusia) (Pratinjau), Slowakia (Slowakia) (Pratinjau), Spanyol (Meksiko), Spanyol (Spanyol), Swedia (Swedia), Thailand (Thailand) (Pratinjau), Turki (Turki) (Pratinjau), Ukraina (Ukraina) (Pratinjau), Vietnam (Vietnam) (Pratinjau)

Sembunyikan atau tampilkan transkripsi langsung

  1. Buka kontrol rapat lalu pilih Tindakan lainnya  Ikon opsi Microsoft teams Lainnya..

  2. Pilih Sembunyikan transkrip atau Tampilkan transkrip.

Catatan: Kata-kata tidak pantas akan dikaburkan oleh tanda bintang.

Hentikan transkripsi langsung

Penyelenggara dan penyaji rapat dapat menghentikan dan memulai ulang transkripsi selama rapat. (Untuk informasi tentang peran penyelenggara dan penyaji, lihat Peran dalam rapat Teams.)

  1. Buka kontrol rapat lalu pilih Tindakan lainnya  Ikon opsi Microsoft teams Lainnya..

  2. Pilih Hentikan transkripsi atau Hentikan perekaman (jika rekaman sedang berlangsung).

Transkripsi berhenti secara otomatis saat semua peserta meninggalkan rapat.

Unduh transkrip

Ketika rapat selesai, transkrip akan langsung tersedia di dalam acara rapat di kalender. Peserta rapat dapat mengunduhnya sebagai file .docx or .vtt.

  1. Pilih Kalender di sebelah kiri di Teams.

  2. Buka acara rapat dan pilih transkrip.

  3. Di atas transkrip, pilih Unduh lalu pilih tipe file yang Anda inginkan.
    Gambar memperlihatkan menu menurun transkrip penghapusan.

Tips: Setelah rapat, bersamaan dengan transkrip, item-item terkait rapat lainnya yang tersedia (dokumen terlampir, catatan rapat, rekaman) juga akan tersedia dari tab Detail saat Anda membuka acara rapat.

Bagikan transkrip dengan peserta seluler

Mengunggah transkrip ke obrolan akan membuatnya tersedia untuk peserta rapat yang bergabung dari perangkat seluler.

  1. Unduh transkrip ke komputer Anda.

  2. Di obrolan rapat, pilih Lampirkan  Ikon Lampirkan di bawah kotak tulis, lalu unggah transkrip.

Hapus transkrip

Penyelenggara rapat dapat menghapus transkrip.

  1. Buka rapat lalu buka Rekaman & Transkrip.

  2. Pilih Hapus  Tombol hapus untuk menghapus transkrip.

Gambar memperlihatkan menu menurun dengan opsi "Hapus transkrip" yang disorot.

Siapa yang dapat memulai, menghentikan, melihat, dan mengunduh transkrip?

Tipe peserta rapat

Mulai dan hentikan transkripsi

Lihat transkripsi real time

Lihat transkrip setelah rapat

Unduh transkrip setelah rapat

Pengelola

Ya

Ya

Ya

Ya

Orang dari penyewa yang sama*

Ya

Ya

Ya

Ya

Orang dari penyewa lain

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Anonim

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

* Penyewa Anda adalah semua orang yang berbagi akses umum ke Teams, seperti yang ditentukan oleh admin IT Anda.

Catatan: 

  • Transkrip langsung Teams disimpan di akun Exchange Online penyelenggara rapat. Transkrip dapat diakses melalui obrolan rapat dan tab Perekaman & Transkrip di Teams hingga penyelenggara rapat menghapus transkrip tersebut.

  • Rilis awal Transkripsi Rapat tidak akan memiliki dukungan untuk menerapkan kebijakan penyimpanan, eDiscovery, atau penangguhan hukum. Akibatnya, siklus hidup transkrip rapat akan bergantung pada manajemen manual oleh penyelenggara rapat.

  • Jika Anda menggunakan Cloud Video Interop (CVI) untuk bergabung dalam rapat Teams, silakan hubungi penyedia CVI Anda untuk memastikan peserta CVI Anda mendapatkan pemberitahuan transkripsi saat transkripsi dimulai.

Penting: Microsoft berhak membatasi layanan transkripsi dan terjemahan, dengan pemberitahuan yang wajar, guna membatasi penggunaan berlebihan dan/atau penipuan, serta untuk memelihara kinerja layanan. Layanan ini mencakup fungsionalitas keterangan langsung, subjudul, dan transkripsi yang tersedia di seluruh produk Office 365 seperti Microsoft Teams, PowerPoint, Stream, dan lainnya.

Untuk admin IT

Izinkan transkripsi

Akses transkrip

  1. Buka riwayat obrolan rapat.

  2. Ketuk Selengkapnya pada bagian atas layar.

  3. Ketuk File.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×