Menjadwalkan webinar di Microsoft Teams
Buat webinar dan tetapkan tanggal dan waktunya, tambahkan rekan penyelenggara dan penyaji, serta masukkan item agenda dan catatan untuk ditinjau penyaji lain sebelum acara.
Dalam artikel ini
Membuat webinar
-
Di kalender Teams, pilih panah di samping Rapat baru , lalu pilih Webinar.
-
Masukkan detail webinar.
-
Di halaman Webinar baru, masukkan judul dan tanggal webinar, waktu mulai dan berakhir, serta deskripsi. Anda juga bisa menambahkan penyaji dan rekan penyelenggara ke acara.
Tips: Pertimbangkan untuk mengatur waktu mulai yang akan datang bagi peserta pada formulir pendaftaran untuk memberi waktu bagi diri Anda dan penyaji untuk mempersiapkan diri bersama sebelum acara dimulai.
-
Secara default, webinar akan Menjadi Publik, atau terbuka untuk siapa pun di dalam dan di luar organisasi Anda untuk mendaftar. Anda bisa mengubahnya dari Publik ke Organisasi Anda, yang akan membuat halaman acara dan pendaftaran hanya tersedia untuk orang-orang di dalam organisasi Anda
-
Di bagian catatan rapat, Anda bisa menambahkan item agenda dan catatan, serta menetapkan tugas pra-webinar ke penyaji. Info ini hanya dibagikan dengan penyaji.
Catatan: Peserta tidak akan melihat detail yang dimasukkan pada formulir ini.
-
-
Pilih Simpan untuk berpindah ke registrasi.
Catatan: Saat Anda menyimpan acara, undangan akan dikirimkan kepada peserta secara otomatis.
Menambahkan rekan penyelenggara webinar
Rekan penyelenggara webinar dapat membantu mengelola acara dengan mengedit formulir pendaftaran, mengkustomisasi tema acara, dan banyak lagi. Rekan penyelenggara dapat mengubah acara dengan cara yang sama seperti penyelenggara, kecuali rekan penyelenggara tidak dapat mengubah bagian Detail webinar (tanggal, waktu, dll.). Hingga sepuluh rekan penyelenggara dan hanya orang-orang di dalam organisasi Anda yang dapat ditambahkan.
Untuk menambahkan rekan penyelenggara ke webinar:
-
Ikuti langkah-langkah di atas dalam "Buat webinar" untuk membuat acara.
-
Jika sudah membuat webinar, buka webinar dari kalender Teams, lalu pilih Kelola acara.
-
-
Di bagian Detail, masukkan nama penyelenggara bersama di ruang Rekan penyelenggara .
-
Pilih Simpan.
Menambahkan penyaji webinar
Untuk memperbolehkan orang lain menyajikan konten selama webinar, cantumkan konten pada undangan. Penyaji tidak perlu mendaftar. Mereka akan bergabung dalam webinar dengan cara yang sama saat mereka bergabung dalam rapat reguler.
Untuk menambahkan penyaji saat membuat webinar:
-
Ikuti langkah-langkah di atas untuk membuat webinar.
-
Jika sudah membuat webinar, buka webinar dari kalender Teams, lalu pilih Kelola acara.
-
-
Di bagian Detail , masukkan nama penyaji dalam ruang Penyaji .
-
Pilih Simpan.
Menambahkan penyaji eksternal
Tambahkan penyaji eksternal dengan mudah ke webinar Anda. Penyaji eksternal adalah tamu yang federasi, tidak terfederasi, atau anonim. Saat Anda menambahkan penyaji eksternal, mereka akan menerima link gabungan unik yang akan memungkinkan mereka untuk masuk ke webinar tanpa menunggu di lobi.
Untuk menambahkan penyaji eksternal:
-
Masuk ke Kalender Teams Anda.
-
Pilih webinar yang akan datang, lalu pilih Kelola acara.
-
Pilih Tambahkan penyaji eksternal.
-
Di Penyaji eksternal, masukkan alamat email penyaji eksternal yang ingin Anda tambahkan.
-
Pilih Simpan dan kirim undangan
.
Catatan:
-
Penyaji eksternal tidak memerlukan akun Microsoft untuk bergabung dalam acara. Mereka dapat bergabung di Teams untuk desktop atau Teams untuk web dengan mengklik tautan gabungan unik dalam email mereka dan memasukkan nama mereka di layar pra-gabungan.
-
Penyaji tamu harus masuk dengan akun tamu mereka untuk bergabung dalam rapat. Penyaji anonim tidak perlu masuk dengan akun Microsoft.
-
Penyaji eksternal bisa melewati lobi untuk acara publik dan pribadi.
-
Penyaji eksternal tidak boleh meneruskan link mereka. Mereka dapat bergabung menggunakan tautan yang sama di hingga 3 perangkat.
Meregenerasi atau menyalin link gabungan eksternal
Untuk meregenerasi atau menyalin link yang diikuti penyaji eksternal:
-
Buka balai kota di Kalender Teams Anda.
-
Di detail balai kota, pilih Penyaji Eksternal.
-
Pilih Tautan gabungan unik.
-
Pilih Salin untuk menyalin tautan ke clipboard atau Muat ulang untuk meregenerasi yang baru.
Mengubah detail webinar
Setelah Anda membuat dan menyimpan webinar, webinar akan muncul di kalender Teams tempat Anda dapat mengelola detailnya.
Untuk mengubah detail webinar setelah membuat acara:
-
Masuk ke kalender Teams Anda dan pilih webinar yang ingin Anda edit.
-
Pilih
Kelola acara. -
Mengubah dan menambahkan detail acara, penyaji atau rekan penyelenggara.
-
Pilih Simpan.
Catatan:
-
Pengguna yang terdaftar, tertunda pendaftaran, atau daftar tunggu untuk webinar akan secara otomatis menerima email yang mendetailkan perubahan pada tanggal atau waktu acara.
-
Jika acara Anda sudah diterbitkan, halaman acara akan diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan perubahan yang disimpan.
Apa selanjutnya?
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
