Menjadwalkan webinar di Microsoft Teams
Buat webinar dan tetapkan tanggal dan waktunya, tambahkan rekan penyelenggara dan penyaji, serta masukkan item agenda dan catatan untuk ditinjau penyaji lain sebelum acara.
Dalam artikel ini
Membuat webinar
-
Di kalender Teams, pilih panah di samping Rapat baru , lalu pilih Webinar.
-
Masukkan detail webinar.
-
Di halaman Webinar baru, masukkan judul dan tanggal webinar, waktu mulai dan berakhir, serta deskripsi. Anda juga bisa menambahkan penyaji dan rekan penyelenggara ke acara.
Tips: Pertimbangkan untuk mengatur waktu mulai yang akan datang bagi peserta pada formulir pendaftaran untuk memberi waktu bagi diri Anda dan penyaji untuk mempersiapkan diri bersama sebelum acara dimulai.
-
Secara default, webinar akan Menjadi Publik, atau terbuka untuk siapa pun di dalam dan di luar organisasi Anda untuk mendaftar. Anda bisa mengubahnya dari Publik ke Organisasi Anda, yang akan membuat halaman acara dan pendaftaran hanya tersedia untuk orang-orang di dalam organisasi Anda
-
Di bagian catatan rapat, Anda bisa menambahkan item agenda dan catatan, serta menetapkan tugas pra-webinar ke penyaji. Info ini hanya dibagikan dengan penyaji.
Catatan: Peserta tidak akan melihat detail yang dimasukkan pada formulir ini.
-
-
Pilih Simpan untuk berpindah ke registrasi.
Catatan: Saat Anda menyimpan acara, undangan akan dikirimkan kepada peserta secara otomatis.
Menduplikasi webinar
Duplikasikan webinar yang sudah ada untuk menerapkan semua detail dan pengaturannya ke webinar baru. Anda dapat menduplikasi webinar yang sudah lewat dan yang akan datang yang ada di kalender Teams.
Saat Anda menduplikasi webinar yang sudah ada, webinar baru akan memiliki hal yang sama:
-
Judul
-
Deskripsi
-
Penyaji dan rekan penyelenggara
-
Tema acara
-
Pengaturan pendaftaran
-
Email yang dikustomisasi
-
Opsi rapat
Untuk menduplikasi webinar:
-
Di kalender Teams Anda, klik kanan webinar yang lalu atau yang akan datang yang ingin Anda duplikat.
-
Pilih Duplikat kejadian
-
Atur tanggal dan waktu acara baru dan edit detail acara apa pun yang ingin Anda ubah.
-
Pilih Simpan.
Anda juga bisa menduplikasi webinar dengan mengklik ganda di kalender Teams Anda dan memilih duplikat acara
Catatan: Jika Anda menduplikasi acara yang belum dimodifikasi atau digabungkan dalam 60 hari terakhir, opsi rapatnya tidak akan dilakukan. Acara duplikat akan memiliki opsi rapat default.
Menambahkan rekan penyelenggara webinar
Rekan penyelenggara webinar dapat membantu mengelola acara dengan mengedit formulir pendaftaran, mengkustomisasi tema acara, dan banyak lagi. Rekan penyelenggara dapat mengubah acara dengan cara yang sama seperti penyelenggara, kecuali rekan penyelenggara tidak dapat mengubah bagian Detail webinar (tanggal, waktu, dll.). Hingga sepuluh rekan penyelenggara dan hanya orang-orang di dalam organisasi Anda yang dapat ditambahkan.
Untuk menambahkan rekan penyelenggara ke webinar:
-
Ikuti langkah-langkah di atas untuk membuat webinar.
-
Jika sudah membuat webinar, buka webinar dari kalender Teams, lalu pilih Kelola acara.
-
-
Di bagian Detail, masukkan nama penyelenggara bersama di bawah Rekan penyelenggara.
-
Pilih Simpan.
Menambahkan penyaji webinar
Untuk memperbolehkan orang lain menyajikan konten selama webinar, cantumkan konten pada undangan. Penyaji tidak perlu mendaftar. Mereka akan bergabung dalam webinar dengan cara yang sama saat mereka bergabung dalam rapat reguler.
Untuk menambahkan penyaji saat membuat webinar:
-
Ikuti langkah-langkah di atas untuk membuat webinar.
-
Jika sudah membuat webinar, buka webinar dari kalender Teams, lalu pilih Kelola acara.
-
-
Di bagian Detail , masukkan nama penyaji di bawah Penyaji dari organisasi Anda.
-
Pilih Simpan.
Menambahkan penyaji eksternal
Tambahkan hingga 20 penyaji eksternal dengan mudah ke webinar Anda. Penyaji eksternal adalah tamu yang federasi, tidak terfederasi, atau anonim. Saat Anda menambahkan penyaji eksternal, mereka akan menerima link gabungan unik yang akan memungkinkan mereka untuk masuk ke webinar tanpa menunggu di lobi.
Catatan: Penyaji eksternal memerlukan lisensi Teams untuk bergabung dalam rapat. Selain itu, mereka harus bergabung di Teams untuk desktop atau web. Gabungan seluler untuk penyaji eksternal saat ini tidak didukung.
Untuk menambahkan penyaji eksternal:
-
Masuk ke Kalender Teams Anda.
-
Pilih webinar yang akan datang, lalu pilih Kelola acara.
-
Pilih Tambahkan penyaji eksternal.
-
Di Penyaji eksternal, masukkan alamat email penyaji eksternal yang ingin Anda tambahkan.
-
Pilih Simpan dan kirim undangan
Catatan:
-
Penyaji tamu harus masuk dengan akun tamu mereka untuk bergabung dalam rapat. Penyaji anonim tidak perlu masuk dengan akun Microsoft.
-
Penyaji eksternal bisa melewati lobi untuk acara publik dan pribadi.
-
Penyaji eksternal tidak boleh meneruskan link mereka. Mereka dapat bergabung menggunakan tautan yang sama hingga di tiga perangkat.
Meregenerasi atau menyalin link gabungan eksternal
Untuk meregenerasi atau menyalin link yang diikuti penyaji eksternal:
-
Buka balai kota di Kalender Teams Anda.
-
Di detail balai kota, pilih Penyaji eksternal.
-
Pilih Tautan gabungan unik.
-
Pilih Salin untuk menyalin tautan ke clipboard atau Muat ulang untuk meregenerasi yang baru.
Mengubah detail webinar
Setelah Anda membuat dan menyimpan webinar, webinar akan muncul di kalender Teams tempat Anda dapat mengelola detailnya.
Untuk mengubah detail webinar setelah membuat acara:
-
Masuk ke kalender Teams Anda dan pilih webinar yang ingin Anda edit.
-
Pilih Kelola acara
-
Mengubah dan menambahkan detail acara, penyaji atau rekan penyelenggara.
-
Pilih Simpan.
Catatan:
-
Pengguna yang terdaftar, tertunda pendaftaran, atau daftar tunggu untuk webinar akan secara otomatis menerima email yang mendetailkan perubahan pada tanggal atau waktu acara.
-
Jika acara Anda sudah diterbitkan, halaman acara akan diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan perubahan yang disimpan.
Memecahkan masalah
-
Apa yang harus saya lakukan jika saya mengalami masalah saat bergabung dalam rapat?
Pastikan Anda bergabung dalam rapat yang masuk dari akun tempat Anda menerima tautan undangan rapat atau bergabung. Undangan tanpa akun Microsoft dapat bergabung dalam rapat secara anonim.
2. Saya diundang sebagai penyaji eksternal tetapi link gabungan saya tidak berfungsi.
Tautan unik Anda untuk bergabung sebagai penyaji hanya akan berfungsi jika Anda masuk ke Teams dengan email yang sama dengan tempat Anda menerima tautan bergabung. Anda tidak bisa masuk dengan akun lain dan menggunakan tautan, dan Anda tidak bisa bergabung secara anonim menggunakan tautan.
Apa selanjutnya?
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
