Menggunakan lobi dalam rapat Microsoft Teams
Dalam rapat Teams, lobi rapat mencegah peserta bergabung dalam rapat hingga mereka diterima oleh penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji. Saat orang-orang berada di lobi, penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji diberi tahu dan bisa memilih kapan harus memasukkan mereka ke rapat.
Dalam artikel ini
Pengaturan lobi
Setiap rapat secara default ke pengaturan lobi yang diatur oleh admin TI Anda tapi Anda bisa mengubahnya sebelum atau selama rapat. Mengubah beberapa pengaturan mungkin tidak tersedia jika rapat Anda menggunakan templat atau label sensitivitas.
Pilih siapa yang dapat melewati lobi
Sebagai penyelenggara rapat, Anda bisa memutuskan siapa yang langsung masuk ke rapat Anda, dan siapa yang harus menunggu seseorang memperbolehkan mereka masuk.
Jika Anda memilih agar orang-orang menunggu, Anda (dan orang lain yang diizinkan untuk memasukkan orang lain) akan melihat daftar orang di lobi. Dari sana, Anda dapat memilih untuk memasukkan atau menolaknya.
|
Siapa yang bisa melewati lobi? |
Apa yang terjadi |
Disarankan ketika... |
|---|---|---|
|
Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara |
Sebagai penyelenggara rapat, Anda dan rekan penyelenggara dapat langsung masuk ke rapat. Semua orang akan menunggu di lobi. |
Anda ingin semua orang menunggu di lobi hingga Anda siap untuk memasukkannya. |
|
Orang yang diundang* |
Siapa pun yang menerima undangan, termasuk orang-orang yang diteruskan kepadanya, akan bergabung dalam rapat secara langsung. Orang tanpa akun Teams tidak akan melewati lobi. Selain itu, daftar distribusi hingga 10.000 pengguna didukung. Jika Anda tidak ingin orang meneruskan undangan ke orang lain, nonaktifkan Izinkan Penerusan dalam undangan. |
Anda menginginkan sekelompok orang tertentu yang diundang melalui akun Teams mereka untuk langsung bergabung dalam rapat, dan orang lain menunggu di lobi. |
|
Orang di organisasi saya |
Hanya orang-orang dalam organisasi Anda yang bisa langsung masuk ke rapat Anda. Semua orang akan menunggu di lobi. |
Anda ingin semua tamu dan orang eksternal menunggu di lobi sehingga Anda dapat menyetujuinya satu per satu. |
|
Orang di organisasi dan tamu saya |
Orang di organisasi Anda dan orang-orang dengan akses tamu bisa langsung masuk ke rapat Anda. |
Anda ingin semua orang eksternal (siapa pun di luar organisasi Anda, kecuali tamu) menunggu di lobi sehingga Anda bisa menyetujuinya satu per satu. |
|
Orang di organisasi saya, organisasi tepercaya, dan tamu |
Siapa pun dari organisasi dan organisasi yang dengannya admin TI Anda telah menyiapkan koneksi, atau siapa pun yang bergabung sebagai tamu, akan dapat melewati lobi. |
Anda ingin beberapa orang eksternal (misalnya, orang-orang yang bergabung tanpa akun Teams dan orang-orang dari organisasi yang tidak disetel oleh admin TI Anda) untuk menunggu di lobi sehingga Anda bisa menyetujuinya satu per satu. |
|
Orang |
Siapa pun yang memiliki akses ke link rapat langsung masuk ke rapat, termasuk orang-orang yang menelepon. Bergantung pada kebijakan rapat yang disiapkan oleh admin TI Anda, orang-orang yang bergabung tanpa akun Teams,orang-orang dari organisasi yang tidak tepercaya, dan orang-orang yang menelepon mungkin ditempatkan di lobi hingga seseorang dari organisasi Anda atau organisasi tepercaya bergabung dalam rapat, bahkan jika opsi Semua Orang dipilih. |
Anda tidak ingin siapa pun menunggu di lobi. Anda ingin agar semua orang bisa bergabung dalam rapat Anda tanpa persetujuan tertentu. |
* Untuk rapat saluran, hanya anggota saluran yang diundang secara langsung yang dapat melewati lobi.
Mengubah pengaturan lobi
Anda bisa mengubah pengaturan lobi sebelum, selama, atau setelah rapat (dalam kasus rangkaian rapat). Perubahan hanya akan diterapkan pada rapat tempat Anda mengubahnya kecuali rapat merupakan bagian dari rangkaian. Lalu, perubahan akan diterapkan ke semua rapat mendatang dalam rangkaian tersebut. Untuk mengubah pengaturan lobi default, hubungi admin TI Anda.
Sebelum rapat
-
Masuk ke Kalender Teams Anda dan pilih rapat Anda.
-
Jika rapat merupakan bagian dari rangkaian, pilih Tampilkan rangkaian untuk membuat perubahan pada seluruh rangkaian.
-
Dalam Detail, pilih Opsi
-
Jika rapat merupakan bagian dari rangkaian, pilih Tampilkan rangkaian untuk membuat perubahan pada seluruh rangkaian.
-
-
Di menu turun bawah Siapa yang dapat melewati lobi? pilih siapa yang dapat melewati lobi.
-
Mengaktifkan atau menonaktifkan panggilan Orang dapat melewati lobi.
Catatan:
-
Saat tombol alih ini diaktifkan, orang-orang yang menelepon melalui telepon akan langsung bergabung dalam rapat Anda. Pengaturan ini dikunci jika bypass lobi diatur ke Semua Orang atau Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara.
-
Jika melakukan panggilan masuk, rekan penyelenggara yang mencoba memasukkan panggilan sebagai penyelenggara akan menunggu di lobi. Rekan penyelenggara selalu dapat melewati lobi kecuali jika Orang melakukan panggilan masuk dapat melewati lobi dinonaktifkan.
-
Bergantung pada kebijakan yang ditetapkan oleh admin TI Anda, orang yang menelepon mungkin masih ditempatkan di lobi untuk sementara hingga seseorang dari organisasi Anda atau organisasi tepercaya bergabung dalam rapat.
-
-
Pilih Simpan. Perubahan akan segera diterapkan.
Selama rapat
Jika Anda mengubah pengaturan lobi selama rapat, orang-orang yang menunggu di lobi masih akan berada di sana.
-
Di jendela rapat Anda, pilih Tindakan lainnya
-
Pilih Siapa yang dapat melewati lobi? lalu pilih pengaturan yang ingin Anda terapkan.
-
Mengaktifkan atau menonaktifkan panggilan Orang dapat melewati lobi, jika tersedia.
-
Pilih Simpan.
Memasukkan atau menolak peserta
Setelah rapat dimulai, Anda, rekan penyelenggara, dan penyaji bisa memasukkan atau menolak orang-orang dari lobi. Anda bisa mengubah peran rapat peserta dalam opsi rapat.
Untuk memasukkan atau menolak peserta:
-
Pilih Orang di jendela rapat Anda.
-
Di bawah Menunggu di lobi:
-
Pilih tanda centang di samping nama seseorang untuk memasukkannya.
-
Pilih X di samping nama seseorang untuk menolaknya.
-
Pilih Masukkan semua untuk mengizinkan semua orang masuk dari lobi.
-
Menonaktifkan lobi untuk rapat
Jika Anda ingin semua orang bergabung dalam rapat Anda secara langsung, atur Siapa yang bisa melewati lobi? ke Semua Orang. Perubahan ini akan berlaku untuk rapat tersebut, atau, jika mengubah pengaturan ini dalam rangkaian rapat, untuk semua rapat dalam rangkaian. Untuk mengubah pengaturan ini untuk semua rapat baru yang akan Anda atur di masa mendatang, hubungi admin TI Anda.
Catatan: Jika peserta anonim bergabung terlebih dahulu, mereka akan menunggu di lobi hingga pengguna tamu, atau seseorang dari organisasi Anda atau organisasi tepercaya, bergabung dalam rapat. Kemudian, setiap orang yang menunggu di lobi akan diperbolehkan masuk ke dalam rapat secara otomatis. Untuk memperbolehkan peserta anonim memulai rapat, hubungi admin TI Anda.
Anda juga bisa mengelola akses ke rapat Anda dengan menghapus orang atau mengunci rapat Anda. Untuk menghapus orang dari rapat:
-
Pilih Orang
-
Arahkan mouse ke atas nama orang yang ingin Anda hapus.
-
Pilih Opsi lainnya
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
