Gunakan lobi rapat dalam rapat Teams untuk mencegah orang-orang langsung memasuki rapat saat mereka bergabung. Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji akan diberi tahu saat orang-orang memasuki lobi dan bisa mengizinkan mereka masuk ke dalam rapat.

Di artikel ini

Pengaturan lobi

Obrolan lobi

Mengubah pengaturan lobi

Pemberitahuan lobi

Kelola lobi

Nonaktifkan lobi

Pengaturan lobi

Setiap rapat secara default ke pengaturan lobi yang diatur oleh admin TI Anda tapi Anda bisa mengubahnya sebelum atau selama rapat. Anda mungkin tidak bisa mengubah beberapa pengaturan jika rapat Anda menggunakan templat atau label sensitivitas.

Pilih siapa yang dapat melewati lobi

Sebagai penyelenggara rapat, Anda bisa memutuskan siapa yang langsung masuk ke rapat Anda, dan siapa yang harus menunggu seseorang memperbolehkan mereka masuk.

Jika Anda memilih agar orang-orang menunggu, Anda (dan orang lain yang diizinkan untuk memasukkan orang lain) akan melihat daftar orang di lobi. Dari sana, Anda dapat memilih untuk memasukkan atau menolaknya.

Siapa yang bisa melewati lobi?

Apa yang terjadi

Direkomendasikan saat...

Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara

Sebagai penyelenggara rapat, Anda dan rekan penyelenggara dapat langsung masuk ke rapat. Semua orang akan menunggu di lobi.

Anda ingin semua orang menunggu di lobi hingga Anda siap untuk memasukkannya.

Orang yang diundang*

Siapa pun yang menerima undangan, termasuk orang-orang yang diteruskan kepadanya, akan bergabung dalam rapat secara langsung.

Orang tanpa akun Teams tidak akan melewati lobi. Selain itu, daftar distribusi hingga 10.000 pengguna didukung. Jika Anda tidak ingin orang meneruskan undangan ke orang lain, nonaktifkan Izinkan Penerusan dalam undangan.

Anda menginginkan sekelompok orang tertentu yang diundang melalui akun Teams mereka untuk langsung bergabung dalam rapat, dan orang lain menunggu di lobi.

Orang di organisasi saya

Hanya orang-orang dalam organisasi Anda yang bisa langsung masuk ke rapat Anda. Semua orang akan menunggu di lobi.

Anda ingin semua tamu dan orang eksternal menunggu di lobi sehingga Anda dapat menyetujuinya satu per satu.

Orang di organisasi dan tamu saya

Orang di organisasi Anda dan orang-orang dengan akses tamu bisa langsung masuk ke rapat Anda.

Anda ingin semua orang eksternal (siapa pun di luar organisasi Anda, kecuali tamu) menunggu di lobi sehingga Anda bisa menyetujuinya satu per satu.

Orang di organisasi saya, organisasi tepercaya, dan tamu

Siapa pun dari organisasi dan organisasi yang dengannya admin TI Anda telah menyiapkan koneksi, atau siapa pun yang bergabung sebagai tamu, akan dapat melewati lobi.

Anda ingin beberapa orang eksternal (misalnya, orang-orang yang bergabung tanpa akun Teams dan orang-orang dari organisasi yang tidak disetel oleh admin TI Anda) untuk menunggu di lobi sehingga Anda bisa menyetujuinya satu per satu.

Setiap Orang

Siapa pun yang memiliki akses ke link rapat langsung masuk ke rapat, termasuk orang-orang yang menelepon.

Bergantung pada kebijakan rapat yang disiapkan oleh admin TI Anda, orang-orang yang bergabung tanpa akun Teams,orang-orang dari organisasi yang tidak tepercaya, dan orang-orang yang menelepon mungkin ditempatkan di lobi hingga seseorang dari organisasi Anda atau organisasi tepercaya bergabung dalam rapat, bahkan jika opsi Semua Orang dipilih.

Anda tidak ingin siapa pun menunggu di lobi. Anda ingin agar semua orang bisa bergabung dalam rapat Anda tanpa persetujuan tertentu.

* Untuk rapat saluran, hanya anggota saluran yang diundang secara langsung yang dapat melewati lobi.

Mengubah pengaturan lobi

Anda bisa mengubah pengaturan lobi sebelum, selama, atau setelah rapat (dalam kasus rangkaian rapat). Perubahan hanya akan diterapkan pada rapat tempat Anda mengubahnya kecuali rapat merupakan bagian dari rangkaian. Lalu, perubahan akan diterapkan ke semua rapat mendatang dalam rangkaian tersebut. Untuk mengubah pengaturan lobi default, hubungi admin TI Anda.

Untuk mengubah pengaturan lobi sebelum rapat:

  1. Pilih Ikon tab Kalender TeamsKalender di Teams.

  2. Klik ganda acara.

  3. Pilih Edit Ikon Edit.

    • Jika Anda mengklik ganda contoh rangkaian rapat, pilih apakah Anda ingin mengedit Acara ini, Ini dan semua acara berikut ini, atau Semua acara dalam rangkaian.

  4. Pilih Opsi rapat Tombol Pengaturan.

  5. Akses Rapat Ikon akses rapat di Microsoft Teams:

    • Pilih opsi dari menu turun bawah Siapa yang dapat melewati lobi?

    • Mengaktifkan atau menonaktifkan panggilan Orang dapat melewati lobi.

    • Pilih siapa yang bisa memperbolehkan orang ke rapat dari menu turun bawah Siapa yang bisa masuk dari lobi .

  6. Pilih Simpan.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang kalender Teams baru, lihat Mulai menggunakan kalender baru di Microsoft Teams.

Jika Anda mengubah pengaturan lobi selama rapat, orang-orang yang menunggu di lobi masih akan berada di sana.

  1. Pilih Kontrol Ikon Kontrol > Tampilkan opsi lainnya di kontrol rapat Anda.

  2. Akses Rapat Ikon akses rapat di Microsoft Teams:

    • Pilih opsi dari menu turun bawah Siapa yang dapat melewati lobi?

    • Mengaktifkan atau menonaktifkan panggilan Orang dapat melewati lobi, jika tersedia.

    • Pilih siapa yang bisa memperbolehkan orang ke rapat dari menu turun bawah Siapa yang bisa masuk dari lobi .

  3. Pilih Terapkan.

Kelola lobi

Selama rapat, orang yang Anda tunjuk untuk mengelola lobi bisa masuk atau menolak masuk ke rapat.

Siapa yang dapat mengelola lobi

Penyelenggara rapat, rekan penyelenggara, dan penyaji bisa mengelola lobi. Jika Anda penyelenggara, pilih peran mana yang bisa mengelola lobi selama rapat tertentu tersebut. Anda juga bisa membuat seseorang menjadi rekan penyelenggara atau penyaji dengan mengubah peran rapat mereka.

Untuk mengubah siapa yang dapat mengelola lobi:

  1. Pilih Ikon tab Kalender TeamsKalender di Teams.

  2. Klik ganda acara.

  3. Pilih Edit Ikon Edit.

    • Jika Anda mengklik ganda contoh rangkaian rapat, pilih apakah Anda ingin mengedit Acara ini, Ini dan semua acara berikut ini, atau Semua acara dalam rangkaian.

  4. Pilih Opsi rapat Tombol Pengaturan.

  5. Di Akses rapat Ikon akses rapat di Microsoft Teams, pilih siapa yang bisa memperbolehkan orang ke rapat dari menu turun bawah Siapa yang bisa masuk dari lobi .

  6. Pilih Simpan.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang kalender Teams baru, lihat Mulai menggunakan kalender baru di Microsoft Teams.

Memasukkan atau menolak peserta

Selama rapat, orang-orang yang mengelola lobi bisa melihat daftar peserta yang menunggu untuk masuk ke rapat dan memilih apakah akan memasukkan atau menolaknya.

Untuk memasukkan atau menolak peserta:

  1. Pilih Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta di jendela rapat Anda.

  2. Di bawah Menunggu di lobi:

    • Pilih tanda centang di samping nama seseorang untuk memasukkannya.

    • Pilih X di samping nama seseorang untuk menolaknya.

    • Pilih Masukkan semua untuk mengizinkan semua orang masuk dari lobi.

Obrolan lobi

Cuplikan layar memperlihatkan panel obrolan lobi terbuka untuk rapat Teams.

Kirim pesan obrolan kepada peserta yang menunggu di lobi untuk menyampaikan penundaan, waktu tunggu, atau prasyarat atau tugas apa pun untuk diselesaikan sebelum bergabung.

Penyelenggara dapat menampilkan dan mengirim pesan di obrolan lobi ketika setidaknya satu orang berada di lobi. Jika lobi kosong, obrolan lobi tidak akan tersedia.

Untuk menampilkan dan mengirim pesan di obrolan lobi:

  • Pilih Ikon Tab Obrolan TeamsObrolan di Teams. Buka obrolan rapat dan pilih Lobi.

  • Pilih Ikon Tab Obrolan TeamsObrolan di kontrol rapat Anda. Di panel obrolan, pilih Lobi.

Penyelenggara bisa menampilkan semua pesan obrolan lobi sebelum, selama, dan setelah rapat.

Catatan: 

  • Opsi Lobi hanya muncul saat seseorang menunggu di lobi.

  • Obrolan lobi tidak mendukung hal berikut: Reaksi pesan, balasan, @mentions, emoji, GIF, stiker, Tulis Ulang dengan Copilot, komponen Loop, Tindakan dan aplikasi Ikon silang di bagian atas layarfungsionalitas (tambahkan aplikasi, lampirkan file, rekam klip video, dll.).

Tampilan peserta

Ketika pesan baru dikirim dalam obrolan lobi, panel obrolan lobi akan terbuka secara otomatis untuk peserta di layar pra-bergabung, memastikan tidak ada yang melewatkan pesan. Mereka juga dapat memilih Obrolan lobi Ikon Tab Obrolan Teams di layar pra-gabungan untuk menampilkan pesan.

Cuplikan layar memperlihatkan panel obrolan lobi terbuka untuk rapat Teams.

Peserta tidak akan dapat mengirim balasan atau reaksi dan hanya akan melihat pesan yang dikirim saat mereka berada di lobi. Pesan apa pun yang dikirim sebelum pesan tergabung tidak akan terlihat oleh mereka. Pesan obrolan lobi tidak muncul di obrolan rapat utama dan tidak dapat diakses oleh peserta setelah mereka bergabung dalam rapat. 

Pemberitahuan lobi

Orang mengelola lobi akan menerima pemberitahuan bahwa orang-orang menunggu di lobi. Di pemberitahuan, pilih Tampilkan lobi untuk langsung masuk ke lobi atau Matikan suara pemberitahuan ini Ikon untuk menunda atau mematikan suara di Microsoft Teams untuk menonaktifkan pemberitahuan.

Cuplikan layar pemberitahuan lobi yang menyoroti ikon "Matikan suara pemberitahuan ini".

Pilih Batalkan untuk mengaktifkan kembali pemberitahuan.

Menonaktifkan lobi untuk rapat

Jika Anda ingin semua orang bergabung dalam rapat Anda secara langsung, atur Siapa yang bisa melewati lobi? ke Semua Orang. Perubahan ini akan berlaku untuk rapat tersebut dan rapat mendatang jika merupakan bagian dari rangkaian rapat. Hubungi admin TI Anda jika Anda ingin mengubah pengaturan ini untuk semua rapat mendatang yang Anda atur.

Catatan: Jika peserta anonim bergabung terlebih dahulu, mereka akan menunggu di lobi. Mereka akan diperbolehkan masuk ke rapat secara otomatis setelah seseorang dari organisasi Anda, organisasi tepercaya, atau pengguna tamu bergabung. Hubungi admin TI Anda untuk memperbolehkan peserta anonim memulai rapat.

Anda juga bisa menghapus orang atau mengunci rapat Anda.

Untuk menghapus orang dari rapat:

  1. Pilih Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta di jendela rapat Anda.

  2. Arahkan mouse ke atas nama orang yang ingin Anda hapus.

  3. Pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya > Hapus dari rapat.

Facebook LinkedIn Email
BERLANGGANAN FEED RSS

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas