Praktik terbaik untuk rapat besar di Microsoft Teams

Sebelum rapat besar

• Sajikan rapat dari koneksi berkabel atau jaringan untuk audio dan video yang lebih baik dan lebih andal.

• Buat polling untuk mengumpulkan informasi tentang peserta.

• Di opsi Rapat,lakukan hal berikut:

1. Di samping Siapa yang dapat melewati lobi?, pilih minimal Orang di organisasi saya. 

2. Di samping Siapa yang bisa menyajikan?, pilih Orang tertentu. 

3. Di samping Pilih penyaji:, pilih Cari peserta. Pilih siapa yang Anda inginkan sebagai penyaji dalam rapat Anda (hanya dari dalam organisasi atau organisasi gabungan Anda).

   Catatan: Setelah rapat dimulai, penyaji bisa mempromosikan peserta lain ke peran penyaji.

4. Nonaktifkan Izinkan mikrofon untuk peserta? Jika seseorang perlu berinteraksi selama rapat, izinkan mereka untuk menyalakan suara saat mereka mengangkat tangan mereka atau mengubah peran mereka dengan mengarahkan mouse ke atas nama mereka dan memilih Opsi lainnya . Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola izin audio dan video peserta.

5. Nonaktifkan Izinkan kamera untuk peserta? Saat diperlukan selama rapat, Anda bisa memperbolehkan video untuk peserta individual atau semua peserta. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola izin audio dan video peserta. 

6. Setelah selesai dengan pengaturan ini, pilih Simpan.

Tips untuk mendorong keterlibatan selama rapat besar

• Gunakan Sorot video untuk menyoroti penyaji tunggal agar terlihat menonjol.

• Penyelenggara dan penyaji rapat bisa mengubah pengaturan peserta untuk peserta. Mereka bisa membiarkan mereka menyalakan suara atau mempromosikannya sebagai penyaji.

• Ingatkan dan dorong peserta untuk mengangkat tangan mereka sebelum berbicara dan menggunakan reaksi langsung.

• Buat polling selama rapat untuk mendapatkan umpan balik dari peserta.

Lebih banyak hal yang perlu diketahui

• Untuk pengalaman terbaik dalam menghadiri rapat besar, webinar, dan acara langsung, peserta harus menggunakan versi terbaru aplikasi Teams di desktop atau perangkat seluler. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperbarui Microsoft Teams.

• Ketika rapat mencapai 1.000 peserta, penyelenggara rapat dan penyaji melihat banner yang mengindikasikan bahwa peserta baru akan bergabung sebagai tampilkan-saja.

• Jika rapat tidak diatur ke tampilkan-saja, peserta tampilkan-saja tidak bisa bergabung. Mereka juga tidak dapat melewati lobi.

• Ruang terpisah tidak bisa dibuat dalam rapat yang memiliki lebih dari 300 peserta, bahkan jika jumlah peserta turun menjadi kurang dari 300 selama rapat. Selain itu, membuat ruang terpisah dalam rapat secara otomatis membatasi jumlah peserta rapat menjadi 300.