Tuan rumah balai kota di Microsoft Teams
Saat Anda menyelenggarakan balai kota, Anda dapat mengarahkan alur acara dari awal hingga akhir. Persiapkan di ruang hijau, mulai dan hentikan acara, sorotan penyaji, dan banyak lagi.
Dalam artikel ini
Bersiaplah di ruang hijau
Bersiaplah dengan rekan penyelenggara dan penyaji lainnya di ruang hijau sebelum memulai balai kota. Berlatih berbagi konten, memeriksa pengaturan audio dan video Anda, dan banyak lagi. Saat Anda mempersiapkan diri di ruang hijau, peserta akan menunggu di lobi hingga Anda memulai acara.
Untuk bergabung dengan ruang hijau:
-
Masuk ke Kalender Teams Anda.
-
Pilih balai kota yang ingin Anda mulai.
-
Pilih Gabung > Gabung sekarang.
Anda akan secara otomatis bergabung dengan ruang hijau, di mana Anda bisa menyiapkan balai kota Anda sebelum memulai acara untuk peserta. Anda dapat menampilkan penyaji di layar, menyiapkan konten bersama, dan lainnya.
Memulai balai kota
Untuk memulai balai kota:
-
Masuk ke Kalender Teams Anda.
-
Pilih balai kota yang ingin Anda mulai.
-
Pilih Gabung > Gabung sekarang.
-
Persiapkan dengan penyaji lain di ruang hijau.
-
Pilih Mulai rapat untuk membawa peserta ke dalam acara.
Perekaman kejadian akan dimulai secara otomatis. Setelah memulai acara, Anda dapat mulai menyajikan dan menampilkan penyaji lain di layar.
Catatan:
-
Ada penundaan 15 hingga 60 detik dari waktu streaming media disiarkan ketika peserta melihatnya.
-
Setelah streaming ditayangkan, resolusi tertinggi yang didukung adalah 720p.
Hadir di balai kota
Hadirkan penyaji yang ditunjuk di layar selama balai kota atau sajikan konten Anda sendiri. Tampilkan hingga sembilan penyaji dalam satu waktu, atau hingga tujuh di Kelola peserta apa yang terlihat.
Menjadikan seseorang sebagai penyaji
Saat Anda mengatur balai kota, Anda bisa menunjuk penyaji untuk menampilkan layar untuk berbagi konten selama acara. Untuk membuat seseorang menjadi penyaji, ubah peran mereka saat Anda membuat balai kota.
Mengaktifkan dan menonaktifkan penyaji di layar
Sebelum dan selama balai kota, Anda dapat memilih penyaji mana yang akan dibawa dan di luar layar. Saat penyaji berada di layar, peserta akan dapat mendengar mereka berbicara dan melihat video serta konten bersama mereka.
Untuk menghadirkan penyaji di layar:
-
Pilih Orang yang
-
Di panel Peserta , arahkan mouse ke atas nama penyaji yang ingin Anda bawa di layar.
-
Pilih Opsi lainnya
Untuk melepas penyaji dari layar:
-
Pilih Orang yang
-
Di panel Peserta , arahkan mouse ke atas nama penyaji yang ingin Anda lepas landas.
-
Pilih Opsi lainnya
Tips: Matikan suara penyaji saat mereka tidak aktif berbicara untuk mencegah peserta mendengar audio mereka.
Berbagi konten menggunakan RTMP-in
Selama balai kota, penyelenggara dan penyaji dapat menggunakan encoder eksternal dan memungkinkan RTMP-in untuk mengintegrasikan berbagai tipe media ke dalam acara. Nikmati berbagi layar berkualitas tinggi, produksi video, dan banyak lagi.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan RTMP-in selama acara Anda di sini.
Kelola T&J
Sebelum dan selama acara, Anda dan penyaji lain dapat berinteraksi dengan peserta melalui T&J. Bergantung pada pengaturan acara, peserta dapat memposting dan membalas pertanyaan selagi mereka menunggu acara dimulai, serta selama acara berlangsung.
Mengubah pengaturan T&J
Untuk mengubah pengaturan T&J acara Anda:
-
Pilih T&J di jendela acara Anda.
-
Pilih T&Pengaturan
-
Mengubah pengaturan T&J acara:
-
Untuk mencegah peserta memposting pertanyaan, nonaktifkan tombol Pertanyaan .
-
Untuk mencegah peserta membalas pertanyaan yang diposting, nonaktifkan tombol alih Balasan .
-
Untuk mengizinkan peserta memposting pertanyaan secara anonim, aktifkan tombol alih postingan Anonim .
Catatan: Balasan dan reaksi peserta tidak akan anonim.
-
Untuk mengharuskan penyelenggara meninjau pertanyaan sebelum mempostingnya, aktifkan tombol alih Pertanyaan sedang .
Catatan: Setelah mengaktifkannya, Anda tidak dapat menonaktifkannya. Balasan tidak akan dimoderasi.
-
-
Pilih Simpan.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat T&J dalam rapat Microsoft Teams.
Meninggalkan atau mengakhiri balai kota
Untuk meninggalkan balai kota, pilih Tinggalkan di sudut jendela Teams Anda. Ini tidak akan mengakhiri acara untuk semua orang.
Untuk mengakhiri balai kota:
-
Pilih panah turun bawah di samping Tinggalkan di sudut jendela Teams Anda.
-
Pilih Akhiri rapat.
Apa selanjutnya?
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
