Microsoft Teams
Rapat
Rapat
Tuan rumah balai kota di Microsoft Teams

Saat Anda menyelenggarakan balai kota, Anda dapat mengarahkan alur acara dari awal hingga akhir. Persiapkan di ruang hijau, mulai dan hentikan acara, sorotan penyaji, dan banyak lagi. 

Untuk mempelajari praktik terbaik saat memproduksi acara besar, lihat Tips untuk memproduksi rapat dan acara besar di Microsoft Teams.

Di artikel ini

Bersiaplah di ruang hijau

Berbagi konten menggunakan RTMP-In

Memulai balai kota

Mulai T&J

Menambahkan penyaji dan peserta

Memuat jajak pendapat

Mengelola tampilan yang dilihat peserta

Mempratinjau balai kota sebagai peserta

Hadir di balai kota

Meninggalkan atau mengakhiri balai kota

Bersiaplah di ruang hijau

Bersiaplah dengan rekan penyelenggara dan penyaji lainnya di ruang hijau sebelum memulai balai kota. Berlatih berbagi konten, memeriksa pengaturan audio dan video Anda, dan banyak lagi. Saat Anda mempersiapkan diri di ruang hijau, peserta akan menunggu di lobi hingga Anda memulai acara.

Cuplikan layar memperlihatkan ruang hijau balai kota sebelum memulai acara

Untuk bergabung dengan ruang hijau:

  1. Pilih Ikon tab Kalender Teams Kalender di Teams.

  2. Pilih balai kota yang ingin Anda mulai.

  3. Pilih Gabung > Gabung sekarang.

Anda akan secara otomatis bergabung dengan ruang hijau, di mana Anda bisa menyiapkan balai kota Anda sebelum memulai acara untuk peserta. Anda dapat menampilkan penyaji di layar, menyiapkan konten bersama, dan lainnya.

Memulai balai kota

Untuk memulai balai kota:

  1. Pilih Ikon tab Kalender Teams Kalender di Teams.

  2. Pilih balai kota yang ingin Anda mulai.

  3. Pilih Gabung > Gabung sekarang.

  4. Persiapkan dengan penyaji lain di ruang hijau.

  5. Pilih Mulai rapat untuk membawa peserta ke dalam acara.Cuplikan layar menyoroti UI untuk memulai balai kota dari ruang hijau

Perekaman kejadian akan dimulai secara otomatis. Setelah memulai acara, Anda dapat mulai menyajikan dan menampilkan penyaji lain di layar.

Catatan: 

  • Ada penundaan 15 hingga 60 detik dari waktu streaming media disiarkan ketika peserta melihatnya. Acara yang diselenggarakan dengan lisensi Teams Premium yang memenuhi syarat akan memiliki waktu latensi yang lebih rendah. Untuk mempelajari selengkapnya, hubungi admin TI Anda.

  • Setelah streaming ditayangkan, resolusi tertinggi yang didukung adalah 720p.

Menambahkan penyaji dan peserta

Setelah balai kota dimulai, tambahkan penyaji atau peserta yang hilang ke acara sehingga mereka bisa berpartisipasi dalam ruang hijau dan acara, dan berbagi konten. 

Untuk menambahkan penyaji atau peserta yang tidak menonton acara: 

  1. Pilih Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Pesertadi kontrol rapat Anda.

  2. Di panel Peserta , cari orang yang ingin Anda undang.

  3. Di samping nama orang tersebut, pilih Minta sebagai penyaji dan pilih penyaji atau peserta dari menu turun bawah.

  4. Penyaji atau peserta akan menerima panggilan di perangkat Teams mereka dan akan bergabung secara langsung jika mereka menerima permintaan untuk bergabung.

Saat Anda menambahkan penyaji atau peserta ke acara, mereka akan bergabung dengan peran yang sebelumnya ditetapkan kepada mereka. Jika mereka tidak memiliki peran yang sudah ditentukan sebelumnya, mereka akan bergabung sebagai peserta.  

Untuk mempromosikan peserta menjadi penyaji: 

  1. Pilih Orang   Tombol Orang atau Perlihatkan Pesertadalam kontrol rapat.

  2. Arahkan mouse ke atas nama peserta dan pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya> Jadikan penyaji.

Mengelola tampilan yang dilihat peserta

Pastikan produksi acara yang lancar dan meningkatkan pengalaman peserta dengan mengelola apa yang dilihat peserta. Fokus pada orang tertentu dengan membawa mereka ke dalam dan ke layar, menyematkan umpan video mereka, atau menyembunyikan orang lain dari tampilan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola peserta yang terlihat di Microsoft Teams.

Di balai kota, berikan kontrol alat produksi untuk mempratinjau perubahan dan mengantre penyaji sebelum muncul secara langsung untuk memastikan transisi yang halus dan rapi. Orang dengan kontrol alat produksi juga dapat memulai dan mengakhiri acara. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengontrol alat produksi balai kota di Microsoft Teams.

Menampilkan peserta di layar

Catatan: Menghadirkan peserta di layar tersedia dalam Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.

Engage dengan audiens Anda di balai kota yang diselenggarakan dengan Teams Premium dengan membawa peserta di layar ketika mereka mengangkat tangan mereka.  

Saat Anda membawa peserta di layar, mereka akan memiliki akses untuk mengaktifkan mikrofon dan kamera mereka. Jika mereka melakukannya, mereka akan terlihat dan didengar oleh semua orang di acara tersebut. 

Untuk menghubungi peserta: 

  1. Pilih Orang  Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta dalam kontrol rapat Anda.

  2. Di bawah Peserta, temukan orang yang ingin Anda bawa di layar.

  3. Arahkan mouse ke atas nama mereka dan pilih Opsi lainnya Tombol Elipsis Generik > Bawa Video sorotanlayar .

Setelah selesai berbicara, arahkan mouse ke atas nama mereka dan pilih Opsi lainnya Tombol Elipsis Generik> Lepaskan layar Keluar dari video sorotan.

Hadir di balai kota

Hadirkan penyaji yang ditunjuk di layar selama balai kota atau sajikan konten Anda sendiri. Tampilkan hingga sembilan penyaji dalam satu waktu, atau hingga tujuh di Kelola peserta apa yang terlihat.

Untuk mempelajari praktik terbaik saat menyajikan acara besar, lihat Tips untuk menyajikan dalam rapat dan acara besar di Microsoft Teams.

Menjadikan seseorang sebagai penyaji

Saat Anda mengatur balai kota, Anda bisa menunjuk penyaji untuk menampilkan layar untuk berbagi konten selama acara. Untuk membuat seseorang menjadi penyaji, ubah peran mereka saat Anda membuat balai kota.

Mengaktifkan dan menonaktifkan penyaji di layar

Sebelum dan selama balai kota, Anda dapat memilih penyaji mana yang akan dibawa dan di luar layar. Saat penyaji berada di layar, peserta akan dapat mendengar mereka berbicara dan melihat video serta konten bersama mereka. 

Untuk menghadirkan penyaji di layar:

  1. Pilih Orang  Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta dalam kontrol rapat Anda.Cuplikan layar kontrol rapat selama balai kota dengan Orang disorot

  2. Di panel Peserta , arahkan mouse ke atas nama penyaji yang ingin Anda bawa di layar.

  3. Pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams> Bawa Video sorotanlayar .

Untuk melepas penyaji dari layar:

  1. Pilih Orang  Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta dalam kontrol rapat Anda.

  2. Di panel Peserta , arahkan mouse ke atas nama penyaji yang ingin Anda lepas landas.

  3. Pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams> Lepas layar Keluar dari video sorotan.

Tips: Matikan suara penyaji saat mereka tidak aktif berbicara untuk mencegah peserta mendengar audio mereka.

Sajikan dengan CVI

Bergabung dan hadir di balai kota Teams menggunakan perangkat Video Teleconferencing (VTC) Anda sendiri, meskipun perangkat tersebut tidak Ruangan Teams. Penyelenggara dapat berbagi kode gabungan CVI langsung dari dialog acara berbagi balai kota dengan penyaji.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola dan menyiapkan Cloud Video Interop untuk Microsoft Teams.

Berbagi konten menggunakan RTMP-in

Selama balai kota, penyelenggara dan penyaji dapat menggunakan encoder eksternal dan memungkinkan RTMP-in untuk mengintegrasikan berbagai tipe media ke dalam acara. Nikmati berbagi layar berkualitas tinggi, produksi video, dan banyak lagi.

Cuplikan layar memperlihatkan konten RTMP-in selama balai kota

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan RTMP-in selama acara Anda di sini.

Mulai T&J

Untuk lebih banyak keterlibatan antara peserta dan penyaji sebelum dan selama balai kota, aktifkan T&A. Peserta dapat memposting dan membalas pertanyaan selagi mereka menunggu acara dimulai dan saat mereka berada di dalamnya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat T&A di Microsoft Teams.

Cuplikan layar memperlihatkan tampilan penyelenggara dengan q&buka

Kelola T&J

Orang mengelola T&J dapat memoderasi pertanyaan dan mengubah pengaturan T&J. Secara default, penyelenggara dan rekan penyelenggara dapat mengelola T&J. Di balai kota, mereka juga dapat mengizinkan penyaji mengelola Q&A.

Catatan: Hanya penyaji dari organisasi Anda atau penyaji eksternal yang masuk ke Microsoft 365 yang dapat mengelola T&J. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Bekerja dengan tamu eksternal.

Untuk mengubah pengaturan T&J:

  1. Pilih T&J di jendela acara Anda.

  2. Pilih T&Pengaturan Ikon Pengaturan.

  3. Mengubah pengaturan T&J acara:

    Cuplikan layar memperlihatkan pengaturan QandA selama balai kota

    1. Untuk mencegah peserta memposting pertanyaan, nonaktifkan tombol Pertanyaan .

    2. Untuk mencegah peserta membalas pertanyaan yang diposting, nonaktifkan tombol alih Balasan .

    3. Untuk mengizinkan peserta memposting pertanyaan secara anonim, aktifkan tombol alih postingan Anonim .

      Catatan: Balasan dan reaksi peserta tidak akan anonim.

    4. Untuk meninjau pertanyaan sebelum mereka memposting, aktifkan tombol alih Pertanyaan sedang .

      Catatan: Setelah mengaktifkannya, Anda tidak dapat menonaktifkannya. Balasan tidak akan dimoderasi.

  4. Pilih Simpan.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat T&J dalam rapat Microsoft Teams.

Memuat jajak pendapat

Catatan: Membuat polling di balai kota Teams tersedia sebagai bagian dari Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.

Dapatkan umpan balik real-time dari audiens Anda dengan membuat jajak pendapat selama balai kota. Untuk membuat jajak pendapat di balai kota, Anda harus menambahkan aplikasi Polling sebelum acara dimulai. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat polling di Microsoft Teams.

Polling tersedia selama balai kota dengan hingga 20 ribu peserta. Data polling akan tetap dapat diakses hingga delapan jam setelah acara berakhir. 

Catatan: Word Cloud Polls tidak didukung di balai kota.

Mempratinjau balai kota sebagai peserta

Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji juga dapat mempratinjau balai kota sebagai peserta untuk memantau pengalaman acara dari sudut pandang audiens.

Untuk mempratinjau sebagai peserta, bergabunglah dalam acara dari titik entri yang berbeda dari yang Anda gabungkan sebagai penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji. Misalnya, jika Anda awalnya bergabung dari Teams untuk desktop, pratinjau sebagai peserta dari web atau perangkat seluler Anda.

Catatan: 

  • Setidaknya satu penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji harus bergabung dengan balai kota sebelum mempratinjau sebagai peserta tersedia.

  • Laporan kehadiran tidak akan mencerminkan penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji yang mempratinjau sebagai peserta.

  • Beberapa pengalaman acara, seperti T&A, saat ini tidak didukung saat mempratinjau sebagai peserta.

  1. Bergabunglah dengan balai kotasebagai penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji di Teams untuk seluler, atau pastikan penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji lain bergabung dalam balai kota.

  2. Buka Teams untuk desktop.

  3. Pilih Ikon tab Kalender TeamsKalender .

  4. Pilih balai kota yang Anda gabungkan di Teams untuk seluler atau web.

  5. Pilih panah turun bawah di samping Gabung sekarang.

  6. Pilih Pratinjau sebagai peserta dari menu turun bawah. Opsi ini muncul setelah rapat dimulai oleh penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji.

Catatan: Mempratinjau sebagai peserta tidak tersedia di desktop atau web untuk penyaji eksternal yang bergabung dari perangkat Android. 

  1. Bergabunglah dengan balai kotasebagai penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji dari Teams untuk desktop, atau pastikan penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji lain bergabung dalam balai kota. 

  2. Buka Teams di browser web Anda.

  3. Pilih Ikon tab Kalender TeamsKalender . 

  4. Pilih balai kota yang Anda gabungkan di Teams untuk desktop.

  5. Pilih panah turun bawah di samping Gabung sekarang.

  6. Pilih Pratinjau sebagai peserta dari menu turun bawah. Opsi ini muncul setelah rapat dimulai oleh penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji.

Catatan: Mempratinjau sebagai peserta tidak tersedia di desktop atau web untuk penyaji eksternal yang bergabung dari perangkat Android. 

  1. Bergabunglah dengan balai kota sebagai penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji di Teams untuk desktop, atau pastikan penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji lain bergabung dalam balai kota. 

  2. Buka Teams di perangkat seluler Anda. 

  3. Ketuk Ikon tab Kalender TeamsKalender . 

  4. Ketuk balai kota yang Anda gabungkan di Teams untuk desktop.  

  5. Ketuk Gabung > Pratinjau sebagai peserta dilayar yang meminta Anda menambahkan perangkat ini atau Transfer ke perangkat ini. Opsi ini muncul setelah rapat dimulai oleh penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji.

Catatan: Jika acara sudah dimulai dan Anda belum bergabung dari desktop, pilih Opsi gabungan lainnya > Pratinjau sebagai peserta dari layar pra-gabungan.

Meninggalkan atau mengakhiri balai kota

Untuk meninggalkan balai kota, pilih Tinggalkan di sudut jendela Teams Anda. Ini tidak akan mengakhiri acara untuk semua orang.

Untuk mengakhiri balai kota:

  1. Pilih panah turun bawah di samping Tinggalkan di sudut jendela Teams Anda.

  2. Pilih Akhiri rapat.

Cuplikan layar memperlihatkan UI cara meninggalkan atau mengakhiri balai kota Ini akan mengakhiri acara untuk semua orang dan menghentikan perekaman. 

Apa selanjutnya?

Wawasan balai kota di Microsoft Teams

Mengelola rekaman balai kota di Microsoft Teams

Facebook LinkedIn Email
BERLANGGANAN FEED RSS

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas