Mengelola rekaman webinar di Microsoft Teams

Tinjau presentasi dari webinar sebelumnya dengan rekaman webinar, yang tersedia di Microsoft Teams. Webinar direkam secara otomatis dan tersedia untuk diunduh dan diterbitkan segera setelah acara berakhir.

Merekam webinar

Secara default, webinar akan mulai merekam secara otomatis saat dimulai. Untuk memulai webinar, bergabunglah dengan webinar dari kalender Teams Anda dan pilih Mulai rapat dalam kontrol rapat saat Anda sudah siap.

Berhenti merekam webinar

Secara default, webinar akan mulai merekam secara otomatis saat acara dimulai. Untuk mencegah webinar merekam secara otomatis, Anda harus menonaktifkan perekaman otomatis di pengaturan webinar sebelum acara dimulai. Anda juga bisa menghentikan perekaman selama webinar.

Untuk menonaktifkan perekaman otomatis sebelum webinar:

Pilih Kalender di Teams.
Pilih acara dan pilih Edit .
Dalam Detail,pilihOpsi rapat .
Dalam Perekaman dan transkripsi , nonaktifkan Tombol Rekam dan transkripsikan secara otomatis .
Pilih Terapkan.

Untuk menghentikan perekaman selama webinar:

Pilih Tindakan lainnya... dalam kontrol rapat Anda.
Pilih Rekam dan transkrip > Hentikan perekaman.

Cuplikan layar memperlihatkan cara menghentikan perekaman selama webinar

Menerbitkan rekaman webinar

Saat Anda menerbitkan rekaman webinar, peserta yang terdaftar akan secara otomatis menerima email dengan tautan ke rekaman.

Untuk menerbitkan rekaman webinar:

Pilih Kalender di Teams.
Pilih acara dan pilih Edit .
Pilih Rekaman dan temukan rekaman yang ingin Anda terbitkan.
Pilih Terbitkan.
- Jika rekaman Anda disimpan di OneDrive, pilih Terbitkan dari OneDrive

Mengakses rekaman webinar

Untuk mengakses rekaman webinar sebelumnya:

Pilih Kalender di Teams.
Pilih acara dan pilih Edit .
Pilih Rekaman.

Anda juga bisa menemukan rekaman webinar dan transkrip dengan memilih webinar sebelumnya di kalender Teams Anda dan memilih tab Rekap . Dari sana, Anda dapat watch rekaman, mencari transkrip, dan lainnya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Rekap di Microsoft Teams.

Mengunduh transkrip webinar

Setelah webinar berakhir, unduh transkrip untuk menyimpan dan meninjaunya nanti. Jika Anda berhenti dan memulai ulang transkripsi selama acara, akan ada beberapa transkrip.

Untuk mengunduh transkrip webinar:

Pilih Kalender di Teams.
Pilih acara dan pilih Edit .
Pilih Rekaman.
Pilih Unduh transkrip .
- Jika terdapat beberapa transkrip, transkrip akan diunduh sebagai file terpisah.
- Transkrip akan diunduh dalam tipe file .docx dan .vtt.

Membatalkan penerbitan rekaman webinar

Untuk membatalkan penerbitan rekaman webinar, kembali ke rekaman dan pilih Batal terbitkan.

Secara default, rekaman yang diterbitkan akan kedaluwarsa 30 hari setelah Anda menerbitkannya. Perpanjang dengan memilih Perpanjang selama 60 hari di samping rekaman yang diterbitkan. Setelah tanggal baru berlalu, Anda harus memuat ulang dan menerbitkan ulang file untuk terus berbagi. Cuplikan layar memperlihatkan cara membatalkan penerbitan rekaman webinar