Mengelola laporan kehadiran rapat di Microsoft Teams

Mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran

Penyelenggara dapat mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran dalam rapat yang mereka buat.

Menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran

Tampilkan dan unduh laporan kehadiran Teams secara langsung di Teams setelah acara berakhir. Laporan disimpan bersama dengan data lain penyelenggara, seperti email dan kontak.

Penyelenggara dan rekan penyelenggara dapat menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran dalam obrolan acara sekitar lima menit setelah acara berakhir. Rapat berulang akan memiliki laporan kehadiran yang unik untuk setiap contoh rangkaian.

Untuk menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran:

1. Pilih Obrolan di Teams.

2. Membuka obrolan rapat atau acara sebelumnya.

3. Pilih tab Kehadiran .

4. Pilih Unduh untuk mengunduh laporan kehadiran sebagai file .csv.

Anda juga bisa mengunduh laporan kehadiran selama rapat dengan memilih Orang dalam kontrol rapat Anda dan memilih Tindakan lainnya > Mengunduh daftar kehadiran di panel Peserta.

Menyembunyikan identitas dalam laporan kehadiran

Anda bisa memutuskan apakah Anda ingin identitas Anda diperlihatkan dalam laporan kehadiran.

Untuk menyembunyikan identitas Anda dalam laporan kehadiran:

1. Buka Pengaturan dan Pengaturan > lainnya di Teams.

2. Pilih Privasi .

3. Aktifkan atau nonaktifkan Identifikasi saya dalam laporan kehadiran .

Informasi keterlibatan

Penyelenggara dengan Teams Premium bisa menampilkan dan mengunduh data keterlibatan rapat seperti reaksi total, tangan terangkat, kamera diaktifkan, dan lainnya di tab Kehadiran setelah rapat terjadwal atau webinar.

Masalah dan batasan yang diketahui

• Dalam rapat dengan lebih dari 120 peserta, laporan kehadiran yang tersedia selama rapat hanya akan menyertakan beberapa peserta. Laporan pasca rapat akan berisi semua peserta.

• Laporan tidak menyertakan wawasan dari ruang terpisah yang dihapus.

• Laporan saat ini tidak menyertakan peserta tampilkan-saja.

• Jika rapat saluran sedang berlangsung dan seseorang memulai rapat kedua dalam percakapan saluran yang sama, laporan kehadiran hanya akan tersedia untuk rapat kedua.

• Jika seseorang menunggu di lobi dan tidak masuk ke rapat, mereka tidak akan disertakan dalam laporan.

• Saat peserta ditangguhkan dalam rapat, info mereka masih disertakan untuk periode waktu ini dalam laporan kehadiran.

• Laporan kehadiran tidak didukung untuk rapat saluran instan.

• Laporan keterlibatan membatasi berapa banyak tindakan yang dicatat untuk setiap peserta (mengangkat tangan, mematikan suara/menyalakan suara, dsb.).

• Rekan penyelenggara tidak bisa mengakses laporan kehadiran untuk rapat saluran.

Mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran sebelum rapat Anda:

1. Ketuk Kalender di Teams.

2. Ketuk rapat.

3. Dalam Detail, ketuk Lihat opsiRapat lainnya >.

4. Dalam Partisipasi , aktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran .

5. Ketuk Simpan.

Peserta dapat memutuskan apakah mereka ingin memperlihatkan atau menyembunyikan informasi mereka dalam laporan kehadiran.

Untuk mengubah pengaturan privasi laporan kehadiran Anda:

1. Ketuk foto profil Anda di Teams.

2. Ketuk Pengaturan >Privasi .

3. Ketuk Data laporan kehadiran.

4. Aktifkan atau nonaktifkan Identifikasi saya dalam laporan kehadiran .

Untuk bantuan selengkapnya dalam mengelola pengaturan laporan kehadiran rapat Anda, hubungi admin TI Anda.

Membuka laporan kehadiran

Untuk membuka laporan kehadiran:

1. Ketuk Obrolan di Teams.

2. Membuka riwayat obrolan rapat sebelumnya.

3. Dalam pesan Rapat yang diakhiri, ketuk Kehadiran .

Berbagi laporan kehadiran

Untuk membuka laporan kehadiran:

1. Buka laporan kehadiran.

   • Jika Anda menggunakan perangkat iOS, ketuk Bagikan .

   • Jika Anda menggunakan perangkat Android, ketuk Bagikan .

2. Pilih cara yang Anda inginkan untuk berbagi laporan.

3. Kirim laporan.