Mengelola laporan kehadiran rapat di Microsoft Teams
Aktifkan laporan kehadiran untuk menampilkan dan mengunduh detail kehadiran penting, seperti siapa yang hadir dan jam berapa orang bergabung dan pergi, selama dan setelah rapat Anda. Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara yang dapat menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran.
Mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran
Penyelenggara dapat mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran dalam rapat yang mereka buat.
Sebelum rapat
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran sebelum rapat, pilih versi kalender Teams yang Anda gunakan terlebih dahulu. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mulai menggunakan kalender baru di Microsoft Teams.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran:
-
Pilih
Kalender di Teams. -
Pilih acara dan pilih Edit
> Opsi lainnya. -
Dalam Acara, pilih Opsi rapat
. -
Dalam
Partisipasi , aktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran . -
Pilih Simpan.
Untuk bantuan selengkapnya dalam mengelola laporan kehadiran rapat, hubungi admin TI Anda.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran:
-
Pilih
Kalender di Teams. -
Pilih rapat atau acara.
-
Pilih Edit.
-
Dalam deskripsi rapat, tekan dan tahan Ctrl dan pilih Opsi rapat.
-
Dalam
Partisipasi , aktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran . -
Pilih Simpan.
Untuk bantuan selengkapnya dalam mengelola laporan kehadiran rapat, hubungi admin TI Anda.
Selama rapat
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran selama rapat:
-
Memulai rapat Teams.
-
Pilih Tindakan lainnya
> Pengaturan > Opsi rapat di kontrol rapat Anda. -
Dalam Keterlibatan
aktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran . -
Pilih Simpan.
Menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran
Tampilkan dan unduh laporan kehadiran Teams secara langsung di Teams setelah acara berakhir. Laporan disimpan bersama dengan data lain penyelenggara, seperti email dan kontak.
Penyelenggara dan rekan penyelenggara dapat menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran dalam obrolan acara sekitar lima menit setelah acara berakhir. Rapat berulang akan memiliki laporan kehadiran yang unik untuk setiap contoh rangkaian.
Untuk menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran:
-
Pilih
Obrolan di Teams. -
Membuka obrolan rapat atau acara sebelumnya.
-
Pilih tab Kehadiran .
-
Pilih Unduh
untuk mengunduh laporan kehadiran sebagai file .csv.
Anda juga bisa mengunduh laporan kehadiran selama rapat dengan memilih Orang
Catatan:
-
Jika penyelenggara acara meninggalkan organisasi, laporan akan dihapus secara permanen dan tidak dapat diambil.
-
Rekan penyelenggara hanya dapat menampilkan dan mengunduh laporan dari acara yang dijadwalkan di Teams, bukan Outlook.
Menyembunyikan identitas dalam laporan kehadiran
Anda bisa memutuskan apakah Anda ingin identitas Anda diperlihatkan dalam laporan kehadiran.
Untuk menyembunyikan identitas Anda dalam laporan kehadiran:
-
Buka Pengaturan dan
Pengaturan > lainnya di Teams. -
Pilih
Privasi . -
Aktifkan atau nonaktifkan Identifikasi saya dalam laporan kehadiran .
Informasi keterlibatan
Penyelenggara dengan Teams Premium bisa menampilkan dan mengunduh data keterlibatan rapat seperti reaksi total, tangan terangkat, kamera diaktifkan, dan lainnya di tab Kehadiran setelah rapat terjadwal atau webinar.
Masalah dan batasan yang diketahui
-
Dalam rapat dengan lebih dari 120 peserta, laporan kehadiran yang tersedia selama rapat hanya akan menyertakan beberapa peserta. Laporan pasca rapat akan berisi semua peserta.
-
Laporan tidak menyertakan wawasan dari ruang terpisah yang dihapus.
-
Laporan saat ini tidak menyertakan peserta tampilkan-saja.
-
Jika rapat saluran sedang berlangsung dan seseorang memulai rapat kedua dalam percakapan saluran yang sama, laporan kehadiran hanya akan tersedia untuk rapat kedua.
-
Jika seseorang menunggu di lobi dan tidak masuk ke rapat, mereka tidak akan disertakan dalam laporan.
-
Saat peserta ditangguhkan dalam rapat, info mereka masih disertakan untuk periode waktu ini dalam laporan kehadiran.
-
Laporan kehadiran tidak didukung untuk rapat saluran instan.
-
Laporan keterlibatan membatasi berapa banyak tindakan yang dicatat untuk setiap peserta (mengangkat tangan, mematikan suara/menyalakan suara, dsb.).
-
Rekan penyelenggara tidak bisa mengakses laporan kehadiran untuk rapat saluran.
Tampilkan laporan kehadiran secara langsung di aplikasi seluler Microsoft Teams untuk mendapatkan wawasan tentang rapat dan webinar Anda. Lihat data pendaftaran webinar, waktu peserta bergabung dan meninggalkan rapat, dan masih banyak lagi.
Mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran sebelum rapat Anda:
-
Ketuk
Kalender di Teams. -
Ketuk rapat.
-
Dalam Detail, ketuk Lihat opsiRapat lainnya >.
-
Dalam
Partisipasi , aktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran . -
Ketuk Simpan.
Peserta dapat memutuskan apakah mereka ingin memperlihatkan atau menyembunyikan informasi mereka dalam laporan kehadiran.
Untuk mengubah pengaturan privasi laporan kehadiran Anda:
-
Ketuk foto profil Anda di Teams.
-
Ketuk Pengaturan
> Privasi . -
Ketuk Data laporan kehadiran.
-
Aktifkan atau nonaktifkan Identifikasi saya dalam laporan kehadiran .
Untuk bantuan selengkapnya dalam mengelola pengaturan laporan kehadiran rapat Anda, hubungi admin TI Anda.
Membuka laporan kehadiran
Untuk membuka laporan kehadiran:
-
Ketuk
Obrolan di Teams. -
Membuka riwayat obrolan rapat sebelumnya.
-
Dalam pesan Rapat yang diakhiri, ketuk Kehadiran
.
Berbagi laporan kehadiran
Untuk membuka laporan kehadiran:
-
Buka laporan kehadiran.
-
Jika Anda menggunakan perangkat iOS, ketuk Bagikan
. -
Jika Anda menggunakan perangkat Android, ketuk Bagikan
.
-
-
Pilih cara yang Anda inginkan untuk berbagi laporan.
-
Kirim laporan.