Aktifkan laporan kehadiran untuk menampilkan dan mengunduh detail kehadiran penting, seperti siapa yang hadir dan jam berapa orang bergabung dan pergi, selama dan setelah rapat Anda. Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara yang dapat menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran.

Mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran

Penyelenggara dapat mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran dalam rapat yang mereka buat.

Sebelum rapat

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran sebelum rapat, pilih versi kalender Teams yang Anda gunakan terlebih dahulu. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mulai menggunakan kalender baru di Microsoft Teams.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran:

  1. Pilih Ikon tab Kalender TeamsKalender di Teams.

  2. Pilih acara dan pilih Edit Ikon Edit > Opsi lainnya.

  3. Dalam Acara, pilih Opsi rapat Ikon Pengaturan.

  4. Dalam Ikon untuk Partisipasi di Microsoft TeamsPartisipasi , aktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran .

  5. Pilih Simpan.

Untuk bantuan selengkapnya dalam mengelola laporan kehadiran rapat, hubungi admin TI Anda.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran:

  1. Pilih Ikon tab Kalender TeamsKalender di Teams.

  2. Pilih rapat atau acara.

  3. Pilih Edit.

  4. Dalam deskripsi rapat, tekan dan tahan Ctrl dan pilih Opsi rapat.

  5. Dalam Ikon untuk Partisipasi di Microsoft TeamsPartisipasi , aktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran .

  6. Pilih Simpan.

Untuk bantuan selengkapnya dalam mengelola laporan kehadiran rapat, hubungi admin TI Anda.

Selama rapat

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran selama rapat:

  1. Memulai rapat Teams.

  2. Pilih Tindakan lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams > Pengaturan Tombol Pengaturan > Opsi rapat Ikon opsi rapat di kontrol rapat Anda.

  3. Dalam Keterlibatan Ikon Tab Obrolan Teamsaktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran .

  4. Pilih Simpan.

Menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran

Tampilkan dan unduh laporan kehadiran Teams secara langsung di Teams setelah acara berakhir. Laporan disimpan bersama dengan data lain penyelenggara, seperti email dan kontak.

Penyelenggara dan rekan penyelenggara dapat menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran dalam obrolan acara sekitar lima menit setelah acara berakhir. Rapat berulang akan memiliki laporan kehadiran yang unik untuk setiap contoh rangkaian.

Untuk menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran:

  1. Pilih Ikon Tab Obrolan TeamsObrolan di Teams.

  2. Membuka obrolan rapat atau acara sebelumnya.

  3. Pilih tab Kehadiran .

  4. Pilih Unduh Ikon panah unduh Teams untuk mengunduh laporan kehadiran sebagai file .csv.

Anda juga bisa mengunduh laporan kehadiran selama rapat dengan memilih Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta dalam kontrol rapat Anda dan memilih Tindakan lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams > Mengunduh daftar kehadiran Ikon panah unduh Teams di panel Peserta.

Catatan: 

  • Jika penyelenggara acara meninggalkan organisasi, laporan akan dihapus secara permanen dan tidak dapat diambil.

  • Rekan penyelenggara hanya dapat menampilkan dan mengunduh laporan dari acara yang dijadwalkan di Teams, bukan Outlook.

Menyembunyikan identitas dalam laporan kehadiran

Anda bisa memutuskan apakah Anda ingin identitas Anda diperlihatkan dalam laporan kehadiran.

Untuk menyembunyikan identitas Anda dalam laporan kehadiran:

  1. Buka Pengaturan dan Tombol PengaturanPengaturan Ikon opsi lainnya Microsoft Teams > lainnya di Teams.

  2. Pilih Tombol pengaturan privasiPrivasi .

  3. Aktifkan atau nonaktifkan Identifikasi saya dalam laporan kehadiran .

Informasi keterlibatan

Penyelenggara dengan Teams Premium bisa menampilkan dan mengunduh data keterlibatan rapat seperti reaksi total, tangan terangkat, kamera diaktifkan, dan lainnya di tab Kehadiran setelah rapat terjadwal atau webinar.

Informasi keterlibatan tersedia di tab Kehadiran rapat.

Masalah dan batasan yang diketahui

  • Dalam rapat dengan lebih dari 120 peserta, laporan kehadiran yang tersedia selama rapat hanya akan menyertakan beberapa peserta. Laporan pasca rapat akan berisi semua peserta.

  • Laporan tidak menyertakan wawasan dari ruang terpisah yang dihapus.

  • Laporan saat ini tidak menyertakan peserta tampilkan-saja.

  • Jika rapat saluran sedang berlangsung dan seseorang memulai rapat kedua dalam percakapan saluran yang sama, laporan kehadiran hanya akan tersedia untuk rapat kedua.

  • Jika seseorang menunggu di lobi dan tidak masuk ke rapat, mereka tidak akan disertakan dalam laporan.

  • Saat peserta ditangguhkan dalam rapat, info mereka masih disertakan untuk periode waktu ini dalam laporan kehadiran.

  • Laporan kehadiran tidak didukung untuk rapat saluran instan.

  • Laporan keterlibatan membatasi berapa banyak tindakan yang dicatat untuk setiap peserta (mengangkat tangan, mematikan suara/menyalakan suara, dsb.).

  • Rekan penyelenggara tidak bisa mengakses laporan kehadiran untuk rapat saluran.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.