Microsoft Teams
Rapat
Rapat
Mengelola email webinar di Microsoft Teams
Berlaku Untuk
Microsoft Teams

Beri tahu, ingatkan, dan perbarui peserta terdaftar tentang webinar mendatang dengan email webinar.

Tipe email webinar

Ada berbagai jenis email webinar yang menginformasikan dan mengingatkan orang-orang tentang status persetujuan mereka, detail acara, dan lainnya.  

  • Tipe email

  • Fungsinya

  • Saat dikirimkan

  • Pendaftaran peserta

  • Memberi tahu penerima bahwa tempat mereka dicadangkan untuk acara tersebut.

  • Segera

  • Persetujuan peserta tertunda

  • Menginformasikan penerima bahwa permintaan pendaftaran mereka telah diterima.

  • Segera

  • Daftar tunggu peserta

  • Menginformasikan penerima bahwa acara sudah penuh, tetapi mereka telah ditambahkan ke daftar tunggu & akan diberi tahu jika tempat terbuka.

  • Segera

  • Penolakan peserta

  • Menginformasikan penerima bahwa acara tersebut memiliki kapasitas dan permintaan pendaftaran mereka tidak dapat diterima.

  • Segera

  • Pembatalan peserta

  • Mengonfirmasi pembatalan pendaftaran oleh peserta.

  • Segera

  • Pembatalan webinar

  • Memberi tahu peserta terdaftar bahwa acara telah dibatalkan.

  • Segera

  • Pembaruan waktu tanggal webinar

  • Updates peserta terdaftar tentang perubahan pada tanggal atau waktu acara.

  • Segera

  • Pengingat webinar

  • Mengingatkan peserta terdaftar tentang webinar mendatang.

  • 1j sebelum acara dimulai*

  • Perekaman kejadian tersedia

  • Memberi tahu peserta bahwa rekaman acara diterbitkan dan siap untuk ditinjau.

  • Email perekaman acara tidak akan dikirim ke penyaji eksternal. 

  • Segera setelah perekaman diterbitkan

Mengubah waktu pengiriman email pengingat tidak tersedia untuk acara yang dijadwalkan kurang dari satu jam sebelum waktu mulai mereka.

Mengedit email webinar

Catatan: 

  • Mengedit email webinar adalah fitur tingkat lanjut, tersedia dalam acara dengan hingga 3.000 peserta. Untuk penggunaan fitur ini dalam acara yang lebih besar, organisasi Anda harus memiliki paket kapasitas peserta untuk mengaktifkan instans hingga 100.000.

  • Jika Anda memiliki Teams Premium sebelum 1 April 2026, Anda akan terus memiliki akses ke fitur ini dalam acara hingga 100.000 peserta hingga kedaluwarsa lisensi Anda. Untuk mempelajari selengkapnya tentang pelisensian Teams untuk acara, silakan hubungi admin TI Anda.

Secara default, email webinar secara otomatis disusun menggunakan templat di Teams. Namun, dalam acara yang berisi hingga 3.000 peserta, edit peserta sebelum dikirim. 

Untuk mengedit email webinar:

  1. Pilih Ikon tab Kalender TeamsCalendar di Teams.

  2. Pilih webinar yang ingin Anda edit emailnya.

  3. Pilih Tampilkan acara Ikon untuk memperluas detail rapat> Kelola Ikon Editacara .

  4. Pilih Email.Cuplikan layar tab komunikasi di opsi penyetelan webinar, memperlihatkan email webinar

  5. Pilih Edit di baris email yang ingin Anda edit. Anda dapat mengedit:

    • Nama pengirim

    • subjek Email

    • Gambar banner dan logo

    • Isi Cuplikan layar templat email webinar di Microsoft Teamsemail

  6. Buat perubahan pada konten email. Lalu:

    • Pilih Pratinjau email untuk melihat tampilan email kepada penerima.

    • Pilih Pertahankan pengeditan untuk membuat lebih banyak perubahan,

    • Pilih Batalkan untuk menghapus pengeditan Anda.

  7. Pilih Simpan.

Penting: Jika penyelenggara tidak mengedit konten email pengingat, setiap peserta dan penyelenggara akan melihat email yang diterjemahkan dalam bahasa default browser mereka. Jika penyelenggara mengkustomisasi email, peserta akan melihatnya seperti yang ditulis dalam bahasa penyelenggara.

Mengubah waktu pengiriman email pengingat

Secara default, email pengingat akan dikirim ke pendaftar satu jam sebelum acara dimulai. Dalam acara yang berisi hingga 3.000 peserta, edit waktu pengiriman untuk memberi tahu peserta lebih cepat. 

Catatan: 

  • Mengubah waktu pengiriman email pengingat adalah fitur tingkat lanjut, tersedia dalam acara dengan hingga 3.000 peserta. Untuk penggunaan fitur ini dalam acara yang lebih besar, organisasi Anda harus memiliki paket kapasitas peserta untuk mengaktifkan instans hingga 100.000.

  • Jika Anda memiliki Teams Premium sebelum 1 April 2026, Anda akan terus memiliki akses ke fitur ini dalam acara hingga 100.000 peserta hingga kedaluwarsa lisensi Anda. Untuk mempelajari selengkapnya tentang pelisensian Teams untuk acara, silakan hubungi admin TI Anda.

Untuk mengubah waktu pengiriman email pengingat:

  1. Pilih Ikon tab Kalender TeamsCalendar di Teams.

  2. Pilih webinar yang ingin Anda edit emailnya.

  3. Pilih Tampilkan acara Ikon untuk memperluas detail rapat> Kelola Ikon Editacara .

  4. Pilih Email.

  5. Di baris email Pengingat , pilih 1 jam sebelum acara dimulai.Cuplikan layar cara mengedit email pengingat webinar mengirim waktu

  6. Atur berapa jam atau beberapa hari sebelum acara untuk mengirim email pengingat. Pilih Simpan.

Cuplikan layar editor waktu kirim email pengingat di Teams

Pengingat email webinar harus dikirim minimal satu jam sebelum acara dimulai.

Menonaktifkan email webinar

Email webinar diaktifkan secara otomatis saat Anda membuat webinar. Anda bisa menonaktifkannya kapan saja sebelum Anda menerbitkan situs acara. 

Untuk menonaktifkan email webinar saat menjadwalkan webinar:

  1. Dalam formulir penjadwalan, masuk ke Penyiapan > Detail.

  2. Di bawah Akses acara, nonaktifkan tombol Aktifkan email peserta .

Untuk menonaktifkan email webinar untuk webinar terjadwal:

  1. Pilih Ikon tab Kalender TeamsCalendar di Teams.

  2. Pilih webinar yang ingin Anda edit emailnya.

  3. Pilih Tampilkan acara Ikon untuk memperluas detail rapat> Kelola Ikon Editacara .

  4. Dalam Detail > Akses acara, nonaktifkan tombol Aktifkan email peserta .

Penting: 

  • Pengaturan ini akan menonaktifkan semua email webinar Teams, termasuk email pembatalan dan perekaman acara.

  • Anda hanya bisa mengubah pengaturan ini sebelum situs acara diterbitkan.

Mengelola email melalui integrasi

Siapkan dan kelola email webinar dengan mengintegrasikan alat otomatisasi pemasaran non-Microsoft ke Teams. Menerapkan integrasi webinar sebelum menerbitkan situs acara.

Untuk mulai menggunakan integrasi webinar:

  1. Pilih Ikon tab Kalender TeamsCalendar di Teams.

  2. Pilih webinar yang ingin Anda edit emailnya.

  3. Pilih Tampilkan acara Ikon untuk memperluas detail rapat> Kelola Ikon Editacara .

  4. Dalam formulir penjadwalan, pilih Hubungkan aplikasi.

  5. Pilih alat otomatisasi pemasaran yang ingin Anda gunakan untuk webinar Anda. Ini akan membawa Anda ke dokumentasi, di mana Anda bisa menemukan instruksi untuk menyiapkan integrasi yang diperlukan.

Apa selanjutnya?

Kelola apa yang dilihat peserta di Microsoft Teams.

Ubah detail webinar di Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas