Microsoft Teams
Rapat
Rapat
Mengelola rekaman balai kota di Microsoft Teams

Di artikel ini

Merekam balai kota

Menerbitkan rekaman balai kota

Berhenti merekam balai kota

Menampilkan rekaman balai kota

Unduh rekaman balai kota

Bagi a town hall recording

Unduh transkrip balai kota

Menghapus rekaman balai kota

Unduh transkrip balai kota yang diterjemahkan

Merekam balai kota

Balai kota akan merekam secara otomatis saat acara dimulai. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyelenggarakan balai kota di Microsoft Teams.

Menonaktifkan perekaman otomatis 

Jika Anda ingin merekam balai kota secara manual, atau jika Anda tidak ingin merekamnya sama sekali, nonaktifkan perekaman otomatis di pengaturan balai kota sebelum acara dimulai.

Untuk menonaktifkan perekaman otomatis:

  1. Pilih Ikon tab Kalender Teams Kalender di Teams.

  2. Klik ganda balai kota yang akan datang.

  3. Pilih Edit Ikon Edit.

  4. Dalam Detail, pilih Opsi rapat Ikon Pengaturan> Perekaman dan transkripsi Ikon Rekam dan transkripsi.

  5. Nonaktifkan Catatan dan transkripsikan secara otomatis .

  6. Pilih Terapkan.

  7. Pilih Simpan Ikon simpan.

Catatan: Jika Anda menonaktifkan perekaman otomatis, Anda bisa mengelola siapa yang bisa memulai perekaman. Buka detail acara di kalender Teams Anda. Buka Detail > Opsi rapat Ikon Pengaturan> Ikon Rekam dan transkripsiPerekaman dan transkripsi . Peran rapat, lisensi organisasi Anda, dan kebijakan admin juga menentukan siapa yang bisa merekam dan menulis transkrip. 

Merekam balai kota secara manual

Jika Anda ingin merekam balai kota secara manual, terlebih dahulu nonaktifkan perekaman otomatis. Lalu:

  1. Pilih Tindakan lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams di kontrol rapat Anda.

  2. Pilih Rekam dan transkrip Ikon Rekam dan transkripsi> Mulai perekaman Ikon Rekam dan transkripsi.Mulai merekam balai kota. Saat Anda memilih Mulai perekaman Ikon Rekam dan transkripsi, transkripsi rapat akan dimulai secara otomatis.

Berhenti merekam balai kota

Untuk menghentikan perekaman selama balai kota:

  1. Pilih Tindakan lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams di kontrol rapat Anda.

  2. Pilih Rekam dan transkrip Ikon Rekam dan transkripsi> Hentikan perekaman Ikon Rekam dan transkripsi.Cuplikan layar menyoroti cara menghentikan perekaman selama balai kota

  3. Pilih Hentikan.

Saat Anda berhenti merekam, transkripsi rapat juga akan berhenti. 

Unduh rekaman balai kota

Penyelenggara dapat mengunduh rekaman balai kota dari Teams saat tidak dipublikasikan. Hal ini memungkinkan Anda mengedit rekaman dan menerbitkannya dari OneDrive.

Untuk mengunduh balai kota:

  1. Pilih Ikon tab Kalender Teams Kalender di Teams.

  2. Klik ganda balai kota yang akan datang.

  3. Pilih Edit Ikon Edit.

  4. Di Rekaman, temukan rekaman yang ingin Anda unduh.

  5. Pilih Unduh Tombol unduh.

Unduh transkrip balai kota

Setelah balai kota berakhir, unduh transkrip untuk menyimpan dan meninjaunya nanti. Jika Anda berhenti dan memulai ulang transkripsi selama acara, akan ada beberapa transkrip.  

Untuk mengunduh transkrip balai kota: 

  1. Pilih Ikon tab Kalender Teams Kalender di Teams.

  2. Klik ganda balai kota yang lewat.

  3. Pilih Edit Ikon Edit.

  4. Pilih Rekaman.

  5. Pilih Unduh transkrip Ikon panah unduh Teams.

    • Jika terdapat beberapa transkrip, transkrip akan diunduh sebagai file terpisah.

Transkrip akan diunduh dalam tipe file .docx dan .vtt.

Unduh transkrip balai kota yang diterjemahkan

Setelah balai kota, terjemahkan dan unduh transkrip balai kota dalam salah satu dari lebih dari 100 bahasa yang didukung. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menyiapkan terjemahan transkrip pasca acara melalui Microsoft Syntex, lihat Microsoft Syntex terjemahan transkrip berbayar sesuai keinginan di Stream untuk SharePoint.

Catatan: Jika Anda mengalami masalah saat menerjemahkan atau mengunduh transkrip balai kota, silakan hubungi admin TI Anda. 

Untuk menerjemahkan transkrip balai kota: 

  1. Pilih Ikon tab Kalender Teams Kalender di Teams.

  2. Klik ganda balai kota yang lewat.

  3. Pilih Edit Ikon Edit.

  4. Pilih Rekap.

  5. Pilih Buka di Clipchamp Ikon Lihat wawasan balai kota.

  6. Di Clipchamp, pilih Pengaturan video tombol pengaturan video Stream.

  7. Pilih Transkrip dan keterangan Tombol Mulai transkripsi > Terjemahkan.

  8. Pilih bahasa yang ingin Anda terjemahkan transkripnya.

  9. Pilih Terjemahkan.

Transkrip yang diterjemahkan akan muncul di Transkrip dan keterangan Tombol Mulai transkripsimenu.  

Untuk mengunduh transkrip terjemahan, pilih Opsi Ikon opsi lainnya Microsoft Teams > Unduh di samping transkrip dan pilih tipe file yang ingin Anda unduh.

Cuplikan layar cara mengunduh transkrip terjemahan di Clipchamp.

Menerbitkan rekaman balai kota

Setelah merekam balai kota, terbitkan rekaman untuk membuatnya tersedia bagi peserta.

Untuk menerbitkan rekaman balai kota:

  1. Pilih Ikon tab Kalender Teams Kalender di Teams.

  2. Klik ganda balai kota yang lewat.

  3. Pilih Edit Ikon Edit.

  4. Pilih Rekaman dan pilih rekaman yang ingin Anda terbitkan.

  5. Pilih Terbitkan.

    • Jika rekaman disimpan di OneDrive, pilih Terbitkan dari OneDrive.

Hanya satu rekaman yang bisa diterbitkan dalam satu waktu. Setelah Anda menerbitkan rekaman, peserta akan diberi tahu melalui email. Penyaji eksternal tidak akan menerima pemberitahuan email.

Memperluas akses perekaman balai kota

Rekaman balai kota yang diterbitkan kedaluwarsa, tetapi Anda dapat memperpanjang berapa lama rekaman tersebut tersedia. Untuk memperluas perekaman balai kota:

  1. Pilih Ikon tab Kalender Teams Kalender di Teams.

  2. Klik ganda balai kota yang lewat.

  3. Pilih Edit Ikon Edit.

  4. Pilih Rekaman.

  5. Di samping rekaman yang diterbitkan, pilih Perpanjang selama 60 hari > Perluas.

Jika rekaman kedaluwarsa setelah Anda memperpanjangnya, terbitkan ulang rekaman agar tersedia lagi untuk peserta.

Menampilkan rekaman balai kota

Untuk melihat rekaman balai kota:

  1. Pilih Ikon tab Kalender Teams Kalender di Teams.

  2. Klik ganda balai kota yang lewat.

  3. Pilih Edit Ikon Edit.

  4. Di Rekaman, pilih rekaman yang ingin Anda tampilkan.

Peserta dapat melihat rekaman balai kota setelah Anda menerbitkannya. Saat diterbitkan, mereka akan menerima email dengan tautan ke rekaman. 

Anda juga dapat menemukan rekaman dan transkrip balai kota dengan memilih balai kota sebelumnya di kalender Teams dan memilih tab Rekap . Dari sana, Anda dapat watch rekaman, mencari transkrip, dan lainnya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Rekap di Microsoft Teams.

Bagi a town hall recording

Untuk berbagi rekaman balai kota:

  1. Pilih Ikon tab Kalender Teams Kalender di Teams.

  2. Klik ganda balai kota yang lewat.

  3. Pilih Edit Ikon Edit.

  4. Di Rekaman, temukan rekaman yang ingin Anda bagikan.

  5. Pilih Salin tautan.

  6. Bagikan tautan dalam obrolan atau postingan.

Siapa pun yang memiliki akses acara dapat menampilkan rekaman bersama. Untuk mempelajari selengkapnya tentang akses acara, lihat Menjadwalkan balai kota di Microsoft Teams.

Menghapus rekaman balai kota

Hapus rekaman yang diterbitkan untuk mencegah peserta menampilkannya. Anda dapat menerbitkan ulang rekaman setelah menghapusnya.

Untuk menghapus rekaman balai kota:

  1. Pilih Ikon tab Kalender Teams Kalender di Teams.

  2. Klik ganda balai kota yang lewat.

  3. Pilih Edit Ikon Edit.

  4. Di Rekaman, pilih rekaman yang ingin Anda hapus.

  5. Pilih Hapus.

Apa selanjutnya?

Membatalkan pertemuan umum

Facebook LinkedIn Email
BERLANGGANAN FEED RSS

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas