Mengelola rekaman balai kota di Microsoft Teams
Dalam artikel ini
Merekam balai kota
Secara default, rekaman balai kota akan dimulai secara otomatis ketika balai kota dimulai. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyelenggarakan balai kota di Microsoft Teams. Anda juga dapat mengubah pengaturan balai kota untuk memulai rekaman balai kota secara manual.
Merekam balai kota secara manual
Jika Anda ingin merekam balai kota secara manual, terlebih dahulu nonaktifkan perekaman otomatis sebelum acara dimulai. Kemudian:
-
Pilih Tindakan lainnya
-
Pilih Rekam dan transkrip
Mengubah pengaturan perekaman balai kota
Menonaktifkan perekaman otomatis
Jika Anda ingin merekam balai kota secara manual, atau jika Anda tidak ingin merekamnya sama sekali, nonaktifkan perekaman otomatis di pengaturan balai kota sebelum acara dimulai.
Untuk menonaktifkan perekaman otomatis untuk balai kota:
-
Masuk ke Kalender Teams Anda.
-
Buka balai kota anda yang akan datang.
-
Dalam Detail, pilih Opsi rapat
-
Nonaktifkan Catatan dan transkripsikan secara otomatis .
-
Pilih Terapkan.
Kelola siapa yang dapat merekam balai kota
Jika Anda menonaktifkan perekaman otomatis untuk balai kota, Anda bisa mengelola izin untuk memulai rekaman balai kota.
Untuk mengelola siapa yang dapat merekam balai kota:
-
Masuk ke Kalender Teams Anda.
-
Buka balai kota anda yang akan datang.
-
Dalam Detail, pilih Opsi rapat
-
Di Siapa yang dapat Merekam dan Transkripsi, pilih menu menurun untuk memilih siapa yang dapat memulai perekaman atau transkripsi balai kota.
Catatan: Peran rapat, lisensi organisasi Anda, dan kebijakan admin menentukan siapa yang bisa merekam dan menulis transkrip.
-
Pilih Terapkan.
Berhenti merekam balai kota
Untuk menghentikan perekaman selama balai kota:
-
Pilih Tindakan lainnya
-
Pilih Rekam dan transkrip
-
Pilih Hentikan.
Saat Anda berhenti merekam, transkripsi rapat juga akan berhenti.
Mengakses rekaman balai kota
Saat Anda merekam balai kota, rekaman akan siap setelah rekaman dihentikan atau ketika acara berakhir untuk semua orang. Anda dan peserta dapat mengakses rekaman balai kota dengan membuka obrolan balai kota dan memilih tab Rekap .
Dari tab Rekap , Anda akan dapat menonton rekaman, melihat dan mencari transkrip balai kota, dan banyak lagi. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Rekap rapat di Microsoft Teams.
Memperluas akses perekaman balai kota
Secara default, rekaman balai kota akan kedaluwarsa tetapi Anda dapat memperluasnya. Untuk memperluas perekaman balai kota:
-
Buka
-
Arahkan mouse ke atas rekaman balai kota dan pilih Bagikan
-
Pilih Pengaturan tautan
-
Di bawah Pengaturan lainnya, pilih tanggal kedaluwarsa.
-
Pilih tanggal kedaluwarsa perekaman baru, lalu pilih Terapkan.
Unduh rekaman balai kota
Unduh rekaman balai kota untuk menyimpannya di perangkat Anda dan mencegah hilangnya akses ke perangkat tersebut.
Untuk mengunduh balai kota:
-
Buka
-
Pilih rekaman untuk membukanya di browser Anda.
-
Pilih Tindakan lainnya
Bagi a town hall recording
Untuk berbagi rekaman balai kota:
-
Buka
-
Arahkan mouse ke atas rekaman balai kota dan pilih Bagikan
-
Tambahkan orang atau grup yang ingin Anda kirimi atau pilih Salin tautan
Mengelola akses ke rekaman balai kota
Pilih siapa yang dapat memiliki akses ke rekaman balai kota, apakah orang lain dapat mengunduh atau mengedit rekaman, dan kapan rekaman kedaluwarsa.
Untuk mengakses pengaturan perekaman:
-
Buka
-
Arahkan mouse ke atas rekaman balai kota dan pilih Bagikan
-
Pilih Pengaturan tautan
-
Pilih Terapkan saat Anda telah memperbarui preferensi perekaman balai kota Anda.
Apa selanjutnya?
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
