Mengelola rekaman balai kota di Microsoft Teams
Di artikel ini
Merekam balai kota
Balai kota akan merekam secara otomatis saat acara dimulai. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyelenggarakan balai kota di Microsoft Teams.
Menonaktifkan perekaman otomatis
Jika Anda ingin merekam balai kota secara manual, atau jika Anda tidak ingin merekamnya sama sekali, nonaktifkan perekaman otomatis di pengaturan balai kota sebelum acara dimulai.
Untuk menonaktifkan perekaman otomatis:
-
Masuk ke kalender Teams Anda.
-
Buka balai kota anda yang akan datang.
-
Dalam Detail, pilih Opsi rapat
-
Nonaktifkan Catatan dan transkripsikan secara otomatis .
-
Pilih Terapkan.
Catatan: Jika Anda menonaktifkan perekaman otomatis, Anda bisa mengelola siapa yang bisa memulai perekaman. Buka detail acara di kalender Teams Anda. Masuk ke Opsi detail > Rapat
Merekam balai kota secara manual
Jika Anda ingin merekam balai kota secara manual, terlebih dahulu nonaktifkan perekaman otomatis. Lalu:
-
Pilih Tindakan lainnya
-
Pilih Rekam dan transkrip
Berhenti merekam balai kota
Untuk menghentikan perekaman selama balai kota:
-
Pilih Tindakan lainnya
-
Pilih Rekam dan transkrip
-
Pilih Hentikan.
Saat Anda berhenti merekam, transkripsi rapat juga akan berhenti.
Unduh rekaman balai kota
Penyelenggara dapat mengunduh rekaman balai kota dari Teams saat tidak dipublikasikan. Hal ini memungkinkan Anda mengedit rekaman dan menerbitkannya dari OneDrive.
Untuk mengunduh balai kota:
-
Masuk ke kalender Teams Anda.
-
Klik kanan balai kota yang lalu.
-
Pilih Kelola acara
-
Di Rekaman, temukan rekaman yang ingin Anda unduh.
-
Pilih Unduh
Menerbitkan rekaman balai kota
Setelah merekam balai kota, terbitkan rekaman untuk membuatnya tersedia bagi peserta.
Untuk menerbitkan rekaman balai kota:
-
Masuk ke kalender Teams Anda.
-
Klik kanan acara sebelumnya dan pilih Kelola acara
-
Pilih Rekaman dan pilih rekaman yang ingin Anda terbitkan.
-
Pilih Terbitkan.
-
Jika rekaman disimpan di OneDrive, pilih Terbitkan dari OneDrive.
-
Hanya satu rekaman yang bisa diterbitkan dalam satu waktu. Setelah Anda menerbitkan rekaman, peserta akan diberi tahu melalui email. Penyaji eksternal tidak akan menerima pemberitahuan email.
Memperluas akses perekaman balai kota
Rekaman balai kota yang diterbitkan kedaluwarsa, tetapi Anda dapat memperpanjang berapa lama rekaman tersebut tersedia. Untuk memperluas perekaman balai kota:
-
Masuk ke kalender Teams Anda.
-
Klik kanan balai kota dan pilih Kelola acara
-
Di samping rekaman yang diterbitkan, pilih Perpanjang selama 60 hari > Perluas.
Jika rekaman kedaluwarsa setelah Anda memperpanjangnya, terbitkan ulang rekaman agar tersedia lagi untuk peserta.
Menampilkan rekaman balai kota
Untuk melihat rekaman balai kota:
-
Masuk ke kalender Teams Anda.
-
Klik kanan balai kota yang lalu.
-
Pilih Kelola acara
-
Di Rekaman, pilih rekaman yang ingin Anda tampilkan.
Peserta dapat melihat rekaman balai kota setelah Anda menerbitkannya. Saat diterbitkan, mereka akan menerima email dengan tautan ke rekaman.
Bagi a town hall recording
Untuk berbagi rekaman balai kota:
-
Masuk ke kalender Teams Anda.
-
Klik kanan balai kota yang lalu.
-
Pilih Kelola acara
-
Di Rekaman, temukan rekaman yang ingin Anda bagikan.
-
Pilih Salin tautan.
-
Bagikan tautan dalam obrolan atau postingan.
Siapa pun yang memiliki akses acara dapat menampilkan rekaman bersama. Untuk mempelajari selengkapnya tentang akses acara, lihat Menjadwalkan balai kota di Microsoft Teams.
Menghapus rekaman balai kota
Hapus rekaman yang diterbitkan untuk mencegah peserta menampilkannya. Anda dapat menerbitkan ulang rekaman setelah menghapusnya.
Untuk menghapus rekaman balai kota,
-
Masuk ke kalender Teams Anda.
-
Klik kanan acara sebelumnya dan pilih Kelola acara
-
Pilih Rekaman dan pilih rekaman yang ingin Anda hapus.
-
Pilih Hapus.
Apa selanjutnya?
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
