Rekap rapat di Microsoft Teams

Kunjungi kembali sorotan rekaman rapat Microsoft Teams Anda dengan cepat menggunakan rekap rapat. Dalam rekap rapat, bagian terpenting rapat akan direkam dan diselenggarakan di satu tempat. Menampilkan rekaman rapat, konten bersama, dan lainnya tanpa beralih layar atau aplikasi.

Tampilan tab Rekap di Teams

Rekap tersedia setelah rapat terjadwal Anda yang direkam dan ditranskripsikan. Jika Anda tidak bisa merekam atau menenangkan rapat Anda, hubungi admin TI Anda.

Dalam Rekap, Anda dapat meninjau:

Rekaman rapat
Transkrip rapat
Konten bersama
Catatan rapat
Agenda rapat
Tugas tindak lanjut

Menampilkan rekap rapat

Untuk menampilkan rekap rapat, pilih tab Rekap dalam obrolan rapat atau acara kalender Teams setelah rapat berakhir. Anda juga bisa membuka obrolan rapat dan memilih rekaman atau gambar mini transkrip. Tampilan rekap rapat di Teams

Untuk menampilkan rekap dalam rapat lain dalam rangkaian, buka undangan seri di kalender Teams Anda dan pilih tanggal dan waktu rapat yang ingin Anda tinjau dari menu menurun. Tampilan rekap rapat di Teams

Catatan: Rekap rapat saat ini tidak mendukung rapat saluran, rapat instan, atau panggilan Teams.

Rekap rapat cerdas

Catatan: Rekap cerdas tersedia sebagai bagian dari Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.

Dapatkan detail rapat yang lebih dipersonalisasi dengan rekap rapat cerdas, tersedia dalam Teams Premium. Hemat waktu peninjauan dengan fitur yang didukung AI yang membawa Anda langsung ke momen yang Anda cari.

Penting: Konten yang dihasilkan AI didasarkan pada transkrip rapat dan didukung oleh GPT dan model AI lainnya. Konten yang dihasilkan AI terkadang tidak akurat, tidak lengkap, atau tidak pantas. Microsoft terus berupaya meningkatkan teknologi dalam mengurangi kasus ini.

Penanda garis waktu

Penanda garis waktu diperlihatkan sebagai berbagai ikon di sepanjang garis waktu perekaman rapat yang menandai bagian rapat yang relevan secara langsung dengan Anda. Anda bisa menampilkan penanda garis waktu dengan mengarahkan mouse ke atas rekaman rapat. Pilih salah satu untuk langsung masuk ke bagian rekaman tersebut.

Tampilan rekap rapat di Teams Penanda garis waktu meliputi:

Penanda
sebutan nama Masuk ke momen tertentu saat nama Anda diucapkan selama rapat dengan penanda garis waktu sebutan nama. Saat Anda memutar rekaman rapat, Anda bisa melihat apakah nama Anda disebutkan dengan mengarahkan mouse ke garis waktu.

Jika nama Anda disebutkan, Anda akan melihat ikon @ . Pilih ikon @ untuk melompat ke kanan ke bagian rekaman tersebut. Anda juga bisa melihat transkripsi apa yang dikatakan dan siapa yang mengatakannya dengan membuka panel transkrip. Penanda sebutan nama dipersonalisasi, jadi hanya Anda yang dapat melihat kapan nama Anda disebutkan. Tampilan rekap rapat di Teams

Catatan: Untuk menggunakan penanda sebutan nama, rapat Anda harus direkam dan ditranskripsikan.

Bergabung dan meninggalkan penanda
Penanda bergabung dan meninggalkan diperlihatkan saat Anda bergabung dan meninggalkan rapat Anda. Penanda bergabung dan meninggalkan diwakili olehikon dan memungkinkan Anda melompat ke kanan ke bagian rekaman rapat yang tidak terjawab jika Anda bergabung terlambat atau pergi lebih awal.

Saat Anda memutar rekaman rapat, arahkan mouse ke atas garis waktu untuk menampilkan gabungan Anda dan meninggalkan penanda di tempat Anda bergabung atau ke kiri. Penanda ini dipersonalisasi–hanya Anda yang dapat melihat saat Anda bergabung dan pergi.

Penanda
berbagi layar Tinjau presentasi seseorang atau konten bersama lainnya dengan penanda berbagi layar. Penanda berbagi layar muncul di garis waktu perekaman rapat tempat seseorang membagikan layar mereka selama rapat.

Saat Anda memutar rekaman rapat, arahkan mouse ke garis waktu dan ikon berbagi layar akan muncul di mana orang-orang berbagi layar mereka selama rapat. Pilih penanda untuk melompat ke kanan ke bagian rekaman tersebut.

Catatan AI

Tampilkan catatan yang dihasilkan AI dan tugas tindak lanjut dari rapat Anda dengan memilih catatan AI. Catatan AI tersedia untuk rapat yang berlangsung lebih dari lima menit dan ditranskripsikan dalam bahasa Inggris.

Tampilan rekap rapat di Teams

Catatan: Untuk menggunakan fitur ini, rapat Anda harus direkam dan ditranskripsikan. Catatan AI akan segera hadir untuk pengguna Uni Eropa (UE).

Speaker

Tampilan Speaker adalah fitur yang didukung AI yang membantu Anda dengan cepat menemukan pembicara tertentu dan poin utamanya dalam rekaman rapat. Pilih Speaker untuk melihat siapa yang berbicara dan kapan. Pilih bilah pembicara seseorang untuk watch ketika mereka berbicara selama rapat.

Tampilan rekap rapat di Teams

Catatan: Untuk menggunakan fitur ini, rapat Anda harus direkam dan ditranskripsikan.

Rekap dan transkrip

Tab Rekap dan Perekaman & Transkripsi menggunakan salinan transkrip rapat yang berbeda:

Tab Rekap menggunakan salinan transkrip asli, yang disimpan di OneDrive.
Tab Transkripsi & Perekaman menggunakan transkrip asli yang dihasilkan selama rapat. Gambar mini transkripsi dapat dihapus di tab tersebut atau di obrolan rapat.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menampilkan, mengedit, dan mengelola transkrip dan keterangan video.

FAQ

Data apa yang digunakan Teams untuk memberikan rekap cerdas?

Teams menggunakan transkrip rapat, data kehadiran, dan data PPT Live untuk menyediakan fitur yang didukung AI dalam Rekap Cerdas.

Apakah Teams menyimpan data rapat apa pun?

Teams menyimpan data rapat tetapi Microsoft tidak memiliki akses ke data rapat. Cara penyimpanannya bergantung pada kebijakan rapat yang diatur oleh admin TI Anda. Data rapat Anda disimpan di kawasan geografis yang terkait dengan organisasi Anda. Rekaman rapat disimpan di OneDrive dan SharePoint, sesuai dengan kebijakan Microsoft Purview. Pelajari selengkapnya tentang mengelola tata kelola SharePoint Anda di sini.

Apakah catatan yang dihasilkan AI dan tugas yang dihasilkan AI kedaluwarsa?

Catatan yang dihasilkan AI dan tugas yang dihasilkan AI akan kedaluwarsa sesuai dengan kebijakan organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, hubungi admin TI Anda.

Siapa yang bisa mengakses Rekap Cerdas rapat saya?

Orang di organisasi Anda yang diundang ke rapat bisa mengakses Rekap Cerdasnya. Siapa pun yang tidak diundang tidak akan memiliki akses, meskipun mereka memiliki tautan rekaman atau Teams Premium. Orang di luar organisasi Anda juga tidak akan memiliki akses, bahkan jika mereka diundang.

Topik terkait

Merekam rapat di Teams

Melihat transkripsi langsung dalam rapat Teams