Mulai menggunakan webinar Microsoft Teams

Jadwalkan acara menarik dan interaktif dengan webinar di Microsoft Teams.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Bagaimana webinar berbeda dari rapat biasa

Biasanya, rapat bersifat kolaboratif dan percakapan. Teams dapat mendiskusikan rencana, berbagi materi, dan banyak lagi.

Webinar, di sisi lain, lebih terstruktur. Penyaji berbagi ide atau memberikan pelatihan kepada audiens mereka. Peserta memiliki izin audio dan video terbatas.

Fitur webinar

Pendaftaran

Fitur webinar membantu Anda mengelola acara sebelum dimulai. Atur batas kapasitas, persetujuan pendaftaran manual*, dan daftar tunggu*. Tambahkan pertanyaan kustom ke formulir pendaftaran Anda untuk mempelajari selengkapnya tentang audiens Anda.

*Tersedia dalam Teams Premium

Tema bermerk

Kustomisasi acara Anda dengan menambahkan gambar merek, banner, dan tema warna. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengustomisasi seminar web di Microsoft Teams.

Penyaji bios

Sertakan foto penyaji dan bios di situs acara Anda untuk memberikan konteks kepada peserta tentang acara Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menjadwalkan webinar di Microsoft Teams.

Laporan webinar

Dapatkan wawasan sebelum dan sesudah acara Anda dengan laporan webinar.

Sebelum acara, laporan webinar akan memberi tahu Anda berapa banyak orang yang menampilkan situs acara dan terdaftar. Laporan tersebut juga akan menampilkan pembatalan.

Laporan juga akan memperlihatkan berapa banyak orang yang menghadiri webinar, berapa lama mereka berada di sana, dan banyak lagi. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menampilkan laporan webinar di Microsoft Teams.

Tips webinar

Sebelum webinar

Penyelenggara:

Jadwalkan webinar dengan baik sebelumnya, biasanya selama beberapa minggu.
Tentukan apakah acara akan bersifat publik atau privat. Acara publik terbuka untuk siapa saja yang memiliki tautan untuk mendaftar. Acara privat hanya dapat diakses oleh anggota organisasi internal.
Buat formulir untuk diisi peserta sebelum mengirimi mereka detail acara. Gunakan formulir untuk mengukur efektivitas pelatihan, tetap terhubung, dan banyak lagi.
Terbitkan dan bagikan acara. Setelah situs acara diterbitkan, penyaji dan peserta akan mendapatkan undangan email. Penyelenggara juga dapat membagikan tautan pendaftaran di media sosial, email, dll.
Lihat wawasan pendaftaran sebelum acara.

Peserta:

Menampilkan detail acara dan halaman acara.
Terima email yang berisi info webinar dan tautan untuk bergabung.

Catatan: Peserta dapat bergabung dalam webinar hingga di tiga perangkat pada saat yang sama.

Selama webinar

Peserta eksternal akan menunggu di lobi acara setelah mereka bergabung dalam acara. Lalu, penyelenggara dan penyaji dapat mengizinkan mereka masuk ke webinar.
Di webinar publik, peserta tidak akan dapat mengaktifkan mikrofon atau kamera mereka. Mikrofon dan kamera tidak akan tersedia kecuali penyelenggara atau rekan penyelenggara mengaktifkannya untuk semua orang.
Penyaji mengontrol partisipasi audiens. Gunakan polling untuk berinteraksi dengan audiens Anda selama acara. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat polling di Microsoft Teams.
Penyaji eksternal bisa bergabung dalam acara sebagai peserta. Lalu, penyelenggara dapat menjadikannya penyaji.
Jika peserta mendaftar setelah webinar dimulai, mereka mungkin melihat pesan kesalahan ini: "Anda belum mendaftar untuk acara tersebut. Silakan daftar di sini untuk bergabung dengan acara." Proses pendaftaran dapat memakan waktu hingga lima menit. Lalu, mereka harus mencoba lagi bergabung.

Setelah webinar

Penyelenggara dapat menampilkan dan mengunduh laporan webinar.

Siapa yang bisa menjadwalkan webinar?

Secara default, siapa pun yang dapat menjadwalkan rapat Teams dapat menjadwalkan webinar. Jika Anda tidak dapat menjadwalkannya, tanyakan kepada admin TI Anda.

Siapa yang dapat mendaftar untuk webinar?

Siapa pun dapat mendaftar untuk webinar publik. Anggota organisasi penyelenggara dapat mendaftar untuk webinar pribadi.

Catatan: Jika Anda tidak bisa menjadwalkan webinar publik, hubungi admin TI Anda.

Apa selanjutnya?

Jadwalkan seminar web