Menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran rapat di Teams

Jika Anda telah menyelenggarakan rapat Teams, Anda bisa mengunduh laporan kehadiran saat ini selama rapat serta laporan akhir setelah rapat. Laporan menyertakan nama setiap orang dalam rapat dan waktu mereka bergabung dan pergi.

Catatan: 

  • Hanya penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara yang bisa menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran.

  • Laporan disimpan bersama dengan data lain penyelenggara, seperti email dan kontak. Laporan dihapus secara permanen jika mereka meninggalkan organisasi, dan tidak ada orang lain yang bisa mengaksesnya.

  • Admin Anda perlu mengaktifkan fitur ini agar tersedia. Lihat Mengizinkan laporan keterlibatan untuk informasi selengkapnya.

Selama rapat

  1. Jika panel peserta tidak terbuka, pilih Orang ikon orang teams di kontrol rapat Anda.

  2. Klik Tindakan lainnya, lalu pilih daftar Unduh kehadiran untuk mengunduh info kehadiran saat ini sebagai file .CSV yang bisa Anda buka di Excel.




Gambar yang memperlihatkan menu menurun peserta dengan "daftar kehadiran unduhan" dimunculkan. Cari file di folder Unduhan perangkat Anda.

Setelah rapat

Anda akan menemukan laporan kehadiran di beberapa tempat berbeda.

Dalam undangan rapat

Di Teams, masuk ke Ikon KalenderKalender , buka rapat, lalu pilih tab Kehadiran . Anda dapat menampilkan data secara langsung di Teams.



Gambar yang menampilkan layar undangan rapat dengan tab "kehadiran" dimunculkan di bagian atas. Untuk rapat berulang, pilih laporan yang ingin Anda tampilkan dari daftar turun bawah.

Gambar yang memperlihatkan jendela laporan mingguan Kehadiran dengan menu menurun laporan diperluas.

Catatan: 

  • Dalam rapat saluran, laporan kehadiran hanya tersedia untuk rapat terbaru dari saluran, tetapi Anda bisa masuk ke halaman undangan rapat di kalender Teams untuk semua laporan kehadiran rapat saluran.

Untuk mengunduh file .CSV kehadiran untuk rapat, klik Unduh:  

Gambar yang menampilkan undangan rapat dengan tombol "unduh" disorot di sudut kanan atas.

Catatan: Jika Anda menyiapkan ruang terpisah dalam rapat Anda, informasi kehadiran akan diperlihatkan dalam laporan kehadiran rapat utama.

Dalam obrolan rapat

Ubin berlabel Laporan kehadiran akan muncul dalam obrolan sekitar lima menit setelah rapat Anda berakhir. Pilih file untuk mengunduh file .CSV.

Catatan: Untuk rapat berulang, Anda akan menerima laporan kehadiran unik setelah setiap kemunculan.

Anda juga bisa menampilkan informasi kehadiran di tab Kehadiran dalam obrolan rapat atau webinar:

Gambar yang memperlihatkan tab kehadiran di bagian atas undangan rapat.

Rapat saluran terjadwal 

Untuk menampilkan laporan kehadiran untuk rapat yang dibuat dalam saluran, klik ikon tiga titik > Tampilkan detail rapat lalu navigasikan ke tab Kehadiran.  

Gambar yang memperlihatkan flyout "Tampilkan detail rapat".

Gambar yang memperlihatkan tab "Kehadiran" disorot di bilah menu navigasi atas.

Masalah dan batasan yang diketahui

  • Dalam rapat dengan lebih dari 120 peserta, laporan kehadiran yang tersedia selama rapat hanya akan menyertakan sebagian daftar peserta. Laporan pasca rapat akan berisi daftar lengkap.

  • Laporan tidak menyertakan wawasan dari ruang terpisah yang dihapus.

  • Laporan saat ini tidak menyertakan peserta tampilkan-saja.

  • Jika rapat saluran sedang berlangsung dan seseorang memulai rapat kedua dalam percakapan saluran yang sama, laporan kehadiran hanya akan tersedia untuk rapat kedua. Anda bisa masuk ke tab Kehadiran di undangan kalender Teams untuk semua laporan kehadiran rapat saluran.

  • Jika seseorang menunggu di lobi dan tidak masuk ke rapat, mereka tidak akan disertakan dalam laporan.

  • Saat peserta ditangguhkan dalam rapat, info mereka masih disertakan untuk periode waktu ini dalam laporan kehadiran.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×