Menjadwalkan acara langsung Teams

Jika Anda adalah penyelenggara acara langsung, Anda dapat menjadwalkannya di Teams dengan cara yang sama dengan menjadwalkan rapat Teams reguler. Proses ini akan menambahkan acara langsung ke kalender Anda dan grup acara Anda. Setelah itu, Anda harus mengundang peserta.      

1. Di Teams, pilih Kalender dari panel di sebelah kiri.

2. Pilih panah di samping +Rapat baru dan pilih Acara langsung.
   
   

3. Tambahkan judul rapat, informasi tanggal dan waktu, serta detail lainnya.
   
   

4. Dalam kotak Undang orang ke grup acara Anda , tambahkan nama grup acara Anda—orang-orang yang akan menyajikan dan memproduksi acara. Grup acara dapat terdiri dari siapa pun di dalam atau di luar organisasi Anda. Hanya saja, jangan mengundang peserta saat ini—Anda akan mendapatkan tautan untuk dibagikan dengan mereka nanti.

5. Pilih Berikutnya.

6. Di bawah Izin acara langsung, pilih siapa yang bisa menghadiri acara langsung Anda:
   
   

   Tipe izin	Deskripsi
   Orang dan grup	Acara hanya dapat ditonton oleh individu orang,Microsoft 365grup keamanan, atau Grup Terpadu Microsoft 365 yang Anda beri nama. Anda bisa menentukan hingga 150 alamat email individu, grup keamanan, atau grup terpadu. Daftar distribusi saat ini tidak didukung.
   Lebar organisasi	Semua orang di organisasi Anda dapat menonton acara langsung, termasuk tamu.
   Publik	Siapa pun dapat bergabung - baik orang-orang di organisasi Anda dan orang-orang di luarnya.

7. Membuat pilihan di bawah Bagaimana Anda akan menghasilkan acara langsung Anda?
   
   

   • Jika Anda memproduksi di Teams:

     Pengaturan	Deskripsi
     Perekaman tersedia untuk produser dan penyaji	Rekaman tersedia untuk produser untuk diunduh selama 180 hari setelah acara selesai.
     Perekaman tersedia untuk peserta	Peserta dapat menonton acara sesuai permintaan menggunakan opsi DVR selama 180 hari.
     Keterangan	Keterangan tersedia untuk peserta acara.
     Laporan keterlibatan peserta	Unduh laporan yang melacak partisipasi peserta.
     Tanya Jawab	Peserta dapat berinteraksi dengan produser dan penyaji dalam T&J yang dimoderasi.

   • Jika Anda menggunakan encoder Teams:

     Pengaturan	Deskripsi
     Perekaman tersedia untuk produser dan penyaji	Tersedia dan akan disimpan di OneDrive penyelenggara. Penyimpanan onedrive akan dikelola oleh kebijakan penyimpanan OneDrive organisasi.
     Perekaman tersedia untuk peserta	Tersedia untuk peserta di Teams.
     Keterangan (keterangan encoder atau keterangan AI pasca-kejadian)	Keterangan didukung jika Anda menggunakan encoder yang mendukung keterangan CAE 608.
     Bahasa lisan (untuk keterangan pasca-acara)	Bahasa Inggris dan Spanyol hanya merupakan bahasa lisan yang saat ini didukung untuk keterangan pasca acara
     Laporan keterlibatan peserta	Unduh laporan yang melacak partisipasi peserta.
     Tanya Jawab	Peserta dapat berinteraksi dengan produser dan penyaji dalam T&J yang dimoderasi.

   • Jika Anda menggunakan encoder Stream:

     Pengaturan	Deskripsi
     Perekaman tersedia untuk peserta	Ini dicentang secara otomatis dan tidak bisa dicentang. Peserta dapat menonton acara sesuai permintaan menggunakan opsi DVR hingga perekaman acara dihapus secara eksplisit oleh pemilik di Microsoft Stream.
     Keterangan	Keterangan tersedia untuk peserta setelah acara, dalam bahasa Inggris dan Spanyol.
     Tanya Jawab	Peserta dapat berinteraksi dengan produser dan penyaji dalam T&J yang dimoderasi.

     Pelajari selengkapnya tentang memproduksi acara langsung dengan encoder: Menghasilkan acara langsung encoder eksternal

     Catatan: Microsoft Stream mendukung acara langsung yang diproduksi di luar Teams, sehingga penyelenggara memerlukan lisensi Stream yang valid untuk menghasilkan acara dengan cara tersebut.

8. Pilih Jadwalkan untuk menambahkan acara ke kalender Anda dan grup acara Anda.

   Catatan: Untuk mengubah atau memperbarui detail acara langsung, buka undangan dari Kalender Teams Anda, bukan dari Outlook.