Elenco di controllo organizzazione eventi live Teams

Configurazione attrezzature (non Webcam)

  • Se il tuo evento richiede di avere le tue videocamere (non Webcam), assicurati di avere l'attrezzatura giusta:

    • Fotocamere

    • Microfoni

    • Convertitore per l'acquisizione di video nel computer (ad esempio, Magewell)

    • Cavalletto

    • Cavi per le connessioni

Informazioni sugli eventi

  • Informazioni di base

    • Titolo

    • Data

    • Posizione

    • Descrizione

  • Invitare tutti i partecipanti alla produzione o alla presentazione (incluso Q&un moderatore) come parte del gruppo di eventi. Attendere per invitare i partecipanti fino a quando non si crea l'evento e si ha un collegamento partecipanti.

  • Se qualcuno condividerà un PowerPoint, invitalo come produttore o relatore.

Impostazioni evento

  • Impostare con attenzione l'accesso all'evento Live. Questo è molto importante se si prevede di condividere informazioni riservate.

  • Selezionare Q&a se si vuole avere uno.

    • Se si seleziona Q&a, verificare che l'utente abbia intenzione di moderarlo (e di renderlo un produttore o un relatore).

  • Verificare che il collegamento di supporto punti alle informazioni di supporto appropriate per i partecipanti.

  • Selezionare registrazione disponibile per i partecipanti se si vuole che i partecipanti possano guardare una registrazione dell'evento su richiesta.

  • Selezionare registrazione disponibile per produttori e relatori se si vuole ottenere un file MP4 della registrazione dopo l'evento.

Invitare i partecipanti

  • Inviare il collegamento all'evento a tutti i partecipanti come si può vedere, condividerlo in un canale di teams, inviare un messaggio di posta elettronica, condividerlo in un sito Web o aggiungerlo a un gruppo di collaborazione.

Esecuzione di test

  • Verificare che tutte le attrezzature funzionino e che le connessioni siano solide.

  • Connetti il tuo Magewell (o un altro convertitore) alla porta USB e prova video e audio. Verificare che il video e l'audio siano impostati correttamente nelle impostazioni del dispositivo.

  • Verificare di avere una buona illuminazione. È consigliabile scegliere una sala con luce naturale.

  • Non fare clic su Avvia durante i test. Non è possibile interrompere e riavviare l'evento in un secondo momento, è necessario pianificare uno nuovo per l'invio ai partecipanti. Se vuoi verificare questo, ti consigliamo di avere un evento live di prova qualche giorno prima con un piccolo gruppo di persone. 

  • Controllare il collegamento al partecipante ovunque sia stato inviato al pubblico.

    • Il collegamento deve puntare all'evento effettivo. Se si segue, dovrebbe essere visualizzata una schermata blu che indica "l'evento Live non è stato avviato".

  • Assicurarsi che gli eventuali relatori abbiano il contenuto dell'evento pronto per la condivisione.

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