Pianificare una riunione di Teams da Outlook

Microsoft Teams include il componente aggiuntivo per Outlook, che consente di creare nuove riunioni di Teams direttamente da Outlook. È anche possibile visualizzare, accettare o partecipare alle riunioni in entrambe le app.

Nota: Attualmente, è possibile pianificare riunioni di Teams da Outlook, ma non scegliere il canale in cui svolgerle.

In questo articolo

Pianificare una riunione di Teams

Rimuovere Teams da una riunione

Creare tutte le riunioni riunioni di Teams

Pianificare una riunione di Teams

Outlook sul desktop

  1. Aprire Outlook e passare alla visualizzazione Calendario.

  2. Selezionare Nuova riunione di Teams nella parte superiore della visualizzazione.

    Nuova riunione di Teams in Outlook

    Nota: Anche se si inizia selezionando Nuova riunione o Nuovo appuntamento,è possibile impostarla come riunione di Teams selezionando Riunione di Teams nella parte superiore del nuovo modulo dell'evento.

  3. Aggiungere gli invitati ai campi Obbligatorio o Facoltativo: è anche possibile invitare interi gruppi di contatti (in precedenza noti come liste di distribuzione).

  4. Aggiungere l'oggetto della riunione, il luogo (se applicabile), l'ora di inizio e l'ora di fine.

  5. Creare il messaggio.

  6. Selezionare Invia.

Nota: I dettagli di partecipazione alla riunione di Teams vengono aggiunti automaticamente all'invito alla riunione.

Se l'icona Nuova riunione di Teams non è visualizzata nella versione desktop di Outlook, il componente aggiuntivo Teams per Outlook potrebbe non essere installato correttamente.

Outlook sul Web

  • Nel modulo del nuovo evento selezionare l'interruttore Riunione di Teams per attivarlo.

    L'interruttore riunione di Teams è a destra

Dopo l'invio dell'invito, verranno visualizzati i dettagli della partecipazione alla riunione nell'evento.

Rimuovere Teams da una riunione

È possibile rimuovere Teams da una riunione durante la creazione della riunione, ma non dopo l'invio dell'invito.

Outlook sul desktop

  • Nella parte superiore del nuovo modulo della riunione selezionare Impostazioni > Non ospitare online.

    Selezionare Non ospitare online
     

Outlook sul Web

  • Nel modulo del nuovo evento selezionare l'interruttore Riunione di Teams per disattivarlo.

Creare tutte le riunioni riunioni di Teams

È possibile attivare un'opzione del Calendario in modo che tutte le riunioni pianificate da Outlook, inclusi Outlook sul Web e per dispositivi mobili, siano tenute online con Teams.You can turn on a Calendar option so that all the meetings you schedule from Outlook, including Outlook on the web and mobile, will be held online with Teams.

Nota: A seconda della pianificazione dell'aggiornamento del rilascio per l'organizzazione, è possibile che al momento non si abbia accesso a questa funzionalità.

Outlook sul desktop

  1. Nella parte superiore della schermata di Outlook selezionare Opzioni > file.

  2. Nella pagina Opzioni di Outlook selezionare Calendario a sinistra.

  3. In Opzioni calendarioselezionare Aggiungi riunione online a tutte le riunioni.

    Selezionare Aggiungi riunione online a tutte le riunioni

Outlook sul Web

  1. Nell'angolo in alto a destra dello schermo selezionare Impostazioni Pulsante Impostazioniquindi Visualizzare tutte le impostazioni di Outlook in basso a destra.

  2. Selezionare Calendario> eventi e inviti > Aggiungere riunioni online a tutte le riunioni.

    Selezionare Aggiungi riunione online a tutte le riunioni

  3. Selezionare Salva.

In questo articolo

Pianificare una riunione di Teams

Rimuovere Teams da una riunione

Creare tutte le riunioni riunioni di Teams

Pianificare una riunione di Teams

  1. In Outlook toccare l'icona del calendario nell'angolo in basso a destra dell'app, quindi toccare Pulsante Aggiungi.

  2. Scorrere verso il basso fino a Riunioni di Teams e spostare l'interruttore sulla posizione di attivato.

  3. Aggiungere gli invitati ai campi Obbligatorio o Facoltativo: è anche possibile invitare interi gruppi di contatti (in precedenza noti come liste di distribuzione). 

  4. Aggiungere i dettagli della riunione e quindi toccare il segno di spunta nell'angolo in alto a destra dell'app.

Rimuovere Teams da una riunione

È possibile rimuovere Teams da una riunione durante la creazione della riunione, ma non dopo l'invio dell'invito.

  • Nel modulo Nuovo evento toccare l'interruttore Riunione di Teams per disattivarlo.

Creare tutte le riunioni riunioni di Teams

È possibile attivare un'opzione del Calendario in modo che tutte le riunioni pianificate da Outlook, incluso Outlook sul desktop e sul Web, siano tenute online con Teams.

Nota: A seconda della pianificazione dell'aggiornamento del rilascio per l'organizzazione, è possibile che al momento non si abbia accesso a questa funzionalità.

  1. In Outlook toccare l'immagine del profilo (o l'icona di Office) in alto a sinistra e quindi Pulsante Impostazioni .

  2. In Account di postatoccare Office 365.

  3. In Impostazioni accounttoccare Riunioni online per attivare l'interruttore.

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Pianificare una riunione di Teams

Rimuovere Teams da una riunione

Creare tutte le riunioni riunioni di Teams

Pianificare una riunione di Teams

  1. In Outlook toccare l'icona del calendario nell'angolo in basso a destra dell'app, quindi toccare Pulsante Aggiungi.

  2. Scorrere verso il basso fino a Riunioni di Teams e spostare l'interruttore sulla posizione di attivato.

  3. Aggiungere gli invitati ai campi Obbligatorio o Facoltativo: è anche possibile invitare interi gruppi di contatti (in precedenza noti come liste di distribuzione). 

  4. Aggiungere i dettagli della riunione e quindi toccare il segno di spunta nell'angolo in alto a destra dell'app.

Rimuovere Teams da una riunione

È possibile rimuovere Teams da una riunione durante la creazione della riunione, ma non dopo l'invio dell'invito.

  • Nel modulo Nuovo evento toccare l'interruttore Riunione di Teams per disattivarlo.

Creare tutte le riunioni riunioni di Teams

È possibile attivare un'opzione del Calendario in modo che tutte le riunioni pianificate da Outlook, incluso Outlook sul desktop e sul Web, siano tenute online con Teams.

Nota: A seconda della pianificazione dell'aggiornamento del rilascio per l'organizzazione, è possibile che al momento non si abbia accesso a questa funzionalità.

  1. In Outlook toccare l'immagine del profilo (o l'icona di Office) in alto a sinistra e quindi Pulsante Impostazioni .

  2. In Account di postatoccare l'account di Office 365.

  3. Scorrere verso il basso e toccare Riunioni online per attivare l'interruttore.

Per gli amministratori IT

Usare il componente aggiuntivo Riunione di Teams in Outlook

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