リストまたはライブラリのクイック操作を作成する

Microsoft Lists、SharePoint、または Teams でリストまたはライブラリを作成したら、カスタムコマンドまたは定義済みのアクションとして使用する簡単な手順を作成できます。たとえば、アイテムの選択やフローの実行、アイテムの選択、特定の列のユーザーに基づくメールの作成などがあります。

結果を選択し、必須フィールドを入力し、クイックステップの名前を指定します。 (示すために、次の手順では、リストのクイックステップを作成します。これにより、ユーザーはアイテムを選択してフローを実行できます)。

ページの上部近くにある Microsoft Lists、SharePoint、または Teams でリストを開いた状態で、省略記号 (...) アイコンを選択します。次に、[ 統合] を選択[ クイックステップ] を選択し、[ クイックステップの作成] を選択します。
[ 選択した項目の場合] で、実行できるアクションを選択します。たとえば、 フローを実行します。
選択したアクションに基づいて、文の残りの部分を完了し、クイックステップの名前を指定します。

この例のクイックステップでは、項目が選択されたときに実行できるフローの ID を指定する必要があります。この場合は、[ マイフロー ] に移動し、エクスポートメニューの [フロー識別子の取得] を選択して、フロー ID を準備する必要があります。その値を [ID] フィールドに貼り付けます。フロー ID の検索方法の詳細については、こちらの手順に従ってください。

重要: フローの実行アクションを使用する場合、フローを実行するアクセス許可を持たないユーザーは、クイックステップを使用してフローを実行しようとすると、エラーメッセージを受け取ります。アクセス許可を付与するには、ターゲットフローでリストまたはライブラリを共同所有者として追加することを検討できます。詳細については、こちらを参照してください。
ステートメントと必要なパラメーターのカスタマイズが完了したら、[ 作成] を選択します。

注: 指定した名前は、項目またはファイルが選択されたとき、または作成するクイックステップの種類に応じて一覧全体の [自動化] メニューに表示されます。リストまたはライブラリにアクセスできる他のユーザーは、クイックステップを表示して使用できます。
[ クイックステップの管理] ページに完了したルールが表示され、クイックステップを使用できるようになります。いつでも有効または無効にするか、クイックステップをクリックして更新または削除できます。
作成すると、項目またはファイルが選択されている場合、コマンドバーとオーバーフローメニューの [自動化] メニューの上部にクイックステップが表示されます。