ドキュメント ライブラリの承認Lists &

リストで次を行います。

1. 承認要求に応答させたいリスト アイテムを選択し、コンテキスト メニューから [承認の詳細] を選択します。 または、[承認の状態] 列で、そのアイテムのステータス ピルを選択することもできます。
   ​​​​​​​

2. 必要に応じて、承認ダイアログ ボックスで、要求の [承認] または [拒否] を選択します。 この承認を要求したユーザーには、[要求をキャンセル] オプションも表示されます。
   
   

Teams の承認アプリで次を行います。

1. Microsoft Teams で承認アプリに移動します。

2. 要求の一覧の中で、承認要求を特定しそれを選択します。

3. 必要に応じ、承認ダイアログ ボックスで、[承認] または [拒否] を選択します。 この承認を要求したユーザーには、[その他のアクション] の下に [要求をキャンセル] オプションも表示されます。さらに、[その他のアクション] をクリックして、 承認要求を [フォローアップ] または [再割当] することもできます。
   
   

リストで次を行います。

1. 承認要求に応答させたいリスト アイテムを選択し、コンテキスト メニューから [承認の詳細] を選択します。 または、[承認の状態] 列で、そのアイテムのステータス ピルを選択することもできます。
   
   

Teams の承認アプリで次を行います。

1. Microsoft Teams の承認アプリに移動します。

2. 要求の一覧の中で、承認要求を特定しそれを選択します。
   

ユーザー エクスペリエンス

• 承認者がリスト アイテムを表示するアクセス許可を持っていない場合、そのユーザーに承認要求を送信しても、基になるリスト アイテムがそのユーザーと自動的に共有されることはありません。 承認者には、そのリスト アイテムに対するアクセス権を手動で付与する必要があります。

• 基になるリスト アイテムが変更 (編集や削除) された場合、承認要求は自動的に取り消されます。 ユーザーは、アクティブな承認が存在することを示す警告を受け取り、編集作業を完了すると要求は取り消されます。

  注: この場合、承認要求を作成したユーザーが、要求を取り消したユーザーとしてシステムに記録されます。

• 自分が要求者か承認者かを問わず、承認を表示および管理するには、Teams の承認アプリに移動します。

• 承認の状態、承認者、応答、承認作成者などの SharePoint の承認列には、最新の承認アクティビティが反映され、完全な履歴は Teams 承認アプリを活用し表示されます

利用できる地域

• グリッド ビューでは承認要求のみが可能で、一方コマンド バーからは、承認要求に応答できます。

他の機能の効果

• リストで先進的な承認が有効になっている場合、そのリストに対しては [リスト同期] が自動的にオフになります。

• リスト ルールが [承認の状態] 列を使用することは可能ですが、特定の条件やフィルター条件では、ルールから電子メールを送信するための有効なユーザーが、指定されたフィールドに含まれていない場合があります。

• コンテンツの承認またはサインオフ要求は、先進的な承認と統合されていません