リストアイテムとリストアイテムの変更に関する通知をオンにする

[アラートを表示する] 設定をオンにして、リストまたはリストアイテムが変更されたときに最新の状態を維持します。オンにすると、タスクリスト内の予定表またはリストアイテムのイベントに対する変更に関する情報を含む通知が表示されます。配信方法を決定して、電子メールの受信トレイまたは電話に送信されたテキストメッセージにアラートが表示されるようにすることもできます。

アラートを管理する権限がある場合は、[ ユーザー ] ボックスにユーザー情報を入力して、他のユーザーのアラートを作成することもできます。

別の方法: ルールの使用は、リストに関する通知を簡単に設定するための新しい方法です。詳細については、「ルールを作成して一覧を自動化する」という記事を参照してください。

リストまたはリストアイテムの通知を作成する

注:

お使いの画面はここにある例とは異なりますか?管理者がリストでクラシックモードを設定している可能性があります。管理者がリストにクラシックエクスペリエンスを設定している場合や、以前のバージョンを使用している場合があります。その場合は、「通知の作成または RSS フィードの購読を行う」を参照してください。リストの所有者、サイトの所有者、または管理者の方は、「リストまたはドキュメントライブラリの既定の環境を新しい環境またはクラシック環境に切り替える」で既定の設定を変更するための手順をご確認ください。
2026 年 7 月以降、SharePoint Online の SharePoint アラートは完全に廃止され、動作を停止します。ルールまたは Power Automate を使用して通知を行うことをお勧めします。 SharePoint アラートの廃止について詳しくは、こちらをご覧ください。

アラートを作成する一覧を開きます。
- 1 つのリストアイテムの通知を作成するには、そのアイテムを選択します。それ以外の場合、作成する通知はリスト全体の通知になります。
コマンドバーで省略記号 (...) をクリックし、[アラート] を選択して、[ アイテムが変更されたときにアラート を表示する] ダイアログボックスを表示します。

省略記号 (...) の場合が表示されない場合は、リストを編集していないか、1 つ以上の項目を選択していないことを確認してください。あるいは、アクセス許可が与えられていない可能性があります。その場合は、 Microsoft 365 または管理者またはサイトまたはリストの所有者 SharePoint 問い合わせてください。
[アラートタイトル] セクションで通知のタイトルを変更することもできます。タイトルは、通知の電子メールメッセージの件名に表示され、通知の管理にも使用されます。
[通知の送信先] セクションが使用可能な場合は、通知の送信先のユーザー名または電子メールアドレスを入力します。
[配信方法] セクションで、通知に適用する配信方法を選びます。

注: 通知をテキストメッセージとして送信するには、ボックスに自分の電話番号を入力する必要があります。 [テキストメッセージ (SMS)] オプションが淡色表示されている場合は、送信電子メールおよび SMS 通知に必要な構成がサイトに対して行われていない可能性があります。 Microsoft 365 または SharePoint 管理にお問い合わせください。
[種類の変更] セクションを使用できる場合は、通知する変更の種類を選びます。たとえば、リストまたはリストアイテムに対するすべての変更について通知を受け取ったり、項目が削除されたときのみ通知を受け取ったりできます。
[指定の変更に関する通知の送信] セクションで、すべての変更について通知の対象とするか、特定の変更のみ (自分が作成または最近変更したリストまたはリストアイテムを他のユーザーが変更した場合のみなど) を通知の対象とするかを指定します。
[アラートを送信するタイミング] セクションで、通知を受け取る頻度 (変更の直後、毎日または毎週 1 回、特定の曜日または時間など) を選びます。

注: モバイル通知の場合は、[すぐに通知する] だけが表示されます。
[OK] をクリックします。
- 通知を更新するには、省略記号 (...) をクリックし、[アラートの管理] を選択します。