新しいファイルまたはリスト アイテムの情報を要求する

リストまたはライブラリで列を必須にする

既存のリストまたはライブラリの列設定を変更して、メタデータを要求できます。 

1. 必要な列を作成するリストまたはライブラリに移動します。

2. リストまたはライブラリの [すべてのアイテム] ビューまたは [すべてのドキュメント] ビューで、必要な列名を選択し、[列の設定] を選択して、[編集] を選択します。

3. [詳細] ウィンドウが開き、一番下までスクロールし、[ その他のオプション] を選択します。

4. [この列に情報ラジオ ボックスが含まれていることを要求する ] の既定値を変更します。 ラジオ ボタンの画像を選択して、[ いいえ ] の値を [はい] に切り替えます。
   
   これが必須の列になりました。

5. [保存] をクリックします。

SharePoint で必要な列を含むコンテンツ タイプを作成する

1. [情報が必要] 設定が有効になっている新しいサイト列を作成します。

   1. コンテンツ タイプを作成するサイトに移動します。

   2. 右上から [設定] > [サイトの設定] を選択します。

   3. [サイトの設定] ページの [Web Designer ギャラリー] で、[サイト列] を選択します。

   4. [サイト列] ページで、[作成] を選択します。

   5. [名前と種類] セクションで、[列名] ボックスに任意の名前を入力します。

   6. 列に保存する情報の種類を選択します。
      列の種類の詳細については、「サイト列の種類とオプション」を参照してください。

      [グループ] セクションで、新しいサイト列を保存する既存グループを選択するか、列を保存するグループを新規作成します。

   7. [列の追加設定] セクションで、[この情報に情報が含まれていることを要求する] で [はい] を選択します。

      

      
      必要に応じて、必要に応じて追加の列設定を選択できます。

   8. [OK] を選択します。

2. 新しく追加された列に基づいて新しい コンテンツ タイプを作成します。

   1. コンテンツ タイプを作成するサイトに移動します。

   2. 右上から [設定] > [サイトの設定] を選択します。

   3. [サイトの設定] ページの [Web Designer ギャラリー] で、[サイト コンテンツ タイプ] を選択します。

   4. [サイト コンテンツ タイプ] ページで、[作成] を選択します。

   5. [名前] と [ 説明] に、カスタム コンテンツ タイプの名前を入力します。

   6. [親コンテンツ タイプ] で、親 (ドキュメント コンテンツ タイプなど) を選択します。 親コンテンツ タイプの下にある [ ドキュメント の親コンテンツ タイプ] を選択します。 

      最後に、カスタム コンテンツ タイプやフォルダー コンテンツ タイプなど、コンテンツ タイプを配置するグループを指定します。

   7. [OK] をクリックします。

   8.  [ サイト コンテンツ タイプ] ページで、[ 既存のサイト列から追加] を選択します。

   9. 前に作成した必要なサイト列を見つけて選択します。

   10. [ OK] をクリックします。

3. コンテンツ タイプをリストまたはライブラリに追加します。

リスト/ライブラリでコンテンツ タイプを有効にする手順については、「リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する」を参照してください。

コンテンツ タイプを使用すると、コンテンツとその属性を一貫した方法で整理および管理できます。 列は、情報を必要とするように、このレベルで設定できます。 この実装を使用すると、リスト/ライブラリ間でコンテンツ構造を再利用して、コンテンツ品質とその管理の一貫性を得ることができます。

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