Microsoft Teams でインスタント 会議を開始する
会議のスケジュールを設定する機能がお使いの Outlook または Teams にない場合、このように即席の会議を開始できることは大きなメリットです。 スケジュールされた会議と同様、会議の出席者は、会議のチャット、記録、その他の会議中にユーザーが共有したすべてのコンテンツ (ファイル、会議のメモなど) に会議終了後も引き続きアクセスできます。
即席の会議をすばやく開始する方法がいくつかあります。
予定表から
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Teams の左側にある [予定表 ] に移動し、右上隅にある [今すぐ会議] を選択します。
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[会議名] を編集し、[共有するリンクを取得する] を選択して会議へのリンクを共有します。
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[ 共有するリンクを取得する] を選択すると、[ 会議オプションの構成] を選択できます。ここで、 会議オプションを変更できます。
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準備ができたら、[ 会議の開始 ] を選択して会議の事前参加画面を開きます。
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会議に参加するには、[今すぐ参加] を選択します。
チャネルの場合
すぐにチャネル会議を開始するには:
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アプリの左端にある Teams に移動します。 会議をしたいチャネルをリストから選択します。
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[ 投稿 ] タブで、右上隅にある [Meet ] を探します。 ドロップダウンから、[ 今すぐ会議] を選択します。 または、特定の会話のコンテキストを維持するには、任意の投稿の下で [返信] を選択し、メッセージを入力するボックスの下にある [今すぐ会議] を選択します。
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会議に参加するには、[今すぐ参加] を選択します。
ユーザーを招待
会議に参加すると、他のユーザーを招待するためのプロンプトが表示されます。
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[ 会議リンク コピー ] を選択して、他のユーザーがクリックして参加できる会議へのリンクをコピーして共有します。
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[参加者の追加] を選択して、会議の参加者 > People開きます。ここで、出席者の名前を [招待者] フィールドに検索したり、番号フィールドにダイヤルしたりできます。 他のユーザーの名前にマウス ポインターを合わせ、[ 参加の要求 ] を選択して会議に呼び出します。
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[ 既定のメールで共有] を選択して、自動的に生成されたメール招待を含む既定のメール アプリを起動します。 受信者を入力し、メールを送信して招待します。
会議コントロールで [People] を選択することで、後でいつでもユーザーを追加できます。 [ 招待 の共有] を選択して、リンクまたはメールで会議について他のユーザーに通知します。
同じ会議にはいつでも参加し直すことができます。自分のチャットの一覧でその会議のチャットを見つけ、[参加] を選択します。