Microsoft Teams で会議メモを取る

Microsoft Teams会議の議題やタスクなど、詳細なメモを作成します。会議の他のユーザーも、これらのメモを同時に表示して投稿できます。

留意すべき点:

会議の議題を追加する

可能であれば、会議が開始される前に議題を作成します。

ヒント: 会議の開始前に議題が追加されていない場合でも、会議の開催者であれば作成できます。会議で、[ 会議メモ ] [会議メモ] ボタンを選択し、入力を開始します。

定期的な会議では、各会議の新しい一連のメモを取得します。

会議が終了したら、メモと関連タスクを確認します。 Teams チャネルまたはチャットでメモを共有して、他のユーザーがアクションアイテムを完了していることを確認します。

会議メモは、Teams や他のいくつかの Microsoft アプリで利用できます。ノートへのUpdatesは、次のアプリにも反映されます。

予定表 [会議] ボタンに移動し、会議出席依頼を開きます。

画像は、Teams での会議後にノートにアクセスする方法を示しています。

チャネルまたはチャットで共有されている場合は、会議ノートリンクを選択して OneNote で開きます。

画像は、OneNote での会議の後に Teams の会議メモにアクセスする方法を示しています。

定期的な会議の場合は、OneNote の過去の会議のメモを確認できます。

タスクが割り当てられている場合は、タスク管理アプリでこれらのアクション項目のみを表示して管理します。

予定表 に移動し、会議出席依頼を開きます。タスクの横にある [その他のアクション ] を選択し、[Planner で開く] を選択します。
Teams でタスクアプリを開きます。 (割り当てられたタスクのみが表示され、全員のタスクは表示されません)。

会議に出席できなかったり、タスクを完了するためにリマインダーが必要なユーザーのために、ノートのすべてまたは一部へのリンクを指定します。

予定表 に移動し、会議出席依頼を開きます。
会議ノートで、次のいずれかの操作を行います。
1. すべてのノートを共有するには、[コピー] リンク > [その他のアクション]選択します。
2. ノートの 1 つの部分だけを共有するには、セクション ( [タスク] など) を選択し、[その他のアクション ] > [選択リンク ] を選択します。
チャネルまたはチャットにリンクを投稿します。

既定では、リンクを持つ組織内のすべてのユーザーがノートを表示および編集できます。