Outlook で画像を追加するか、メールにファイルを添付する

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com 新しい Outlook for Windows

画像、ファイル、その他のアイテムを Outlook メッセージに簡単に添付できます。 Outlook では、最近作業したドキュメントがコンピューターに保存されているか、OneDrive (クラウドのみ) に保存されているかを追跡します。 また、保存場所に関係なく、Outlook では、ドキュメントを従来の添付ファイルとして送信するか、OneDrive にアップロードしてファイルへのリンクを共有するかを簡単に選択できます。 また、OneDrive から送信されたファイルに対してアクセス許可を設定して、メッセージの受信者がそれらを表示および編集したり、他のユーザーと共有したりできるようにすることもできます。 

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [ 新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。

新しい Outlook では、次のオプションを使用できます。

ファイルを添付します | ローカルに保存したファイルを OneDrive にアップロードします | メッセージの本文に画像を表示します | メールを添付する

新しい Outlook でメール メッセージにファイルを添付する

新しい Outlook は、最近作業したファイルを追跡し、メール メッセージにファイルを添付することを決定するたびに提案します。 ファイルの種類によっては、送受信がブロックされます。 詳細な一覧については、「Outlook でブロックされる添付ファイル」を参照してください。

  1. 新しいメッセージ、返信、または転送メッセージで、[メッセージ] タブの [挿入] グループから [ファイルの添付] を選択します。

    ヒント

    [新しいメール] を選択した場合、または受信したメッセージで [返信]、[全員に返信]、または [転送] を選択した後にのみ、リボンに [グループの挿入] が表示されます。

  2. 次のいずれかの場所から、ファイルを選びます。

    • 推奨されるファイル
      作業した最新の 3 つのクラウド ファイルがここに表示されます。 これらのファイルは、OneDrive、SharePoint、または別のオンライン ドキュメント ライブラリにあります。 メールに添付するファイルを選択します。
    • OneDrive
      場所には、 OneDrive、 SharePoint サイト、または接続されたサード パーティのクラウド ストレージ プロバイダーが含まれます。 いずれかの場所を選び、新しいウィンドウを開いてから添付ファイルを選びます。
    • 閲覧する
      このコンピューター コンピューターからファイルを選択できるエクスプローラー ウィンドウが開きます。

  3. ローカル コンピューターまたはグループ ドキュメント ライブラリでファイルを選択すると、ファイルのコピーがメールに添付されます。 ただし、OneDrive または SharePoint のファイルを選ぶと、追加のアクセス許可オプションと情報が提供されます。

  4. リンクの送信またはコピーの送信: OneDrive または SharePoint ファイルへのリンクを送信すると、メール メッセージのサイズが小さくなります。 ファイルのコピーを送信する場合、コンピューター上のファイルを選んだ場合と同じように、ファイル全体がメールに添付されます。 ファイルへのリンクを送信する場合は、ファイルにアクセス許可を設定することもできます。

  5. ビジネス環境を使用している場合、既定で組織内のすべてのユーザーがリンクされたファイルを編集できます。 これらのアクセス許可を変更するには、添付ファイル名の右にある矢印を選び、さまざまなアクセス許可オプションを含むドロップダウン メニューを表示します。

    新しい Outlook 添付ファイルのアクセス許可ウィンドウ

    • Organization can Edit: organizationの誰かがファイルを変更できるようにする場合。 また、アイテムを他の人と共有することもできます。

    • Organization can View: organization内の誰かがファイルを読み取ることができるが変更できないようにする場合。 アイテムを他のユーザーと共有することはできません。

    • 受信者は編集できます:メールの受信者のみがファイルを変更できるようにする場合。 また、アイテムを他の人と共有することもできます。

    • 受信者は表示可能: メールの受信者のみがファイルを読み取ることができるが変更できないようにする場合。 ファイルを編集したり、他のユーザーと共有したりすることはできません。

      詳細については、「 ファイル、フォルダー、リスト アイテムの共有」を参照してください。

  6. 新しい Outlook で受信者がファイルを表示できないことが検出された場合 (たとえば、自分だけがアクセスできる SharePoint サイトに保存されている場合)、リンクが赤で強調表示され、その横に警告アイコンが表示されます。 [ アクセスの管理] を選択して、警告メッセージを解決します。 矢印を選択してアクセス許可を管理することもできます。

    注

    コピーとしてファイルを添付する場合、受信者が行うすべての変更は、OneDrive または SharePoint のファイルのバージョンと同期されません。

添付ファイルを忘れた場合の警告

メール メッセージに添付ファイルをメンションしても、メッセージを送信する前に添付ファイルを含めない場合、新しい Outlook に添付ファイルの忘れについての警告が表示されます。 次に、添付ファイルを追加するか、添付ファイルなしでメッセージを送信するかを決定できます。

新しい Outlook 添付ファイルのアラーム ウィンドウ

この機能は、英語 (米国) で書式設定され、新しい Outlook で使用される言語に依存しない電子メール テキストでのみ使用できます。 たとえば、新しい Outlook のスペイン語バージョンと英語 (米国) 用の校正ツールを使用する場合は、英語 (米国) で書式設定されたテキストを含む電子メール メッセージを作成できます。 このメッセージに添付ファイルをメンションしても添付しない場合、新しい Outlook には、忘れられた添付ファイルに関する警告が表示されます。

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新しい Outlook からローカルに保存されたファイルを OneDrive にアップロードする

オンライン上の場所ではなく、コンピューターに保存されているドキュメントを添付する場合は、電子メールを送信する前に OneDrive にドキュメントをアップロードすることも選択できます。 添付ファイルをアップロードすると、共同作業が容易になります。 誰もが同じバージョン (かつ最新) のファイルで共同作業していることを確認できます。 従来の添付ファイルとして共有するにはファイルが大きすぎる場合は、OneDrive にアップロードすることもできます。

  1. リボンで[ ファイルの添付]、[ この PC の参照] の順に選択し、添付するファイルを選択します。

  2. 電子メール メッセージで、添付ファイルの下矢印を選びます。

  3. [OneDrive にアップロード] を選び、ファイルを保存する場所を選びます。

    新しい Outlook の OneDrive へのアップロード ウィンドウ

    注

    職場のアカウントの OneDrive の場所、個人用アカウントの OneDrive の場所、所属するさまざまなグループのドキュメント ライブラリなどの選択肢が表示される場合があります。

  4. その後、ファイルはフレンドリ リンクとして表示されます。 コピーとして添付する場合、アクセス許可を編集する場合、または完全な URL に変更する場合は、フレンドリ リンクを右クリックします。

  5. これらのアクセス許可を変更するには、添付ファイルのリンクを選択して、さまざまなアクセス許可オプションを含むドロップダウン メニューを表示します。

    OneDrive ファイルへのリンクを選択して、Web アプリを開く、コピーとして添付する、完全な URL に変更する、ハイパーリンクを編集する、URL をコピーするなどのオプションにアクセスします。

    詳細については、「 ファイル、フォルダー、リスト アイテムの共有」を参照してください。

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新しい Outlook で電子メール メッセージの本文に画像を表示する

画像を送信するときは、電子メール メッセージに画像を添付するか (メール メッセージにファイルを添付する手順を使用)、またはメッセージ本文に画像を挿入します。 メッセージ内の画像を表示するには、次の手順に従います。

  1. メッセージで画像を表示する場所にカーソルを置きます。
  2. リボンで、[ 挿入]、[図] の順に選択 します。
  3. コンピューターまたはオンライン ファイルの場所で挿入する画像を参照します。 画像を選択し、[ 開く] を選択します。
  4. 画像のサイズを変更するには、四隅のいずれかのハンドルを画像の中心に向けてドラッグするか、中心から外側に向けてドラッグします。

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新しい Outlook で別のメールまたは予定表イベントにメールを添付する

  1. 新しいメール メッセージまたは予定表イベントを返信、転送、または作成します。
  2. 添付するメール メッセージを見つけ、作成中のメッセージに直接ドラッグ アンド ドロップします。
  3. 新しいメッセージの上にドラッグすると、[ ここにメッセージをドロップする] ヒントが表示されます。

メールを別のメールにドラッグすると、ここにメッセージをドロップすると表示されます。

予定表情報をメールに添付することは、新しい Outlook ではサポートされていません。 予定表を 共有または発行したり、会議の スケジュール設定を容易にするためのスケジュール設定ポーリングを作成 したりできます。

注

連絡先を共有するには、連絡先を .csv ファイルにエクスポートし、ファイルとして添付する必要があります。

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添付ファイルの送受信のヒント

  • 添付ファイルがあるメッセージに返信した場合、添付ファイルは返信に含まれません。
  • 電子メールで送信された添付ファイルは、その内容と送信元が信頼できない場合には開かないでください。 添付ファイルは、コンピューター ウイルスを拡散させるための一般的な手段です。
  • 添付ファイルの長いファイル名は、Outlook on the webで短縮される場合があります。 これはファイルの内容には影響しません。
  • 自分または代理人が作成した予定表イベントに対してのみ、ファイルを添付できます。
  • メール システムの中には、個々のメッセージのサイズを制限するだけでなく、メールボックスの合計サイズに上限を設定しているものもあります。 送信済みの各メッセージは [送信済みアイテム] フォルダーに保存されるため、添付ファイルのサイズを小さくすることは、メールボックスのサイズを小さくすることにも役立ちます。

関連項目

Outlook で大きいファイルを送信する

Outlook で添付ファイルを開く、保存する、プレビューする、編集する

Outlook for Windows の添付ファイルに関する問題のトラブルシューティング

Outlook で受信した添付ファイルを印刷する

Outlook で添付ファイルを削除する

Outlook で添付ファイルを含むすべてのメッセージを検索する

Outlook でブロックされる添付ファイル

Outlook for Mac内のメッセージにファイルまたはフォルダーを添付する