Best practices voor schoolleiders om teams en kanalen te maken in Microsoft Teams for Education

Van toepassing op

Microsoft Teams for Education

Als u een schoolleider of IT-Beheer bent die Microsoft Teams voor het eerst implementeert, is het uw doel om uw beheerders, scholen en docenten vanaf de eerste dag klaar te stomen voor succes. Actualiseer enkele aanbevolen procedures voor het ontwerpen van uw teams en kanalen om gestroomlijnde communicatie en tijdbesparende organisatie te garanderen. We hebben het voor je opgesplitst in deze handige gids.

Als u best practices vanaf het begin wilt modelleren, raden we u aan docenten toe te voegen aan minder, beter georganiseerde teams in plaats van afzonderlijke teams te maken voor elk schoolinitiatief. Naarmate docenten beginnen deel te nemen aan Teams om te communiceren met collega's en beheerders, zullen ze tegelijkertijd beginnen te leren hoe ze hun teams voor studenten kunnen organiseren en optimaliseren. Deze aanpak kan een fantastische strategie zijn voor een baanbrekende implementatie van Teams in uw school of regio. We denken dat u ook de interdepartementale efficiëntie en verbeterde communicatie zult waarderen!

Laten we eerst eens kijken naar de teamtypen die beschikbaar zijn voor docenten

Schermopname van de les.

Teamtypen maken onderscheid tussen klassen, professionele leergemeenschappen (PLC's), personeel en anderen, zoals clubs of belangengroepen.

Meer informatie:Een teamtype kiezen om samen te werken in Microsoft Teams

Aanbeveling: Begin met personeelsteams

We richten ons voornamelijk op personeelsteams, die u zullen helpen uw district te organiseren per schoolleiderschap, school en/of afdeling. Beschouw dit als uw testfase. Van daaruit leren docenten en raken ze vertrouwd met Teams als hulpmiddel, waardoor ze het vertrouwen krijgen om het in hun klaslokalen te implementeren. Houd er rekening mee dat alle teamtypen kanalen bevatten die per scenario kunnen worden aangepast. Hieronder vindt u meer voorbeelden.

Wat zijn personeelsteams en -kanalen?

U kunt naar behoefte teams met medewerkers maken voor verschillende projecten, activiteiten, commissies en processen. Teamleiders kunnen anderen in de school of scholengemeenschap uitnodigen om lid te worden.

Opmerking

Het kan verleidelijk zijn om een bundel van uw e-maildistributielijsten toe te wijzen aan individuele teams met medewerkers, maar Teams is een omgeving voor zeer nauwe samenwerking om gemeenschappelijke doestellingen te bereiken. U kunt de beperkingen van distributielijsten omzeilen door uw teams met medewerkers op de juiste niveaus te maken voor werkgroepen in uw school of regio.

Afzonderlijke teams met medewerkers kunnen bijvoorbeeld verder worden georganiseerd in kanalen met tabbladen voor gesprekken, bestanden, notities en nog veel meer. Kanalen moeten worden gemaakt op basis van de verschillende behoeften van het team, bijvoorbeeld per onderwerp, richting of vak. Met de tabbladen kunnen medewerkers bestanden, notities en aangepaste inhoud (zoals documenten, spreadsheets, presentaties, video's, externe koppelingen, overige toepassingen en nog veel meer) uploaden, nakijken en bewerken. Deze inhoud is vervolgens eenvoudig toegankelijk voor iedereen in het team.

Wat is het algemene kanaal?

Elk type team heeft een kanaal Algemeen. Het is raadzaam om het kanaal Algemeen in een team te gebruiken als ruimte om aankondigingen te plaatsen, personeel te introduceren en belangrijke documenten te delen die vaak moeten worden geraadpleegd. U kunt het kanaal Algemeen alleen-lezen maken (dat wil zeggen dat niemand daar berichten mag plaatsen) door de instellingen te wijzigen.

Opmerking

Als u kanaalinstellingen voor het kanaal Algemeen of andere kanalen wilt bewerken, selecteert u Meer opties op uw teamtegel. Selecteer vervolgens Teaminstellingen >> beheren Machtigingen voor leden.

machtigingen voor leden

Voorbeeldscenario's voor Teams for Education

Bekijk de doelstellingen voor uw afdeling, school of district en neem een beslissing over:

De huidige rapportageverantwoordelijkheden waarover u beschikt.
De doelen van e-maillijsten of vergaderingen die kunnen worden omgezet in online gesprekken en het delen van bestanden.
Hoe je wilt dat de communicatie verloopt en aan wie wordt gerapporteerd.
De belangrijkste leden die nodig zijn in elk team en de rollen die ze moeten spelen.
De beste manier om bestanden en gesprekken in elk team te organiseren.

Hieronder hebben we voorbeelden verzameld van hoe een district, school of andere afdeling het opzetten van hun teams en kanalen zou kunnen aanpakken om de samenwerking te stroomlijnen en alles op één plek te brengen. Houd er rekening mee dat dit slechts ideeën zijn om u op weg te helpen. Elk district, elke school en elke afdeling heeft zijn eigen unieke behoeften.

Team	Leden/rollen	Kanalen	Files and apps	Voordelen
Schoolbestuur Ministerie van Onderwijs Grootschalige onderwijsinitiatieven (Personeel of PLC-team)	Voorzitter, leden en beheerders van het schoolbestuur Commissievoorzitters Superintendenten Leiders van organisaties	Aankondigingen Vergaderingen Agenda's en tijdlijnen Kanalen voor elk district, elke provincie of elke organisatie. Kanalen voor commissies of subteams Doelen bijhouden	Power BI om gegevens en prestaties van leerlingen/studenten bij te houden. Websiteportals Updates van normen en wetten voor land/staat/provincie. Notulen, aanwezigheid, opmerkingen en notities van bestuursvergaderingen. Beleid en procedures	Tijd besparen Verminder onproductieve e-mailketens Stroomlijn de tweerichtingscommunicatie tussen belanghebbenden, beheerders en schoolleiders. Vergroot locaties om feedback te ontvangen en bij te houden. Maak één locatie voor toegang tot notulen en belangrijke documenten. Draag bij aan de transparantie en efficiëntie van grootschalige activiteiten
Schoolleiding (Personeelsteam)	Superintendent Ondersteunend personeel Schoolleiders die verantwoordelijk zijn voor het updaten van de inspecteur over belangrijke initiatieven.	Vergaderingen van het schoolbestuur Kanalen voor elke school. Kanaal om de voortgang van doelstellingen op districtsniveau in kaart te brengen.	Power BI om gegevens en prestaties van leerlingen/studenten bij te houden. Informatie over het charter Updates van normen en wetten voor land/staat/provincie. Notulen, aanwezigheid, opmerkingen en notities van bestuursvergaderingen. Beleid en procedures Personeels- en wervingsinitiatieven Vergaderingen	Tijd besparen Verminder onproductieve e-mailketens Creëer één locatie voor toegang tot vergadernotulen en belangrijke documenten Maak een 'papieren spoor' als referentie voor belangrijke discussies in het hele district.
Schoolafdelingen Voorbeelden: Speciaal onderwijs, Taalkunsten, Wiskunde middelbare school (PLC of personeelsteam)	Schoolleiders en/of afdelingsvoorzitters Docenten	Professionele ontwikkeling Normen en leerresultaatdoelen Budgetten, planning Samenwerking aan studieprogramma's Observaties in de klas IEP-planning Personeelsvergaderingen	Observatienotities in de klas Personeels- en wervingsinitiatieven Semester-/kwartaalkalenders en -datums Werknemershandboek Informatiebronnen voor professionele ontwikkeling Plannings- en leerplanbronnen IEP's Notulen van personeelsvergaderingen Vergaderingen Getijdengrafieken Voorbeelden van werk van studenten	Tijd besparen Verminder onproductieve e-mailketens Creëer één locatie voor toegang tot vergadernotulen en belangrijke documenten Moedig elke docent aan om op een rechtvaardigere manier bij te dragen en een gemeenschap te bieden Maak een 'papieren spoor' als referentie voor belangrijke discussies in het hele district. Bied een informele en minder intimiderende locatie om onderwijsideeën en feedback te delen
Scholen (Personeelsteam)	Schoolleider Ondersteunend personeel Docenten	Vergaderingen en schoolbrede evenementenplanning Aankondigingen Beleid en communicatie van het veiligheidsplan Aanwezigheid Planning voor schoolverbetering Observaties in de klas Aanvragen voor vervanging Onderzoeks- en/of werkgroepen IEP-planning	Handboeken voor werknemers of school Agenda's en notities van personeelsvergaderingen Opmerkingen over klasobservatie Lesplannen Resultaten van testgegevens Planning voor professionele ontwikkeling Kalenders IEP's Getijdengrafieken	Tijd besparen Verminder onproductieve e-mailketens Positieve interacties met medewerkers toestaan Een werkruimte voor samenwerking bieden Bespaar budget door besparingen op kopieer- en papierkosten
Onderwijstechnologie (Personeel of ander team)	Schoolleider Medewerker personeelsontwikkeling Instructie coaches Specialist in onderwijstechnologie	Curriculum en software testfases Evaluaties van apparaten en sites Planning van evenementen en trainingen LMS/SIS-coördinatie	Kalenders Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007 Beleidsdocumenten Veldfeedback Budgetten Problemen met LMS/SIS oplossen en referenties	Tijd besparen Niet-productieve e-mail verminderen Een 'train de trainer'-omgeving bieden voor belangrijk technisch ondersteunend personeel op de school Consolideer technische en leerplandoelen op één plek
IT-afdeling (Personeel of ander team)	IT-beheerder IT-ondersteunend personeel Toonaangevend op het gebied van technologie voor docenten Instructie coach Specialist in onderwijstechnologie	Apparaatplanning en -tracking Ondersteuningsaanvragen Apparaataankopen en -implementaties Netwerk volgen LMS/SIS-coördinatie	Kalenders Orderinformatie Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007 Ondersteuningstickets en probleemoplossing Budgetten Formulieren voor apparaataanvragen en uitchecken	Tijd besparen Niet-productieve e-mail verminderen Een 'hub' bieden voor technische ondersteuning en probleemoplossing voor school- of districtsbrede Centraliseer apparaatbeheer Moedigt IT-waardering voor de app aan en stelt hen in staat superieure technische ondersteuning te bieden aan technisch timide personeel.
Educator PLC (PLC-team)	Docenten Assistenten opleiden	Leergroepen Curriculum ontwikkeling Professionele ontwikkeling Thread forum openen Hackathons Cursusteksten Steungroep Nationale Raden	Trainings- en ondersteuningsbronnen Referenties standaarden Doelen van school en afdeling Onderzoeksresultaten en artikelen Kalenders Voorbeelden van werk van studenten	Tijd besparen Verminder onproductieve e-mailketens Moedig elke docent aan om hun expertise bij te dragen en de community te versterken Een ruimte bieden voor docenten: virtuele 'docentenlounge'
Klassen (Klasteam)	Docenten Studenten opleiden	Eenheden Onderwerpen Werk in kleine groepen Aankondigingen Laboratoria Groepen voor gedifferentieerde leerlingen/studenten	Syllabus Klassenregels Vastgemaakte referentiebladen en websites Inhoud van de cursus Opdrachten Projecten Video's Formulieren voor toestemming en afwezigheid Microsoft Forms-toetsen Flipgrid Quizlet	Stimuleert het leren van de 21e^eeuw Versterkt de stem van elke leerling ISTE 4 C's Digitale transformatie in het klaslokaal Stimuleert digitaal burgerschap Geeft studenten toegang tot cursusmateriaal, ongeacht of ze thuis toegang hebben tot apparaten of de Microsoft 365-suite Stimuleert executief functioneren Bespaart tijd Centraliseert opdrachten en beoordeling op één plek Vergemakkelijkt het delen en distribueren van opdrachten en cursusinhoud Biedt een rijke ruimte voor samenwerking

Hier volgen slechts enkele voorbeelden van samenwerking tussen docenten en personeel die goed worden overgedragen op personeelsteams:

Scenario	Beschrijving
Adviesorgaan	Effectieve schoolverbeteringsprogramma's en -initiatieven vereisen dat medewerkers toegang hebben tot uitgebreide gegevensanalyse (zoals percentiele rangschikkingen) en eenvoudige samenwerking mogelijk is tussen teams die bestaan uit beheerders, onderwijsmedewerkers en anderen in de scholengemeenschap.
Reactieplannen voor incidenten	Wanneer een incident (zoals een gezondheidsrisico) optreedt, kan snelle en nauwkeurige communicatie voor een effectieve reactie zorgen. Met behulp van Teams kunnen reactieteams eenvoudig geschikte, relevante informatie opstellen en delen met studenten, ouders en de gemeenschap, en aanvullende middelen voorzien (bijvoorbeeld verplegers).
Programma's voor sociaal-emotioneel leren (SEL)	SEL-programma's kunnen academisch succes en positief gedrag promoten en tegelijk emotioneel leed en algemeen wangedrag¹ verminderen. Kanalen in Teams kunnen worden georganiseerd, bijvoorbeeld, voor de vijf SEL-competenties: besef van zelf, zelfmanagement, besef van de ander, relaties met anderen en keuzes maken.
Evaluaties van docenten	Het evalueren van docenten is een tijdrovende, maar belangrijke terugkerende activiteit. Met Teams kunnen beheerders professionele ontwikkelingsbronnen delen met alle docenten in het kanaal Algemeen en privécommunicatie (in gesprekken) en inhoud (bijvoorbeeld met OneNote Personeelsnotitieblok) beheren met afzonderlijke docenten in afzonderlijke kanalen.

Een hiërarchie maken

Binnen uw district of school is het mogelijk om teams te maken die een organisatiestructuur volgen. Gebruik deze methode als u strikte rapportagevereisten hebt, een groot district met veel personeel beheert of de transparantie wilt vergroten binnen een diverse groep scholen en werknemers. Dit is hoe dat eruit zou kunnen zien, waarbij teams hoger in de keten rapporteren aan andere teams. Dit zorgt ervoor dat schoolleiders, personeel en docenten lid zijn van relevante teams.

Voorbeeld van een teamhiërarchie in Microsoft Teams

Een team een naam geven

We raden u aan om School Data Sync (SDS) te gebruiken om uw teams te maken. School Data Sync is een gratis service die roosters en namen ophaalt uit uw SIS. Dit zorgt voor een consistente naamgeving in het hele district. Lidmaatschappen worden automatisch bijgewerkt wanneer leerlingen/studenten van klas of school veranderen. Dat gezegd hebbende, hebben veel scholen en districten hun eigen "tips en trucs" gedeeld voor het benoemen van personeel, PLC of personeelsteams:

Afdeling of PLC-team	Naam van cursusonderwerp + klasjaar + schoollocatie (bijvoorbeeld: Physics 2018 Pineview) Bouwcode of -naam + afdeling/leerjaar (bijv. PHS 7) Schoolcode + afdeling (Vb: afdeling Geschiedenis van PHS)
Teams voor alle scholen	Voorvoegsel met schoolinitialen (bijvoorbeeld PHS)
Klasteams	Schoolcode + onderwerp, tijdschemacode, + jaar (Bijv.: PHS 11PH1 18-19) Achtervoegsel per jaar voor eenvoudige archivering (bijv. 2018-19) Schoolinitialen + naam van de docent + naam van de klas (bijv. PHS Asher Adv Eng 11A) Begin met de achternaam van de docent, zodat je gemakkelijk naar de klas kunt zoeken op naam. (Bijv.: Asher Adv Eng 11A PHS)