Studenten veilig houden bij het gebruik van Teams voor leren op afstand

IT-beheerders spelen een belangrijke rol bij het instellen van een veilig beleid voor leerlingen en studenten in teams voor het onderwijs. De aanbevolen procedures in deze handleiding zijn onderverdeeld met uitleg voor verschillende beleidsregels en configuraties.

In dit artikel

• Zie onze beknopte handleiding over beleid voor snelle referentie.
• Veilige identiteiten instellen voor leerlingen en studenten
• Persoonlijk gebruik van Teams in een schoolomgeving beperken
• Wat zijn Teams beleid en Beheerdersinstellingen?
• Vergaderingen: Veilige gesprekken, vergaderingen en chatsessies voor vergaderingen instellen
• Gesprekken: Chats en kanalen instellen

Veilige identiteiten instellen voor leerlingen en leerkrachten

We raden u ten zeerste aan om identiteiten van leerlingen/studenten in uw tenant te maken voor leren op afstand. Leerlingen, studenten en docenten moeten zich aanmelden bij Teams voordat ze deelnemen aan vergaderingen zodat de informatie-omgeving voor extern leren het veiligst is. Als u dit doet, kunnen docenten ervoor zorgen dat niet-gemachtigde gebruikers geen toegang krijgen tot hun onlinevergaderingen.

Voor meer informatie over hoe u identiteiten en licenties kunt instellen voor uw organisatie, gaat u naar onze Aan de slag met Microsoft Teams voor leren op afstand .

Persoonlijk gebruik van Teams in een schoolomgeving beperken

De Microsoft Teams-ervaring ondersteunt school-, werk- en persoonlijke accounts. Als u de mogelijkheid voor leerlingen/studenten om zich aan te melden met hun persoonlijke account wilt beperken, kunt u beperkingen instellen via Apparaatbeleid.

Meer informatie over Microsoft Teams voor uw persoonlijke leven.

Wat zijn Teams beleid en Beheerdersinstellingen?

Met het beleid en de beheerinstellingen van Teams kunt u bepalen hoe Teams zich in uw omgeving gedraagt en welk niveau van toegang tot bepaalde functies afzonderlijke gebruikers hebben. Als u de veiligheid van de leerling/student wilt behouden, kunt u het beste beheerbeleid gebruiken om te bepalen wie de privé-chatsessie en een persoonlijke oproep kan gebruiken, wie vergaderingen kan plannen en welke inhoudstypen kunnen worden gedeeld. Het beleid moet worden aangepast aan leerlingen/studenten en docenten om de omgeving veilig te houden.

U wordt aangeraden uw globale beleidsdefinitie (organisatiebrede standaard) voor leerlingen/studenten te gebruiken. Zo zorgt u ervoor dat alle nieuwe gebruikers de meest conservatieve beleidsinstellingen krijgen en wordt het risico beperkt dat een leerling/student ongeschikte toegangsniveaus krijgt.

Bekijk ons beleid voor Teams en beleidspakket voor onderwijsgids voor meer informatie over Teamsbeleid en de beste manier om ze in uw omgeving te implementeren.

Vergaderingen: Veilige gesprekken, vergaderingen en chatsessies voor vergaderingen instellen

Bepalen wie aan vergaderingen standaard als presentator deelneemt

Er zijn twee beschikbare rollen in Teams-vergaderingen: presentator en deelnemer. Presentatoren kunnen deelnemers aan de vergadering beheren en inhoud delen, terwijl de rol van een genodigde beter wordt beheerd. In veel gevallen is het veilig als leerlingen/studenten deelnemen aan vergaderingen als genodigden. Zo zorgt u ervoor dat ze geen andere deelnemers kunnen verwijderen, anderen kunnen dempen of andere verhoogde besturingselementen voor vergaderingen hebben.

Docenten kunnen de instelling Wie mag presenteren in de vergaderopties gebruiken om te bepalen wie er deelneemt als genodigden, maar beheerders kunnen ook het volgende beleid gebruiken om de standaardwaarde van deze instelling in te stellen, zodat alleen de organisator van de vergadering deelneemt als presentator en leerlingen/studenten deelnemen als genodigden.

Dit vergaderbeleid toepassen op docenten:

• Wie mag presenteren: Alleen organisatoren en medeorganisatoren

Voorkomen dat anonieme gebruikers deelnemen

Als u niet wilt dat niet-geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot een vergadering, moeten deelnemers zich aan te melden bij Teams voordat ze deelnemen aan een vergadering. Als een deelnemer zich heeft aangemeld, kan een docent de deelnemer gemakkelijker identificeren, waardoor het gemakkelijker wordt om te bepalen of ze in de vergadering moeten worden toegestaan.

Als u leerlingen/studenten en docenten hebt verstrekt met Teams-licenties en u niet van plan bent deelnemers toe te staan deel te nemen aan vergaderingen zonder zich aan te melden bij Teams, moet u ervoor zorgen dat de volgende vergaderinginstelling is ingesteld:

Anonieme gebruikers kunnen deelnemen aan een vergadering: Uit

Er zijn mogelijk gevallen waarin u anonieme gebruikers wilt toestaan deel te nemen aan een vergadering binnen uw school of district. U kunt Teams-vergaderingen bijvoorbeeld gebruiken voor bovenliggende discussies, extern overleg of andere zaken.

Als u ervoor kiest anonieme vergaderingen in te schakelen, zorg er dan voor dat de organisatoren van de vergadering de juiste instellingen voor de lobby van de vergadering gebruiken en de beste praktijken voor de lobby van de vergadering volgen. Configureer de volgende instellingen om ervoor te zorgen dat anonieme deelnemers niet automatisch worden toegelaten tot vergaderingen.

U kunt deze instellingen voor vergaderingsbeleid toepassen op organisatoren van vergaderingen:

• Anonieme personen en inbelbellers toestaan een vergadering te starten:Uit
• People die inbellen, kunnen de lobby omzeilen: Uit
• **Wie kan de lobby overslaan:**Alleen organisatoren en medeorganisatoren

Voorkomen dat leerlingen vergaderingen en live-evenementen plannen

Gebruik deze instellingen voor vergaderbeleid als u de mogelijkheid wilt geven om vergaderingen te plannen, live-evenementen te maken en deel te nemen aan privégesprekken met docenten en andere leerlingen/studenten.

U kunt deze instellingen voor het vergaderingsbeleid toepassen op leerlingen/studenten:

• Nu vergaderen toestaan in kanalen:Uit
• De Outlook-invoegtoepassing:Uit toestaan
• Kanaalvergaderingen plannen:Uit
• Plannen van privévergaderingen toestaan:Uit
• Nu vergaderen toestaan in privévergaderingen:Uit

U kunt dit beleid voor livegebeurtenissen toepassen op leerlingen/studenten:

• Planning toestaan:Uit

Voorkomen dat leerlingen/studenten vergaderen zonder toezicht

Docenten kunnen de opties voor het omzeilen van de lobby van de vergadering gebruiken om te bepalen wie er vergaderingen direct kan bijwonen zonder dat ze eerst tot de lobby van de vergadering moeten worden toegelaten. Door te beperken wie deze mogelijkheid heeft, kunnen docenten ervoor zorgen dat niet-gemachtigde gebruikers geen toegang krijgen tot hun onlinevergaderingen.

Docenten moeten Wie kan de lobby omzeilen instellen op Alleen ik om ervoor te zorgen dat alleen zij, als organisatoren van de vergadering, rechtstreeks aan de vergadering kunnen deelnemen. Dit zorgt ervoor dat leerlingen/studenten en andere deelnemers in de lobby moeten wachten totdat ze worden toegelaten tot de vergadering. Met deze instelling wordt ook voorkomen dat leerlingen/studenten zonder toezicht deelnemen aan de vergadering.

Naast het inschakelen van de lobby van de vergadering, moeten docenten stappen ondernemen om te voorkomen dat leerlingen/studenten deelnemen zonder toezicht door hetvolgen van de beste praktijken de lobby van vergaderingen. Zorg ervoor dat de docenten in uw school of district op de hoogte zijn van de aanvullende maatregelen die ze kunnen nemen om de veiligheid van leerlingen/studenten te ondersteunen.

Gebruik dit vergaderingsbeleid om voor docenten standaard in te stellen wie de lobby kan omzeilen op Alleen ik .

Dit vergaderbeleid toepassen op docenten:

• **Personen automatisch toelaten:**Alleen organisator

Chatgesprek voor alle vergaderingen uitschakelen

Pas dit vergaderingsbeleid toe om alle chats voor leerlingen/studenten uit te schakelen:

• Chat in vergaderingen toestaan:Uitgeschakeld

Voorkomen dat leerlingen/studenten chats kunnen verzenden via kanaalvergaderingen

Zorg ervoor dat de docenten in uw omgeving op de hoogte zijn van de aanvullende maatregelen die ze kunnen nemen om chats van leerlingen/studenten in kanaalvergaderingen te beheren.

De aangepaste achtergronden beperken die tijdens videogesprekken kunnen worden gebruikt

Gebruik dit vergaderbeleid als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten aangepaste video-achtergronden uploaden, maar ze willen wel toestaan dat studenten hun video-achtergrond vervagen of een standaardafbeelding van het team kiezen om als achtergrond te gebruiken.

GebruikPowerShell om dit vergaderbeleid toe te wijzen aan leerlingen/studenten:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Privégesprekken uitschakelen voor leerlingen en studenten

Gebruik dit oproepbeleid om alle persoonlijke gesprekken en groepsgesprekken voor leerlingen/studenten uit te schakelen.

Dit oproepbeleid toepassen op leerlingen/studenten:

• Privégesprekken voeren:Uit

De functie Bel me uitschakelen voor leerlingen en studenten

In Microsoft Teams biedt de functie Bel me gebruikers een manier om via de telefoon deel te nemen aan het audiogedeelte van een vergadering. Gebruikers krijgen het audiogedeelte van de vergadering via een mobiele telefoon of een vaste lijn en het inhoudgedeelte van de vergadering, zoals wanneer een andere deelnemer zijn of haar scherm deelt of een video afspeelt, via de computer.

Deze functie wordt beheerd op organisatorniveau. Als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten deze functie gebruiken in klasvergaderingen, schakelt u deze instelling voor audiovergaderingen uit voor docenten die klasvergaderingen organiseren:

• **Uitbellen vanuit vergaderingen:**Uit

Walkie Talkie uitschakelen voor leerlingen en studenten

De Walkie Talkie-app in Teams kan docenten directe push-to-talk communicatiemogelijkheden bieden. Docenten kunnen de app gebruiken om snel verbinding te maken met de universiteit, zonder spraakoproepen of berichten te hoeven verzenden. Walkie Talkie werkt ook overal met een internetverbinding voor WiFi of mobiel. Hoewel Walkie Talkie een krachtig hulpmiddel is voor docenten, is het mogelijk een afleiding voor leerlingen en studenten. Gebruik dit beleid om Walkie Talkie toegang voor leerlingen/studenten uit te schakelen:

Dit machtigingsbeleid voor de Teams-app toepassen op leerlingen/studenten:

• **Microsoft-apps:**Specifieke apps blokkeren en alle anderen toelaten.
• Selecteer Walkie Talkie in de lijst met toepassingen.

Gesprekken: Chats en kanalen instellen

Voorkomen dat leerlingen/studenten een team maken

Elk team in Microsoft Teams is gekoppeld aan een Microsoft 365-groep. Als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten teams maken, moet u hun mogelijkheid om een Microsoft 365-groep te maken verwijderen door deze instructies te volgen.

Docenten toestemming geven om kanaalberichten te verwijderen

Gebruik dit berichtbeleid om docenten toe te staan berichten te verwijderen die binnen kanaalvergaderingen en kanaalgesprekken zijn verzonden.

Dit berichtbeleid toepassen op docenten:

• Eigenaren kunnen verzonden berichten verwijderen:Aan

Docenten toestaan chatberichten en berichten voor privévergaderingen te verwijderen

Schakel gecontroleerd chatten in en wijs docenten de rol van chatsupervisor toe, zodat ze berichten in chats of privévergaderingen kunnen verwijderen.

Verwijderde berichten zijn na het verwijderen nog steeds beschikbaar voor het voorkomen van gegevensverlies en andere controledoeleinden.

Bewaking inschakelen voor chatten en kanaalinhoud

Onderwijsinstellingen kunnen services van derden gebruiken, zoals Gaggle,Senso of LightSpeed Systems, om inhoudsbewaking in Teams mogelijk te maken.

Scholen en universiteiten kunnen ook gebruik maken van communicatiecompliance. Dit is een oplossing in Microsoft 365 waarmee communicatierisico's worden geminimaliseerd door u te helpen ongepaste berichten in uw organisatie te detecteren, vast te leggen en erop te reageren.

Gebruik Gecontroleerd Chat als u wilt dat docenten aanwezig zijn bij alle chatgesprekken van leerlingen/studenten.

Classificering van Giphy-inhoud beheren

Gebruik dit beleid als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten Giphy-inhoud kunnen verzenden.

Dit berichtbeleid toepassen op leerlingen/studenten:

• Giphy's gebruiken in gesprekken:Uit

Met dit beleid kunt u de juiste classificatie Giphy-inhoud instellen voor leerlingen en studenten. Als u dit beleid instelt met de volgende waarde, betekent dit dat leerlingen/studenten Giphy's kunnen invoegen in chats, maar inhoud voor volwassen wordt geweerd.

Dit berichtbeleid toepassen op leerlingen/studenten:

• Classificatie van Giphy-inhoud:Strikt

De mogelijkheid voor leerlingen/studenten om anderen te verwijderen uitschakelen voor groepschats

Gebruik dit beleid om te bepalen of leerlingen/studenten andere gebruikers kunnen verwijderen uit groepschats.

Dit berichtbeleid toepassen op leerlingen/studenten:

• Gebruikers verwijderen uit groepschats:Uit

De mogelijkheid voor leerlingen/studenten om hun eigen berichten te verwijderen of te bewerken uitschakelen

Leerlingen/studenten krijgen de mogelijkheid om hun eigen berichten te verwijderen en te bewerken met handige functies voor zelfbeheer, maar als u zich zorgen maakt dat leerlingen misbruik maken van deze mogelijkheid, schakelt u deze instellingen in om te voorkomen dat leerlingen/studenten hun verzonden berichten verwijderen of bewerken.

U kunt de volgende instellingen voor het berichtbeleid toepassen op leerlingen/studenten:

• Verzonden berichten verwijderen:Uit
• Verzonden berichten bewerken:Uit

Privégesprekken uitschakelen voor leerlingen en studenten

Gebruik dit beleid om privégesprekken voor leerlingen/studenten uit te schakelen. Als u dit beleid uitschakelt, kunnen leerlingen/studenten niet privé chatten met docenten en andere leerlingen/studenten. Leerlingen/studenten kunnen kanalen blijven gebruiken voor communicatie, zelfs als dit is uitgeschakeld.

Dit berichtbeleid toepassen op leerlingen/studenten:

• Chat:Uit

Het maken van een persoonlijk kanaal uitschakelen voor leerlingen en studenten

Gebruik dit beleid om het maken van privékanalen voor leerlingen/studenten uit te schakelen.

Dit Teams-beleid toepassen op leerlingen/studenten:

• Persoonlijke kanalen maken:Uit

Hoe externe toegang (federatie) van studenten voorkomen

Externe toegang is een manier voor Teams-gebruikers van een extern domein om u te vinden, te bellen, te chatten en vergaderingen met u op te zetten in Teams. U kunt externe toegang ook gebruiken om te communiceren met externe gebruikers die nog altijd gebruikmaken van Skype voor Bedrijven (online en on-premises) en Skype (in preview).

Mogelijk wilt u externe toegang inschakelen voor docenten in uw instelling, zodat ze kunnen samenwerken met collega's buiten uw tenant. Hoewel u externe toegang hebt ingeschakeld voor uw tenant, kunt u deze functie nog steeds uitschakelen voor studenten zodat er geen contact met hen kan worden opgenomen door deelnemers buiten de grenzen van uw tenant.

Dit beleid toepassen op leerlingen/studenten:

• EnableFederationAccess: Onwaar

Overstappen op leren op afstand kan een nieuwe uitdagingen voor uw klas met zich meebrengen. We hebben deze resource gecompileerd om u te helpen bij het maken en bevorderen van een leeromgeving die de veiligste ervaring voor uw leerlingen/studenten bevordert. 

In dit artikel

• Zorg er eerst voor dat Teams wordt bijgewerkt
• Een veilige en gecontroleerde klasvergadering maken vóór, tijdens en na
• Veilige teams en kanalen maken

Zorgen dat Teams wordt bijgewerkt naar de meest recente versie

Als u de nieuwste versie van de Teams-app hebt, krijgen u en uw leerlingen/studenten de beste bescherming. Zorg ervoor dat u en de leerlingen/studenten de meest recente versie van Teams hebben geïnstalleerd. Als uw leerlingen/studenten mobiele apparaten gebruiken om vergaderingen bij te wonen, vraagt u hen regelmatig te controleren op updates in de iOS-App Store of Google Play Store.

Meer informatie over het bijwerken van Teams.

Een veilige en gecontroleerde klasvergadering maken

Voor uw vergadering

Vergaderingen plannen voor uw klas

Wanneer u een vergadering plant in Teams voor online-lezingen en -klassen, raden we u aan om die vergaderingen in kanalen te maken. Met kanalen beschikt u over krachtiger besturingselementen in vergaderingen, zoals het uitschakelen van chat voor leerlingen en studenten, het instellen van een eenvoudiger proces voor het instellen van vergaderingen en het geven van de mogelijkheid om klassen discussies te volgen. 

De opties voor de vergadering instellen voordat u aan de slag gaat

Als organisator van de vergadering kunt u de opties voor vergaderingen beheren om de onlineveiligheid van uw leerlingen/studenten te vergroten. Meer informatie over de verschillende manieren waarop u de vergaderopties voor en tijdens vergaderingen kunt openen.

Bepalen wie de lobby van de vergadering mag omzeilen

Gebruik de opties voor het omzeilen van de lobby van de vergadering om te bepalen wie er vergaderingen direct kan bijwonen zonder dat ze eerst tot de lobby van de vergadering moeten worden toegelaten. Door te beperken wie deze mogelijkheid heeft, kun jij ervoor zorgen dat niet-gemachtigde gebruikers geen toegang krijgen tot jouw onlinevergaderingen.

Stel Wie de lobby kan omzeilen in op Alleen ik om ervoor te zorgen dat alleen u, als organisator van de vergadering, rechtstreeks aan de vergadering kunt deelnemen. Dit zorgt ervoor dat leerlingen/studenten en andere deelnemers in de lobby moeten wachten totdat ze in de vergadering zijn toegelaten. Hiermee voorkomt u dat leerlingen/studenten niet meer deelnemen aan de vergadering zonder toezicht.

Stel Bellers altijd de lobby laten omzeilen in op Nee om ervoor te zorgen dat iedereen die deelneemt aan de vergadering via de telefoon in plaats van Teams te gebruiken, in de lobby van de vergadering moet wachten totdat u hen toelaat.

Bepalen wie de rol van presentator heeft in de vergadering

Er zijn twee beschikbare rollen in Teams-vergaderingen: presentator en deelnemer. Presentatoren beheren vergaderingen, terwijl de rol van een deelnemer meer wordt geregeld. In veel gevallen is het veilig als leerlingen/studenten deelnemen aan vergaderingen als genodigden. Zo zorgt u ervoor dat ze geen andere deelnemers kunnen verwijderen, anderen kunnen dempen of andere verhoogde besturingselementen voor vergaderingen hebben. Leerlingen/studenten kunnen met anderen wel video delen, deelnemen aan de chatsessie en gedeelde bestanden weergeven in de vergadering.

Stel Wie kan presenteren in op Alleen ik om er zeker van te zijn dat uw studenten en andere deelnemers deelnemen als deelnemers aan de vergadering.

Als u een andere docent hebt die ook als presentator moet worden toegevoegd, stelt u Wie kan presenteren in bij Specifieke personen en selecteert u de presentatoren die u wilt toevoegen via de optie presentatoren voor deze vergadering selecteren .

Bepalen of deelnemers het dempen kunnen opheffen en of ze gedempt de vergadering binnenkomen

Stel Toestaan dat deelnemers het dempen opheffen in op Nee om ervoor te zorgen dat deelnemers gedempt deelnemen aan de vergadering. Hierdoor wordt ook de mogelijkheid van deelnemers verwijderd om het dempen van zichzelf op te heffen. U kunt leerlingen/studenten tijdens de vergadering dempen en het dempen opheffen door Meer opties te selecteren pictogram naast Deelnemers.

Meer informatie:Audiomachtigingen voor deelnemers beheren in Teams-vergaderingen.

Bepalen wanneer vergaderchat is ingeschakeld

Stel Vergaderchat toestaanin op Uitgeschakeld om vergaderchat alleen-lezen te maken. Niemand kan berichten verzenden in de chat, ook de organisator niet. Hiermee voorkomt u dat chatberichten voor, tijdens en na de vergadering worden verzonden.

Stel Chatten tijdens vergadering toestaan in op Alleen in de vergadering om deelnemers alleen berichten te laten verzenden tijdens de vergadering en om organisatoren toe te staan op elk gewenst moment berichten te verzenden.

Als u de instelling tijdens de vergadering wilt wijzigen, selecteert u Meer acties > Vergaderopties.

Beheer de lobby van de vergadering aan het begin van de vergadering aandachtig

Bekijk de lijst met deelnemers die in de lobby wachten. Alleen leerlingen/studenten en uitgenodigde gasten toelaten als u van mening bent dat ze bevoegd zijn om deel te nemen aan de vergadering.

Als u een andere docent of assistent in de klas hebt, kunt u hen als presentator instellen en vraagt u hen om leerlingen/studenten te bewaken en studenten die te laat zijn toe te laten. Als u deze taak delegeert, moet u ervoor zorgen dat uw assistent op de hoogte is van de personen die ze in de vergadering moeten toelaten.

Als een deelnemer per ongeluk is toegelaten tot de vergadering of zich storend gedraagt, kunt u deze verwijderen uit de vergadering:

1. Klik of tik op Deelnemers tonen in de oproepknoppen.
2. Klik of tik met de rechtermuisknop op de niet-geautoriseerde deelnemer.
3. Selecteer Deelnemer verwijderen.

Zorg ervoor dat de opties voor de lobby van vergadering correct zijn ingesteld, zodat de deelnemer wordt geblokkeerd voor het opnieuw deelnemen aan de vergadering zonder de lobby eerst binnen te gaan.

Tijdens uw vergadering

De afleiding verminderen door uw leerlingen/studenten te dempen

Laat leerlingen/studenten weten dat u hun geluid dempt en klik vervolgens in de lijst met deelnemers op Allen dempen.

U kunt ook voorkomen dat leerlingen/studenten het dempen opheffen door ervoor te zorgen dat ze deelnemers zijn aan de vergadering. Selecteer vervolgens Meer opties naast Deelnemers > Sta niet toe dat deelnemers het dempen opheffen.

Meer informatie:Audiomachtigingen voor deelnemers beheren in Teams-vergaderingen.

Chats voor vergaderingen beheren en inhoud veilig houden

Als u in een privévergadering bent, gebruikt u de bovenstaande instructies om vóór de vergadering chatopties in te stellen met behulp van vergaderopties. Tijdens de vergadering kunt u bepalen wie kan chatten door Meer acties > te selecteren Vergaderopties.

Als u kanaalvergaderingen gebruikt voor uw klas en als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten op elk gewenst moment vergaderingen kunnen verzenden:

1. Navigeren naar de kanaal-thread voor uw vergadering
2. Tik op de knop Opmaak om het opstelvak uit te vouwen
3. Wijzig Iedereen kan reageren naar U en moderators kunnen beantwoorden.

Hiermee kunnen teameigenaren berichten posten in het kanaal en de vergadering, maar de leerlingen/studenten worden geblokkeerd voor het toevoegen van nieuwe berichten.

Als er ongeschikte berichten worden weergegeven in een kanaalvergadering, kunt u met de rechtermuisknop op het bericht klikken en dit verwijderen als uw IT-beheerder u de juiste machtigingenheeft gegeven.

Als u een kanaalvergadering gebruikt en een leerling/student gedraagt zicht storend binnen het gesprek van de vergadering, kunt u de student gedurende een bepaalde periode dempen via uw teaminstellingen.

Anderen mogen presenteren door de vergaderingsrollen te wijzigen

Als anderen tijdens de vergadering inhoud moeten presenteren, of de inhoud afkomstig is van een leerling/student of collega, kunt u een deelnemer promoveren tot presentator tijdens de vergadering.

1. Klik of tik op Deelnemers tonen in de oproepknoppen.

2. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de persoon of tik erop en houd deze vast.

3. Selecteer Een presentator maken.

   Opmerking

   Hiermee krijgt de gebruiker toegang tot de volledige presentatorrechten. Hierdoor kunnen ze hun scherm delen, deelnemers verwijderen en meer. Meer informatie over vergaderrollen.

4. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de persoon die klaar is met presenteren of tik erop en houd deze ingedrukt en selecteer Een genodigde maken.

Als u de deelnemers- of presentatorrollen snel wilt wijzigen voor iedereen binnen de vergadering, kunt u gebruikmaken van de instelling Wie kan presenteren? in de opties voor de vergadering. Wijzigingen in deze instellingen worden doorgevoerd zodra u ze hebt gemaakt, zelfs wanneer een vergadering bezig is.

Na de vergadering

Zorg er aan het einde van de vergadering voor dat uw leerlingen/studenten de vergadering verlaten door te klikken op Meer opties in de voor de vergadering en Vergadering beëindigen te selecteren. Hiermee beëindigt u de vergadering voor alle deelnemers. Door de oproep te verbreken of het vergaderingsvenster te sluiten, worden leerlingen niet gedwongen om de vergadering te verlaten.

Als u per ongeluk een vergadering verlaat zonder deze af te sluiten, kunt u opnieuw deelnemen aan de vergadering en deze op de juiste manier beëindigen om er zeker van te zijn dat er geen achtergebleven leerlingen/studenten zijn.

De leerlingen/studenten kunnen de chatgeschiedenis nog steeds zien nadat de vergadering is beëindigd. Ze kunnen bijvoorbeeld uw berichten zien en de koppeling voor de opname van de vergadering als deze is opgenomen.

Vraag uw IT-beheerder om algemeen vergaderbeleid in te stellen, zodat leerlingen/studenten niet opnieuw kunnen deelnemen aan vergaderingen zonder toezicht.

Veilige teams en kanalen maken voor uw klas

Antwoorden van studenten op een specifiek kanaalgesprek blokkeren

Als u antwoorden op een specifiek aankondigingsgesprek of kanaal wilt blokkeren:

1. Navigeer naar de kanaal-thread die u wilt beheren.
2. Tik op de knop Opmaak om het opstelvak uit te vouwen.
3. Wijzig Iedereen kan reageren naar U en moderators kunnen beantwoorden.

Hiermee kunnen teameigenaren berichten posten in het kanaal, maar de leerlingen/studenten worden geblokkeerd voor het toevoegen van nieuwe berichten.

Kanaalcontrole inschakelen

Docenten kunnen de controle op een klasteamkanaal inschakelen om te bepalen wie er nieuwe berichten kan starten en berichten in dat kanaal kan beantwoorden.

Ga in Teams naar het kanaal en selecteer vervolgens Meer opties> Meer opties Kanaal beheren. Van hieruit kunt u de controle inschakelen en uitschakelen, klasleden toevoegen als moderators en voorkeuren instellen.

Als u wilt voorkomen dat leerlingen/studenten de mogelijkheid hebben om op kanalen te posten, kunt u de voorkeuren voor Kanaalcontrole wijzigen naar Alleen eigenaren kunnen berichten posten. Hiermee kunt u zowel kanaal- als kanaalvergaderingsberichten regelen.

Leerlingen/studenten in een klasteam dempen

Als een leerling/student zich storend gedraagt binnen een klasteamkanaal, kunt u de student gedurende een bepaalde periode dempen via uw teaminstellingen.

Vermeldingen, Giphy's, stickers en memes beheren

Bepaal wie de mogelijkheid heeft om het team te @mention besturen en of leerlingen/studenten Giphy, stickers of memes wel of niet in kanalen kunnen gebruiken.

1. Selecteer Meer opties op de tegel van uw team en vervolgens Team beheren.
2. Selecteer Instellingen.

• Selecteer @mentions om te beheren wie het team of kanaal kan@mention.
• Als u Giphy's, stickers wilt beheren en wilt dat leerlingen/studenten memes kunnen uploaden, selecteert u Leuke dingen.

Berichten in een chat of privévergadering verwijderen

Als uw beheerder gecontroleerd chatten heeft ingeschakeld en u heeft aangesteld als chatsupervisor, kunt u ongepaste berichten verwijderen uit chats of privévergaderingen. Als u een bericht wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op het bericht en selecteert u Meer opties> Verwijderen.

Verwijderde berichten zijn na het verwijderen nog steeds beschikbaar voor het voorkomen van gegevensverlies en andere controledoeleinden.

Dit is een beknopte handleiding voor IT-beheerders over de aanbevolen beleidsregels om te zorgen voor een veilige en beveiligde Teams-omgeving voor leerlingen/studenten. Langere beschrijvingen en uitleg achter elk van deze beleidsaanbevelingen vindt u op het tabblad IT-Beheer van dit artikel.

Beknopte handleiding voor studentenbeleid