Agendar uma reunião com registro no Microsoft Teams

Adicionar apresentadores (opcional)

Para permitir que pessoas além de você apresentem conteúdo durante a reunião, liste-as no convite. Os apresentadores não precisam se registrar para a reunião.

1. No campo Adicionar apresentadores necessários, insira seus nomes.

2. Se houver apresentadores opcionais, selecione Apresentadores opcionais e insira seus nomes.

Um apresentador anônimo participará da reunião como participante. Você precisará torná-los um apresentador para que eles possam compartilhar conteúdo:

1. Selecione Mostrar participantes em seus controles de reunião para ver uma lista de todas as pessoas na reunião.

2. Passe o mouse sobre o nome da pessoa cuja função você deseja alterar e selecione Mais opções > Fazer um apresentador.

Adicionar uma imagem personalizada (opcional)

Você pode adicionar um banner ou outra imagem à parte superior do formulário de registro do participante.

1. Selecione Adicionar uma imagem na parte superior da página.

2. Selecione Carregar uma imagem, localize e selecione a imagem que você deseja usar e selecione Concluído.

3. Selecione Concluído novamente.

Para remover a imagem, selecione o X no canto superior direito da página.

Insira detalhes básicos da reunião para os participantes

• Insira o título da reunião, a data, os horários de início e de término e a descrição. Você também pode listar os alto-falantes, juntamente com suas biografias.
  
  As informações inseridas nesta página são para os participantes da reunião. Se desejar, você pode definir um horário de início diferente para os apresentadores de reunião para que você tenha tempo para se preparar com os apresentadores antes da participação dos participantes.
  
  Para que os participantes aguardem no lobby antes de serem admitidos na reunião, consulte Alterar as configurações do participante para uma reunião do Teams.
  
  

Escolher campos adicionais

O formulário que os participantes concluirão inclui três campos necessários: Nome, Sobrenome e Email. Você decide o resto.

1. Em Registrar para este evento, selecione Adicionar campo para exibir uma lista de campos comumente solicitados.
   
   

2. Selecione um campo no menu suspenso.

3. Quando o campo for exibido no formulário, selecione a caixa Obrigatório se você quiser exigir que os participantes forneçam essas informações. Eles não poderão se registrar para sua reunião se deixarem a linha em branco.

4. Repita as etapas 1-3 conforme necessário. Para excluir um campo, selecione X à direita.

Criar campos personalizados

Você pode solicitar qualquer quantidade de informações adicionais, talvez relacionadas às metas de marketing da reunião ou para ajudar a planejar sua sessão de treinamento.

1. Selecione Adicionar campo > Pergunta personalizada e indique se o participante inserirá informações no questionário (selecione Entrada) ou escolhendo entre as opções fornecidas (selecione Escolha).
   
   

2. Se você escolheu Entrada, insira sua pergunta no campo em Pergunta personalizada.
   
   

3. Se você escolheu Escolha, insira sua pergunta em Pergunta personalizada, selecione Adicionar opção até ter o número de opções que deseja fornecer e insira as opções.
   
   

4. Para visualizar seu formulário de registro, selecione Exibir no navegador na parte superior direita da página.

5. Quando terminar, selecione Salvar.

6. Para fechar o formulário, selecione o X no canto superior direito.

Copiar o link de registro

1. Clique duas vezes no evento de reunião em seu calendário.

2. Selecione Copiar link de registro perto da parte superior da página.
   
   

Agora você pode colar o link em seus anúncios e mensagens.

Para adicionar um apresentador antes da reunião:

1. Clique duas vezes no evento em seu calendário.

2. Adicione o novo apresentador à linha Apresentadores ou Apresentadores Opcionais no convite.

3. Selecione Enviar atualização no canto superior direito da tela.

4. Clique duas vezes no evento em seu calendário.

5. Selecione Alterar opções.
   
   

6. Selecione Funções.

7. No campo Escolher apresentadores, insira o nome do apresentador adicional. 
   
    

8. Selecione Salvar na parte inferior da página.

Para informar os participantes da reunião sobre o novo apresentador, consulte Editar detalhes da reunião e informar os participantes: Para informar os participantes registrados.

Para alterar a função de alguém durante a reunião:

1. Envie as informações de junção da reunião para a pessoa que apresentará. As informações estão disponíveis para a parte inferior do evento de reunião no calendário, na reunião do Microsoft Teams.

2. Na hora da reunião, deixe o apresentador entrar na reunião.

3. Selecione Pessoas nos controles de reunião para ver uma lista de todas as pessoas na reunião.

4. Aponte para o nome da pessoa cuja função você deseja alterar e selecione Mais opções > Tornar um apresentador.

Para informar os apresentadores:

Alterações em qualquer uma das informações básicas da reunião (título, apresentadores, data e hora) serão enviadas por email aos apresentadores.

1. Em seu calendário, clique duas vezes no evento de reunião.

2. Faça suas alterações.

3. Selecione Enviar atualização na parte superior direita da página.

Para informar os participantes registrados:

As alterações na data e hora serão enviadas por email para os participantes registrados.

1. Em seu calendário, clique duas vezes no evento de reunião.

2. Selecione Personalizar formulário de registro.

3. Selecione Editar no canto superior esquerdo do formulário.

4. Faça suas alterações.

5. Selecione Salvar no canto superior esquerdo do formulário.