Usar salas de fuga em reuniões do Microsoft Teams

Crie salas de sessão de grupo antes da reunião.

Os organizadores ou apresentadores devem primeiro participar da reunião para criar ou gerenciar salas de fuga.

1. Acesse Calendário do Teams e abra o convite da reunião.

2. Vá para Sala de sessão de grupo e selecione Criar salas.

3. Escolha o número de salas desejadas (até 50) e selecione Adicionar salas.

   Neste exemplo, três salas foram criadas, mas ninguém foi atribuído a elas ainda.

   

4. Selecione Atribuir os participantes.

5. Escolha se pretende que o Teams atribua pessoas diferentes às salas (Automaticamente) ou assinar pessoas por si só (Manualmente).

Assim que a reunião começar, você poderá abrir as salas de sessão de grupo.

Criar salas de sessão de grupo durante a reunião

1. Inicie a reunião.

2. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

3. Faça o seguinte:

   1. Escolha o número de salas que você deseja criar (até 50).

   2. Escolha se pretende que o Teams atribua pessoas diferentes às salas (Automaticamente) ou assinar pessoas por si só (Manualmente).
      
      

      Observação: Você não poderá atribuir automaticamente pessoas às salas de sessão de grupo posteriormente na reunião.

4. Selecione Criar salas.

Atribuir pessoas manualmente antes da reunião

1. Vá para o calendário do Teams e abra o convite da reunião.

2. Vá para Salas de sessão de grupoe selecione Atribuir participantes.

3. Escolha Manualmente e seleciona Próximo.

4. Escolha as pessoas que você deseja a sala selecionando as caixas de seleção ao lado de seus nomes.

5. Selecione a seta para baixo ao lado de Atribuir e escolha a sala para elas.

6. Repita as etapas anteriores até que todos na reunião sejam atribuídos a uma sala. Quando terminar, selecione Confirmar.

Atribuir pessoas manualmente durante a reunião

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Selecione Atribuir os participantes. Nessa janela, classifique as pessoas para ver quem foi atribuído, selecionando a seta para baixo ao lado de Nome ou Sala.

3. Escolha as pessoas que você deseja a sala selecionando as caixas de seleção ao lado de seus nomes.

   

4. Selecione a seta para baixo ao lado de Atribuir e escolha a sala para elas.
   
   

5. Repita as etapas anteriores até que todos na reunião sejam atribuídos a uma sala. Quando terminar, selecione Confirmar.

   Se alguém ingressar na reunião com atraso, selecione Atribuir participantes novamente para atribuí-los à sala.

Atribuir pessoas manualmente antes de uma reunião de canal

Para atribuir membros do canal a salas de fuga antes do início de uma reunião do canal, primeiro você deve ingressar na reunião:

1. Abra o Teams na área de trabalho e acesse o canal da equipe.

2. Selecione a guia Salas de fuga .

3. Selecione Atribuir participantes e classificar membros do canal em salas de fuga.

As reuniões com recursos de sala de fuga são limitadas a 300 participantes. Se o canal contiver mais de 300 membros, a pré-atribuição não estará disponível. Os organizadores da reunião também podem atribuir participantes a salas de fuga durante a reunião.

Embaralhar participantes antes de uma reunião

1. No calendário do Teams, abra a reunião com salas de fuga. 

2. Selecione Atribuir participantes > Embaralhar. 

3. No menu suspenso Shuffle : 

   1. Selecione Todos para embaralhar todos os participantes. 

   2. Selecione Somente pessoas não assinadas para embaralhar participantes que não foram atribuídos a uma sala.

4. Selecione Salvar para reatribuir participantes para novas salas de fuga.

Embaralhar participantes durante uma reunião

1. Selecione Salas na barra de ferramentas de reunião.

2. Nas salas breakout, selecione Atribuir participantes > Embaralhar.

3. No menu suspenso Shuffle : 

   1. Selecione Todos para embaralhar todos os participantes. 

   2. Selecione Somente pessoas não assinadas para embaralhar participantes que não foram atribuídos a uma sala.

4. Selecione Salvar para reatribuir participantes para novas salas de fuga.

Nomear gerentes antes da reunião

1. Vá para o calendário do Teams e abra o convite da reunião.

2. Vá para salas do Breakout e selecione Configurações de sala .

3. Mude a opção Atribuir apresentadores para gerenciar salas.

4. Selecione Pesquisa para apresentadores e escolha quem você deseja ser gerentes de salas de grupo.

Nomear gerentes de cargo durante a reunião

1. Nos controles de reunião, selecione Salas para sessão de grupo .

2. Selecione Configurações de sala .

3. Mude a opção Atribuir apresentadores para gerenciar salas.

4. Se ninguém na reunião for designado como apresentador, selecione Ir para Opções de Reunião para adicionar apresentadores e escolha quem você deseja ser um gerente de sala. 

5. Escolha os apresentadores no menu suspenso.

   

6. Selecione o botão voltar < para salvar as alterações.

Assuma o controle das salas de sessão de grupo

Você pode ser um dos gerentes de salas de sessão de grupo em sua reunião. No entanto, apenas um de vocês por vez pode controlar as salas.

1. Nos controles de reunião, selecione Salas para sessão de grupo .

   Você pode ver quem é o gerente atual (por exemplo, Daniela está no controle).

2. Selecione Gerenciar salas.

   Agora você é o gerente de salas de sessão de grupo. Ingresse em salas abertas, faça um comunicado e muito mais.

Enviar um comunicado para todas as salas para sessão de grupo

Você pode querer dizer a todos qual é o tempo restante da sessão de fuga, oferecer ideias de discussão ou apenas dar atualizações gerais.

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Selecione Fazer um comunicado .

3. Insira o comunicado e selecione Enviar.

Os participantes são notificados no chat da reunião para verificar seu comunicado.

Chat nas salas para sessão de grupo

Cada sala para sessão de grupo tem seu próprio chat. Todos os chats estão disponíveis na lista principal de Chat do Teams. Aqui você pode conversar com os membros de qualquer sala para sessão de grupo.

Depois de ingressar em uma sala de fuga, você também pode selecionar Chat na sala para conversar com as pessoas de lá.

Fechar salas individualmente

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Passe o mouse sobre a sala, selecione Mais opções e feche a sala.

Para fechar todas as salas ao mesmo tempo

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Selecione Fechar.

Você verá que as salas foram fechadas com êxito quando seu status mudar para Fechado.

Quando todos retornarem das salas para sessão de grupo e você estiver pronto para se reunir novamente como um grupo maior, selecione Retomar.

Desativar a entrada automática em salas para sessão de grupo

Por padrão, os participantes são movidos automaticamente para salas para sessão de grupo quando são abertas. Quando você desativar essa opção, os participantes receberão uma mensagem solicitando que entrem em uma sala para sessão de grupo. Eles selecionam Ingressar na sala (Ingressar em um dispositivo móvel) antes de serem movidos.

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Selecione Configurações de sala .

3. Alterne para desligado Automaticamente mover pessoas para a sala.

4. Selecione o botão voltar < para salvar as alterações.

Os participantes da reunião podem saber mais sobre como ingressar e participar de salas para sessão de grupo aqui: Participe de uma sala para sessão de grupo em uma reunião do Teams.

Permitir que as pessoas retornem à reunião principal

Por padrão, a configuração está desabilitada. Ao ativar, os participantes têm a opção de sair das salas para sessão de grupo e retornar à reunião original para reatar a discussão maior. 

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Selecione Configurações de sala .

3. Alternar para ativado o Deixar as pessoas regressarem à reunião.

4. Selecione o botão voltar < para salvar as alterações.

Mover uma pessoa para uma sala de sessão de grupo diferente

Os participantes podem ser movidos quando as salas de sessão de grupo estão abertas ou fechadas.

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Selecione Atribuir participantes e marque a caixa de seleção ao lado do nome da pessoa que você deseja mover.

3. Escolha uma nova sala para a pessoa e selecione Atribuir então Mover.

Adicionar outra sala de sessão de grupo

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Selecione Adicionar sala .

Excluir uma sala de sessão de grupo individual

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Passe o mouse sobre a sala e selecione Mais opções e, em seguida, Excluir sala.

Excluir todas as salas de sessão de grupo ao mesmo tempo

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Selecione Remover salas , em seguida, Remover.

Recriar salas para sessão de grupo a partir do zero

Durante uma reunião, você pode excluir todas as salas de fuga, criar novas e reatribuir participantes a elas.

1. Nos controles de reunião, selecione Salas de fuga .

2. Selecione Remover salas e confirme a decisão.

3. Siga as instruções acima para criar novas salas para sessão de grupo e atribuir pessoas a elas.