Gerenciar gravações da reunião geral no Microsoft Teams

Neste artigo

Gravar uma reunião geral

As prefeituras registrarão automaticamente quando o evento for iniciado. Para saber mais, confira Hospedar uma prefeitura no Microsoft Teams.

Desativar a gravação automática 

Se você quiser gravar uma prefeitura manualmente ou se não quiser gravá-la, desative a gravação automática nas configurações da prefeitura antes do início do evento.

Para desativar a gravação automática:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma próxima prefeitura.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir detalhes da reunião > Gerenciar Ícone Editarde eventos .

  4. Selecione Opções de reunião Ícone Configurações> Gravação e transcrição Ícone gravar e transcrever.

  5. Desative automaticamente o registro e o transcrever .

  6. Selecione Aplicar > Salvar Ícone Salvar.

Observação: Se você desativar a gravação automática, poderá gerenciar quem pode iniciar uma gravação. Abra os detalhes do evento em seu calendário do Teams. Acesse Detalhes > Opções de reunião Ícone Configurações> gravação e transcrição Ícone gravar e transcrever. As funções de reunião, a licença da organização e as políticas de administrador também determinam quem pode registrar e transcrever. 

Registrar uma prefeitura manualmente

Se você quiser gravar uma prefeitura manualmente, primeiro desative a gravação automática. Depois:

  1. Selecione Mais ações Ícone de mais opções do Microsoft Teams nos controles de reunião.

  2. Selecione Gravar e transcrever Ícone gravar e transcrever> Iniciar Ícone gravar e transcreverde gravação .Comece a gravar uma prefeitura. Quando você selecionar Iniciar a gravação Ícone gravar e transcrever, a transcrição da reunião será iniciada automaticamente.

Parar de gravar uma prefeitura

Para interromper a gravação durante uma prefeitura:

  1. Selecione Mais ações Ícone de mais opções do Microsoft Teamsnos controles de reunião.

  2. Selecione Gravar e transcrever Ícone gravar e transcrever> Parar Ícone gravar e transcreverde gravação .Captura de tela realçando como interromper a gravação durante uma reunião geral

  3. Selecione Parar.

Quando você parar de gravar, a transcrição da reunião também será interrompida. 

Baixar uma gravação da prefeitura

Os organizadores podem baixar uma gravação da prefeitura do Teams enquanto ela não é publicada. Isso permite editar a gravação e publicá-la no OneDrive.

Para baixar uma prefeitura:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião geral anterior.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir detalhes da reunião > Gerenciar Ícone Editarde eventos .

  4. Em Gravações, localize a gravação que você deseja baixar.

  5. Selecione Baixar Botão de download.

Baixar transcrições da prefeitura

Depois que uma prefeitura terminar, baixe as transcrições para salvá-las e revisá-las mais tarde. Se você parou e reiniciou a transcrição durante o evento, haverá várias transcrições.  

Para baixar transcrições da prefeitura: 

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião geral anterior.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir detalhes da reunião > Gerenciar Ícone Editarde eventos .

  4. Selecione Gravações.

  5. Selecione Baixar transcrições Ícone de seta de download do Teams

As transcrições serão baixadas em tipos de arquivo .docx e .vtt. Se houver várias transcrições, elas serão baixadas como arquivos separados.

Baixar transcrições traduzidas da prefeitura

Depois de uma prefeitura, traduza e baixe a transcrição da prefeitura em um dos mais de 100 idiomas com suporte. Para saber mais sobre como configurar a tradução de transcrição pós-evento por meio de Microsoft Syntex, confira Traduções de transcrição pagas para vídeos no Microsoft 365.

Observação: Se você estiver tendo problemas para traduzir ou baixar transcrições da prefeitura, entre em contato com o administrador de TI. 

Para traduzir uma transcrição da prefeitura: 

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião geral anterior.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir detalhes da reunião > Gerenciar Ícone Editarde eventos .

  4. Selecione Gravações > Baixar transcrições Ícone de seta de download do Teams.

    • Se houver várias transcrições, elas serão baixadas como arquivos separados.

  5. Selecione Recapitular.

  6. Selecione Abrir no Exibir ícone de insights da prefeitura Clipchamp .

  7. Em Clipchamp, selecione Configurações de vídeo Stream botão configurações de vídeo.

  8. Selecione Transcrição e legendas Botão Iniciar transcrição > Traduzir.

  9. Selecione o idioma no qual você gostaria de traduzir a transcrição.

  10. Selecione Traduzir.

A transcrição traduzida será exibida no menu Transcrição e legendas Botão Iniciar transcrição.  

Para baixar uma transcrição traduzida, selecione Opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Baixar ao lado da transcrição e escolha o tipo de arquivo em que deseja baixar.

Captura de tela de como baixar uma transcrição traduzida em Clipchamp.

Publicar uma gravação da reunião geral

Depois de gravar uma prefeitura, publique a gravação para disponibilizá-la aos participantes.

Para publicar uma gravação da reunião geral:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião geral anterior.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir detalhes da reunião > Gerenciar Ícone Editarde eventos .

  4. Selecione Gravações e escolha a gravação que você deseja publicar.

  5. Selecionar Publicar.

    • Se a gravação for salva no OneDrive, selecione Publicar no OneDrive.

Somente uma gravação pode ser publicada por vez. Depois de publicar uma gravação, os participantes serão notificados por email. Apresentadores externos não receberão uma notificação por email.

Estender o acesso à gravação da prefeitura

As gravações publicadas da prefeitura expiram, mas você pode estender quanto tempo elas estão disponíveis. Para estender uma gravação da prefeitura:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião geral anterior.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir detalhes da reunião > Gerenciar Ícone Editarde eventos .

  4. Selecione Gravações.

  5. Ao lado da gravação publicada, selecione Estender por 60 dias > Estender.

Se uma gravação expirar depois que você a estendeu, republice-a para disponibilizá-la novamente para os participantes.

Exibir uma gravação da prefeitura

Para exibir uma gravação da prefeitura:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião geral anterior.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir detalhes da reunião > Gerenciar Ícone Editarde eventos .

  4. Em Gravações, selecione a gravação que você deseja exibir.

Os participantes podem exibir uma gravação da prefeitura depois que você publicá-la. Quando for publicado, eles receberão um email com um link para a gravação. 

Você também pode encontrar gravações e transcrições da prefeitura selecionando a prefeitura anterior em seu calendário do Teams e selecionando a guia Recapitulação . A partir daí, você pode assistir à gravação, pesquisar a transcrição e muito mais. Para saber mais, confira Recapitulação no Microsoft Teams.

Compartilhar uma gravação da reunião geral

Para compartilhar uma gravação da prefeitura:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião geral anterior.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir detalhes da reunião > Gerenciar Ícone Editarde eventos .

  4. Em Gravações, localize a gravação que você deseja compartilhar.

  5. Selecione Copiar link.

  6. Compartilhe o link em um chat ou postagem.

Qualquer pessoa com acesso a eventos pode exibir a gravação compartilhada. Para saber mais sobre o acesso a eventos, confira Agendar uma prefeitura no Microsoft Teams.

Remover uma gravação da prefeitura

Remova uma gravação publicada para impedir que os participantes a visualem. Você pode republicar gravações depois de removê-las.

Para remover uma gravação da prefeitura:

  1. Selecione Calendar Ícone da guia Calendário no Teams no Teams.

  2. Selecione uma reunião geral anterior.

  3. Selecione Exibir evento Ícone para expandir detalhes da reunião > Gerenciar Ícone Editarde eventos .

  4. Em Gravações, escolha a gravação que você deseja remover.

  5. Selecione Remover.

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