Gerenciar o registro de webinar no Microsoft Teams

Configurar o registro

Adicione estrutura ao webinar com configurações e requisitos de registro adicionais. Para modificar o registro do participante, abra o webinar do calendário do Teams e acesse Registro > Configuração.

A partir daqui, você pode implementar o seguinte:

Capacidade – defina um limite de quantas pessoas podem se registrar no webinar.
Exigir aprovação de registro manual* – decida quem pode participar do webinar aprovando ou negando solicitações de registro.
Habilitar a lista de espera* – depois que a capacidade do evento estiver cheia, gerencie solicitações de registro de estouro implementando uma lista de espera. A capacidade da lista de espera será igual à capacidade do evento.
Limitar o início e a hora de término do registro* – defina uma janela de tempo durante a qual os participantes em potencial podem se registrar para o evento.

*Teams Premium recursos.

Definir a hora de início e término do registro

Observação: Limitar os horários de início/término do registro está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de complemento que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI.

Limite quando os participantes potenciais podem se registrar no webinar definindo os horários de início e término do registro.

Para definir os horários de início e término do registro:

Vá para Configuração em Registro.
Selecione Limitar a hora de início e término do registro.
Designe a janela de registro escolhendo horários nos menus suspensos.

Gerenciar registro

Adicione perguntas a um formulário de registro de webinar para saber mais sobre seu público-alvo, incluindo detalhes sobre sua formação, como eles ouviram sobre o evento e muito mais. Você também pode incluir termos legais para possíveis participantes exibirem e aceitarem.

Adicionar campos de registro

Para adicionar campos ao formulário de registro:

Vá para Configuração em Registro.
Em Formulário, selecione Adicionar campo.
Escolha entre campos predefinidos ou selecione Pergunta personalizada para criar sua própria.
Depois de adicionar um campo ou pergunta, selecione Necessário para adicioná-lo ao formulário de registro.

Observação: Por padrão, o registro é aberto até que o evento termine, a menos que o organizador habilite e defina uma hora de término de registro diferente.

Exibir respostas de formulário

Para exibir as respostas de formulário de um participante em potencial:

Acesse o status do participante em Registro.
Selecione a seta suspensa ao lado da aprovação pendente.
Selecione exibição na linha do participante para ver suas respostas para o formulário de registro.

Aprovar ou negar solicitações

Observação: A revisão de solicitações de registro está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de complemento que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI.

Para aprovar ou negar solicitações de registro:

Nos detalhes do webinar, verifique se você selecionou Exigir aprovação de registro manual.
Acesse o status do Participante no menu Registro.
Selecione Aprovação pendente.
Marque a caixa ao lado de cada nome que você deseja aprovar ou negar. Selecione a caixa ao lado de Nome para selecionar todos.
Selecione Aprovar ou Rejeitar para gerenciar as solicitações.

Gerenciar a lista de espera de registro

Observação: O gerenciamento da lista de espera está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de complemento que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI.

Pessoas que se registrarem em um webinar após o evento atingir a capacidade serão adicionados à lista de espera. Quando as vagas se abrirem porque o organizador aumenta a capacidade ou outros registrantes cancelam, os registrantes listados por espera passarão para aprovação pendente se a aprovação manual estiver habilitada. Caso contrário, o registro deles passará automaticamente.

Para habilitar a lista de espera:

Abra o webinar em seu calendário do Teams.
Acesse Configuração > Registro.
Selecione Habilitar lista de espera para este evento.

Para acessar a lista de espera:

Abra o webinar em seu calendário do Teams.
Acesse Configuração > Registro > status participante.

Observação: Os organizadores não podem remover ou aprovar os participantes da lista de espera; no entanto, eles podem aumentar a capacidade de registro do evento para mover os participantes com lista de espera para o estado de aprovação registrado ou pendente.

Permitir que os participantes registrados ignorem o lobby

Quando as pessoas se juntarem ao seu webinar, elas entrarão primeiro em um lobby até serem entradas por um organizador, co-organizador ou apresentador. Para gerenciar o lobby com mais facilidade, permita que os participantes registrados ignorem o lobby automaticamente alterando as configurações de bypass do lobby.

Para permitir que os participantes registrados ignorem o lobby:

Acesse seu calendário do Teams e selecione seu webinar.
Em Detalhes, selecione Opções de reunião .
Ativar o alternância ao lado de Participantes com um link de registro pode ignorar o lobby.

Observação: Isso permitirá que usuários registrados internos e externos e pessoas designadas no Quem possam ignorar o lobby? dropdown para ignorar o lobby.
Ative os usuários Rejeitar que não podem ignorar o alternância do lobby para rejeitar qualquer pessoa que não esteja registrada para o evento. Essa opção só estará disponível se os Participantes com o link de registro puderem ignorar o alternância de lobby estiver ativado.
Selecione Salvar.

Essa configuração pode ser alterada antes e durante o evento. Se você alterá-lo durante o evento, isso afetará os participantes que entram no lobby após a alteração da configuração. Para saber mais, confira Usando o lobby em reuniões do Teams.