Usando o lobby em reuniões do Microsoft Teams
Use o lobby da reunião em reuniões do Teams para impedir que as pessoas entrem diretamente em uma reunião quando ingressarem. Organizadores, co-organizadores e apresentadores serão notificados quando as pessoas entrarem no lobby e puderem deixá-los entrar na reunião.
Neste artigo
Configurações de lobby
Cada reunião é padrão para as configurações de lobby definidas pelo administrador de TI, mas você pode alterá-las antes ou durante a reunião. Talvez você não possa alterar algumas configurações se a reunião usar um modelo ou um rótulo de confidencialidade.
Escolha quem pode ignorar o lobby
Como organizador da reunião, você pode decidir quem entra diretamente em suas reuniões, e quem deve esperar alguém deixá-los entrar.
Se você optar por fazer as pessoas esperarem, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode escolher se deve admiti-los ou negá-los.
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Quem pode contornar o lobby? |
O que acontece |
Quando é recomendado… |
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Apenas organizadores e co-organizadores |
Como organizador da reunião, você e todos os co-organizadores podem entrar diretamente na reunião. Todos os outros vão esperar no saguão. |
Você quer que todos esperem no saguão até que você esteja pronto para admiti-los. |
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People que foram convidados* |
Qualquer pessoa que receber o convite, incluindo aqueles a quem ele é encaminhado, participará diretamente da reunião. People sem uma conta do Teams não ignorará o lobby. Além disso, há suporte para listas de distribuição de até 10.000 usuários. Se você não quiser que as pessoas encaminhem o convite para outras pessoas, desative Permitir Encaminhamento no convite. |
Você quer um grupo específico e limitado de pessoas que foram convidadas por meio de suas contas do Teams para participar da reunião diretamente, e todos os outros para esperar no lobby. |
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People na minha organização |
Somente pessoas em sua organização podem entrar diretamente na reunião. Todos os outros vão esperar no saguão. |
Você quer que todos os convidados e pessoas externas aguardem no lobby para que você possa aprová-los um por um. |
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People na minha organização e convidados |
People em sua organização e pessoas com acesso a convidados podem entrar diretamente na reunião. |
Você quer que todas as pessoas externas (qualquer pessoa fora de sua organização, exceto convidados) aguardem no lobby para que você possa aprová-las uma a uma. |
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People em minha organização, organizações confiáveis e convidados |
Qualquer pessoa de sua organização e organizações com as quais seu administrador de TI configurou uma conexão, ou qualquer pessoa que ingressar como convidado, poderá ignorar o lobby. |
Você quer que algumas pessoas externas (por exemplo, pessoas ingressando sem uma conta do Teams e pessoas de organizações com as quais seu administrador de TI não configurou uma conexão) aguardem no lobby para que você possa aprová-las uma por uma. |
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Todos |
Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião entra diretamente na reunião, incluindo pessoas que ligam. Dependendo da política de reunião criada pelo administrador de TI, as pessoas que ingressarem sem uma conta do Teams,pessoas de organizações não confiáveis e pessoas discando podem ser colocadas no lobby até que alguém da sua organização ou de uma organização confiável participe da reunião, mesmo que a opção Todos esteja selecionada. |
Você não quer que ninguém aguarde no saguão. Você deseja que todos possam participar de suas reuniões sem aprovação específica. |
* Para reuniões de canal, somente os membros do canal convidados diretamente podem ignorar o lobby.
Alterar configurações de lobby
Você pode alterar as configurações de lobby antes, durante ou após uma reunião (no caso de uma série de reuniões). As alterações só se aplicarão à reunião em que você as altera, a menos que a reunião faça parte de uma série. Em seguida, as alterações serão aplicadas a todas as reuniões futuras nessa série. Para alterar as configurações padrão do lobby, entre em contato com o administrador de TI.
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Selecione Calendar
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Selecione um evento.
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Selecione Exibir evento
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Para editar uma série de reuniões, selecione Editar série.
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Selecione Opções
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No
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Escolha uma opção no menu suspenso Quem pode ignorar o lobby?
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A ativação do People pode ignorar o alternância ou desativação do lobby.
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Escolha quem pode permitir que as pessoas entrem na reunião no menu suspenso Quem pode admitir no menu suspenso do lobby .
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Selecione Aplicar.
Se você mudar as configurações do lobby durante uma reunião, as pessoas que esperam no lobby ainda estarão lá.
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Selecione Controles
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Em Acesso à reunião
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Escolha uma opção no menu suspenso Quem pode ignorar o lobby?
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Ativar ou desativar a discagem People pode ignorar o alternância do lobby, se disponível.
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Escolha quem pode permitir que as pessoas entrem na reunião no menu suspenso Quem pode admitir no menu suspenso do lobby .
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Selecione Aplicar.
Gerenciar o lobby
Durante uma reunião, as pessoas que você designou para gerenciar o lobby podem admitir ou negar a entrada na reunião.
Quem pode gerenciar o lobby
O organizador da reunião, os co-organizadores e os apresentadores podem gerenciar o lobby. Se você for o organizador, escolha qual dessas funções pode gerenciar o lobby durante essa reunião específica. Você também pode fazer de alguém um co-organizador ou apresentador alterando sua função de reunião.
Para alterar quem pode gerenciar o lobby:
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Selecione Calendar
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Selecione um evento.
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Selecione Exibir evento
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Para editar uma série de reuniões, selecione Editar série.
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Selecione Opções
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Em Acesso à reunião
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Selecione Aplicar.
Admitir ou negar participantes
Durante a reunião, as pessoas que gerenciam o lobby podem ver uma lista de participantes esperando para entrar na reunião e escolher se devem admiti-los ou negá-los.
Para admitir ou negar participantes:
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Selecione People
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Em Esperando no lobby:
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Selecione a marca marcar ao lado do nome de alguém para admiti-la.
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Selecione o X ao lado do nome de alguém para negá-los.
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Selecione Admitir tudo para deixar todos entrarem no lobby.
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Chat de lobby
Envie mensagens de chat para os participantes que esperam no lobby para comunicar atrasos, tempos de espera ou quaisquer pré-requisitos ou tarefas a serem concluídas antes de ingressar.
Os organizadores podem exibir e enviar mensagens no chat do lobby quando pelo menos uma pessoa está no lobby. Se o lobby estiver vazio, o chat do lobby não estará disponível.
Para exibir e enviar mensagens no chat do lobby:
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Selecione Chat
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Selecione Chat
Os organizadores podem ver todas as mensagens de chat da sala de espera antes, durante e depois da reunião.
Observações:
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A opção Lobby só é apresentada enquanto alguém está à espera na sala de espera.
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O chat da sala de espera não suporta o seguinte: Reações de mensagens, respostas, @mentions, emojis, GIFs, autocolantes, Reescrever com Copilot, componentes de Loop, Ações e aplicações
Vista de participante
Quando uma nova mensagem é enviada no chat da sala de espera, o painel de chat da sala de espera será aberto automaticamente para os participantes no ecrã de pré-adesão, garantindo que ninguém perde uma mensagem. Também podem selecionar Chat de lobby
Os participantes não poderão enviar respostas ou reações e só verão mensagens enviadas enquanto estavam na sala de espera. As mensagens enviadas antes da associação não serão visíveis para as mesmas. As mensagens de chat da sala de espera não aparecem no chat principal da reunião e não são acessíveis aos participantes depois de participarem na reunião.
Notificações da sala de espera
People gerir a sala de espera receberão notificações de que as pessoas estão à espera na sala de espera. Nas notificações, selecione Ver lobby para aceder diretamente à sala de espera ou Desativar o som destas notificações
Selecione Anular para voltar a ativar as notificações.
Desativar a sala de espera para uma reunião
Se quiser que todos participem diretamente na sua reunião, defina Quem pode ignorar a sala de espera? para Todos. Esta alteração será aplicada a essa reunião e a reuniões futuras se fizer parte de uma série de reuniões. Contacte o seu administrador de TI se quiser alterar esta definição para todas as reuniões futuras que organizar.
Observação: Se os participantes anónimos se juntarem primeiro, vão esperar na sala de espera. Estes serão automaticamente colocados na reunião depois de alguém da sua organização, uma organização fidedigna ou um utilizador convidado participar. Contacte o seu administrador de TI para permitir que os participantes anónimos iniciem reuniões.
Também pode remover pessoas ou bloquear a sua reunião.
Para remover pessoas da reunião:
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Selecione People
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Paire o cursor sobre o nome da pessoa que pretende remover.
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Selecione Mais opções
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