Participar de uma reunião geral no Microsoft Teams

Neste artigo

Criar uma reunião geral

Adicionar apresentadores externos

Duplicar uma prefeitura

Convidar participantes para uma reunião geral

Convites de email para a reunião geral

Publicar uma reunião geral

Criar uma reunião geral

Para agendar uma reunião geral:

1. Abra seu Calendário do Teams.

2. Selecione a seta ao lado de Nova reunião +.

3. Selecione Reunião geral no menu suspenso.
   
   

4. Em Detalhes, insira informações básicas, nomeie apresentadores e muito mais:

   1. Insira o título do evento, a data de início e de término e a descrição.

      Observação: A duração máxima de uma reunião geral é de 30 horas.

   2. Por padrão, o Organizador é a pessoa que criou a reunião geral.

   3. Em Grupo de evento > Coorganizadores ou Apresentadores, pesquise e selecione outras pessoas que ajudarão a gerenciar a reunião geral.
      
      Os co-organizadores terão a maioria dos recursos organizadores, mas não podem alterar Detalhes (data, hora etc.). Os apresentadores poderão falar e compartilhar conteúdo durante o evento.

   4. Selecione Salvar e enviar convites para aplicar alterações e convidar coorganizadores e apresentadores para o evento.
      
      

5. Em Participantes:
   
   

   1. Escolha se o evento estará disponível para Sua organização (membros e convidados da sua organização) ou se é Pública (qualquer pessoa convidada ou com um link para o evento).

   2. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas para as quais você deseja enviar convites de evento.

   3. Ative Permitir somente que pessoas convidadasingressem para limitar a presença do evento apenas para pessoas convidadas diretamente.

6. Selecione Salvar para aplicar as alterações e continuar personalizando seu evento.

7. Selecione Opções de reunião para editar mais configurações.

   Observação: Algumas opções de reunião podem estar bloqueadas dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI.

8. Selecione Publicar para agendar seu evento de reunião geral e convidar os participantes.

Duplicar uma prefeitura

Duplicar uma prefeitura existente para aplicar todos os seus detalhes e configurações a uma nova prefeitura. Você pode duplicar prefeituras passadas e futuras que estão no calendário do Teams.

Quando você duplicar uma prefeitura existente, a nova prefeitura terá o mesmo:

• Título

• Descrição

• Apresentadores, co-organizadores e participantes

• Tema do evento

• Configurações de registro

• Emails personalizados

• Opções de reunião

Para duplicar uma prefeitura:

1. No calendário do Teams, clique com o botão direito do mouse no passado ou na próxima prefeitura que você deseja duplicar.

2. Selecione Duplicar evento .

3. Defina a data e a hora do novo evento e edite todos os detalhes do evento que você deseja alterar.

4. Selecione Salvar.

Você também pode duplicar uma prefeitura clicando duas vezes no calendário do Teams e selecionando o evento Duplicado na página de detalhes.

Convidar participantes para uma reunião geral

Depois de convidar os participantes, eles verão o convite da reunião geral no calendário. Se você ativou Permitir somente que pessoas convidadas ingressem, você deverá publicar o evento para que os participantes possam ingressar. 

Para convidar os participantes para um webinar:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Acesse Detalhes > Participantes.

4. Escolha se o evento será aberto somente para Sua organização ou se é Pública.

   Observação: Se você selecionar Sua organização, os membros da sua organização poderão ingressar no link de compartilhamento, mesmo se não foram convidados. Ative Permitir somente que pessoas convidadas ingressem para limitar a presença somente aos participantes convidados.

5. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas que você deseja convidar.

6. Selecione Salvar.

Quando o evento for publicado, os participantes receberão convites por email automaticamente. Convites sem uma conta microsoft podem participar da reunião anonimamente.

Convites de email para a reunião geral

Quando você publica uma reunião geral, os participantes receberão os convites automaticamente por email. Os convites conterão detalhes importantes, incluindo o nome, data e hora e a descrição do evento. Eles também refletirão o tema personalizado do evento.

Para adicionar detalhes, edite os convites antes de publicar sua reunião geral. Para editar os convites por email da reunião geral:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Selecione Comunicações.

4. Na linha Convite da reunião geral, selecione Visualizar email.
   
   

5. Selecione Editar email.
   
   

6. Preencha os detalhes no modelo fornecido.

7. Selecione Visualizar email para ver como o email será exibido para os convidados.

   Observação: O email pode parecer diferente para alguns destinatários, dependendo do serviço de email e do dispositivo.

8. Selecione Editar email para continuar editando, Cancelar para descartar edições ou Salvar para aplicar suas alterações.

Depois de publicar a reunião geral, o Teams enviará automaticamente este convite por email aos participantes.

Publicar uma reunião geral

Depois de finalizar os detalhes da reunião geral e o modelo de convite por email, publique a reunião geral para convidar os participantes automaticamente.

Para publicar uma reunião geral:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Finalize detalhes importantes e personalize o tema.

4. Selecione Salvar para aplicar as alterações.

5. Selecione Publicar e confirmar.
   
   

Depois que sua reunião geral for publicada, os participantes receberão automaticamente o convite por email e atualizações sobre quaisquer alterações no evento.

Solução de problemas

1. O que faço se estou tendo problemas para participar de uma reunião?

Certifique-se de que você está ingressando na reunião assinada na conta com a qual recebeu o convite da reunião ou o link de junção. 

2. Fui convidado como apresentador externo, mas meu link de ingressamento não funciona.

Seu link exclusivo para ingressar como apresentador só funcionará se você estiver conectado ao Teams com o mesmo email com o qual recebeu o link de junção. Você não pode entrar com uma conta diferente e usar o link e não pode ingressar anonimamente usando o link.

Quais são as próximas etapas?

Personalizar uma reunião geral

Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams