Participar de uma reunião geral no Microsoft Teams

Neste artigo

Agendar uma reunião geral

Para agendar uma reunião geral:

1. Abra o seu calendário do Teams.

2. Selecione a seta pendente junto a Nova reunião +.

3. Selecione Câmara Municipal.
   
   

4. Em Detalhes, insira informações básicas, nomeie apresentadores e muito mais:

   1. Insira o título do evento, a data de início e de término e a descrição.

      Observação: A duração máxima de uma reunião geral é de 30 horas.

   2. Por padrão, o Organizador é a pessoa que criou a reunião geral.

   3. Em Grupo de eventos > Co-organizadores ou Apresentadores da sua organização, procure e selecione outras pessoas que ajudarão a gerir a câmara municipal. Também pode adicionar apresentadores externos.

      Observação: Os co-organizadores terão a maioria das capacidades de organizador, mas não podem alterar Os detalhes (data, hora, etc.). Os apresentadores poderão falar e compartilhar conteúdo durante o evento.

   4. Selecione Guardar e enviar convites para aplicar alterações e convidar co-organizadores e apresentadores para o evento.

      • Os organizadores, co-organizadores, apresentadores e participantes convidados receberão convites por e-mail com códigos de acesso telefónico para associação por telefone. Os apresentadores externos não poderão participar por telefone.

5. Em Acesso a eventos, escolha se o seu evento estará disponível para a sua organização, Público ou Pessoas e grupos.

   Tipo de permissão	Descrição
   A sua organização	Qualquer pessoa na sua organização pode participar na câmara municipal, incluindo convidados.
   Público	Qualquer pessoa que tenha sido convidada ou tenha uma ligação pode aderir.
   Pessoas e grupos	Pode especificar pessoas ou grupos individuais para participar na câmara municipal. Pode especificar até 500 pessoas individuais e até 20 grupos, como grupos de segurança com capacidade de correio do Microsoft 365, grupos do Microsoft 365 e grupos de distribuição. Os grupos dinâmicos não são suportados.

6. Em Convidar participantes, pesquise e selecione pessoas e grupos que pretende convidar.

7. Selecione Salvar para aplicar as alterações e continuar personalizando seu evento.

8. Selecione Opções de reunião para editar mais definições.

   Observações: 

   • Algumas opções de reunião podem estar bloqueadas dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI.

   • Os grupos de segurança do Microsoft 365 que não tenham correio ativado não receberão convites por e-mail.

   • Os grupos dinâmicos não são suportados.

9. Selecione Publicar para agendar seu evento de reunião geral e convidar os participantes.

Duplicar uma câmara municipal

Duplique uma câmara municipal existente para aplicar todos os seus detalhes e definições a uma nova câmara municipal. Pode duplicar câmaras municipais passadas e futuras que estejam no seu calendário do Teams.

Quando duplicar uma câmara municipal existente, a nova câmara municipal terá o mesmo:

• Título

• Descrição

• Apresentadores, co-organizadores e participantes

• Tema do evento

• Definições de registo

• E-mails personalizados

• Captura de tela de opções de reunião

Para duplicar uma câmara municipal, faça duplo clique no mesmo no seu calendário do Teams e selecione Duplicar evento na página de detalhes.

Convidar participantes para uma reunião geral

Depois de convidar os participantes, eles verão o convite da reunião geral no calendário. Se você ativou Permitir somente que pessoas convidadas ingressem, você deverá publicar o evento para que os participantes possam ingressar. 

Para convidar os participantes para um webinar:

Quando o evento for publicado, os participantes receberão convites por email automaticamente. Convites sem uma conta microsoft podem participar da reunião anonimamente.

Insira uma prefeitura no SharePoint

Quando você insira uma prefeitura em um site do SharePoint, as pessoas com acesso ao evento e ao site do SharePoint podem participar do evento lá.  

Se você habilitou q&A ou chat para o evento, as pessoas presentes no SharePoint ainda poderão participar deles.  

Para inserir uma prefeitura em um site do SharePoint: 

Quando você iniciar o evento, ele iniciará automaticamente o streaming na página do SharePoint. 

Reações ao vivo da prefeitura

Aumente o engajamento e receba comentários em tempo real da audiência da prefeitura com reações ao vivo. Depois que uma prefeitura começa, os participantes podem escolher entre várias reações ao vivo em seus controles de reunião. Quando eles escolherem um, ele aparecerá momentaneamente no canto inferior da janela da reunião. 

(Exibição do participante)

As reações ao vivo estão disponíveis nas prefeituras organizadas em Teams Premium. Eles estão habilitados automaticamente, mas podem ser ativados ou desativados. 

Para ativar ou desativar as reações ao vivo da prefeitura antes de um evento:

Para ativar ou desativar as reações ao vivo durante um evento:

1. Em seus controles de reunião, selecione Mais ações > Configurações > Opções de reunião .

2. Em Participação , ative ou desative o botão Permitir reações .

As alterações nessa configuração entrarão em vigor imediatamente. 

Para saber mais sobre reações ao vivo no Teams, confira Expressar-se em reuniões do Microsoft Teams com reações ao vivo. 

Emails da prefeitura

Os emails da prefeitura no Teams são ativados automaticamente quando você agenda uma prefeitura. Há dois tipos de emails que as pessoas convidadas para uma prefeitura receberão:

• E-mails de convite de evento: esses e-mails dizem às pessoas que são convidados para a prefeitura. Eles contêm detalhes importantes do evento, como a data, a hora de início e a descrição. Elas são enviadas automaticamente quando o evento é publicado.

• Gravação de eventos de emails disponíveis : após uma prefeitura, esses emails permitem que os participantes saibam quando a gravação do evento está disponível para exibição. Esses emails são enviados automaticamente quando a gravação do evento é publicada.

Os emails da prefeitura são criados a partir de um modelo do Teams que preenche automaticamente os detalhes do evento. Você pode editar os emails ou desativá-los completamente antes de publicar o evento. 

Para saber mais, confira Gerenciar emails da prefeitura no Microsoft Teams.

Publicar uma reunião geral

Depois de finalizar os detalhes da reunião geral e o modelo de convite por email, publique a reunião geral para convidar os participantes automaticamente.

Para publicar uma reunião geral:

Depois que sua reunião geral for publicada, os participantes receberão automaticamente o convite por email e atualizações sobre quaisquer alterações no evento.

Solução de problemas

O que devo fazer se estiver a ter problemas em participar numa reunião?

Certifique-se de que está a participar na reunião com sessão iniciada a partir da conta com a qual recebeu o convite da reunião ou a ligação para participar. 

Fui convidado como apresentador externo, mas a minha ligação de associação não funciona.

A sua ligação exclusiva para participar como apresentador só funcionará se tiver sessão iniciada no Teams com o mesmo e-mail com o qual recebeu a ligação de associação. Não pode iniciar sessão com uma conta diferente e utilizar a ligação e não pode aderir anonimamente através da ligação.

Quais são as próximas etapas?

Personalizar uma reunião geral

Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams