Tópicos relacionados
×
Pular para o conteúdo principal
Suporte
Entrar com a conta da Microsoft
Entrar ou criar uma conta.
Olá,
Selecionar uma conta diferente.
Você tem várias contas
Escolha a conta com a qual você deseja entrar.
Participar de uma reunião geral no Microsoft Teams

Se você estiver hospedando uma demonstração de produto em toda a empresa ou cobrindo um evento ao vivo, os recursos de reunião geral são ideais para produzir eventos em grande escala.

Neste artigo

Criar uma reunião geral

Adicionar apresentadores externos

Duplicar uma prefeitura

Convidar participantes para uma reunião geral

Convites de email para a reunião geral

Publicar uma reunião geral

Criar uma reunião geral

Para agendar uma reunião geral:

  1. Abra seu Calendário do Teams.

  2. Selecione a seta ao lado de Nova reunião +.

  3. Selecione Reunião geral no menu suspenso.

    Captura de tela mostrando como criar uma nova reunião geral no Teams

  4. Em Detalhes, insira informações básicas, nomeie apresentadores e muito mais:

    1. Insira o título do evento, a data de início e de término e a descrição.

      Observação: A duração máxima de uma reunião geral é de 30 horas.

    2. Por padrão, o Organizador é a pessoa que criou a reunião geral.

    3. Em Grupo de evento > Coorganizadores ou Apresentadores, pesquise e selecione outras pessoas que ajudarão a gerenciar a reunião geral.

      Os co-organizadores terão a maioria dos recursos organizadores, mas não podem alterar Detalhes (data, hora etc.). Os apresentadores poderão falar e compartilhar conteúdo durante o evento.

    4. Selecione Salvar e enviar convites Ícone Salvar para aplicar alterações e convidar coorganizadores e apresentadores para o evento.

      Captura de tela destacando a interface do usuário para salvar e enviar convites da reunião geral

  5. Em Participantes:

    Captura de tela da interface do usuário mostrando como adicionar participantes e alterar as configurações do participante

    1. Escolha se o evento estará disponível para Sua organização (membros e convidados da sua organização) ou se é Pública (qualquer pessoa convidada ou com um link para o evento).

    2. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas para as quais você deseja enviar convites de evento.

    3. Ative Permitir somente que pessoas convidadasingressem para limitar a presença do evento apenas para pessoas convidadas diretamente.

  6. Selecione Salvar para aplicar as alterações e continuar personalizando seu evento.

  7. Selecione Opções de reunião para editar mais configurações.

    Observação: Algumas opções de reunião podem estar bloqueadas dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI.

  8. Selecione Publicar para agendar seu evento de reunião geral e convidar os participantes.

Adicionar apresentadores externos

Adicione facilmente apresentadores de fora da sua organização à reunião geral. Apresentadores externos são convidados que são federados, não federados ou anônimos. 

Quando você adicionar um apresentador externo, ele receberá um link de ingresso exclusivo que permitirá que ele entre no evento sem esperar no lobby. Os apresentadores anônimos não precisarão entrar com uma conta Microsoft. Eles podem ingressar usando o link e digitar seu nome antes de entrar.

Observação: Os apresentadores externos precisarão ingressar na reunião geral no Teams para área de trabalho. Não há suporte para a junção web e móvel para apresentadores externos no momento.

Para adicionar um apresentador externo:

  1. Acesse seu calendário do Teams.

  2. Selecione uma próxima reunião geral e selecione Detalhes.

  3. Selecione Adicionar apresentadores externos.

    Captura de tela mostrando como adicionar apresentadores externos a um webinar

  4. Em Apresentadores externos, insira os endereços de email dos apresentadores externos que você deseja adicionar.

  5. Selecione Salvar e enviar convites Ícone Salvar.

Observação: Os apresentadores externos não devem encaminhar seus links. Eles podem ingressar usando o mesmo link em até 3 dispositivos.

Regenerar ou copiar o link de ingresso externo

Para regenerar ou copiar o link com o qual os apresentadores externos ingressarão:

  1. Abra uma reunião geral no calendário do Teams.

  2. Nos detalhes da reunião geral, selecione Apresentador Externo.

    Captura de tela mostrando a guia Apresentadores externos realçada no formulário de agendamento da reunião geral

  3. Selecione Link de ingresso exclusivo.

  4. Selecione Copiar Copiar código de linkpara copiar o link para sua área de transferência ou Recarregar Botão Recarregar guiapara regenerar um novo.

Duplicar uma prefeitura

Duplicar uma prefeitura existente para aplicar todos os seus detalhes e configurações a uma nova prefeitura. Você pode duplicar prefeituras passadas e futuras que estão no calendário do Teams.

Quando você duplicar uma prefeitura existente, a nova prefeitura terá o mesmo:

  • Título

  • Descrição

  • Apresentadores e co-organizadores

  • Tema do evento

  • Configurações de registro

  • Emails personalizados

  • Opções de reunião


Para duplicar uma prefeitura:

  1. No calendário do Teams, clique com o botão direito do mouse no passado ou na próxima prefeitura que você deseja duplicar.

  2. Selecione Duplicar evento Ícone do botão de cópia para Copilot em Word em dispositivos móveis.

  3. Defina a data e a hora do novo evento e edite todos os detalhes do evento que você deseja alterar.

  4. Selecione Salvar.

Você também pode duplicar uma prefeitura clicando duas vezes no calendário do Teams e selecionando o evento Duplicado Ícone do botão de cópia para Copilot em Word em dispositivos móveisna página de detalhes.

Convidar participantes para uma reunião geral

Depois de convidar os participantes, eles verão o convite da reunião geral no calendário. Se você ativou Permitir somente que pessoas convidadas ingressem, você deverá publicar o evento para que os participantes possam ingressar.

Para convidar os participantes para um webinar:

  1. Acessar seu calendário do Teams.

  2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

  3. Acesse Detalhes > Participantes.

  4. Escolha se o evento será aberto somente para Sua organização ou se é Pública.

    Observação: Se você selecionar Sua organização, os membros da sua organização poderão ingressar no link de compartilhamento, mesmo se não foram convidados. Ative Permitir somente que pessoas convidadas ingressem para limitar a presença somente aos participantes convidados.

  5. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas que você deseja convidar.

  6. Selecione Salvar.

Quando o evento for publicado, os participantes receberão convites por email automaticamente.

Convites de email para a reunião geral

Quando você publica uma reunião geral, os participantes receberão os convites automaticamente por email. Os convites conterão detalhes importantes, incluindo o nome, data e hora e a descrição do evento. Eles também refletirão o tema personalizado do evento.

Para adicionar detalhes, edite os convites antes de publicar sua reunião geral. Para editar os convites por email da reunião geral:

  1. Acessar seu calendário do Teams.

  2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

  3. Selecione Comunicações.

  4. Na linha Convite da reunião geral, selecione Visualizar email.

    Captura de tela destacando a interface do usuário para visualizar convites de email da reunião geral

  5. Selecione Editar email.

    Captura de tela mostrando como editar convites de email da reunião geral

  6. Preencha os detalhes no modelo fornecido.

  7. Selecione Visualizar email para ver como o email será exibido para os convidados.

    Observação: O email pode parecer diferente para alguns destinatários, dependendo do serviço de email e do dispositivo.

  8. Selecione Editar email para continuar editando, Cancelar para descartar edições ou Salvar para aplicar suas alterações.

Depois de publicar a reunião geral, o Teams enviará automaticamente este convite por email aos participantes.

Publicar uma reunião geral

Depois de finalizar os detalhes da reunião geral e o modelo de convite por email, publique a reunião geral para convidar os participantes automaticamente.

Para publicar uma reunião geral:

  1. Acessar seu calendário do Teams.

  2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

  3. Finalize detalhes importantes e personalize o tema.

  4. Selecione Salvar para aplicar as alterações.

  5. Selecione Publicar e confirmar.

    Captura de tela destacando a interface do usuário de Publicar reunião geral

Depois que sua reunião geral for publicada, os participantes receberão automaticamente o convite por email e atualizações sobre quaisquer alterações no evento.

Quais são as próximas etapas?

Personalizar uma reunião geral

Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções

Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam você a fazer e responder perguntas, fazer comentários e ouvir especialistas com conhecimento avançado.

Essas informações foram úteis?

Qual é o seu grau de satisfação com a qualidade do idioma?
O que afetou sua experiência?
Ao pressionar enviar, seus comentários serão usados para aprimorar os produtos e serviços da Microsoft. Seu administrador de TI poderá coletar esses dados. Política de Privacidade.

Agradecemos seus comentários!

×