Gerenciar relatórios de presença de reunião no Microsoft Teams
Obtenha informações sobre sua presença na reunião com relatórios de presença. Habilite os relatórios de presença para exibir e baixar detalhes importantes de presença durante e após a reunião.
Saiba quem participou da reunião, a que horas cada pessoa entrou e saiu e muito mais. Seu administrador precisa ativar este recurso para torná-lo disponível. Consulte Relatório de presença para reuniões e webinars no Microsoft Teams para obter mais informações.
Organizadores
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Os relatórios são armazenados junto com outros dados do organizador, como emails e contatos.
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Os relatórios serão excluídos permanentemente se um organizador deixar a organização e ninguém mais poderá acessá-los.
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Os organizadores podem ativar ou desativar os relatórios de presença em reuniões que criaram.
Co-organizadores
Os co-organizadores podem exibir e baixar relatórios de atendimento nas seguintes condições:
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A reunião foi agendada no Teams, não no Outlook.
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Enquanto a reunião estiver em andamento, consulte Durante a reunião.
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Após a reunião, no chat da reunião.
Observação: Após a reunião, os co-organizadores não podem exibir ou baixar relatórios de presença do convite da reunião.
Antes da reunião
Para ativar ou desativar os relatórios de presença antes da reunião:
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Acesse o calendário do Teams.
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Selecione uma reunião.
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Selecione Opções de reunião....
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Ative ou desative o relatório Permitir atendimento.
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Selecione Salvar.
Os participantes podem decidir se querem que suas informações sejam mostradas nos relatórios de atendimento acessando Configurações > Privacidade no Teams e ativando ou desativando os relatórios identificar-me no atendimento.
Para obter mais ajuda para gerenciar as configurações do relatório de presença da reunião, entre em contato com seu administrador de TI.
Durante a reunião
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Se o painel de participantes não estiver aberto, selecione Pessoas
nos controles de reunião. -
Selecione Mais ações e selecione Baixar lista de presença para baixar as informações de presença atuais como um arquivo CSV que você pode abrir no Excel.
Procure o arquivo na pasta Downloads do dispositivo.
Após a reunião
Você encontrará o relatório de atendimento em alguns lugares diferentes.
No convite da reunião
No Teams, acesse Calendário 
, abra a reunião e selecione a guia Atendimento . Você pode exibir os dados diretamente no Teams.
Para reuniões recorrentes, selecione o relatório que você deseja exibir na lista suspensa.
Observações:
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Em reuniões de canal, o relatório de presença está disponível apenas para a reunião mais recente do canal, mas você pode acessar a página de convite da reunião no calendário do Teams para todos os relatórios de presença da reunião do canal.
Para baixar o arquivo CSV de presença para a reunião, clique em Baixar.
Observação: Se você configurar salas de fuga em suas reuniões, as informações de presença serão mostradas nos relatórios de presença da reunião main.
No chat da reunião
Um bloco denominado Relatório de presença aparecerá no chat cerca de cinco minutos após o término da reunião. Selecione-o para baixar o arquivo CSV.
Observação: Para reuniões recorrentes, você receberá um relatório de atendimento exclusivo após cada ocorrência. Você não verá o bloco no chat da reunião para reuniões com menos de 2 participantes. Você ainda pode ver esses relatórios acessando a guia "atendimento" de convite.
Reuniões de canal agendadas
Não há suporte para a presença do bloco para a reunião do canal. Para exibir os relatórios de presença das reuniões criadas nos canais, clique em Mais ações > Exibir detalhes da reunião e navegue até a guia Atendimento.
Informações de engajamento
Os organizadores com uma licença Teams Premium podem acessar as novas informações de engajamento, onde podem exibir e baixar dados de engajamento da reunião, como reações totais, mãos levantadas, câmeras ativadas e muito mais na guia Atendimento após uma reunião agendada ou webinar.
Problemas conhecidos e limitações
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Em reuniões com mais de 120 participantes, o relatório de presença disponível durante a reunião incluirá apenas uma lista parcial de participantes. O relatório pós-reunião conterá a lista completa.
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O relatório não inclui insights de salas de fuga excluídas.
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No momento, o relatório não inclui os participantes de somente exibição.
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Se uma reunião de canal estiver em andamento e alguém iniciar uma segunda reunião na mesma conversa de canal, um relatório de presença estará disponível apenas para a segunda reunião. Você pode acessar a guia Atendimento no convite do calendário do Teams para todos os relatórios de presença da reunião do canal.
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Se alguém esperar no lobby e não for admitido na reunião, não será incluído no relatório.
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Quando um participante está em espera em uma reunião, suas informações ainda são incluídas para esse período de tempo no relatório de presença.
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O relatório não tem suporte para o Meet Now na reunião do canal.
Exibir relatórios de presença diretamente no aplicativo móvel do Microsoft Teamspara obter informações sobre suas reuniões e webinars. Confira dados de registro de webinar, horários em que os participantes ingressaram e deixaram reuniões e muito mais.
Observação: Para ver todos os dados do relatório de atendimento, exiba o relatório no Teams para área de trabalho ou Web.
Ativar ou desativar relatórios de presença antes de uma reunião
Para ativar ou desativar os relatórios de presença antes da reunião:
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Acesse o calendário do Teams.
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Abra uma reunião.
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Toque em Opções de reunião....
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Ative ou desative o relatório Permitir atendimento.
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Toque em Salvar.
Os participantes podem decidir se querem que suas informações sejam mostradas nos relatórios de atendimento acessando Configurações > Dados de relatório de Privacidade > Atendimento no Teams e ativando ou desativando os relatórios Identifique-me em atendimento .
Para obter mais ajuda para gerenciar as configurações do relatório de presença da reunião, entre em contato com seu administrador de TI.
Abrir um relatório de atendimento
Para abrir um relatório de atendimento:
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Abra o histórico do chat da reunião.
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Toque na mensagem final da Reunião .
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Toque em Mais > Relatório de Atendimento.
Compartilhar um relatório de atendimento
Para compartilhar um relatório de atendimento:
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Abra um relatório de atendimento.
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Toque em Compartilhar
, em seguida, escolha como você deseja compartilhar seu relatório de atendimento. -
Toque em Enviar
.
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