Gerenciar relatórios de presença de reunião no Microsoft Teams
Permitir que os relatórios de presença exibam e baixem detalhes importantes da presença, como quem participou e a que horas as pessoas se juntaram e saíram, durante e após a reunião. Somente organizadores e co-organizadores podem exibir e baixar relatórios de presença.
Ativar ou desativar relatórios de atendimento
Os organizadores podem ativar ou desativar os relatórios de presença em reuniões que eles criam.
Antes da reunião
Para ativar ou desativar os relatórios de presença antes de uma reunião, primeiro selecione a versão do calendário do Teams que você está usando. Para saber mais, confira Introdução ao novo calendário no Microsoft Teams.
Para ativar ou desativar os relatórios de atendimento:
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Selecione Calendário
no Teams. -
Selecione um evento e selecione Editar
> Mais opções. -
Em Evento, selecione Opções de reunião
. -
Em Participação
, ative ou desative o relatório Permitir atendimento . -
Selecione Salvar.
Para obter mais ajuda para gerenciar relatórios de presença de reunião, entre em contato com seu administrador de TI.
Para ativar ou desativar os relatórios de atendimento:
-
Selecione Calendário
no Teams. -
Selecione uma reunião ou evento.
-
Selecione Editar.
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Na descrição da reunião, pressione e segure Ctrl e selecione Opções de reunião.
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Em Participação
, ative ou desative o relatório Permitir atendimento . -
Selecione Salvar.
Para obter mais ajuda para gerenciar relatórios de presença de reunião, entre em contato com seu administrador de TI.
Durante uma reunião
Para ativar ou desativar os relatórios de presença durante uma reunião:
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Inicie uma reunião do Teams.
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Selecione Mais ações
> Configurações > Opções de reunião em seus controles de reunião. -
Em Engajamento
ativar ou desativar o relatório Permitir atendimento . -
Selecione Salvar.
Exibir e baixar relatórios de atendimento
Exibir e baixar relatórios de presença do Teams diretamente no Teams após o término de um evento. Os relatórios são armazenados junto com outros dados do organizador, como emails e contatos.
Organizadores e co-organizadores podem exibir e baixar relatórios de presença no chat do evento cerca de cinco minutos após o término do evento. As reuniões recorrentes terão um relatório de presença exclusivo para cada instância da série.
Para exibir e baixar um relatório de atendimento:
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Selecione Chat
no Teams. -
Abra o chat de reunião ou evento anterior.
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Selecione a guia Atendimento .
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Selecione Baixar
para baixar o relatório de atendimento como um arquivo .csv.
Você também pode baixar um relatório de presença durante uma reunião selecionando Pessoas
Observações:
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Se o organizador do evento sair da organização, os relatórios serão excluídos permanentemente e não poderão ser recuperados.
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Os co-organizadores só podem exibir e baixar relatórios de eventos agendados no Teams, não no Outlook.
Ocultar a identidade nos relatórios de atendimento
Você pode decidir se deseja que sua identidade seja mostrada nos relatórios de atendimento.
Para ocultar sua identidade nos relatórios de atendimento:
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Acesse Configurações e mais
> Configurações no Teams. -
Selecione Privacidade
. -
Ative ou desative os relatórios Identifi me in attendance .
Informações de engajamento
Os organizadores com Teams Premium podem exibir e baixar dados de engajamento da reunião, como reações totais, mãos levantadas, câmeras ativadas e muito mais na guia Atendimento após uma reunião agendada ou webinar.
Problemas conhecidos e limitações
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Em reuniões com mais de 120 participantes, o relatório de presença disponível durante a reunião incluirá apenas alguns participantes. O relatório pós-reunião conterá todos os participantes.
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O relatório não inclui insights de salas de fuga excluídas.
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No momento, o relatório não inclui participantes somente exibição.
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Se uma reunião de canal estiver em andamento e alguém iniciar uma segunda reunião na mesma conversa de canal, um relatório de presença estará disponível apenas para a segunda reunião.
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Se alguém esperar no lobby e não for admitido na reunião, não será incluído no relatório.
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Quando um participante está em espera em uma reunião, suas informações ainda são incluídas para esse período de tempo no relatório de presença.
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Não há suporte para relatórios de presença para reuniões instantâneas do canal.
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Os relatórios de engajamento limitam quantas ações são registradas para cada participante (aumentos de mão, mudos/não deslocamentos etc.).
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Os co-organizadores não podem acessar relatórios de presença para reuniões de canal.
Exibir relatórios de presença diretamente no aplicativo móvel do Microsoft Teams para obter informações sobre suas reuniões e webinars. Confira dados de registro de webinar, horários em que os participantes ingressaram e deixaram reuniões e muito mais.
Observação: Para ver todos os dados do relatório de atendimento, exiba o relatório no Teams para área de trabalho ou Web.
Ativar ou desativar relatórios de atendimento
Para ativar ou desativar os relatórios de presença antes da reunião:
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Toque em Calendário
no Teams. -
Toque em uma reunião.
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Em Detalhes, toque em Ver maisopções de reunião >.
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Em Participação
, ative ou desative o relatório Permitir atendimento . -
Toque em Salvar.
Os participantes podem decidir se desejam mostrar ou ocultar suas informações nos relatórios de atendimento.
Para alterar as configurações de privacidade do relatório de atendimento:
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Toque em sua imagem de perfil no Teams.
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Toque em Configurações
> de Privacidade . -
Toque em Dados do relatório De comparecimento.
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Ative ou desative os relatórios Identifi me in attendance .
Para obter mais ajuda para gerenciar as configurações do relatório de presença da reunião, entre em contato com seu administrador de TI.
Abrir um relatório de atendimento
Para abrir um relatório de atendimento:
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Toque em Chat
no Teams. -
Abra o histórico de bate-papo da reunião anterior.
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Na mensagem final da Reunião , toque em Atendimento
.
Compartilhar um relatório de atendimento
Para abrir um relatório de atendimento:
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Abra um relatório de atendimento.
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Se você estiver usando um dispositivo iOS, toque em Compartilhar
. -
Se você estiver usando um dispositivo Android, toque em Compartilhar
.
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Escolha como você deseja compartilhar o relatório.
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Envie o relatório.