Gerenciar relatórios de presença de reunião no Microsoft Teams
Ative os relatórios de participação para ver e transferir detalhes importantes de participação durante e após a reunião.
Saiba quem participou na sua reunião, a que horas cada pessoa entrou e saiu e muito mais.
Ativar ou desativar relatórios de presença
Os organizadores podem ativar ou desativar os relatórios de participação nas reuniões que criam.
Antes da reunião
Para ativar ou desativar os relatórios de presença antes de uma reunião:
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Acessar seu calendário do Teams.
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Selecione uma reunião.
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Em Detalhes, selecione Opções
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Em Cativação
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Selecione Salvar.
Para obter mais ajuda na gestão de relatórios de participação em reuniões, contacte o seu administrador de TI.
Durante uma reunião
Para ativar ou desativar os relatórios de presença durante uma reunião:
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Participe numa reunião do Teams.
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Nos seus controlos de reunião, selecione Mais ações
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Em Cativação
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Selecione Salvar.
Ver relatórios de participação
Os relatórios são armazenados juntamente com outros dados do organizador, como e-mails e contactos. Apenas os organizadores e co-organizadores podem ver e transferir relatórios de participação.
No convite da reunião
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No Teams, aceda a Calendário
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Selecione uma reunião anterior.
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Selecione Recapitular. Pode ver os dados diretamente no Teams.
Após a reunião, os co-organizadores não podem ver ou transferir relatórios de participação a partir do convite para a reunião.
No chat da reunião
Os organizadores podem ver o relatório de participação a partir do chat da reunião após o fim da reunião.
O relatório de presença será apresentado na conversa cerca de cinco minutos após o fim da reunião. Selecione-o para ver e transferir o ficheiro .csv.
Após o fim de uma reunião, os co-organizadores só podem ver relatórios de participação a partir do chat da reunião.
Observações:
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Para reuniões periódicas, receberá um relatório de participação exclusivo após cada ocorrência. Não verá o mosaico no chat da reunião para reuniões com menos de 2 participantes. Ainda pode ver estes relatórios ao aceder ao separador "participação" do convite.
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Os relatórios são eliminados permanentemente se um organizador sair da organização e mais ninguém conseguir aceder aos mesmos.
Transferir relatórios de participação
Os organizadores e os co-organizadores da reunião são os únicos que podem transferir um relatório de participação. Os co-organizadores só podem ver e transferir relatórios para reuniões agendadas no Teams e não no Outlook.
Durante uma reunião
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Selecione Pessoas
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No painel Participantes , selecione Mais ações
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Procure o ficheiro na pasta Transferências do seu dispositivo.
Após uma reunião
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No Teams, aceda a Calendário
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Selecione a reunião anterior.
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Selecione Recapitular.
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Para transferir o ficheiro CSV de presença para a reunião, selecione Transferir
Ocultar identidade nos relatórios de participação
Pode decidir se pretende que a sua identidade seja apresentada nos relatórios de presença.
Para ocultar a sua identidade nos relatórios de presença:
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Aceda a Definições e muito mais
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Selecione Privacidade
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Ative ou desative a opção Identificar-me nos relatórios de presença.
Informações de cativação
Os organizadores com o Teams Premium podem ver e transferir dados de cativação de reuniões, tais como reações totais, mãos levantadas, câmaras ativadas e muito mais no separador Participação após uma reunião agendada ou webinar.
Problemas conhecidos e limitações
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Em reuniões com mais de 120 participantes, o relatório de participação disponível durante a reunião incluirá apenas alguns participantes. O relatório pós-reunião conterá todos os participantes.
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O relatório não inclui informações de salas simultâneas eliminadas.
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Atualmente, o relatório não inclui participantes apenas de visualização.
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Se uma reunião de canal estiver em curso e alguém iniciar uma segunda reunião na mesma conversação de canal, um relatório de participação estará disponível apenas para a segunda reunião.
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Se alguém esperar no lobby e não for admitido na reunião, não será incluído no relatório.
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Quando um participante está em espera numa reunião, as respetivas informações ainda estão incluídas para este período de tempo no relatório de presenças.
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Os relatórios de presença não são suportados para reuniões de canais instantâneos.
Veja os relatórios de participação diretamente na aplicação Microsoft Teams para dispositivos móveispara obter informações sobre as suas reuniões e webinars. Veja os dados de registo do webinar, as horas em que os participantes participaram e saíram das reuniões e muito mais.
Observação: Para ver todos os dados do relatório de presenças, veja o relatório no Teams para ambiente de trabalho ou Web.
Ativar ou desativar relatórios de presença antes de uma reunião
Para ativar ou desativar os relatórios de presença antes da reunião:
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Acessar seu calendário do Teams.
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Abra uma reunião.
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Toque em Opções de reunião
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Ative ou desative a opção Permitir relatório de participação.
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Toque em Salvar.
Os participantes podem decidir se querem que as informações sejam apresentadas nos relatórios de participação ao aceder a Definições e mais
Para obter mais ajuda para gerir as definições do relatório de participação na reunião, contacte o seu administrador de TI.
Abrir um relatório de participação
Para abrir um relatório de presença:
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Abra o histórico de conversas da reunião.
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Toque na mensagem Reunião terminada .
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Toque em Mais > Relatório de participação.
Partilhar um relatório de participação
Para partilhar um relatório de presença:
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Abra um relatório de presença.
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Toque em Partilhar
-
Toque em Enviar
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