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Compartilhar slides em uma reunião do Teams com o PowerPoint Live

PowerPoint Live no Teams oferece ao apresentador e ao público uma experiência inclusiva e envolvente, combinando as melhores partes da apresentação no PowerPoint com a conexão e a colaboração de uma reunião do Microsoft Teams.

Quando você é o apresentador, tem um modo de exibição exclusivo que permite controlar sua apresentação enquanto se engajada com o público, ver o vídeo das pessoas, levantar as mãos, reações e conversar conforme necessário.

E se você for um membro da audiência, poderá interagir com a apresentação e personalizar sua experiência de exibição com legendas, slides de alto contraste e slides traduzidos em seu idioma nativo.

Veja como isso funciona:
 

Dica: Você é membro da audiência? Vá para baixo para saber mais sobre como você pode interagir durante a apresentação.

Exibir Apresentador

Apresentação do PowerPoint no Teams

Apresentar seus slides

  • Se você já estiver em uma reunião do Teams, selecione Compartilhar e, na seção PowerPoint Live, escolha o arquivo do PowerPoint que você deseja apresentar. Se você não vir o arquivo na lista, selecione Procurar No OneDrive ou Procurar meu computador.

    PowerPoint Live opções de arquivo de compartilhamento

  • Se sua apresentação já estiver aberta no PowerPoint para Windows ou Mac, vá para o arquivo e selecione Apresentar no Teams.

    Botão Apresentar no Teams

  • Se você estiver no PowerPoint para a Web, selecione Apresentar > Presente no Teams.

Seus slides serão exibidos na reunião do Teams, com suas Anotações ao lado deles.

Navegar pelos slides

Você tem várias ferramentas para usar enquanto apresenta seus slides.

Setas de navegação no PowerPoint Live

  • Use as setas de navegação para avançar e voltar.

  • Use a tira de miniatura para pular para frente ou para trás.

  • Selecione Ir para o slide para ver um modo de exibição de grade de todos os slides da apresentação. Selecione um para saltar para ele.

Mantenha-se conectado ao público

Um dos benefícios de usar o PowerPoint Live para apresentar em vez de compartilhar sua tela é que você tem acesso rápido a todas as suas ferramentas de reunião necessárias para interagir com o público e ler a sala em um modo de exibição. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver apresentando de uma única tela.

  • Ative ou desative o Chat para exibir o que seu público está dizendo.

  • Veja as reações do público e levante as mãos em tempo real.

  • Altere o Layout da sua apresentação e escolha como o feed de câmera ao vivo aparece na apresentação, como Destaque ou Cameo. Isso ajuda o público a ler suas indicações não verbais e mantém-nas envolvidas.

  • Use o apontador Laser, Caneta, Realce ou Borracha para referenciar claramente os itens em seus slides.

Modo de exibição de audiência

Como membro da audiência, você pode personalizar sua experiência sem afetar mais ninguém. Experimente estas opções para encontrar o que funciona melhor para você:

  • Use as setas de navegação para se mover para slides diferentes. Voltar verificar as informações que você pode ter perdido ou avançar para visualizar os próximos slides. Você sempre pode voltar ao local em que o apresentador está selecionando Sincronizar com o Apresentador.

    Selecione Sincronizar com o Apresentador, ao lado das setas de navegação

    Observação: Se os apresentadores não quiserem que as pessoas possam navegar de forma independente por um arquivo do PowerPoint que estão compartilhando, use o botão de alternância modo de exibição Privado para desativá-lo.

  • Clique em qualquer hiperlink nos slides para obter mais contexto imediatamente.

  • Interaja com vídeos em slides para ajustar o volume ou ir para um carimbo de data/hora e consumi-lo em seu próprio ritmo.

  • Use um leitor de tela para obter acesso completo ao conteúdo do slide.

  • Traduza os slides em um dos 19 idiomas. Selecione Mais opções >Traduzir slides e escolha um idioma.

    Selecionar Traduzir slides

  • Alterne para uma exibição de alto contraste para facilitar a visualização dos slides se você tiver visão insuficiente. Selecione Mais opções >Exibir slides em alto contraste.

  • Sua experiência de exibição terá uma fidelidade mais alta, permitindo que você veja texto nítido e animações suaves. PowerPoint Live também requer significativamente menos largura de banda de rede do que o compartilhamento típico, tornando-o a melhor opção quando a conectividade de rede é um problema.

Importante: 

  • PowerPoint Live há suporte em eventos ao vivo do Teams.

  • Se você estiver usando o Teams na Web, precisará do Microsoft Edge 18 ou posterior ou do Google Chrome 65 ou posterior para ver o modo de exibição do apresentador.

  • O modo de exibição do apresentador fica oculto por padrão para dispositivos de tela pequena, mas pode ser ativado selecionando Mais opções abaixo do slide atual e, em seguida, Mostrar modo de exibição do apresentador (ou selecionando a janela de compartilhamento e pressionando Ctrl+Shift+x).

  • As gravações de reuniões não capturarão vídeos, animações ou marcas de anotação na sessão PowerPoint Live sessão.

  • Quando você compartilha do Teams, a PowerPoint Live lista os arquivos mais recentes que você abriu ou editou em seu site de equipe do SharePoint ou no OneDrive. Se você selecionar um desses arquivos para apresentar, todos os participantes da reunião poderão exibir os slides durante a reunião. Suas permissões de acesso ao arquivo fora da reunião não mudarão.

  • Se você selecionar Procurar e optar por apresentar um arquivo do PowerPoint que não foi carregado no Teams antes, ele será carregado como parte da reunião. Se você estiver apresentando em uma reunião de canal, o arquivo será carregado na guia Arquivos no canal, onde todos os membros da equipe terão acesso a ele. Se você estiver apresentando em uma reunião particular, o arquivo será carregado no OneDrive, onde somente os participantes da reunião poderão acessá-lo.

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