Gravar uma reunião no Teams

Qualquer Teams ou chamada pode ser gravada para exibição futura. A gravação captura a atividade de compartilhamento de áudio, vídeo e tela, e você pode compartilhá-la com segurança em sua organização.

Uma gravação expirará e será excluída automaticamente após um período definido. O período de tempo disponível é definido pelo administrador, mas você pode alterar a data de validade de qualquer gravação específica. Para obter mais informações, consulte Gerenciar a expiração de uma gravação de reunião

Observações: 

  • As gravações de reunião não capturarão quadros de comunicações, anotações, anotações compartilhadas e também não incluirão vídeos ou animações inseridas PowerPoint Live apresentações. 

  • Ao exibir uma gravação de reunião, você não verá mais de quatro fluxos de vídeo de quatro pessoas ao mesmo tempo.

Neste artigo

Importante: 

  • A partir de agosto de 2021, Teams gravações de reunião não são mais salvas em Microsoft Stream. Todas as gravações agora são salvas em OneDrive e SharePoint.

  • Se sua organização ainda usa o Stream, observe:

  • Depois que a gravação é interrompida, ela é processada (o que pode levar algum tempo) e salva no Microsoft Stream e, em seguida, está pronta para ser reproduzida.

  • A pessoa que iniciou a gravação recebe um email do Microsoft Stream quando a gravação estiver disponível. Ele também aparece no chat da reunião ou na conversa do canal se você estiver se encontrando em um canal.

  • Se um administrador definir uma política da empresa para salvar no Microsoft Stream, você precisa aceitá-la antes de iniciar a gravação.

Iniciar gravação

Ao iniciar a gravação de uma reunião, você também ativa transcrições ao vivo (se o administrador de TI permitir transcrições).

  1. Iniciar ou ingressar na reunião.

  2. Vá para os controles de reunião e selecione Mais ações Botão Mais opções >Iniciar gravação.

    A imagem mostra como iniciar uma gravação em uma Teams reunião.

    Todos na reunião são notificados de que a gravação e a transcrição foram iniciadas.

    Imagem mostrando a notificação completa que você vê depois de começar a gravar uma Teams reunião.

    Observações: 

    • Você não pode fazer várias gravações da mesma reunião ao mesmo tempo. Se uma pessoa começar a gravar uma reunião, essa gravação será armazenada na nuvem e estrá disponível para todos os participantes.

    • Os participantes da reunião têm a opção de exibir a transcrição durante a reunião. Para obter detalhes, consulte a transcrição ao vivo.

Parar gravação

  1. Vá para os controles de reunião e selecione Mais ações Botão Mais opções.

  2. Escolha uma destas opções:

    • Parar gravação: interrompe a gravação e a transcrição ao vivo.

    • Parar transcrição: interrompe  apenas a transcrição ao vivo. A gravação continua até que você selecione Parar gravação.

Localizar gravações

As gravações estão disponíveis em locais diferentes, dependendo do tipo de reunião.

  • A gravação é processada e salva SharePoint se foi uma reunião de canal ou OneDrive se foi qualquer outro tipo de reunião.  

  • A gravação da reunião aparece no chat da reunião ou na conversa do canal (se você estiver se encontrando em um canal).

Observação: Por enquanto, convidados e participantes externos só poderão exibir a gravação se ela for compartilhada explicitamente com eles. 

Quem pode iniciar ou parar uma gravação?

Qualquer pessoa que atenda aos seguintes critérios pode iniciar ou parar uma gravação, mesmo que o organizador da reunião não esteja presente.

  • Tem uma das seguintes licenças:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.

  • Tem a gravação habilitada por um administrador de TI.

  • Não é um convidado ou de outra organização.

Tipo de usuário

Pode começar a gravação?

Pode parar a gravação?

Organizador da reunião

  • Sim

  • Sim

Pessoa da mesma organização

  • Sim

  • Sim

Pessoa de outra organização ou empresa

  • Não

  • Não

Convidado

  • Não

  • Não

Anônimo

  • Não

  • Não

Observações: 

  • A gravação continua mesmo que a pessoa que iniciou a gravação tenha saído da reunião.

  • A gravação para automaticamente quando todos saem da reunião. Se alguém esquecer de sair, a gravação terminará automaticamente após quatro horas.

  • Se um dos participantes tiver uma política de registro de conformidade, a reunião será registrada de acordo com a política, mesmo que esse participante seja de outra organização.

Gerenciar a expiração de uma gravação de reunião

As configurações do administrador determinam se (e quando) uma gravação expirará. Se a gravação tiver uma data de validade, você verá uma mensagem indicando que quando a gravação aparecer no chat da reunião após o término da reunião. 

Imagem mostrando a mensagem "A gravação está prestes a expirar".

Abra o painel de detalhes para exibir ou alterar a data de validade.

Há algumas maneiras diferentes de chegar lá:

  1. Clique na gravação para abri-la no navegador. Depois que a página do navegador for aberta, selecione Ícone de informações no canto superior direito para abrir o painel de detalhes.

  2. Ou vá para Meus arquivos em seu OneDrive ou SharePoint site e exiba como uma lista. Passe o mouse sobre a gravação em questão, selecione Mostrar ações (os três pontos verticais à direita do nome do arquivo) e escolha Detalhes.

Quando o painel de detalhes estiver aberto, procure a data de validade. Aqui é onde você verá a data que está definida no momento. 

Painel De detalhes mostrando a data de expiração da gravação

Abra a lista suspensa para ver suas opções para alterar a data. Estenda a disponibilidade da gravação por um determinado número de dias ou escolha uma data específica no calendário. Você também pode escolher Sem expiração se não quiser que ela seja excluída.

Menu suspenso para a data de validade da gravação

Se você quiser editar a data de validade no player, clique no ícone i no canto superior direito.

Imagem mostrando a mensagem de submenu de expiração do arquivo de reunião.

Observações: 

  • A mensagem que indica que a gravação expirará persistirá na gravação no chat, mesmo que você remova a data de validade. Mas não se preocupe: se você selecionou Sem expiração, ela não expirará.

  • O proprietário da gravação receberá um email quando ela expirar. Nesse ponto, eles terão até 90 dias para recuperá-lo da lixeira. Depois de recuperada, a gravação não expirará mais automaticamente.

  • Assistir à gravação não afetará a data de validade.

  • Mais informações para administradores podem ser encontradas aqui.

Privacidade

Quando a gravação de uma reunião é iniciada, o Teams mostra uma notificação a todos os participantes nos aplicativos de área de trabalho, web e móvel do Teams, bem como às pessoas que ingressaram por telefone.

Em alguns lugares, você precisa obter legalmente a permissão de todos antes de poder gravá-los. Certifique-se de conhecer as regras antes de começar.

Para mais informações, confira a Política de Privacidade.

Solucionar problemas de gravações

Se estiver com problemas para gravar uma reunião, provavelmente precisará da ajuda de um administrador de TI para resolvê-los. Lembre-se destes itens à medida que avança:

  • O organizador da reunião e o gravador devem ter uma das seguintes licenças:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.

  • Um administrador de TI deve fornecer uma licença de gravação para o organizador da reunião e o gravador.

  • Convidados ou usuários federados não podem gravar reuniões ou chamadas.

Deseja saber mais?

Reproduzir e compartilhar a gravação de uma reunião

Excluir a gravação de uma reunião

Editar a transcrição de uma gravação

Observação: Os usuários móveis devem atualizar para a versão mais recente do aplicativo Teams para iOS e Android para experimentar a gravação de reunião e a reprodução de vídeo Teams.

Importante: 

  • A partir de agosto de 2021, Teams gravações de reunião não serão mais salvas em Microsoft Stream. Seguindo em frente, todas as gravações de reunião serão salvas OneDrive e SharePoint. Sua organização pode já ter feito essa alteração.

  • Se sua organização ainda usa o Stream, observe o seguinte:

  • Depois que a gravação for interrompida, ela será processada (o que pode levar algum tempo) e salva no Microsoft Stream e, em seguida, estará pronta para ser reproduzida.

  • A pessoa que iniciou a gravação recebe um email do Microsoft Stream quando a gravação estiver disponível. Ele também aparece no chat da reunião ou na conversa do canal se você estiver se encontrando em um canal.

  • Se um administrador definir uma política da empresa para salvar no Microsoft Stream, você precisa aceitá-la antes de iniciar a gravação.

Você pode iniciar, parar e exibir gravações de reunião no aplicativo móvel do Teams. 

Para iniciar a gravação, vá para os controles de reunião e selecione Mais opções Botão Mais opções > Iniciar gravação.

Todos na reunião serão notificados de que a gravação foi iniciada.

Para interromper a gravação, vá para os controles de reunião e selecione Mais opções Botão Mais opções > Parar gravação.

A gravação será processada (o que pode demorar um pouco) e salva no Microsoft Stream e, em seguida, estará pronta para ser reproduzida.

A pessoa que iniciou a gravação receberá um email do Microsoft Stream quando a gravação estiver disponível. A gravação também será exibida no chat da reunião ou no canal, se você estiver se encontrando em um canal.

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