Benefícios de longo prazo: quando os arquivos do Viva Engage são armazenados no SharePoint, você pode organizar os arquivos em pastas, alterar as permissões de acesso nos arquivos e ter opções adicionais de controle de versão e rastreamento de revisão.
Ação única para cada arquivo: Para revisar um arquivo que foi armazenado no Viva Engage, você precisará baixar o arquivo e carregá-lo novamente. O novo arquivo será armazenado no SharePoint e você o usará para revisões futuras.
No futuro, você terá dois arquivos: o antigo somente leitura armazenado no Viva Engage e o novo armazenado no SharePoint. Haverá dois históricos de versão separados:- Para acessar revisões antigas, acesse a página do Viva Engage do arquivo armazenado no Yammer.
- Para acessar novas revisões, abra a biblioteca de documentos do SharePoint e acesse o arquivo na pasta Aplicativos/Viva Engage.
Baixe o arquivo.
- Localize o arquivo no Viva Engage e selecione-o.
- Em Ações de arquivo, selecione Baixar.
- Especifique um local e selecione Salvar.
Carregue o arquivo.
- Na página Files do Yammer ou de um grupo, selecione Carregar Arquivo ou Carregar.
- Selecione Escolher um Arquivo, selecione o arquivo e selecione Abrir > Upload.
Faça suas revisões.