Como administrador da comunidade, você pode gerenciar recursos em uma comunidade, incluindo arquivos e links.
Marcar um arquivo da comunidade como oficial
Como administrador da comunidade, você pode oficializar um arquivo e excluí-los na página Files da sua comunidade. Os arquivos oficiais devem ser armazenados no armazenamento em nuvem do Engage (não no SharePoint).
Ao oficializar um arquivo, você melhora sua classificação nos resultados de pesquisa e permite que outras pessoas saibam que esta é a versão autorizada do documento. Ele também bloqueia o conteúdo para que somente os administradores (comunidade ou rede) e o proprietário do documento possam editar o conteúdo. O conteúdo oficial aparece com uma estrela amarela na página Files.
- No cabeçalho da comunidade, selecione Files.
Você é redirecionado para a comunidade no Engage na Web. - Selecione um arquivo para abri-lo.
- Para bloquear alterações, selecione Marcar Oficial e Bloquear Alterações.
Se você precisar remover o status oficial de um arquivo, selecione o arquivo e selecione Remover Marca.
Excluir um arquivo
- Selecione Files e navegue até um arquivo no Engage na Web para abri-lo.
- Selecione o botão Mais ações .
- Selecione Excluir.
Fixar recursos na página inicial da sua comunidade
No lado direito de qualquer comunidade, há uma seção fixada que contém links importantes. Qualquer membro da comunidade também pode adicionar ou excluir um recurso fixado.
- Na página inicial da comunidade, na seção Fixado , clique no sinal de Mais.
- Insira um link para anexar.
- Insira um título para o link e selecione OK. O link aparecerá na parte inferior da seção Fixado .
Gerenciar recursos do Microsoft 365
Cada comunidade do Viva Engage conectada ao Microsoft 365 vem com recursos do Microsoft 365.
Acesse esses recursos na página de destino da sua comunidade em uma seção à direita.
Observação
Se esta seção não aparecer para uma comunidade específica, isso significa que a comunidade não é um grupo conectado ao Microsoft 365. Somente comunidades públicas e comunidades privadas listadas podem ser conectadas.
Biblioteca de documentos do SharePoint
Uma biblioteca de documentos do SharePoint fornece um local central para sua comunidade salvar e armazenar arquivos.
Se sua organização armazenar seus arquivos do Viva Engage no SharePoint, os arquivos armazenados no Viva Engage serão salvos automaticamente lá.
Site do SharePoint
Um site do SharePoint é um repositório central de informações, links e conteúdo para sua comunidade.
OneNote
Crie e edite um bloco de anotações compartilhado do OneNote para a comunidade para reunir ideias, pesquisas e informações.
Planner
O Microsoft Planner pode atribuir e gerenciar tarefas de projeto entre os membros da comunidade. A primeira pessoa na comunidade a abrir o Planner cria o plano e, em seguida, qualquer pessoa na comunidade pode editá-lo. Para obter mais informações, consulte a ajuda do Microsoft Planner.
Habilitar ou desabilitar o Módulo de Recursos da Comunidade e a guia Files
As alterações podem ser feitas a qualquer momento sem afetar os dados existentes. Essa flexibilidade permite que os administradores ajustem a experiência da comunidade com base nas necessidades atuais e na relevância desses recursos
- Navegue até a página da comunidade que você deseja personalizar.
- Na página da comunidade, localize o ícone do menu de três pontos no canto superior direito.
- Clique no menu de três pontos e selecione Configurações no menu suspenso.
- Role para baixo para localizar os botões de alternância de visibilidade para Recursos da comunidade e Habilitar Files guia. Por padrão, os dois recursos estão ativados e visíveis para os membros da comunidade.
- Para desativar qualquer um dos recursos, desative a alternância correspondente.
- Para habilitar qualquer um dos recursos novamente, ative a alternância novamente.
- Certifique-se de que todas as configurações sejam salvas, se solicitado (pode variar de acordo com o sistema).