Utilizați această listă de verificare pentru a vă asigura că întâlnirile sunt productive, eficiente și incluzive. Această listă de verificare poate fi aplicată tuturor tipurilor de întâlniri: în persoană, la distanță totală sau hibride.
Înainte de întâlnire
-
Clarificați obiectivul întâlnirii și rezultatul dorit: asigurați-vă că este necesară o întâlnire
-
Determinarea participanților obligatorii și opționali
-
Includeți agenda întâlnirii și orice material preliminar necesar în invitația la întâlnire
-
Anunțați participanții cum doriți să se implice în întâlnire
-
Luați în considerare fusurile orare, orele de lucru și sărbătorile
-
Includeți agenda întâlnirii și orice material preliminar necesar în invitația la întâlnire
-
Determinați durata și ocurența întâlnirii
-
Găsiți un moderator (dacă este necesar) și partajați materialele întâlnirii în avans
-
Luați în considerare utilizarea instrumentelor precum Whiteboard și OneNote pentru a împărtăși idei
În timpul întâlnirii
-
Prezentați-vă cu camera activată, dacă este cazul
-
Reiterați-vă așteptările și obiectivele
-
Partajați regulile angajamentului
-
Înregistrarea întâlnirii sau activarea subtitrărilor în direct , dacă este necesar
-
Partajați ecranul și activați componenta video pentru a crea o experiență captivantă
-
Monitorizarea chatului de întâlnire
-
Atribuirea activităților și furnizarea unui rezumat al întâlnirii
După întâlnire
-
Document meeting notes and next steps in a shared location
-
Adresați elementele de urmărire din chatul de întâlnire
-
Solicitați feedback despre eficiența întâlnirii, dacă este cazul