Șabloane de întâlniri personale în Microsoft Teams
Note:
-
Șabloanele personale sunt disponibile ca parte a Teams Premium, o licență de program de completare care oferă caracteristici suplimentare pentru a face evenimentele Teams mai personalizate, mai inteligente și mai sigure. Pentru a obține acces la Teams Premium, contactați administratorul IT.
-
Șabloanele personale sunt disponibile doar în noul calendar Teams. Pentru a afla mai multe, consultați Introducere în noul calendar din Microsoft Teams.
-
Șabloanele personale nu sunt disponibile în prezent în Teams pentru dispozitive mobile.
Șabloanele de întâlniri personale vă simplifică experiența de planificare prin pre-salvarea opțiunilor întâlnirii ca șabloane pe care le puteți utiliza pentru a organiza rapid întâlnirile.
Crearea unui șablon personal
Creați șabloane personale de la zero sau în timp ce planificați o întâlnire nouă.
Crearea unui șablon de la zero
-
Selectați Calendar
în Teams. -
Selectați săgeata verticală de lângă Eveniment nou
. -
Selectați Creare șablon
. -
În Opțiunile întâlnirii, ajustați setările așa cum doriți să le salvați în șablon.
-
Selectați Salvare ca șablon.
-
Denumiți șablonul.
-
Adăugați o descriere opțională despre șablonul dvs. (pentru ce este utilizat, detalii despre șablon etc.)
-
Selectați Salvați.
Crearea unui șablon personal în timpul planificării unei întâlniri
-
Selectați Calendar
în Teams.-
Selectați Eveniment nou
. -
Selectați săgeata verticală de lângă Eveniment nou
și selectați un tip de eveniment.
-
-
Desemnați întâlnirea ca întâlnire Teams invitând participanți sau activând comutatorul pentru întâlnirea Teams .
-
Selectați Opțiuni întâlnire
. -
Ajustați setările și selectați Salvare ca șablon.
-
Denumiți șablonul și adăugați o descriere opțională despre șablonul dvs.
-
Selectați Salvați.
Notă: Etichetele de confidențialitate nu pot fi salvate ca parte a unui șablon personal.
Planificarea utilizând un șablon personal
Pentru a programa o întâlnire utilizând un șablon personal:
-
Selectați Calendar
în Teams. -
Selectați săgeata verticală de lângă Eveniment nou
. -
Selectați șablonul de sub Șabloanele dvs.
-
Dacă nu găsiți un șablon, selectați Vedeți toate șabloanele
. Selectați Planificare lângă șablonul pe care doriți să-l utilizați. Dacă tot nu găsiți Șabloanele dvs., asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Teams.
-
-
Adăugați detaliile întâlnirii și invitați participanți. Selectați Salvare
.
Actualizarea sau ștergerea șabloanelor personale
Salvați până la 40 de șabloane personale în Teams și păstrați-le relevante, actualizându-le sau eliminându-le pe cele pe care nu le mai utilizați.
Pentru a actualiza sau a șterge un șablon personal:
-
Selectați Calendar
în Teams. -
Selectați săgeata verticală de lângă Eveniment nou
. -
Selectați Vedeți toate șabloanele
și găsiți șablonul pe care doriți să-l modificați sau să-l eliminați.-
Selectați Editare
pentru a efectua modificări la șablon. Selectați Se aplică pentru a salva modificările. -
Selectați Ștergere
pentru a elimina șablonul. După ce un șablon este șters, acesta nu poate fi recuperat.
-
Notă: După ce editați un șablon personal, toate întâlnirile viitoare pe care le programați cu acesta vor avea setările actualizate. Întâlnirile planificate deja din șablon, inclusiv întâlnirile de serie care au ocurențe viitoare, nu vor avea setările actualizate.
Delegarea șabloanelor personale
Delegații care vă gestionează calendarul pot crea șabloane personale și le pot utiliza pentru a programa întâlniri pentru dvs.
Pentru cea mai bună experiență, delegații ar trebui să creeze șabloane personale în propriul lor calendar. Aceștia își pot utiliza șabloanele personale salvate pentru a programa întâlniri în calendarul dvs., urmând pașii din Planificarea utilizând un șablon personal.