Sfaturi pentru configurarea întâlnirilor și evenimentelor mari în Microsoft Teams

Configurarea unei întâlniri sau a unui eveniment mare 

Mai întâi, pe baza tipului de întâlnire sau eveniment pe care doriți să-l găzduiți, programați o întâlnire Teams, unwebinar sau o sală de oraș.  

Apoi, înopțiunile întâlnirii, ajustați următoarele setări pentru experiențe optime: 

• În Roluri > Cine poate prezenta, selectați Anumite persoane. Apoi selectați Căutați participanți. Alegeți prezentatorii pentru întâlnire (doar de la organizația dvs. sau de la organizațiile de încredere).

  Notă: În timpul unei întâlniri, prezentatorii pot promova participanții în rolul de prezentator. 

• În Înregistrare & transcriere , specificați Cine poate înregistra și transcrie. Activați comutatorul Înregistrare și transcriere automat pentru a vă asigura că fiecare parte a întâlnirii sau evenimentului este capturată în înregistrare. 

• La participare : 

  1. Dezactivați comutatorul Permiteți microfonul pentru participanți pentru a preveni întreruperile publicului. Dacă o persoană trebuie să interacționeze în timpul întâlnirii, fie îi permiteți să activeeze sonorul atunci când ridică mâna , fie modificați rolul, trecând cu mouse-ul peste numele său și selectând Mai multe opțiuni . 

  2. Dezactivați comutatorul Permiteți camera pentru participanți pentru a menține focalizarea doar pe prezentatori și pe conținutul partajat. Atunci când este necesar în timpul întâlnirii, permiteți componenta video pentru un anumit participant sau pentru toată lumea. 
     
     Pentru a afla mai multe, consultați Gestionarea permisiunilor audio și video ale participanților.  

• În Instrumente de producție : 

  1. Activați comutatorul Activați sala Verde pentru a permite prezentatorilor să se asocieze mai devreme și să verifice partajarea audio, video și de conținut înainte ca participanții să fie admiși. Pentru a afla mai multe, consultați Utilizarea sălii verzi în Microsoft Teams. 

  2. Activați comutatorul Gestionați ce văd participanții pentru a gestiona modul de partajare a conținutului. Pentru a afla mai multe, consultați Gestionați ce văd participanții în Microsoft Teams. 

  3. Selectați Salvați. ​​​​​​​

• Sălile pentru subgrupuri nu pot fi create în întâlniri care au mai mult de 300 de participanți, chiar dacă numărul de participanți scade la mai puțin de 300 în timpul întâlnirii. De asemenea, crearea sălilor pentru subgrupuri într-o întâlnire limitează automat capacitatea la 300 de participanți. 

  Notă: Sălile pentru subgrupuri nu sunt acceptate în prezent în primării.

Încurajați implicarea participanților 

Ajutați participanții să profite la maximum de întâlnire sau eveniment, încurajându-le participarea.  

• Amintiți-le participanților și încurajați-i să ridice mâna înainte de a vorbi și să utilizeze reacții în direct.

• Creați sondaje în timpul întâlnirii pentru a obține feedback în timp real de la participanți.

• Activați Q&A pentru a permite prezentatorilor, organizatorilor și coorganizatorilor să răspundă la întrebări de la participanți și să răspundă la acestea în timp real.

Mai multe exemple de bună practică 

• Pentru cea mai bună experiență de participare la întâlniri și evenimente mari, participanții trebuie să utilizeze cea mai recentă versiune a aplicației Teams pe un desktop sau pe un dispozitiv mobil. Pentru a afla mai multe, consultați Actualizarea Microsoft Teams.

• După ce găzduiți un eveniment de succes, creați un șablon personal de întâlnire în Microsoft Teams pentru a salva și a reutiliza toate setările configurate.

Aveți nevoie de asistență suplimentară? 

Serviciile pentru evenimente Microsoft Teams pot oferi mai mult suport pentru planificarea sau desfășurarea întâlnirilor și evenimentelor mari. Pentru a afla mai multe, consultați Microsoft Adoption. 

Subiecte asociate 

Opțiuni pentru întâlniri în Microsoft Teams

Sfaturi pentru prezentarea în întâlniri și evenimente mari în Microsoft Teams

Sfaturi pentru producerea de întâlniri și evenimente mari în echipa Microsoft