Utilizarea sălii verzi în Microsoft Teams
Pregătiți-vă în sala verde cu alți organizatori și prezentatori înainte de o întâlnire sau un eveniment Teams pentru a testa partajarea conținutului, setările video și audio și altele. Reveniți la sala verde atunci când evenimentul se termină pentru a debrief și a discuta despre eveniment.
În acest articol
Configurați sala verde
Pentru a configura o întâlnire sau un eveniment cu o sală verde:
-
Selectați Calendar
-
Selectați un eveniment și selectați Editare
-
În Eveniment, selectați Opțiuni întâlnire
-
În Roluri
-
În câmpul Căutați participanți , introduceți numele prezentatorului. Prezentatorii trebuie să fie invitați deja ca participanți pentru a apărea în lista verticală.
-
În Instrumente de producție
-
Selectați Salvați.
-
Selectați Calendar
-
Selectați o întâlnire sau un eveniment.
-
Selectați Editați.
-
În descrierea întâlnirii, apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl și selectați Opțiuni întâlnire.
-
În Roluri
-
În câmpul Căutați participanți , introduceți numele prezentatorului. Prezentatorii trebuie să fie invitați deja ca participanți pentru a apărea în lista verticală.
-
În Instrumente de producție
-
Selectați Salvați.
Organizatorii pot activa sau dezactiva sala verde în timp ce este activă o întâlnire, selectând Mai multe acțiuni
Notă: Sala verde este acceptată în prezent în Teams pentru desktop și web (doar pentru browserele Edge și Chrome) și în întâlnirile Teams mobile pe dispozitive iOS și Android. Organizatorul întâlnirii poate apela întâlnirea, dar este posibil ca alte persoane care apelează, apelează sau utilizează funcționalitatea Sunați-mă să nu fie întâmpinați de solicitarea vocală corespunzătoare.
Alăturați-vă sălii verzi
Vă veți asocia automat la sala verde înainte de a începe întâlnirea pentru participanți. Aduceți prezentatorii pe ecran, configurați conținutul partajat și multe altele.
Pentru a vă asocia la sala verde:
-
Selectați Calendar
-
Selectați primăria pe care doriți să o porniți.
-
Selectați Asociați-vă > Asociați-vă acum.
Asociați-vă prin telefon
Alăturați-vă sau invitați alte persoane să se asocieze prin telefon în timpul unei întâlniri sau al unui eveniment Teams.
Găsiți codurile de dial-in ale primăriei, selectând Partajați evenimentul în detaliile evenimentului. Codurile trebuie partajate direct cu prezentatorii. Dacă un organizator sau un prezentator se asociază prin telefon unui webinar sau unei primării, acesta se va asocia ca participant până când este promovat ca prezentator de către un organizator.
Dacă un organizator sau un prezentator solicită unei persoane să se asocieze prin telefon la un webinar, la o sală de oraș sau la o întâlnire structurată, persoana respectivă va intra în sala de așteptare ca participant până când rolul său va fi schimbat în Prezentator.
Pentru a afla mai multe, consultați Roluri în întâlnirile Microsoft Teams.
Notă: Pentru a permite persoanelor să se asocieze direct la sala verde, activați Persoane apelarea poate ocoli sala de așteptare în opțiunile întâlnirii. În caz contrar, îi puteți admite în sala verde din sala de așteptare.
Experiența cu sala verde
Înainte de întâlnire
Din sala verde, organizatorii pot modifica opțiunile întâlnirii și pot admite participanți din sala de așteptare în întâlnire.
Atât organizatorii, cât și prezentatorii pot:
-
Discutați pe chat. Chatul disponibil organizatorilor și prezentatorilor din sala verde este chatul global disponibil tuturor în întâlnire.
-
Adăugați aplicații la întâlnire, cum ar fi Q&A. Atunci când un organizator adaugă o aplicație la întâlnire, participanții vor putea accesa aplicația în timp ce așteaptă.
-
Vedeți și eliminați participanți.
-
Vedeți conținutul audio, video și partajat al altui prezentator și al organizatorului.
-
Începeți întâlnirea. Doar prezentatorii și organizatorii care se asociază utilizând Teams pentru desktop sau web (browserele Edge și Chrome) pot începe întâlnirea.
Organizatorii și prezentatorii nu pot să modifice aspectul întâlnirii sau să activeze transcrieri, înregistrări sau Îndrumătorul pentru vorbitori din sala verde. Persoana respectivă va putea face acest lucru atunci când începe întâlnirea.
Există câteva limitări atunci când organizatorii și prezentatorii se alătură sălii verzi:
-
Participanții LA CVI se vor asocia ca participanți și nu pot interacționa cu persoanele din sala verde decât după ce sunt promovați în calitate de prezentatori.
-
Dacă o persoană din sala verde este transformată în participant, nu va putea activa microfonul sau camera.
-
Atunci când un participant care așteaptă începerea unei întâlniri devine prezentator, ceilalți participanți care așteaptă să înceapă întâlnirea îi vor putea auzi. Vă recomandăm să le retrogradați pentru a evita microfoanele live.
-
Înregistrarea conformității nu va fi disponibilă pentru cei care se asociază sălii verzi sau participanților care așteaptă începerea întâlnirii; totuși, înregistrarea conformității va începe pentru toți participanții specificați după ce întâlnirea a început, de asemenea.
Notă: Capacitatea camerei verzi este limitată la 100 de prezentatori odată.
În timpul întâlnirii
Înregistrarea și transcrierea întâlnirilor vor fi reluate dacă au fost puse în pauză din cauza sălii verzi. Dacă au fost activate subtitrările în sala verde, acestea vor continua să funcționeze așa cum vă așteptați în întâlnire.
Notă: Dacă este activată înregistrarea automată, subtitrările nu vor funcționa până când întâlnirea nu începe. Pentru a vă asigura că subtitrările sunt disponibile în sala verde, nu activați Înregistrare și transcriere automată în opțiunile întâlnirii.
După întâlnire
Reveniți la sala verde după întâlnire, selectând Încheiați întâlnirea în controalele întâlnirii.
Atunci când selectați Încheiați întâlnirea, evenimentul nu va mai înregistra și se va transcrie automat. De asemenea, veți vedea o notificare că evenimentul s-a încheiat și înregistrarea s-a oprit.
Participanții se vor întoarce în sala de așteptare, în timp ce organizatorii și prezentatorii rămân în sala verde pentru a debrief și a discuta despre eveniment.
-
Dacă modul Gestionare este activat, organizatorii și prezentatorii vor fi eliminați din scena de întâlnire atunci când se termină evenimentul. Dacă dorește, va vedea un mesaj pe scenă și poate dezactiva Modul de gestionare.
-
Încheierea unui eveniment nu va întrerupe partajarea ecranului unui organizator sau prezentator.
La finalul evenimentului, organizatorii și prezentatorii vor avea în continuare acces la chatul din camera din spate.
Notă: Prezentatorii și organizatorii care se asociază de pe dispozitive mobile se vor întoarce la sala verde, dar nu vor avea butonul Terminare eveniment .
Adăugarea și eliminarea persoanelor
Adăugați și eliminați persoane din sala verde, modificând rolurile în timpul întâlnirii sau evenimentului. Pentru a aduce pe cineva în sala verde, schimbați rolul său în Prezentator.
Pentru a transforma o persoană în prezentator:
-
Selectați Persoane
-
În panoul Participanți , găsiți persoana pe care doriți să o aduceți în sala verde din lista Participanți .
-
Treceți cu mouse-ul peste numele persoanei și selectați Mai multe opțiuni
-
Selectați Modificare.
Persoana va intra automat în sala verde atunci când îi modificați rolul.
Pentru a elimina pe cineva din sala verde, schimbați rolul său înapoi la Participant.
Pentru a transforma o persoană în participant:
-
Selectați Persoane
-
În panoul Participanți , găsiți persoana pe care doriți să o aduceți în sala verde din lista Prezentatori .
-
Treceți cu mouse-ul peste numele persoanei și selectați Mai multe opțiuni
-
Selectați Modificare.
Pentru a afla mai multe, consultați Roluri în întâlnirile Microsoft Teams.
Experiența participanților
Cât timp sala verde este activă, participanții se vor afla în sala de așteptare, unde vor fi întâmpinați de un ecran de așteptare și pot interacționa prin chat sau pot utiliza aplicații activate, cum ar fi Q&A.
Participanții nu își pot activa microfoanele sau camerele și nu pot vedea și auzi ce se întâmplă în sala verde. De asemenea, aceștia nu pot accesa panoul de participanți, dar pot vizualiza persoanele din întâlnire sau invitate la aceasta.
Atunci când încheiați un eveniment, participanții se vor întoarce automat în sala de așteptare și vor vedea acest mesaj până când pleacă.
La finalul evenimentului, participanții vor avea în continuare acces să vizualizeze și să trimită mesaje în chatul global.
Notă: Organizatorii întâlnirii pot primi o notificare de pornire întâlnire dacă un participant se asociază la o întâlnire. Acest lucru nu înseamnă că întâlnirea a început oficial. Atunci când sala verde este activată pentru o întâlnire, doar prezentatorii sau organizatorii pot iniția întâlnirea.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
