Utilizarea sălii verzi în Microsoft Teams

Înainte de întâlnire

Din sala verde, organizatorii pot modifica opțiunile întâlnirii și pot admite participanți din sala de așteptare în întâlnire.

Atât organizatorii, cât și prezentatorii pot:

• Conversație. Chatul disponibil organizatorilor și prezentatorilor din sala verde este chatul global disponibil tuturor în întâlnire.

• Gestionați ceea ce văd participanții.

• Activați subtitrările.

• Adăugați aplicații la întâlnire, cum ar fi Q&A. Atunci când un organizator adaugă o aplicație la întâlnire, participanții vor putea accesa aplicația în timp ce așteaptă.

• Accesați notele întâlnirii.

• Vedeți/eliminați participanți.

• Vedeți conținutul audio, video și partajat al altui prezentator/organizator.

• React/vedeți reacțiile.

• Începeți întâlnirea. Doar prezentatorii și organizatorii care se asociază utilizând Teams pentru desktop sau web (browserele Edge și Chrome) pot începe întâlnirea.

Organizatorii și prezentatorii nu pot să modifice aspectul întâlnirii sau să activeze transcrieri, înregistrări sau Îndrumătorul pentru vorbitori din sala verde. Persoana respectivă va putea face acest lucru atunci când începe întâlnirea.

Există câteva limitări atunci când organizatorii și prezentatorii se alătură sălii verzi:

• Prezentatorii CVI care se asociază vor aștepta ca întâlnirea să înceapă cu participanții și nu pot interacționa cu utilizatorii din sala verde. În această stare, orice conținut audio partajat de prezentatorul CVI va fi audibil altor participanți.

• Dacă un utilizator din sala verde este făcut participant, nu va putea să vorbească sau să partajeze componenta video.

• Dacă un participant care așteaptă începerea unei întâlniri este prezentator, ceilalți participanți care așteaptă începerea întâlnirii îi vor putea auzi. Vă recomandăm să eliminați un utilizator dacă doriți să-l promovați sau să-l retrogradați.

• Înregistrarea conformității nu va fi disponibilă pentru cei care se asociază sălii verzi sau participanților care așteaptă începerea întâlnirii; totuși, înregistrarea conformității va începe pentru toți participanții specificați după ce întâlnirea a început, de asemenea.

În timpul întâlnirii

Înregistrarea și transcrierea întâlnirilor vor fi reluate dacă au fost puse în pauză din cauza sălii verzi. Dacă au fost activate subtitrări în sala verde, acestea vor continua să funcționeze așa cum vă așteptați în întâlnire.

După întâlnire

Reveniți la sala verde după întâlnire, selectând Terminare eveniment în controalele întâlnirii.

Atunci când selectați Terminare eveniment, evenimentul nu va mai înregistra și se va transcrie automat. De asemenea, veți vedea o notificare că evenimentul s-a încheiat și înregistrarea s-a oprit.

Participanții se vor întoarce în sala de așteptare, în timp ce organizatorii și prezentatorii rămân în sala verde pentru a debrief și a discuta despre eveniment.

• Dacă modul Gestionare este activat, organizatorii și prezentatorii vor fi eliminați din scena de întâlnire atunci când se termină evenimentul. Dacă dorește, va vedea un mesaj pe scenă și poate dezactiva Modul de gestionare.

• Încheierea unui eveniment nu va întrerupe partajarea ecranului unui organizator sau prezentator.

La finalul evenimentului, organizatorii și prezentatorii vor avea în continuare acces la chatul din camera din spate.

Experiența participanților

Cât timp sala verde este activă, participanții se vor afla în sala de așteptare, unde vor fi întâmpinați de un ecran de așteptare și pot interacționa prin chat sau pot utiliza aplicații activate, cum ar fi Q&A.

Participanții nu își pot activa microfoanele sau camerele și nu pot vedea și auzi ce se întâmplă în sala verde. De asemenea, aceștia nu pot accesa panoul de participanți, dar pot vizualiza persoanele din întâlnire sau invitate la aceasta.

Atunci când încheiați un eveniment, participanții se vor întoarce automat în sala de așteptare și vor vedea acest mesaj până când pleacă.

La finalul evenimentului, participanții vor avea în continuare acces să vizualizeze și să trimită mesaje în chatul global.